PAROS DE PLANTA COMO PROYECTOS

Ciclo Proyectos
Introduccin Gestin de Proyectos de Inversin
Docente: Boris Choque Flores
Contenido

Objetivos
Introduccin
Gestin de Proyectos de Inversin
Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles o ROLES
Uso de la Herramienta SAP-PS
Objetivos

Transmitir informaciones acerca del modelo de Proyectos, bajo el cual se regirn las
actividades de Petrobras Bolivia.

Presentacin (MACRO), del nuevo Modelo de Procesos para la Gestin de Proyectos

de Inversin del rea Internacional.

PROCESOS y sus respectivas integraciones con otros ciclos

HERRAMIENTAS que soportan los procesos
ROLES involucrados en el modelo
Contenido
Objetivos
Introduccin
Principales definiciones
Clasificacin de proyectos
Tipos de proyectos
Metodologa FEL

Gestin de Proyectos de Inversin

Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles
Uso de la Herramienta SAP-PS
Documentos de consulta
Introduccin - Principales Definiciones

Proyecto: Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas,

con una fecha de inicio y trmino, emprendidas con el objeto de alcanzar una meta conforme a
exigencias especficas de plazo, costo y recursos (segn Norma ISO 10006, GUA PARA EL
GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS)

Proyectos no operados: Proyectos en los que la compaa tiene participacin pero la operacin
del Joint Venture (riesgo compartido) es responsabilidad de un socio.

Orden Interna: Las rdenes internas son acumuladores de costos usadas para planear, colectar y
liquidar gastos especficos de tareas y trabajos internos de la Organizacin, vinculados a proyectos
de gastos. Por ejemplo: Actividades muy puntuales que involucran a uno o ms Centros de Costos
que quieren ser diferenciados de los Gastos normales de dichos Centros aunque finalmente se
liquidarn a estos (Campaas Publicitarias, Exposiciones, Ferias, etc).
Introduccin - Principales Definiciones

Gastos de Inversin - Capital Expense (CAPEX): Son gastos incurridos en la

construccin o adquisicin de bienes destinados al Activo, incluyendo la
adquisicin y desarrollo de software, desarrollo de la produccin de petrleo y,
tambin, gastos pre-operacionales y otros pasibles de diferimiento, as como
los gastos relacionados a las actividades de explotacin, y de investigacin y
desarrollo tecnolgico.

Gastos Operacionales - Operating Expense (OPEX) : Son gastos incurridos

en forma directa o indirecta en actividades de extraccin de petrleo y gas,
refinacin, petroqumica, fertilizantes, transporte martimo, transporte por
terminales y ductos, generacin de energa, distribucin, comercializacin,
prestacin de servicios, as como en actividades de apoyo operacional y
administrativo, indispensables a la consecucin de las actividades fin y
concretas de la Compaa.
Introduccin Clasificacin de Proyectos

1. Proyectos de Inversin:
Se considera proyecto de inversin a aquellos que generan al menos un activo, por lo que
Segn su
realiza un aporte directo al crecimiento patrimonial.
Perspectiva
Patrimonial 2. Proyectos de Gastos:
Son aquellos proyectos que no generan activos, es decir que todos los costos del
proyecto se liquidan como gastos.
1. Proyectos de Negocios:
Es aquel cuyo fin es la obtencin, por si solo, de un objetivo de negocio que contribuye
Segn su directamente a alcanzar los objetivos estratgicos de esa Unidad o rea.
Naturaleza 2. Proyectos de Gestin:
Es aquel cuyo objetivo es dar soporte al Negocio a travs del desarrollo o adquisicin
de capacidades y/o competencias claves.

1. Mejoras:
Pequeos Proyectos y Mejoras en activos existentes, que por su baja complejidad y
Segn su monto, son agrupados y evaluados conjuntamente en el plan de negocio.
Relevancia en
el portafolio 2. Proyecto Individual:
Proyecto que, por su relevancia estratgica y/o financiera, tiene su apertura y control
individualizado en el portafolio, bajo sistemtica de aprobacin de inversiones.
Introduccin - Tipos de Proyectos

1 - Proyectos de Inversin 2 - Proy. de Oportunidades de Exploracin

Negocio Proyectos Exploratorios 3 - Proy. de Evaluacin y Delimitacin Exploratoria

5 - Paradas de Planta Activables 4 - Proy. de Exploracin Interyacimientos

(con intervalo mayor a 1 ao)
6 - Gestin
Inversin
7 - Mejoras

8 - Paradas de Plantas No Activables

Negocio
9 - Workovers (re-acondicionamiento de Mantenimiento
Gastos
10 - Gestin
Introduccin - Metodologa FEL

Front - End Loading (FEL) es el proceso por el cual una compaa

desarrolla una definicin detallada del alcance de los proyectos de capital
con la finalidad de cumplir con los objetivos del negocio.

