NORMAS DA

CORREGEDORIA

156
 CAPTULO II
DA FUNO CORRECIONAL
Seo I
Das Atribuies
Art. 5 A funo correcional consiste na
orientao, reorganizao e fiscalizao dos geral ou parcial, conforme as necessidades e
rgos e servios judicirios de primeira
instncia, bem como na fiscalizao da polcia
judiciria, dos estabelecimentos prisionais e dos
demais estabelecimentos em relao aos quais,
por imposio legal, esses deveres forem
atribudos ao Poder Judicirio e exercida, no
Estado de So Paulo, pelo Corregedor Geral da
Justia e, nos limites de suas atribuies, pelos
Juzes de Primeiro Grau.
1 No desempenho da funo correcional,
podero ser editadas ordens de servio e demais
atos administrativos de orientao e disciplina,
corrigidos os erros e sancionadas as infraes,
aps regular procedimento administrativo
disciplinar, sem prejuzo de apuraes civis e
criminais.
2 As ordens de servio e demais atos
administrativos editados pelo Juiz Corregedor
Permanente sero encaminhados Corregedoria
Geral da Justia para reviso hierrquica.
3 Consultas sobre aplicao ou interpretao
destas Normas de Servio sero apreciadas pelo
Juiz Corregedor Permanente que, a requerimento
do interessado ou de ofcio se houver dvida
fundada devidamente justificada, submeter suas
decises Corregedoria Geral da Justia.
Subseo I
Da Corregedoria Permanente e Das Correies
Ordinrias, Extraordinrias e Visitas Correcionais
Art. 6 A funo correcional ser exercida em
carter permanente e mediante correies
ordinrias ou extraordinrias e visitas
correcionais.
1 A correio ordinria consiste na fiscalizao
prevista e efetivada segundo estas normas e leis
de organizao judiciria.
2 A correio extraordinria consiste em
fiscalizao excepcional, realizada a qualquer
momento e sem prvio anncio e poder ser
convenincia do servio correcional.
3 A visita correcional consiste na fiscalizao
direcionada verificao da regularidade de
funcionamento da unidade, do saneamento de
irregularidades constatadas em correies ou ao
exame de algum aspecto da regularidade ou da
continuidade dos servios e atos praticados.
4 As atas das correies e visitas sero
encaminhadas Corregedoria Geral da Justia
nos prazos que seguem:
I - correio ordinria at 60 (sessenta) dias
aps realizada; I
I - correio extraordinria ou visita correcional
at 15 (quinze) dias aps realizada.
5 A Corregedoria Geral da Justia
implementar, gradativamente, a correio
virtual, com vistas ao controle permanente das
atividades subordinadas sua disciplina.
Art. 7 A Corregedoria Permanente ser exercida
pelo juiz a que a normatividade correcional
cometer tal atribuio.
1 O Corregedor Geral da Justia, com
aprovao do Conselho Superior da Magistratura,
poder, por motivo de interesse pblico ou
convenincia da administrao, alterar a
designao do Corregedor Permanente.
2 Se no houver alterao no incio do ano
judicirio, prevalecero as designaes do ano
anterior.
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Art. 8 O Juiz Corregedor Permanente efetuar,
uma vez por ano, de preferncia no ms de
dezembro, correio ordinria em todas as
serventias, reparties e demais
estabelecimentos sujeitos sua fiscalizao
correcional, lavrando-se o correspondente termo
no livro prprio.
1 A correio ordinria ser anunciada por
edital, afixado no trio do frum e publicado no
Dirio da Justia Eletrnico, com pelo menos
quinze dias de antecedncia, bem como
comunicada Ordem dos Advogados do Brasil da
respectiva subseo.
2 O Juiz Corregedor Permanente seguir o
termo padro de correio disponibilizado pela
Corregedoria Geral da Justia.
Art. 9 Em at 30 (trinta) dias depois de assumir a
corregedoria permanente em carter definitivo, o
juiz far visita correcional s unidades sob sua
corregedoria, com o intuito de constatar a
regularidade dos servios, observado o modelo
disponibilizado.
1 A visita correcional independe de edital ou
qualquer outra providncia e dela se lanar
sucinto termo no livro de visitas e correies, no
qual tambm constaro as determinaes que o
Juiz Corregedor Permanente eventualmente fizer
no momento.
2 Se o juiz assumir a corregedoria permanente
em carter definitivo a partir do ms de
novembro, a correio geral ordinria prescindir
da visita correcional.
Art. 10. O escrivo auxiliar o Juiz Corregedor
Permanente nas diligncias correcionais,
facultada a nomeao de escrivo ad hoc entre
os demais servidores da unidade.
Art. 11. Durante os servios correcionais, todos os
funcionrios da unidade permanecero
disposio do Corregedor Geral da Justia, dos
Juzes Assessores da Corregedoria Geral ou do
Juiz Corregedor Permanente, sem prejuzo de
