GOBIERNO REGIONAL DE APURMAC

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS
AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO
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INFORME N 022 - 2017 JGSR-PY/SGED

A : Ing. RAMIRO SOTO JARA.

Sub Gerente de Estudios Definitivos.
DE : Ing. Jose SOTO RODRIGUEZ.
Formulador de Proyectos.
ASUNTO : IMPROCEDENCIA DE PAGO.
REFERENCIA : CARTA N 035-2017-AGF.
CARTA N 036-2017-AGF.
RA-879-2017 (Electro Sur Este S.A.A)
Inf. N RAP-102-2017 (Electro Sur Este S.A.A)
FECHA : Abancay, 07 de noviembre del 2017.

Es grato dirigirme a su digno despacho, con la finalidad de poner en su conocimiento que se ha

revisado los documentos de la referencia, en la intencin de hacer la Entregada del Expediente
Tcnico Sistema de Utilizacin Exclusivo en MT 22.9 KV Red Primara y Subestacin 3
I.E.S.M. Ricardo Palma del C.P. Chuparo de Anco Huallo Chincheros Apurmac y obtener
su conformidad de servicio para poder pagar por el referido servicio; antes de proceder con la
emisin de la documentacin correspondiente se ha procedido con la revisin de la
documentacin presentada y solicitada, llegndose a las siguientes conclusiones:

1. El servicio ha sido contratado mediante la orden se servicio N 3029, para elaborar el

Expediente Tcnico Sistema de Utilizacin Exclusivo en MT 22.9 KV Red Primara y
Subestacin 3 I.E.S.M. Ricardo Palma del C.P. Chuparo de Anco Huallo Chincheros
Apurmac, en fecha 18-09-2017, con plazo de ejecucin de 20 das.
2. En fecha 26 de octubre se recepciona el Expediente Tecnico con Carta N 035-2017-AGF,
con Registro N 17985, segn el Consultor remite el documento debidamente concluido y
aprobado pro Electro Sur Este S.A.A. mediante el Documento de Conformidad de
Proyecto N RA-096-2017, emitida en fecha 17 de octubre de 2017, con lo que dara
lugar a tramitar la Conformidad del Servicio Correspondiente.
3. Seguidamente se procede con la revisin de la documentacin y setramita ante Electro
Sur Este S.A:A. sobre la veracdad del Documento de Conformidad de Proyecto N RA-
096-2017, quienes han respondido mediante Documento RA879-2017, respaldado
con el inf. N RAP-102-2017, indicando claramente que el documento remitido al Gobierno
Regional por el Consultor es Fraudulento, ya que se han falsificado los sellos y las firmas,
tal como indica el documento de la Referencia.
4. Seguidamente tambin el Consultor enva la Carta N 036-2017-AGF, remitiendo la
Factura para la autorizacin del pago por el servicio en fecha 26-0-2017, con Registro N
17984.
5. En consecuencia, habindose verificado que a la Entidad estaba queriendo sorprender
remitiendo documento FRAGUADO, se llega a la Conclusin de que no procede
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Recepcionar el Expediente Tcnico concluido valido para otorgar la conformidad del

servicio, menos se puede autorizar el pago solicitado.
6. Se sugiere actuar conforme a la Ley de Contrataciones del Estado, en su al Art. N 50,
para lo cual se debe remitir esta documentacin a las instancias correspondientes.
Igualmente sugiero elevar a esta documentacin a OSCE y se prosiga conforme a Ley.

Es cuanto informo a Ud. para los fines que vieran por convenientes.

Atentamente.
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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO
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INFORME N 023 - 2017 JGSR-PY/SGED

A : Ing. RAMIRO SOTO JARA.

Sub Gerente de Estudios Definitivos.
DE : Ing. Jose SOTO RODRIGUEZ.
Formulador de Proyectos.
ASUNTO : OBSERVACIONES A EXPEDIENTE TCNICO MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE EDUCACIN INICIAL DE LA I.E. N 67 DE LA LOCALIDAD DE
SAN ANTONIO, DISTRITO DE SAN ANTONIO GRAU APURMAC, COD.
NSIP 378703.
REFERENCIA : MEMORANDO N 431-2017-GRAP/09/GRPPAT.
INFORME N 843-2017-GRAP/09/S.G.PPTO.
OFICIO N 087-2017-MDHGRAU-APURIMAC

FECHA : Abancay, 09 de noviembre del 2017.

Es grato dirigirme a su digno despacho, con la finalidad de poner en su conocimiento que se ha

revisado la documentacin, conforme se manifiesta en el MEMORANDO N 431-2017-
GRAP/09/GRPPAT e INFORME N 843-2017-GRAP/09/S.G.PPTO el proyecto no est
considerado en la Programacin Multianual de Inversiones para al ao fiscal 2017, por lo que se
deben seguir los procedimientos conforme a ley; en vista del que el perfil viable ya se encuentra
registrada como Unidad Ejecutora en la Sede Central del Gobierno Regional de Apurmac, se
deben cumplir los requisitos minios conforme a ley, para lo cual se recomienda, el siguiente
procedimiento:

1. El Expediente Tcnico Remitido por la Municipalidad Distrital de San Antonio de la Provincia

de Grau, no cuenta con la Resolucin de Aprobacin. Por encontrase ya registrado como
Unidad Ejecutora la Sede Central del Gobierno Regional de Apurmac, se debe proceder
con nombrar la Comisin de Revisin y Aprobacin del Expediente Tcnico (CRAET). Esta
Comisin, proceder con la revisin de la formulacin de dicho Expediente Tcnico,
concluyendo su funcin con la aprobacin del mismo.
2. Se debe citar a las Autoridades de la Municipalidad Distrital de San Antonio Provincia de
Grau, afn de que se comprometa con asumir el levantamiento de las Observaciones que se
podr generar durante el proceso de revisin por el CRAET.

Es cuanto informo a Ud. para los fines que vieran por convenientes.

Atentamente.