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Objetivo del usuario: Administrar costes - Project https://support.office.com/es-es/article/Objetivo-del-usuario-Administr...

Se aplica a: Project Professional 2016 Project 2010 Project 2007 Ms...

IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de


responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.

Si planea realizar un
seguimiento de la
informacin de costos, ha
venido al lugar adecuado.
Aqu encontrar
informacin acerca del
modo y el lugar donde
especificar detalles de
costos para ver y analizar
los costos totales de forma
peridica conforme
progrese su proyecto.

Saber en qu se invierte el
dinero le ayudar a tomar
mejores decisiones y a
completar el proyecto
dentro de los lmites del
presupuesto.

2016, 2013, 2010 2007

Estas son instrucciones especficas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

Sugerencias para la administracin de costos que debe tener


en cuenta antes de empezar
En este artculo es uno de los muchos objetivos de administracin de proyectos en la
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En este artculo es uno de los muchos objetivos de administracin de proyectos en la


Gua bsica de administracin de proyectos.

Estimacin de costos del proyectohistoriales de costo de proyectos que son


similares a las del proyecto que piensa pueden ser tiles si empezar. Ayuda a evitar
errores costosas. Si su organizacin tiene expertos de Office (Gestin de proyectos),
tambin puede analizar sus planes de costes y presupuestos con ellos o pida a un
miembro del equipo experimentados y experimentados para revisar las tareas y las
estimaciones de costo del recurso. Las estimaciones de costo son complicadas:
grandes organizaciones siga las directrices de PFP o contratar tasadores costo
profesional.

Saber qu son los tipos de costos existentes en el proyectola mayora de los


costos de proyecto proceden de los recursos de trabajo, las personas que trabajan en
las tareas asignadas o los materiales y equipos necesarios para completar un
proyecto. Los costos de recursos normalmente basados en tasas de pago por horas o
tasas unitarias, pero tambin pueden ser costos puntuales como costes de consultor,
los proveedores o los costos de viaje. Los costos que no estn asociados a los
recursos se especifican normalmente como costos fijos para tareas especficas o todo
el proyecto.

Especificacin de costosse introducen los costos de recursos en la vista Hoja de


recursos para los trabajadores por horas, trabajadores asalariados, los contratista,
costes de material u otros costos de recursos puntuales, como el costo de seguros u
obligaciones. Los costos de la tarea se introducen en una tabla de costo que puede
agregar a cualquier hoja de tareas.

Obtencin de costos totales Project calcula los totales de todos los costos
especificados para que pueda ver de forma rpida todos los costes del proyecto.
Tambin puede compartir esta informacin sobre costos con todos los participantes
del proyecto que necesiten estos datos.

Establecimiento del presupuesto Cuando los costos totales similar a usted y a los
participantes tenidos en cuenta para el proyecto de presupuesto, guardar una lnea
de base establece los costos totales como el presupuesto del proyecto. Esto
normalmente realiza una vez que haya introducido toda la informacin de su
proyecto necesidades y antes de cualquier trabajo se inicia. Un presupuesto de lnea
base se requiere si va a realizar un seguimiento y administrar los costos, sobre todo si
esta podr realizar anlisis del valor acumulado para analizar las variaciones de costos
del proyecto. Para obtener ms informacin, vea establecer y guardar una lnea base.

Anlisis de costosExportar los datos de costos a Excel para realizar anlisis de


datos en profundidad con tablas dinmicas, grficos y otras caractersticas como el
formato condicional o minigrficos (tal como se muestra en la siguiente imagen).

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formato condicional o minigrficos (tal como se muestra en la siguiente imagen).

o informes visuales en Project para ver un grfico dinmico de acumulado valor


(conocido como una curva en S).

incluso puede tomar su proyecto datos ms lejos y creacin un anlisis avanzado con
las caractersticas de anlisis de VARIANZA de las Herramientas para anlisis en Excel.
Cielo est el lmite cuando se trata de anlisis de costos de proyecto!

Especificacin de costos en su proyecto

Especificacin de Lo primero es lo primero: especifique las tasas de pago de las


costos basados en personas que realizarn el trabajo y las tasas unitarias de los
tasas de personal y materiales necesarios para completar el proyecto.
materiales

Especificacin de A continuacin, especifique los costos de recursos fijos de


costos de equipo y equipos, junto con los costos de recursos puntuales de los que
de otros recursos de desee realizar un seguimiento en su proyecto.
costo

Especificar costos A continuacin, agregue los costos varios puntuales y


fijos de tareas especficos a tareas determinadas o a la tarea de resumen que
representa el proyecto completo.

Visualizacin de Despus de especificar los costos de los recursos, las tareas, o


costos totales del ambos, examine los costos totales para ver si es necesario
3 de 5 proyecto ajustarlos para cumplir con los objetivos en materia de costos. 08/11/2017 7:43
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Visualizacin de Despus de especificar los costos de los recursos, las tareas, o


costos totales del ambos, examine los costos totales para ver si es necesario
proyecto ajustarlos para cumplir con los objetivos en materia de costos.

Elegir el informe En algn momento querr comunicar la informacin de los


adecuado costos del proyecto al resto de usuarios de su organizacin.
Para ello, use un informe de costos predefinido como, por
ejemplo, un informe de Flujo de caja o de Valor acumulado; o
bien, vea al instante los datos de costos en informes visuales
como, por ejemplo, los grficos dinmicos de Excel o los
diagramas dinmicos de Visio.

Administrar los costos del proyecto

Definir y guardar una Una vez especificadas las estimaciones de costos,


lnea base gurdelas en su plan de lnea de base para establecer el
presupuesto. Esto le permitir comparar los costos
planeados con los costos reales en los que incurrir el
proyecto conforme progrese. Asimismo, le permitir
predecir si los costos del proyecto se mantendrn dentro
de los lmites del presupuesto.

Realizar un seguimiento Realice un seguimiento del progreso del trabajo de las


del progreso de su tareas y de la suma de los costos totales para determinar si
programacin, desde lo su proyecto estar dentro de los lmites del presupuesto o
sencillo hasta lo ms si, por el contrario, corre el riesgo de superar el
especializado presupuesto.

Especificacin manual Project calcular automticamente los costos reales en


de costos reales funcin del trabajo real acumulado o de los materiales
consumidos en las tareas; sin embargo, puede especificar
los costos reales de las tareas asignadas completadas si lo
necesita.

Anlisis de valor Realice anlisis del valor acumulado en cualquier punto


acumulado, para el resto durante el proyecto para comprobar si el dinero gastado
de nosotros concuerda con el trabajo realizado y si coincide con los
costos establecidos para las tareas, los recursos y las
asignaciones.

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asignaciones.

Obtenga ms Aprenda a exportar la programacin a un formato que


informacin avanzada cumpla con las normas del Centro de las Naciones Unidas
principales de anlisis de de Facilitacin del Comercio y las Transacciones
valor acumulado (blog) Electrnicas (UN/CEFACT).

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