UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CALI
2016
ACTIVIDAD 2: INVESTIGACION SOBRE LOS TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACION QUE SOPORTAN LOS PROCESOS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERRERO MOLINA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CALI
2016
INVESTIGACION SOBRE LOS TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE
SOPORTAN LOS PROCESOS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERRERO MOLINA
Actividad 2: Investigacin
educativa real, cules son los principales tipos de sistemas de informacin que soportan la operacin
de esa institucin educativa y cules son sus caractersticas y funcionalidades principales. Realice
una descripcin de dichos procesos y elabore los diagramas respectivos que evidencien la
educativa.
Nombre_Apellido_Investigacin.pdf
Solucin de la Actividad 2
Ministerio de Educacin Nacional MEN (2008), Las instituciones educativas tienen que
enfrentar enormes desafos que estn relacionados con los nuevos requerimientos y las exigencias
que implica la modernizacin para brindar una atencin pertinente a toda la poblacin, que garantice
la participacin de toda la comunidad educativa en cada uno de sus procesos, en donde los
estudiantes, los padres de familia y la comunidad cada vez adquieren mayor protagonismo.
Por esa razn las instituciones deben garantizar las herramientas que permitan hacer uso de las
una gran cantidad de informacin que debe estar almacenada como fuente de consulta y de datos
para los diferentes usuarios. Por ello, en los procesos de mejoramiento institucionales se tienen que
considerar, estos elementos para fortalecer las instituciones.
Las principales transformaciones que se deben dar en una Institucin Educativa se deben centrar
comunidad, pedaggica, administrativa y financiera en donde se llevan a cabo todos los procesos
con el fin de fortalecer la institucin para lograr altos ndices de calidad en cada una de las
gestiones y as desarrollar la capacidad para articular sus procesos internos y concentrar todos sus
Educativa Tcnico Industrial Luz Haydee Guerrero Molina, que es una institucin educativa de
carcter oficial, que ofrece enseanza bsica y media vocacional, tiene modalidad tcnica en las
reas de Sistemas y Electricidad y desde el ao 2013, inicio un proceso de articulacin con el SENA
La Institucin Educativa cuenta con dos sedes, en la sede principal de secundaria (Bsica y
media) presta el servicio educativo con 980 estudiantes repartidos en dos jornadas maana y tarde.
En la sede Escuela Rodrigo Lloreda presta el servicio educativo con 120 nios de 5 aos en
Prescolar y 880 nios entre los 6 y los 11 aos en la Bsica primaria, en las dos jornadas maana y
tarde.
Tambin en la sede principal se ofrece la formacin de jvenes y adultos los das sbados con
Ninguno de los estudiantes matriculados pagan los servicios educativos gracias a la poltica de
gratuidad del gobierno, el cual le gira a la institucin $60.000.oo por cada estudiante de primaria y
$180.000.000.oo.
A continuacin en la figura 1 se describen los procesos estratgicos, misionales y procesos de
En la figura No. 2 se puede observar el modelo de operacin por procesos MOP donde se
describen las generalidades y los objetivos de cada uno de los procesos misionales y de apoyo.
Figura 2. Cuadro modelo de operacin por procesos Tomado de PEI.2016.Sistema de Calidad en la
IETI Luz Haydee Guerrero Molina.
Es importante que en las instituciones educativas exista o este conformado el comit de calidad
que permita recolectar la informacin necesario en cada una de las gestiones y que se encargue de
evaluar y retroalimentar los indicadores en cada uno de los procesos. En la IETI Luz Haydee
Guerrero Molina este comit est conformado por miembros de cada una de las estancias de la
comunidad educativa y en l se han elaborado los documentos que caracterizan cada uno de los
procesos misionales, en donde se describen el objetivo, el alcance, las entradas, las actividades y las
aula.
observar en la figura 6.
Figura 6. Formato plan de diseo y desarrollo curricular. Tomado de PEI.2016.Sistema de Calidad
en la IETI Luz Haydee Guerrero Molina
Para el control de las tareas propuestas en el proceso misional el comit de calidad ha diseado
Los docentes deben registrar y llenar el formato de control al desarrollo curricular que aparece
en la figura 8, en el cual se indica cuales son todas las actividades que se realizan en el aula de clase.
En la figura 10 se ilustra el formato que se debe diligenciar con los estudiantes que tienen
En la figura 12 se muestra un listado de todos los formatos y documentos que se han elaborado
hasta el momento para la llevar a cabo la gestin estratgica direccionada por la gestin directiva
para cada uno de los procesos institucionales.
