Cinta de Opciones: Fichas de referencia,
correspondencia, revisar, vista.
Steven Eduardo Morocho Martnez
Universidad tcnica de Machala
Smorocho2@utmachala.edu.ec
Resumen En este trabajo de investigacin presentar
las diferentes opciones que ofrecen las herramientas de
referencia, correspondencia, revisar y vista, cumpliendo con
el objetivo de esta exposicin la cual es determinar cules son
las funciones que ofrecen estas herramientas y como estas se
las utiliza para la realizacin de documentos, trabajos,
investigaciones, consultas, etc., de una forma ms sencilla.
Palabras clave Referecia, corresponce, revisar y vista
Abstract In this research I will present the different
options offered by the tools of reference, correspondence,
review and view, fulfilling the objective of this exhibition
which is to determine what are the functions offered by these
tools and how they are used for the realization of documents,
works, research, consultations, etc., in a simpler way.
Keywords Reference, correspondence, review and view
I. INTRODUCCIN
La cinta de opciones es una manera de organizar
comandos relacionados para que sean ms fciles de
encontrar. Los comandos aparecen como controles en la cinta
de opciones. Los controles se organizan en grupos a lo largo
de una franja horizontal en la parte superior de una ventana de
aplicacin. Los grupos relacionados se organizan en fichas.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos
de elementos con una serie de caractersticas homogneas que
aparecen por ello agrupados. [1]
II. METODOLOGA
Para el desarrollo de este trabajo de investigacin he
utilizado fuentes de internet para consultar los modelos de
despliegue de Cloud Computing, tambin he investigado por
medio de distintos trabajos ya realizados las ventajas y
desventajas que estos tienen.
III. MARCO TERICO
La cinta de opciones de Word es un conjunto de barras de
herramientas que nos permite acceder rpidamente a los
comandos que necesitas para crear o editar un documento. En
la cinta de opciones los comandos estn agrupados en fichas
o tambin llamadas pestaas y en grupos de acuerdo a la
funcin que cada una de estas realizan.
A. Ficha de referencias
En la Ficha Referencias tenemos los grupos de herramientas
y comandos Tabla de contenido, que proporciona un resumen
de un documento auto-actualizable.
1. Las lneas con estilo encabezado se aaden
automticamente y adems tenemos dos botones
para trabajar manualmente Agregar texto que
incluye encabezados y el botn Actualizar tabla.
2. Notas al pie, es para Insertar nota al final, Siguiente
nota al pie y Mostrar notas.
3. En Citas y biografa podemos Insertar cita,
Administrar fuentes de informacin, escoger el
Estilo de citacin, Bibliografa integra adems
Referencias y Trabajos citados. Recuerda que
cuantas ms citas tenga un documento ms
credibilidad tendr.
4. En el grupo Ttulos, podemos Insertar ttulo, Insertar
y actualizar la tabla de ilustraciones y realizar
Referencias cruzadas (hiperenlaces con etiquetas
automticas).
5. En el grupo de herramientas ndice, tenemos Marcar
entrada e Insertar y actualizar ndice.
6. Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y
actualizar la tabla de autoridades de un documento,
que pueden incluir casos y estados. [2]
B. Ficha de correspondencia
Correspondencia En esta pestaa se podrn encontrar
funciones como:
1. Crear: En este recuadro se pueden modificar el
documento para poder crear con el sobres o etiquetas
que son usadas para las cartas.
2. Iniciar combinacin de correspondencia: En este
recuadro se puede ajustar e iniciar la combinacin de
correspondencia que consiste en traer nombres y otra
informacin de una base de datos.
3. Escribir e insertar campos: En este recuadro podr
especificar los datos que quiere que sean
reemplazados por la informacin de la carta modelo.
 4. Vista previa de resultados: En este recuadro se
muestra como sera el resultado al realizar la accin
anteriormente nombrada.
5. Finalizar: En este recuadro se finaliza la
combinacin de datos reemplazados. [3]
C. Ficha de revisar.
Revisar En esta pestaa se podrn encontrar funciones como:
1. Revisin: En este recuadro se puede activar la
funcin de revisin ortogrfica que corrige todos los
errores que tenga el documento.
2. Comentarios: En este recuadro se puede insertar un
comentario al finalizar el documento.
3. Seguimiento: Controla diferentes cambios que se le
hayan realizados al documento.
4. Cambios: En este recuadro se pueden aceptar o
rechazar los cambios propuestos por el sistema para
el documento de Word.
5. Comparar: En este recuadro se puede comparar o
combinar las versiones de un documento.
6. Proteger: En este recuadro se puede restringir los
cambios que se le pueden hacer al documento. [3]
D. Ficha de vista
Vista en esta pestaa se podrn encontrar funciones como:
1. Vistas de Documento: En este recuadro se puede
especificar el tipo de vista que se desea.
2. Mostrar u Ocultar: En este recuadro se puede
especificar lo que desea que se vea en la ventana de
trabajo.
3. Zoom: En este recuadro se puede ajustar el tamao
de la hoja en la que se est trabajando.
4. Ventana: En este recuadro se da la ayuda al usuario
de cuando copia de un documento a otro organizar
las ventanas.
5. Macros: Este grupo de comandos nos proporcionan
la opcin de crear macros, los cuales nos facilitan los
accesos directo a cualquier opcin que quisisemos
entrar o realizar con rapidez. en cual se realizar de
dos maneras, una a travs de botones y la otra a
travs del teclado. Su utilidad nos facilita el acceso a
los documentos o cambios, etc. [3]
Estas fichas anteriormente mencionadas ayudan a
promover un mejor desempeo en la realizacin de
documentos ya que Word ha implementado varias opciones
dentro de estas fichas lo cual permite crear de una forma ms
sencilla y sin muchos entretiempos. En si gracias a las
herramientas de Word la elaboracin de documentos hoy en
da ha llegado a ser ms sencilla que hace unos 10 aos.
VI. REFERENCIAS
[1] La cinta de opciones de Word [en lnea]. Disponible
en file:///C:/Users/User/Downloads/la-cinta-de-opciones-de-
word-8985-opo1zt.pdf
[2] Tutor Ficha de referencia [online]. Enero 7 del 2014.
Disponible en: http://www.formacionprofesional.info/ficha-
referencias-de-word-2013/
[3] J. Martin, Funcion de la Pestaa Correspondencia,
revisar y vista [en directo], marzo del 2011. Disponible en:
http://infomonografia.blogspot.com/p/funcion-de-la-pestana-
correspondencia.html
[4] J. Laguens, Qu es y cules son las ventajas y
desventajas de la nube hbrida?, [online]. Nubit, 2011
Disponible en: http://www.nubit.es/que-es-y-cuales-son-las-
ventajas-y-desventajas-de-la-nube-hibrida/#comments
[5] J. Mestas, Modelos de despliegue en la nube.
[online]. Geeks with blogs, 2011 Disponible en :
http://geekswithblogs.net/gotchas/archive/2011/10/03/model
os-de-despliegue-en-la-nube.aspx

IV. RESULTADOS
Las fichas de referencia, correspondencia, revisin y vista
de Word en la cinta de opciones ayudan a crear o editar
documentos un poco ms complementarios a la hora de
dirigirse a alguna autoridad o en el momento de entregar
documentos importantes dentro de una empresa. En si esto
ayuda a tener un mejor desempeo en la realizacin de
documentos de forma rpida, gil y sencilla sin tener muchos
percances.

V. CONCLUSIN.