Anlisis ABC

El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente utilizado en gestin

de inventario. Resulta del principio de Pareto.

El anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un impacto importante
en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite tambin crear
categoras de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.

Ejemplo aplicable a la gestin de stock:

Ejemplo de clase ABC
1. "Clase A" el stock que incluir generalmente artculos que representan
el 80% del valor total de stock y 20% del total de los artculos. En esto
la clasificacin ABC es una resultante delprincipio de Pareto.
2. "Clase B" los artculos que representan el 15% del valor total de stock y 40% del total de los artculos.
3. "Clase C " los artculos que representan el 5% del valor total de stock y 40% del total de los artculos.
Adems de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como:

Escasez de suministros,
Plazos de reposicin,
Caducidad,

ndice
1 Historia
1.1 Mtodo Clasificacin de Inventario ABC
1.2 Ejemplo
1.2.1 Controles para las zonas de la clasificacin
1.2.2 Cmo realizar la clasificacin ABC?

2 Vase tambin
3 Referencias
4 Bibliografa

Historia
Wilfredo Pareto fue un socilogo y economista italiano quien en 1897, afirm que el 20% de las personas ostentaban el 80% del
poder poltico y la abundancia econmica, mientras que el 80% restante de la poblacin (denominada "masas") se reparta el 20%
restante de la riqueza y de la influencia poltica. Este principio es susceptible de aplicarse a muchos entornos, dentro de los cuales
cabe destacar el control de calidad, la logstica (de distribucin), y la administracin de inventarios. En el control interno de stock,
este principio significa que unas pocas unidades de inventario representan la mayor parte del valor de uso de los mismos.

En toda organizacin se hace necesaria una discriminacin de artculos con el objetivo de determinar aquellos que por sus
caractersticas precisan un control ms riguroso.

Mtodo Clasificacin de Inventario ABC

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de
importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de expertos
en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificacin son relativamente arbitrarios.

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde estrictamente al 80% de la valorizacin del
inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del
valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos de
los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms comn, por el hecho de la conservacin del
principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una gua aplicada en muchas organizaciones, cada
organizacin y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quin aplique cada principio de ponderacin debe estar
sumamente consciente de la realidad de su empresa.

El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente utilizado en gestin de inventario. Resulta del principio de Pareto. El
anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de
costos). Permite tambin crear categoras de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.

Ejemplo aplicable a la gestin de stock:

"Clase A" el stock que incluir generalmente artculos que representan el 80% del valor total de stock y 20% del total de los artculos.
En esto la clasificacin ABC es una resultante del principio de Pareto. "Clase B" los artculos que representan el 15% del valor total
de stock y 40% del total de los artculos. "Clase C " los artculos que representan el 5% del valor total de stock y 40% del total de los
artculos. Adems de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta aspectos como:

Escasez de suministros, Plazos de reposicin, Caducidad, Costo por roturas o daos a las existencias

El valor de consumo anual se calcula con la frmula:(Demanda anual) x (coste de artculo por unidad).

A travs de esta categorizacin, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y separarlos del resto de los
artculos, especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables.

Ejemplo
El grfico anterior ilustra la distribucin de las ventas anuales de un Comercio de Estados Unidos en el 2011 para todos los productos
que fueron vendidos al menos una vez. Los productos se clasifican comenzando con los volmenes de ventas ms elevados. De 17
000 referencias:

Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas. Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %)
representan el 20 % de las ventas. Los ltimos 10 500 productos (ltimo 60 %) representan el 10 % de las ventas.

Polticas de gestin de inventario Las polticas basadas en el anlisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas delineado por el
principio de Pareto. Esto implica que cada artculo debera recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su clase:

Los artculos A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con reas de almacenamiento mejor aseguradas y
mejores pronsticos de ventas. Las rdenes deberan ser frecuentes (rdenes semanales o incluso diarias). En los artculos A, evitar
las situaciones de faltas de existencias es una prioridad. La orden de los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica
tpica para el inventario de los artculos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una orden solo cuando se ha
verificado la venta real.

