PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN

BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Ahmad Yani Telepon : 736541 (5 saluran) Telex : 29153 GUB KB IA
PO NTIANAK 78124

Pontianak, 11 Desember 2015

Nomor : 470/ / DUKCAPIL-C
Sifat : Biasa Kepada
Lampiran :- Yth. Kepala Biro Pemerintahan Setda
Hal : Kunjungan Kerja Provinsi Jawa Barat
di-
Bandung

Dalam rangka meningkatkan wawasan pengetahuan SDM dan

peningkatan kapasitas aparatur pengelola SIAK Biro Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Setda Provinsi Kalimantan Barat, khususnya bagian
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, kami bermaksud
melakukan kunjungan kerja terkait dengan kebijakan penyelenggaraan
administrasi kependudukan, pengelolaan SIAK dan pemanfaatan data
kependudukan oleh SKPD di Biro Pemerintahan Setda Provinsi Jawa Barat di
Bandung, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 18 Desember 2015

Jam : 08.30 wib selesai
Peserta : 6 (enam) orang

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, mohon perkenan untuk

menerima kunjungan kerja dimaksud.
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.

a.n. SEKRETARIS DAERAH

Asisten Administrasi Pemerintahan
u.b. Plh. Kepala Biro Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Drs. ANI SOFIAN, MM

Pembina Tingkat I
NIP.19650206 198603 1 018

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Sekretaris Daerah Provinsi Kalbar;
2. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Provinsi Kalbar.
(masing-masing sebagai laporan).
 15.30 wib Rombongan tiba di Bandara Adi Sucipto Kota
Yogyakarta
16.30 wib 18.00 wib Rombongan check in ke Hotel Wisma
Graha/Shapire
18.00 wib 19.30 wib Makan Malam
19.30 - selesai Istirahat
Kamis, 6 Mei 07.00 08.00 wib Sarapan Pagi
2010
08.00 08.30 wib Persiapan untuk Pertemuan ke Biro
Pemerintahan Setda D.I. Yogyakarta dan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Yogya.
08.30 -09.00 wib Rombongan berangkat menuju Kantor
Gubernur D.I Yogyakarta
09.00 10.00 wib Pertemuan/Koordinasi dengan Kepala Biro
Pemerintahan Setda Provinsi D.I. Yogyakarta
10.00 10.15 wib Rombongan berangkat menuju Kantor Dinas
Kependudukan dan Pencataran Sipil Kota
Yogyakarta.
10.15 13.00 wib Pertemuan dengan jajaran Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Yogyakarta.
13.00 14.00 wib Makan Siang
14.00 wib - selesai Istirahat
Jumat, 7 Mei 2010 07.00 08.00 wib Sarapan Pagi
08.00 08.30 wib Persiapan kembali ke Kota Pontianak
08.30 09.30 wib Rombongan Berangkat menuju Bandara Adi
Sucipto Kota Yogyakarta dan melakukan
check in pesawat.
09.00 - 10.00 wib Rombongan Take Off menggunakan pesawat
Batavia Air kembali ke Kota Pontianak.

KEPALA BIRO KEPENDUDUKAN DAN CAPIL

DRS. ROBERTUS ISDIUS, M.Si

Pembina TK. I
19580928 198411 1 002
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Ahmad Yani Telepon : 736541 ( 5 saluran ) Telex : 29153 GUB KB IA
PONTIANAK 78124

Nomor : 470/ 1481 /DUKCAPIL-C Pontianak, 29 April 2010

Lampiran :- Kepada Yth.
Sifat : Sangat Segera 1. Kadis Dukcapil Kab. Sintang
Perihal : Studi Orientasi Dalam Rangka Penerapan 2. Kadis Dukcapil Kab. Ketapang
e-KTP di Daerah Istimewa Yogyakarta 3. Kadis Dukcapil Kab. Melawi
4. Kadis Dukcapil Kab. Kapuas Hulu
5. Kadis Dukcapil Kab.Kayong Utara
di-
TEMPAT

1. Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan, setiap penduduk wajib memiliki Nomor
Induk Kependudukan (NIK) yang wajib dicantumkan dalam setiap
dokumen penduduk dan dijadikan dasar penerbitan paspor, SIM, NPWP,
Polis Asuransi dan dokumen identitas lainnya.
2. Bahwa untuk menjalankan amanat Undang-Undang tersebut, Pemerintah
mulai merintis penerapan Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbasis NIK
Nasional yang memuat kode keamanan dan rekaman elektronik jati diri
penduduk yang pelaksanaannya telah didukung dengan diterbitkannya
Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda
Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan secara Nasional.
3. Sebagaimana hasil Rapat Kerja Teknis Penyerasian Kebijakan Administrasi
Kependudukan yang diselenggarakan oleh Ditjen Administrasi
Kependudukan Kemendagri pada tanggal 23 sd. 25 Juli 2009 yang lalu,
bahwa untuk penerapan e-KTP Pemerintah telah menetapkan 4 (empat)
daerah Pilot Project penerapan e-KTP yang salah satunya adalah Kota
Yogyakarta.
4. Sehubungan dengan angka 1 s.d 3 di atas, Pemerintah Provinsi Kalimantan
Barat cq. Biro Kependudukan dan Catatan Sipil bermaksud akan
melakukan kegiatan studi orientasi pelaksanaan SIAK pada salah satu
Daerah Percontohan e-KTP yaitu Kota Yogyakarta dan sekaligus mengajak
pengelola SIAK pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 5 (lima)
Kabupaten yang masih diperlukan pengembangannya untuk bersama-sama
mengikuti kegiatan studi orientasi tersebut.
5. Adapun tujuan kegiatan studi orientasi ini adalah dalam rangka
memantapkan persiapan penerapan e-KTP di Provinsi Kalimantan Barat
khususnya terhadap operasional pengelolaan SIAK pada daerah-daerah
yang masih perlu peningkatan, mengingat SIAK merupakan sistem yang
sangat diperlukan dalam rangka pengintegrasian sistem Biometric dan Chip
(Sistem Pembaca Data) pada penerapan e-KTP.
6. Kegiatan studi orientasi dimaksud direncanakan akan dilaksanakan pada
minggu pertama Bulai Mei 2010, adapun pembiayaan perjalanan dinas
untuk peserta kegiatan studi orientasi dari kabupaten dibebankan pada
APBD masing-masing daerah, dan dari masing-masing kabupaten
dimintakan untuk mengikutsertakan 2 (dua) orang pejabat yang
berkompeten dalam penyelenggaraan SIAK di daerah.
 -2-

7. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Guna kelancaran dan konfirmasi
pelaksanaan kegiatan, kami harapkan bagi Kabupaten yang berkenan ikut
serta dalam studi orientasi dimaksud, agar segera melapor ke Bagian
Informasi Kependudukan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil paling
lama tanggal 29 April 2010 melalui telepon 0561 -730064 .
Demikian disampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan lebih lanjut.

an. GUBERNUR KALIMANTAN BARAT

Plt. Sekretaris Daerah

Drs. MH . MUNSIN, MH
Pembina Utama Muda
NIP.19580424 198503 1019

Tembusan Yth :
1. Gubernur Kalimantan Barat (sebagai laporan).
2. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kab/Kota se Kalbar.
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Ahmad Yani Telepon : 736541 ( 5 saluran ) Telex : 29153 GUB KB IA
PO NTIANAK 78124

NOTA DINAS

Kepada yth : Bapak Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Barat cq. Asisten
Administrasi
Pemerintahan
Dari : Kepala Biro Kependudukan dan Catatan Sipil
Nomor : ND / / DUKCAPIL-C
Tanggal : April 2010
Sifat : Sangat Segera
Perihal : Studi Orientasi Pelaksanaan SIAK pada Daerah Percontohan Penerapan e-
KTP
di Kota Yogyakarta Prov. D.I. Yogyakarta