A travs del proceso son utilizadas las mejores prcticas de

productividad del capital, aumentando los beneficios de la compaa.
Introduccin - Metodologa FEL

5 Grupos de Procesos

Procesos de
SEGUIMIENTO y CONTROL
Procesos
de PLANIFICACION

Procesos de Procesos de
INICIACION CIERRE
Inversiones

Procesos 9 Areas de Conocimiento

de EJECUCION

Direccin
Direccin
delProyecto
del Proyecto

Portn
Integracin Alcance

Portn
Tiempo Costos

Portn Calidad
Comunicaciones Recursos
Humanos

Comunicaciones
Calidad Riesgos

Adquisiciones

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5

Introduccin - Metodologa FEL

Portn de Decisin (FEL)

Al final de las Fases I, II y III existe una puerta de decisin donde los posibles caminos son:

Recicla para
Debido a necesidades adicionales de informacin antes de

Mayor definicin proseguir a la siguiente fase.

Entregables Contina para
En caso que la evaluacin y

anlisis sean favorables.
de la Fase Fase siguiente

Puerta de decisin

Cuando el proyecto no sea mas viable o no est mas

Cancela o alineado con los objetivos corporativos o de negocio.

Debido a modificaciones temporales en el negocio, donde
Suspende nuevas informaciones podran permitir su reactivacin en el
futuro.
Contenido

Objetivos
Introduccin
Gestin de Proyectos de Inversin
Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles
Uso de la Herramienta SAP-PS
Documentos de consulta
Gestin de Proyectos de Inversin

Secuencia de los Proyectos de Inversin

Gobierno Prcticas de Gestin

1. Desarrollo de 3. Desarrollo de Activos

Nuevas Existentes
Oportunidades RRHH
(Proyectos de Inversin)

Proyectos del

Comunicaciones
Adquisiciones
Negocio de
Abastecimiento
Proyectos del Integracin
Integrao
Negocio Gas y
Energa

Proyectos del
Negocio Desarrollo de
2. Proyectos la Produccin (E&P) Riesgos
Exploratorios
Overview de procesos
Interaccin entre Fases y Macroprocesos
Proyecto de 1
Proyecto de 5 fases
fase
Identificacin Proyecto Proyecto Ejecucin Operacin Ej: Mejora
Oportunidades Conceptual Bsico Inicial y
Cierre
Iniciacin Iniciacin Iniciacin Iniciacin Iniciacin Iniciacin

Planifica Planifica Planifica Planifica Planifica Planifica

cin cin cin cin cin cin

Control y Control y Control y Control y Control y Control y

Segui Segui Segui Segui Segui Segui
miento miento miento miento miento miento

Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin

Cierre Cierre Cierre Cierre Cierre Cierre

Macroproceso Fase

14
Gestin de Proyectos de Inversin

PLANEAMIENTO CONTROL

GRs GRs GRs

Identificacin y/o
Evaluacin de Proyecto Proyecto Cierre
Ejecucin
la Oportunidad Conceptual Bsico

Iniciao Planejamento Execuo

Portn Portn Iniciao Planejamento Execuo
Portn Iniciao Planejamento Execuo Iniciao Planejamento Execuo

Encerramento
1 Iniciao Planejamento Execuo

2 3
Encerramento Encerramento Encerramento

Acompanhamento e Controle Encerramento Acompanhamento e Controle Acompanhamento e Controle Acompanhamento e Controle

Acompanhamento e Controle

Atualizao de dados mestres de Projetos Atualizao de dados mestres de Projetos Atualizao de dados mestres de Projetos Atualizao de dados mestres de Projetos