La IETI Luz Haydee Guerrero Molina hace uso de los diferentes sistemas de informacin que el
sistemas de informacin.
SISTEMAS DE INFORMACIN
MEN
Herramienta Herramienta Herramienta que Herramienta que Herramienta que Herramienta que
que permite de apoyo a la permite consultar permite apoya el proceso apoya en las
organizar y gestin el estado y el centralizar el de anlisis para la secretaras de
controlar el educativa que cumplimiento de reporte y tomar decisiones educacin los
proceso de le permite a estndares de consulta de en la planeacin, procesos de
matrcula en todas las infraestructura por manera nica la ejecucin de los administracin,
todas sus instituciones cada tipo de informacin de recursos, organizacin y
etapas, as hacer el ambiente los facilitando el control de la
como tener una registro de pedaggico. Establecimientos seguimiento a sus informacin
fuente de varios de los Adicionalmente, Educativos, resultados a travs relacionada con la
informacin componentes incluye un Matricula Oficial de indicadores de gestin del curso
confiable y de los despliegue y No Oficial, gestin, en humano, as como
disponible para procesos de fotogrfico por Planta, Nmina, concordancia con la liquidacin de la
la toma de evaluacin y predio de los Recursos los ejes de nmina para el
decisiones. el Plan de establecimientos Financieros e Cobertura, personal docente y
Facilita la Mejoramient educativos Infraestructura Eficiencia y Calidad administrativo de
inscripcin de o Institucional Tecnolgica Educativa las Secretaras de
alumnos nuevos Educacin.
Figura 13. Esquema sistemas de informacin del MEN para las instituciones educativas
Es importante mencionar que para los procesos de la gestin directiva no se usa un tipo de
sistema de informacin para el soporte de la toma de decisiones, los datos de los formatos de
eficiencia interna, o gestin de matrcula SIMAT se analizan, pero esto no se hace sistemticamente
proyectos.
Para el proceso de gestin del Aula se utiliza varios programas como es el Scrach para
elaboracin de circuitos elctricos. Existen varios programas instalados en los porttiles del
programa computadores para educar como el Geogebra, los cuales no son utilizados por los docentes
puede subir notas automticamente desde el aula o Incorporar las notas en bloque usando los
formatos prediseados. Adems puede imprimir sus listados de los estudiantes de su grupo, y ver la
hoja de vida de cada uno de ellos, tambin puede crear sus propios logros de aprendizaje. Esta
plataforma es del tipo estratgico ya que se cre inicialmente para cubrir la necesidad de los
Para el proceso de diseo curricular la institucin no proporciona un programa para tal fin, pero
hay docentes que utilizan diferentes plataformas como CHAMILO, tambin para este ao con la
orientacin del grupo de calidad de la institucin cada asignatura que forma parte del currculo
desde preescolar hasta la secundaria, con el esfuerzo de todos los docentes construyeron las guas de
aprendizaje del primer periodo escolar con unos componentes ya preestablecidos por dicho comit,
como introduccin, material de apoyo, actividades de reflexin inicial, actividades de
aprendizaje fueron construidas por el grupo de docentes que imparten la misma asignatura y se
entregaron al comit de calidad para ser revisadas, proceso en el que se encuentran en este
momento. Por otro lado las guas fueron subidas a la plataforma institucional sices.net en la pestaa
que tiene el nombre de Guas de Aprendizaje, para que los estudiantes y padres de familia tengan
Para el proceso de Gestin Humano se utilizan los archivos de office, pero no programas
gestin del recurso humano, en cuanto a la planta de cargos, tiempos de servicio entre otros.
Para la gestin Comunitaria se usa una pgina WEB institucional, www.sices.net, pero debido a
la falta de personal administrativo calificado o WEB Master, no se le ha dado el uso para la cual fue
diseada. Aunque existen diferentes blocks de docentes y videos de YouTube donde se muestra la
gestin comunitaria, como por ejemplo la actividad: Tecnologa de alimentos, con la participacin
de los padres; La transformacin de los alimentos y los estados de la materia. Grado Transicin
SICES que aparece en la figura 14, en la cual se registra la matrcula de los estudiantes, con la
informacin de la ficha de matrcula. Luego esta informacin es subida al SIMAT por los
llevan las cuentas de presupuesto, la cartera antigua, los informes de las auditorias de contralora.
Como tambin los inventarios y los activos fijos. Para la elaboracin de certificados y boletines se
1. UDES, (2016). Libro electrnico multimedial: Sistema de Gestin para Educacin, mediados
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html.
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3
/3.pdf
91093_archivo_pdf.pdf