MOHON DIKRITISI

Tugas Pokok dan Fungsi (Subag Tata Usaha )

Tugas tugas kearsipan adalah salah satu bagian dari pelaksanaan administrasi secara keseluruhan.
Bahwa sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam KMA (keputusan Menteri Agama) No.. bahwa
tugas Tata Usaha adalah: Menata Administrasi Diklat, Menatusahakan BMN. Menata Usahakan
Keuangan dan pemeliharaan asrama diklat.

Kondisi Sekarang (Target Area Perubahan )

Sesuai dengan uraian diatas bahwa tugas Tata Usaha adalah: Menata Administrasi Diklat,
Menatausahakan BMN, Menatausahakan Keuangan dan pemeliharaan asrama diklat. Dari tugas dan
fungsi tadi ternyata dalam Penataan Administrasi Diklat terdapat permasalahan yang perlu menjadi
prioritas dalam penanganan nya.

Dalam pelaksanaannya Penataan Administrasi Diklat berhubungan dengan factor factor yang
mempengaruhiya seperti : factor SDM. Pelaksana administrasi,factor ketersediaan material, factor
ketersediaan anggaran , kemudian factor metode serta factor lingkungan kerja.

Identifikasi Masalah.

Masih terjadinya permasalahan dalam penataan administrasi diklat merupakan keadaan yang tidak
berdiri sendiri, namun ada beberapa paktor penyebab yang mendukung terjadinya hal tersebut , hal
tersebut adalah sebagai berikut :

1. Tidak dipahaminya peraturan tentang persuratan dan kearsipan.

2. Tidak adanya pejabat fungsional arsiparis
3. Kurangnya pemahaman pimpinan tentang kerasipan
4. Belum adanya ruangan husus untuk arsip in aktif (gudang arsip)
5. Belum adanya ruangan husus arsip.
6. Kurang tersedianya alat alat kearsipan
7. Kurangnya kepedulian pegawai dan pejabat terhadap penataan arsip
8. Belum adanya anggaran husus untuk pemeliharaan arsip dan ruangannya.
9. Belum adanya sop tentang kearsipan
10. Ruangan kerja yang sempit

Dari uraian diatas setelah dilakukan identifikasi (diurai pada lembar lain dengan usg) dapat diambil satu
kesimpulan bahwa penyebab yang paling dominan yaitu yang tercantum pada poin 6 yaitu mengenai :
kurang tersdianya alat alat kearsipan .

1
Area Perubahan Yang Disepakati

Dari urain diatas dapat dijelaskan bahwa area perubahan yang disepakati adalah tentang :

Kondisi yang Diharapkan

Kondisi yang diharapkan setelah adanya proyek perubahan ini adalah sebegai berikut :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.