Atualizao de dados mestres de Projetos

GSD-1 GSD-2 GSD-3

PSD-1 PSD-2 PSD-3

GOBIERNO + PRCTICAS DE GESTIN

Contenido

Objetivos
Introduccin
Gestin de Proyectos de Inversin
Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles
Uso de la Herramienta SAP-PS
Documentos de consulta
Gobierno de Proyectos de Inversin
GRUPOS DE REVISIN
PARA PROYECTOS
DE INVERSIN

EVALUACIN DE
Planeamiento Control PROYECTOS EN LA FASE
DE EJECUCIN
(EN ELABORACIN)
Aprovao
Aprobacin
do Projeto
del Proyecto

GRs GRs GRs

Fase de
Fase de Identificacin y/o Fase de Seleccin Fase de Definicin Fase de
Ejecucin /
Evaluacin de Oportunidad (Proyecto Conceptual) (Proyecto Bsico) Operacin
Implantacin
Portn Portn Portn
1 2 3
EVALUACIN DE LOS
PROYECTOS ANTES GRUPO DE SOPORTE
DE LOS PORTONES A LA DECISIN (GSD)
DE DECISIN Evaluacin
Avaliao PARA PROYECTOS DE
GSD-1 de los GSD-2 dos GSD-3 INVERSIN
Proyectos Projetos

PSD-1 PSD-2 PSD-3 Seguimiento

Requisitos Mnimos de Definicin de Proyecto

PAQUETES DE
SOPORTE A LA
DECISIN (PSD)
PARA PROYECTOS DE
INVERSIN
Contenido

Objetivos
Introduccin
Gestin de Proyectos de Inversin
Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles
Uso de la Herramienta SAP-PS
Documentos de consulta
Prcticas de Gestin Mapa de Contexto

Iniciacin Planificacin Ejecucin

Cierre
Seguimiento y Control

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

 Introduccin
Procesos del ciclo de Gestin de Proyectos
Procesos del ciclo de Gestin de Proyectos
Control y
Planifica Ejecuci
Iniciacin Seguimie Cierre
cin n
nto
Planeamiento de Seguimiento y Control de
Generacin o
Alcance Gestin de la Alcance
Actualizacin Acta de Planificacin de Ejecucin del Cierre Tcnico
Constitucin del Alcance Proyecto
Proyecto Seguimiento y Control de
Definicin de Plazos
Alcance Imputacin de
Conformacin del
Costos Seguimiento y Control de Cierre
Equipo Preliminar de Desarr de la WBS
Costos Administrativo
Trabajo (o EDT, estruc.
Planeamiento de descomp trabajo) Ejecucin del
Plazos Trabajo Planificado
Seguimiento y Control de
los Riesgos Cierre de
Planeamiento de Adquisiciones
Aseguramiento de
Costos Calidad Seguimiento y Control de
Adquisiciones de Mat.y Liberacin de
Planeamiento de Serv. Stock Sobrante
Riesgos
Aseguramiento de Seguimiento y Control de Desmovilizacin de
Planeamiento de SMS Calidad
Adquisicin de RRHH
Materiales y Servicios
Seguimiento y Control de Gestin de
Planeamiento de SMS
Calidad Capitalizacin
Desarrollo del
Equipo
Macroproces Seguimiento y Control de
Planeamiento de
o SMS RRHH Cierre Final

Planeamiento de Gestin de la Seguimiento y Control de

Proceso nivel 1 RRHH Informacin Comunicaciones
Planeamiento de
Proceso nivel 2 Otros Planes Seguimiento y Control de
Complementarios Otros Planes
Complementarios
Proceso fuera del Integracin del Plan
alcance de ProANI de Proyecto Gestin de Cambios de
Proyectos
Distribucin y
Liberacin de
Presupuesto
Prcticas de Gestin Macroproceso Iniciacin

Iniciacin Planificacin Ejecucin

Iniciacin

Cierre
Seguimiento y Control

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

ALCANCE
Autorizar el inicio del proyecto o de una fase
del mismo y conformar el equipo de trabajo
encargado de la planificacin
Prcticas de Gestin Macroproceso Planeamiento

Iniciacin Planeamient
Planificacin Ejecucin
o

Cierre
Seguimiento y Control

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

ALCANCE
Definir/redefinir objetivos y establecer cursos
de accin basados en las 9 reas de
conocimiento (alcance, RRHH,
comunicaciones, CSMS, costos, tiempo,
adquisiciones, riesgos e integracin),
considerando los entregables solicitados
Prcticas de Gestin Macroproceso Ejecucin