Dengan hormat dikemukakan kepada pimpinan hal-hal sebagai berikut :

1. Bahwa sesuai dengan amanat Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan setiap penduduk wajib memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang
diberikan oleh pemerintah melalui Instansi Pelaksana dan NIK akan menjadi dasar bagi semua
instansi dalam penerbitan dokumen serta pemberian NIK kepada seluruh penduduk paling
lambat sudah selesai pada akhir tahun 2011.
2. Dalam rangka menjalankan amanat Undang-undang Administrasi Kependudukan tersebut,
Pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden No. 26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP
Berbasis NIK Nasional dan mulai merintis penerapan Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbasis NIK
secara Nasional yang pelaksanaannya telah diujicobakan pada empat Kota yaitu Padang, Makasar,
Yogyakarta dan Denpasar.
3. Untuk penerapan KTP berbasis NIK Nasional tersebut semua kabupaten/kota diwajibkan
memenuhi persyaratan-persyaratan yang diatur oleh Perpres No. 26 Tahun 2009 yaitu : 1)
Nomenklatur Instansi Pelaksana wajib disesuaikan menjadi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil, 2) Menerbitkan Peraturan Daerah tentang Administrasi Kependudukan
yang mengacu pada regulasi nasional di Bidang Admnistrasi Kependudukan, 3) Wajib
melaksanakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), 4) Memiliki
Database kependudukan yang mutakhir yang bersumber dari pengisian Formulir Biodata
Per Keluarga (F1.01), 5) Memfasilitasi pengumpulan dan pengambilan sidik jari dan foto
wajib KTP di Kecamatan dan Kelurahan, 6) mempersiapkan SDM tenaga teknisi
operasional sebagai tenaga pelaksana, sedangkan untuk Pemerintah Provinsi guna
mendukung penerapan e-KTP di daerah diharuskan menyiapkan dukungan SDM Tenaga
Operasional sebagai tenaga pelaksana dan menggiatkan sosialisasi penerapan E-KTP ke
segenap lapisan masyarakat
4. Sehubungan dengan hal tersebut, maka Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat cq. Biro
Kependudukan dan Catatan Sipil akan menyelenggarakan kegiatan Studi Orientasi
Pelaksanaan SIAK pada salah satu daerah percontohan e-KTP yaitu Kota Yogyakarta
Provinsi D.I Yogyakarta, yang pelaksanaannya direncanakan pada Minggu pertama Bulan
Mei 2010.
5. Studi orientasi pelaksanaan SIAK pada daerah percontohan e-KTP ke Kota Yogyakarta
dipandang perlu mengingat SIAK akan menjadi sistem yang sangat menentukan
keberhasilan penerapan e-KTP karena sistem Biometrik dan sistem pembaca data (chip)
untuk penerapan e-KTP nantinya akan diintegrasikan pada program SIAK.
6. Kegiatan studi orientasi ini akan mengikutsertakan penyelenggara SIAK pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten di Provinsi Kalbar yang penyelenggaraan
SIAKnya masih membutuhkan banyak penyempurnaan dan peningkatan profesionalisme
sumber daya aparatur yaitu Kabupaten Kapuas Hulu, Kabupaten Melawi, Kabupaten
Kayong Utara, Kabupaten Kubu Raya dan Kabupaten Sambas, (Kerangka Acuan Kegiatan
(KAK) Terlampir).
 -2-

7. Sehubungan dengan angka 1 s.d 6 di atas, jika Bapak tidak berpendapat lain, terlampir
disiapkan naskah surat yang ditujukan kepada Gubernur D.I. Yogyakarta, Walikota
Yogyakarta dan Kepala Dinas Kependudukan dan Capil 5 (lima) Kabupaten yang akan
mengikuti kegiatan studi orientasi serta Surat Perintah Tugas untuk dimohon tanda tangan
Bapak Sekda.
Mohon arahan/persetujuan.

