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I.E.S.

ATENEA

PCPI ADMINISTRACIN REPRODUCCIN Y ARCHIVO CURSO 2011/2012

TEMA 4: UTILIZACIN DE EQUIPOS DE REPROGRAFA

1. UTILIZACIN DE EQUIPOS DE REPROGRAFIA

La Reprografa es un proceso que permite reproducir documentos impresos mediante


tcnicas como:

La fotocopia o xerocopia: es el resultado de reproducir un documento o parte


de este en una hoja de papel, transparencia, cartulina, etc., por medios pticos y
fotosensibles. El tamao de los papeles puede ser variado: carta, oficio, A4, A5, y
muchos ms hasta llegar a los especiales para planos.
El facsmil: es una copia o reproduccin muy precisa, casi perfecta, de un
documento, imitando fielmente los colores, tamao, defectos y matices del
documento original. Suelen ser utilizados como medida de seguridad en museos y
bibliotecas, que ponen a disposicin del pblico facsmiles de sus documentos
ms valiosos quedando los originales reservados.
La fotografa: Dentro de las tareas bsicas a realizar por los auxiliares de oficina,
se encuentra el manejo de mquinas y equipos de reprografa como:
Fotocopiadora, Impresora, Escner, Multicopista.

2. FORMATOS DE PAPEL SEGN SU TAMAO

Internacionalmente existen unos tamaos unificados (ISO/DIN) de papel que se


identifican por la letra A y un nmero. El A0 es el formato de referencia y su superficie
mide 1m2, siendo el tamao de sus lados, en milmetros: 841 x 1189. La relacin que
guardan estas dos medidas es de 1:2

Cada formato de la serie se haya dividiendo en 2 el lado mayor. As: A1 es la mitad de A0,
A2 la mitad de A1, etc.

Aunque estn en desuso, existen otros formatos de papel normalizados:

El folio, (utilizado en algunos pases de Latinoamrica. La mitad de un folio es una


cuartilla y su mitad la octavilla), la carta, la LegalEn Espaa el tamao comn es
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el A4. En la siguiente tabla podemos ver la relacin de tamaos entre los tipos de
papel:

3. ALGUNOS CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA REPROGRAFA

El Gramaje:

Es el peso del papel, medido en gramos por metro cuadrado. Para un mismo tamao de
papel, por ejemplo A4, cuanto ms gramaje tenga el papel ser ms grueso. Algunas
mquinas necesitan un papel de un gramaje determinado para funcionar bien. Por
ejemplo, para las fotocopiadores se suele utilizar el papel de 80g

Toner:

Las fotocopiadoras y algunas impresoras no usan tinta para imprimir los textos e
imgenes en un papel; en su lugar utilizan tner, que es un polvo seco que se fija al papel
aprovechando la electricidad esttica. Actualmente tambin existe el tner lquido.

Pxel:

Pequeo cuadrito que es la unidad menor de medida del tamao de una imagen digital

Pulgada:

Unidad de medida de longitud equivalente a 2,54 cm

Escaner:

Sirve para leer documentos convirtindolos en formato digital, ya contengan texto o


imgenes. De esta forma podemos almacenar una gran cantidad de documentacin
digitalizada en espacios mnimos, como el disco duro del ordenador, un DVD o una
memoria lpiz. Otras ventajas de digitalizar los documentos son:

o Su ms rpida localizacin
o Los bajos costes de almacenamiento
o La informacin puede ser utilizada por varios usuarios a la vez
o Existe un mayor control sobre la utilizacin de los documentos (a
travs de claves)

Para utilizar un escner es necesario instalar un software (programa informtico) en el


ordenador. La mayora de escneres incorporan una funcin denominada OCR que es un
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software de reconocimiento de texto, con el cual podemos pasar un documento de texto


no slo a una imagen del mismo en el ordenador, sino convertirlo en texto escrito en un
procesador de textos como Write o Word.

Otras formas de digitalizar documentos son:

o A travs de una cmara de fotos digital,


o A travs de una fotocopiadora con funcin de escner
o Encargndoselo a empresas y profesionales dedicados a esta
actividad

Finalmente, existen varios formatos de digitalizacin de los documentos, entre los que
podemos citar:

o Fotografa: (.bmp es el de mayor calidad pero mayor peso, .gif y .jpg


son formatos comprimidos)
o Pdf: formato de almacenamiento desarrollado por la empresa
Adobe Systems y que permite el reconocimiento del texto que no ha
sido insertado en el documento como foto.

Actualmente la mayor parte de los procesadores de texto incorporan la opcin de


guardar los documentos en este formato, desde el que, eso s, no podremos editarlos, con
su consiguiente ventaja a la hora de ser subidos a la red.

4. NORMAS BSICAS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACIN DE EQUIPOS DE


REPROGRAFIA

La incorrecta utilizacin y mantenimiento de los equipos de reprografa puede dar lugar


a accidentes que causen graves consecuencias para los propios equipos o usuarios.

Para evitar accidentes deben seguirse una serie de normas bsicas de seguridad:

En la Instalacin de mquinas

o Colocar los aparatos en zonas bien ventiladas o procurar la renovacin del aire
en espacios cerrados, evitando los lugares con humedad o polvo (riesgo descarga
elctrica o incendio)

o Colocar los aparatos en superficies lisas y estables (riesgo de vuelco)

o Distancia de seguridad con respecto a otro mobiliario o paredes (60 cm de


permetro como mnimo)

Con respecto a los cables de alimentacin

o Evitar los ladrones, o asegurarse de su buen estado

o No modificar el cable ni permitir que se rompa con dobleces innecesarios o


pillndolo. Su sustitucin debe hacerla personal profesional.

o Desenchufar antes de mover el aparato


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o Desenchufar tirando del conector, no del cable.

o Asegurarse de que el voltaje no tiene picos

Con los Tner y cartuchos

o Precaucin, la tinta y el polvo del tner puede arder si se expone a fuentes de


calor. En la eliminacin de Atascos

o Cuidado con las partes que podran estar calientes y producir quemaduras. Leer
el manual antes de intentar desatascar la mquina

5. RESIDUOS DE LOS EQUIPOS DE REPROGRAFIA

Los residuos de los equipos de reprografa pueden tener elementos peligrosos para el
medio ambiente y la salud. Existen empresas dedicadas al tratamiento de los residuos de
reprografa y ofimtica y sus consumibles, recogindolos en contenedores que instalan
en las empresas. Adems hay que tener en cuenta las recomendaciones para reducir la
cantidad de residuos y fomentar su reutilizacin.

El papel debemos reciclarlo en la oficina, recogindolo sin romper ni arrugar para que
ocupe menos espacio. Los cartones doblndolos y sin precintos. Se considera Papel No
Reciclable:

El papel de autocopiado
El Papel trmico para fax
Etiquetas adhesivas
Cartones de bebidas
Papel encerado o parafinado
Papel higinico y sanitario

REALIZAR UNA PRESENTACIN CON LOS TIPOS DE ESCANER

(de sobremesa, de mano, con alimentador de hojas, para microfilm)

REALIZAR UNA PRESENTACIN CON LOS TIPOS DE IMPRESORAS QUE PODEMOS


ENCONTRAR

(Laser, de inyeccin de tinta, matriciales, plotter o trazador grfico, equipos


multifuncin, porttiles

profesionales)

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