Iniciacin Planificacin
Ejecuci
Ejecucin
n

Cierre
Seguimiento y Control

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

ALCANCE
Ejecutar las actividades definidas en el plan
del proyecto, coordinando personas y
recursos
Prcticas de Gestin Macroproceso Seguimiento y
Control
Iniciacin Planificacin Ejecucin

Cierre
Seguimiento y
Seguimiento y Control
Control

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

ALCANCE
Asegurar que se cumplan los objetivos del
proyecto supervisando y monitoreando
peridicamente el alcance, costo y tiempo
para identificar variaciones respecto al plan y
tomar acciones correctivas
Prcticas de Gestin Macroproceso Cierre

Iniciacin Planificacin Ejecucin

Cierre
Cierre
Seguimiento y Control

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

ALCANCE
Formalizar la aceptacin del proyecto o de
una fase y organizar un final ordenado
Contenido

Objetivos
Introduccin
Gestin de Proyectos de Inversin
Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles
Uso de la Herramienta SAP-PS
Documentos de consulta
Papeles o ROLES Genricos

.Patrocinador del Proyecto: Es el responsable de ofrecer los recursos financieros,

monetarios o en especie, para el proyecto. Aprueba el plan integrado de ejecucin del
proyecto. Gestiona la solicitudes de cambio de proyectos con los stakeholders.

Responsable del Proyecto: Es el responsable de gerenciar el

plan integrado del proyecto. Es quien toma decisiones en el
proyecto. Administra recursos. Verifica y aprueba los entregables
de cada fase antes de ser presentado para la aprobacin del
Sponsor. Genera las solicitudes de pedidos de cambio de
proyecto. Aprueba o valida toda la documentacin generada por
el proyecto.
Papeles Genricos

Administrador del Plan del Proyecto: Es el responsable de administrar el plan

integrado del proyecto, bajo la direccin del Responsable del Proyecto. Brinda
soporte al Responsable del Proyecto en los aspectos administrativos y metodolgicos
de la gestin del proyecto.

Especialistas en las Disciplinas del proyecto: Es el responsable de suministrar

todo el apoyo tcnico correspondiente a su disciplina para la elaboracin del plan de
proyecto y a su vez es el responsable de la generacin de los entregables definidos
dentro del alcance del proyecto.

Fiscal de Obra.

Administrador de datos maestros (tablas internas de SAP)

Contenido

Objetivos
Introduccin
Gestin de Proyectos de Inversin
Gobierno de Proyectos de Inversin
Prcticas de Gestin de Proyectos
Papeles
Uso de la Herramienta SAP-PS
SAP para proyectos
Estructura de proyectos en SAP
Perfiles de seguridad

Documentos de consulta
SAP para Proyectos

SD
SD
Sales
Sales &
&
FI
FI
Financial
Financial
SAP est compuesto por
Distrubution
Distribution Accounting
Accounting
MM CO
CO
distintos mdulos
MM
Materials
Controlling
Controlling
Materials
Management
Mgmt.
PP AA
PP
Production AM
Asset
Production
Planning Fixed Assets
Accounting
Planning Mgmt.

QM
R/3
PS
QM
Quality
Quality
Management
Mgmt.
Client / Server PSPS
Project
Project
System
System
PM IS
PM
Plant OC
Industry
Plant Main-
Maintenance
tenance
HR
Office &
Solutions
Communi-
cation
El mdulo SAP que brinda soporte al
IM
HR
Human IS ciclo de Proyectos es el Mdulo PS
PS
Human
Resources Investment
Industry
Resources Managment
Solutions
(Project System)

