BAHAN EVALUASI GATHERING BATCH 1 AND WHAT TO DO NEXT FOR BATCH 2

Berhubungan dengan EO-nya

1. Masalah keberangkatan
Sudah disepakati keberangkatan pukul 05.30, dan kemarin molor sampai jam 07.45 baru bis
benar-benar berangkat dari prambanan
2. Masalah konsumsi pas mau berangkat
Konsumsi nasi kotak datang beberapa saat setelah bis datang, dalam artian bis tidak membawa
sekalian konsumsinya, terus kru bis masih wira-wiri bawain makanan karena konsumsinya nggak
dihitung dulu jumlahnya dimasing-masing bis butuh berapa, konsumsi di bis ada yang kurang, EO
tidak menyediakan kantong besar untuk sampah.
Menu nasi kuning , ayam telur oseng, pisang, telur dadar, kering tempe masuk akal gak sih ini
25.000?
Menu makan siang, makan malam, sarapan, makan siang dan makan malam hampir samaan dan
sedikit sayur.
3. Pembagian kamar hotel yang lama sehingga peserta piknik nggak bisa masuk kamar, kamar drg.Isa
dikomunikasikan lagi.
4. Dinner di RM Sukahati kurang oke
5. Pusat oleh-oleh kurang oke
6. Tidak ada dokumentasi dari EO

PEMECAHAN MASALAH

1. Fix kan lagi rundown acara dengan EO, kloter 2 jam 06.00 tet berangkat.
2. SIE ACARA : Tanyakan jumlah kru bis dan kru EO di masing-masing bis, dan Informasikan jumlah
peserta di masing-masing bis kepada EO, sehingga konsumsi bisa langsung dibagi sesuai jumlah
penumpang dimasing-masing bis.
Besok begitu bis datang sie konsumsi dibantu dengan sie perkap langsung mengabil alih
pembagian konsumsi ke masing-masing bis supaya hemat waktu
SIE PERKAP : siapkan kantong sampah besar bagi masing masing bis, hubungi pak CS untuk minta
kantong plastiknya. H-2 harus udah siap.
SIE KONSUMSI : coba komunikasi sama EO bilang minta ganti menu (sesuai kesepakatan gudeg
kering). Komunikasikan dari sekarang mumpung masih h-7. Tanyakan juga menunya kalau bisa
yang lebih variatif dan ada sayurnya.
3. Besok SEKRETARIS (atau siapapun yang memegang data peserta), pas hari H, begitu bis dan EO
datang langsung ke Mas Bowo minta data kamar saat itu juga
h-2 diingatkan EO nya mengenai jumlah kamar yang diminta dan kamar drg Isa juga
mekanismenya bagaimana.
4. SIE ACARA : Komunikasi terus sama EO nya bilang sama EO nya bahwa semua pengumuman
akan dibacakan oleh panitia saja. Panitia kalau bisa duduk depan, terutama sie acara, supaya
mudah komunikasi sama pihak EO-nya
5. SIE KONSUMSI : tanyakan mengenai dinner di RM Sukahati bisa diganti atau tidak mengingat
kebersihan yang kurang
 6. SIE ACARA : INFOKAN kepada peserta selama di tempat wisata kalau emang mau beli oleh-oleh
sedikit2 boleh terutama oleh-oleh yang bandung banget, terutama pas berhenti makan di RM
Putra Jatim, disana ada oleh-oleh yang khas bandung banget.
7. SIE ACARA : Tanyakan dari h-7 masalah dokumentasi dari EO

Berhubungan dengan peserta

1. Sering berhenti di pom bensin untuk BAK
2. Momen foto bersama Cuma bisa sekali
3. Waktu sarapan di hotel
4. Banyak yang mabuk

Pemecahan masalah :
1. SIE ACARA mengingatkan untuk ke kamar mandi dulu sebelum bernagkat, minum obat buat yang
mabuk, terus kalau pas berhenti di pom bensin diumumkan buat yang nggak pengen BAK silahkan
sekalian aja turun karena kita nggak akan terlalu sering berhenti lagi kedepannya. Pasti bisa wes
nek dipaksa buat BAK
2. SIE ACARA : Infokan ke peserta jadwal foto bersama nya. Pas mau berangkat ke tempat wisata
diinfokan dulu ke peserta nanti begitu turun jangan nyebar tapi ngumpul dulu buat foto.
3. SIE ACARA : infokan ke peserta bahwa waktu sarapan jam 06.00
SIE KONSUMSI : harap mengecek ke pihak hotel apakah sarapan sudah ready atau belum, kalau
sudah, langsung lapor ke grup dan semua panitia langsung mengkoordinir peserta untuk sarapan
4. SIE P3K : bawa lebih banyak obat injesi untuk muntahnya (ondan atau metoklopramid)

Masalah yang masih nggantung

1. Kalau dusun bambu beneran longsor, mau diganti mana?
2. Wisata belanjanya gimana? Jadi mau ke pasar baru?
Alternatif destinasi tempat wisata

Plan A : Plan B : Plan C :

Dusun Bambu Floating Market De Ranch/grafika cikole
Floating market Farmhouse Floating market
Farm house Taman begonia/grafika cikole Farmhouse
Cihampelas Cihampelas DAN pasar baru Pasar baru ATAU
Alun alun Alun-alun dan toko oleh2 di kota cihampelas
Alun-alun dan toko oleh-
oleh dikota