KEPALA BIRO KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Drs. ROBERTUS ISDIUS, M.SI

Pembina Tingkat I
NIP. 19580928 198411 1 002
 RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) PER KABUPATEN
STUDI ORIENTASI PELAKSANAAN SIAK
PADA DAERAH PERCONTOHAN PENERAPAN e-KTP
DI KOTA YOGYAKARTA

Hari Senin s.d Rabu, Tanggal 5 s.d 7 Mei 2010

No. Pembiayaan Jumlah Harga @ Total

1 Tiket Pontianak Yogyakarta 2 orang Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000
PP + airport tax
2 Sewa Mobil/Taxi dari Bandara 1 unit x 2 kali Rp. 100.000 Rp. 200.000
Adi Sucipto Yogyakarta ke
Hotel PP
3 Penginapan di Hotel Wisma 1 kamar x 2 malam Rp. 400.000 Rp. 800.000
Graha/Shapire
4 Makan Malam 2 orang x 2 kali Rp. 75.000 Rp. 300.000
5 Makan Siang 2 orang x 2 kali Rp. 75.000 Rp. 300.000
6. Sarapan Pagi 2 orang x 2 kali Rp. 35.000 Rp. 140.000
7. Sewa Mobil/Taxi + supir + 2 hari x 1 unit Rp. 400.000 Rp. 800.000
bensin untuk kegiatan dan lain-
lain
Total Biaya Keseluruhan per Kabupaten (2 orang) Rp. 6.540.000

Catatan : Biaya tersebut belum termasuk uang saku per orang.

 JADUAL KEGIATAN STUDI ORIENTASI
PELAKSANAAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN (SIAK)
PADA DAERAH PERCONTOHAN PENERAPAN e-KTP
DI KOTA YOGYAKARTA

Hari Rabu s.d Sabtu Tanggal 5 s.d 8 April 2010

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Ket

Rabu, 5 Mei 2010 06.00 wib 06.30 wib Rombongan Check in di Bandara Supadio
Pontianak
07.00 wib Rombongan Take Off menggunakan Pesawat
Batavia Air.
08.30 wib Rombongan tiba di Bandara Sukarno Hatta
08.30 wib - 09.30 wib Rombongan menuju Ditjen Adminduk
09.30 wib - 11.00 wib Orientasi di Ditjen Adminduk Kemendagri
11.00 wib Menuju Bandara Sukarno Hatta
14.00 wib Rombongan Berangkat ke Yogyakarta
15.30 wib Rombongan tiba di Bandara Adi Sucipto
Yogyakarta
16.00 wib Rombongan menuju Hotel/Penginapan
16.00 wib selesai Istirahat
Kamis, 6 Mei 2010 07.00 08.00 wib Sarapan Pagi
08.00 08.30 wib Persiapan untuk Pertemuan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta.
08.30 09.00 wib Rombongan berangkat menuju Kantor Dinas
Kependudukan dan Pencataran Sipil Kota
Yogyakarta.
09.00 13.00 wib Pertemuan dengan jajaran Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta.
13.00 14.00 wib Makan Siang
14.00 wib - selesai Istirahat
Jumat, 7 Mei 2010 07.00 08.00 wib Sarapan Pagi
08.30 wib Rombongan berangkat ke Biro Pemerintahan
Setda Prov. Yogyakarta
09.00 wib 11.00 wib Silaturahmi ke Biro Pemerintahan Setda Prov.
Yogyakarta
12.00 wib Selesai Istirahat
Sabtu, 8 Mei 2010 07.00 08.00 wib Sarapan Pagi
08.00 08.30 wib Persiapan kembali ke Kota Pontianak
08.30 09.30 wib Rombongan Berangkat menuju Bandara Adi
Sucipto Kota Yogyakarta dan melakukan check in
pesawat.
09.00 - 10.00 wib Rombongan Take Off menggunakan pesawat
Batavia Air kembali ke Kota Pontianak.

KEPALA BIRO KEPENDUDUKAN DAN CAPIL

DRS. ROBERTUS ISDIUS, M.Si

Pembina TK. I
19580928 198411 1 002