Este mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de cada compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya que los
artculos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costos de inventario excesivos. Para los artculos C, la pregunta
no es tanto cuntas unidades almacenamos?, sino debemos siquiera almacenar este artculo?.
 Los artculos B gozan del beneficio de una condicin intermedia entre A y B. Un aspecto importante de esta clase es la
monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

Repartir los artculos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta agrupacin solo representa una interpretacin bastante
directa del principio de Pareto. En la prctica, el volumen de ventas no es la nica mtrica que mide la importancia de un artculo. El
margen, as como el impacto de las situaciones de faltas de existencias en la actividad del cliente, tambin deberan influenciar la
estrategia de inventario. El principio de Pareto existe desde hace ms de un siglo y el anlisis ABC ha estado en el sector desde hace
varias dcadas. Estos conceptos proporcionan ideas interesantes sobre la cadena de suministro, pero creemos que en cierta medida no
logran adoptar un mtodo moderno en que el software pueda automatizar el conjunto de la gestin de inventario. Por ejemplo, en lo
que se refiere al pronstico de la demanda, herramientas como nuestro motor de pronstico de inventario pueden pronosticar
indiferentemente artculos de clase A, B y C sin ningn esfuerzo adicional una vez que los datos histricos han sido introducidos en
el sistema.

Controles para las zonas de la clasificacin

Control para ZONAS "A" Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto posible en cuanto a
control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario. El mximo
control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados. Para esta clase de materia
prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades
que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados
"proveedores B". La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio respecto a las
otras unidades de inventario, este Control para ZONAS "A", estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que
utilice la organizacin.

Las ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la or

ganizacin.

Control para ZONAS "B" Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones
peridicas por parte de la administracin. Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el
caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades debern ser
moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el quiebre de stock, an cuando la
frecuencia de rdenes es menor.

Control para ZONAS "C" Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de control diseado
pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de orden que no requiera de evaluacin fsica de las existencias
suele ser suficiente.

Cmo realizar la clasificacin ABC?

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por pieza de tiempo (regularmente anual) de las
ventas de cada tem i, donde: Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao) y vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades
monetarias/unidad) Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)

Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental establecer los porcentajes que harn que determinadas
unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).

Luego de aplicarse las operaciones para determinar el valor de los artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los
artculos, segn el valor (suele usarse tambin en cantidad, "participacin en cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo el valor
de cada tem entre la suma total de la valorizacin de todos los tems. Luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor
segn sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. Por ltimo, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual
determinado en la primera parte del mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona. EJEMPLO
DE APLICACIN DE LA CLASIFICACIN ABC La compaa RF presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de
artculos

Los criterios porcentuales respecto a la "valorizacin" son:

tems Clase A = 74% del total de las ventas tems Clase B = 21% del total de las ventas tems Clase C = 5% del total de las ventas El
paso siguiente es generar la valorizacin total de los inventarios (demanda anual * valor del artculo).

El siguiente paso es determinar la participacin porcentual, y esta se acumula. Luego se ordena de mayor a menor porcentaje del
valor total.

Por ejemplo: porcentaje del valor total del tem 1 = $150.000.000 / $2.388.1
10

Luego se ordena de mayor a menor, segn el porcentaje del valor total y se acumula el porcentaje.

Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

Costo por roturas o daos a las existencias.1

Vase tambin
Inventario
Principio de Pareto
Indicador clave de rendimiento

Referencias
Anlisis ABC de Ventas de Productos mediante un Diagrama de Pareto

1. Gestin de Stocks de Demanda Independiente (http://books.google.com.ar/books?id=vkUoU1EJ3iQC&pg=PA25&dq

=analisis+abc&hl=es&sa=X&ei=7Va8T8vAGsPaggfrq7j-Dg&ved=0CDMQ6AEwAA#v=onepage&q=analisis%20abc&f
=false) Jos Pedro Garca Sabater. Editorial Universidad Politcnica. Valencia, 2004. Pgina 26.

Bibliografa
Alfaro Gimnez, Jos (2009).Economa de la empresa 2. ISBN 978-84-481-6984-8.

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Se edit esta pgina por ltima vez el 10 nov 2017 a las 18:04.

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