Control y
Iniciaci Planifica Ejecuci
Seguimie Cierre
n cin n
nto

Actualizacin de Datos Maestros de Proyectos

Estructura de Proyectos en SAP
SAP para Proyectos

SD
SD FI
FI
Sales &
Sales &
Distrubutio
Distribution
Financial
Financial
Accountin
Accounting
Principales interacciones con otros mdulos:
n g
MM
MM CO
CO
Materials Controllin
Manageme
Materials Controlling
g
nt
PP Mgmt. AA
AM
PP
Production Asset El Mdulo Investment La interaccin se da siempre que haga falta
Production
Planning Fixed Assets
Accountin Management (IM) da
Planning R/3 Mgmt.
g planificar, recibir liberaciones o revisar los
soporte al ciclo de montos presupuestados para cada rubro de los
Administracin, Gestin proyectos
QM Client / Server
QM PS
PS y Finanzas
Quality Project
Quality
Manageme Project
System
Mgmt.
nt System
PM
PM IS
OC
Plant Industry
Maintenanc
Plant Main- Office &
Solution
tenance
e Communi
s -
HR
HR IM cation El mdulo Materials
IS
Human Investment Las principales interacciones se dan durante la
Resources
Human Industry
Managme Management (MM) da Planificacin de materiales y durante la
Resources Solutions
nt soporte al ciclo de Ejecucin cuando Compras realiza la
Necesidad de Bienes y imputacin de cargos reales
Servicios al Pago

La interaccin se da en los Macroprocesos de

El mdulo Asset Planificacin y Cierre.
Accounting (AA) da Planificacin: Finanzas revisa la estructura
soporte al ciclo de del proyecto para ver los activos que se
Administracin, Gestin crearn
y Finanzas Cierre: Finanzas convierte a Activos Fijos
una vez cerrado el proyecto
Estructura de Proyectos en SAP
Estructura WBS para E&P
Definicin: Tapa del Proyecto, con informaciones
Definicin del Proyecto
de clasificacin del mismo.

Proyecto WBS Cabecera: Cabecera del proyecto, para totalizacin

del mismo.

Proyec. Oper.
Identificacin Proyec. Ejecuci
Concept Inicial y Fases: En lnea con la sistemtica de aprobacin de inversiones.
Oportunidades Bsico n
ual Cierre

SubProyectos: En lnea con los renglones de asignacin

Subproyectos Subproyectos Subproyectos
presupuestal.

Entregables Mayores: Desglose por unidad productiva,

Entregables Entregables Entregables para futura activacin de las mismas.
Entregables Menores: Descomposicin en niveles inferiores.

Act-1
Red de Actividades: Donde es planificada toda la logstica
Act-2 necesaria al desarrollo del proyecto: materiales, servicios,
Red de Actividades equipos, personas.
Act-3 Act-4
Cada operacin contiene una duracin la cual a travs de la
Act-5 Act-6 programacin de fechas y recursos posibilita la generacin
del cronograma fsico y de gastos.
Act-7
Estructura de Proyectos en SAP
Proyectos de Inversin
Estructura de Proyectos de Inversin para E&P
IM: mdulo de SAP
Finanzas que controla la
Proyectos de Definicin del Proyecto gestin presupuestaria
Inversin E&P

N1 Proyecto Proyecto
IM

Proyect Oper
N2 Fases del Proyecto Identificacin
Oportunidades
o
Proyect
o
Ejecuci Inicial y
Concept n Cierre
Bsico
ual

N3 Subproyectos Subproyectos Subproyectos Subproyectos

(funcionales) (funcionales) (funcionales)

Subproyectos:
N4 a N6 Entregables Entregables Entregables Entregables
Geologa, Geofsica y
(*) Reservorios
Infraestructura
Construccin de Pozos
Facilidades
Red de Actividades Red de Red de Red de
CSMS
Actividades Actividades Actividades
Workover
(*) Hasta N5 es obligatorio para Proyectos On Shore. La herramienta est Gestin
contemplada hasta un nivel de estructura 6 para casos de Proyectos Off Shore. Revamping
Estructura de Proyectos en SAP
Mejoras
Estructura de Mejoras

Mejoras Definicin de Mejora

IM

N1 Mejoras por Activo Mejoras

N2 Mejoras 1 a N Mejora 1 Mejora 2 ..... Mejora N

Altas Directas Altas Directas Altas Directas

Altas Directas
Activo 1 Activo 1 Activo 1
N3 Gestin
...

...

...
Activo N Activo N Activo N

Activo 1 a N

Red de Red de Red de

Red de Actividades Actividades Actividades Actividades
Estructura de Proyectos en SAP
Parada de Planta
Estructura de PP para E&P (activables y no activables)
IM
Parada de Planta E&P
Definicin de PP

N1 PP por activo PP por activo

N2 Fase Ejecucin Ejecucin

N3 Facilidades PP por activo

N4 Paradas de Planta Paradas de Planta

Red de
Red de Actividades Actividades
Preguntas???