requisio de auxlio externo ou de requisio de
fora policial.
Art. 12. Os livros e classificadores obrigatrios
previstos nestas Normas de Servio sero
submetidos ao Juiz Corregedor Permanente para
visto por ocasio das correies ordinrias ou
extraordinrias e sempre que forem por este
requisitados.
Pargrafo nico. No caso de registros controlados
exclusivamente pela via eletrnica, os relatrios
de pendncias gerados pelo sistema
informatizado sero vistados pelo juiz.
Art. 13. Os estabelecimentos prisionais e outros
destinados ao recolhimento de pessoas, sujeitos
atividade correcional do juzo, sero visitados
uma vez por ms (art. 66, inciso VII, da LEP).
1 Realizar a visita o Juiz Corregedor
Permanente ou o juiz a quem, por deciso do
Corregedor Geral da Justia, essa atribuio for
delegada.
2 A inspeo mensal ser registrada em termo
sucinto no Livro de Visitas e Correies, podendo
conter unicamente o registro da presena, sem
prejuzo do cadastro eletrnico da inspeo
perante o Conselho Nacional de Justia e, aps
sua lavratura, cpia ser encaminhada
autoridade administrativa da unidade prisional,
para arquivamento em livro de folhas soltas.
3 Ressalvado o afastamento deferido por
prazo igual ou superior a trinta dias, ou motivo
relevante devidamente comunicado
Corregedoria Geral da Justia, o Juiz Corregedor
Permanente realizar, pessoalmente, as visitas
mensais, vedada a atribuio dessa atividade ao
juiz que estiver respondendo pela vara por
perodo inferior.
158
Art. 14. A sistemtica prevista no art. 13 no
desobriga a visita mensal s Cadeias Pblicas, sob
responsabilidade tanto dos Juzes de Varas
Privativas de Execues Criminais como daqueles
que acumulem outros servios anexos.
Subseo II
Das Apuraes Preliminares, Sindicncias e
Processos Administrativos
Art. 15. As apuraes preliminares, as
sindicncias e os processos administrativos
relativos ao pessoal das serventias judiciais sero
realizados pelos Juzes Corregedores
Permanentes a que, na atualidade do
procedimento, estiverem subordinados os
servidores.
Pargrafo nico. O Corregedor Geral da Justia
poder avocar procedimento disciplinar em
qualquer fase, a pedido ou de ofcio, designar Juiz
Corregedor Processante para todos os atos
pertinentes e atribuir servios auxiliares
unidade diversa daquela a que estiver vinculado o
servidor.
Art. 16. Os Juzes Corregedores Permanentes
comunicaro Corregedoria Geral da Justia a
instaurao de qualquer procedimento
administrativo, mediante remessa de cpia da
portaria inaugural, para processamento do
acompanhamento: I - das apuraes preliminares
pela Diretoria da Corregedoria DICOGE; II - das
sindicncias e dos processos administrativos pela
Secretaria de Planejamento de Recursos
Humanos SPRH.
Pargrafo nico. Idntico procedimento adotar-
se- em relao a todos os atos decisrios
subsequentes e, ao trmino do procedimento,
remeter-se- cpia da deciso proferida, com
cincia ao servidor do decidido, e certido
indicativa do trnsito em julgado.
Art. 17. Eventuais recursos sero entranhados
nos autos originais e remetidos Corregedoria
Geral da Justia.
Art. 18. Sem prejuzo da atribuio ao Juiz
Corregedor Permanente, o Corregedor Geral da
Justia poder aplicar, originariamente, as
sanes cabveis e, enquanto no prescrita a
infrao, reexaminar, de ofcio ou mediante
provocao, decises absolutrias ou de
arquivamento.
CAPTULO III
DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL
Seo I
Disposies Iniciais
Art. 26. As disposies deste captulo tm carter
geral e aplicam-se a todos os ofcios de justia, no
que no contrariarem as disposies especficas
contidas em captulo prprio.
Art. 27. Os servidores da justia daro
atendimento prioritrio s pessoas portadoras de
deficincia, aos idosos, s gestantes, s lactantes
e s pessoas acompanhadas por crianas de colo,
mediante garantia de lugar privilegiado em filas,
distribuio de senhas com numerao adequada
ao atendimento preferencial, alocao de espao
para atendimento exclusivo no balco, ou
implantao de qualquer outro sistema que,
observadas as peculiaridades existentes, assegure
a prioridade.
Seo II
Das Atribuies
Art. 28. Atribuir-se-o aos ofcios de justia os
servios inerentes competncia das respectivas
varas e da Corregedoria Permanente.
159

Art. 29. Competem aos ofcios de justia os
servios do foro judicial, atribuindo-se-lhes a
numerao ordinal e a denominao da
respectiva vara, onde houver mais de uma.
1 Nas comarcas e foros distritais com mais de
uma vara, haver um ofcio ou seo de
distribuio judicial, ao qual incumbem os
servios de distribuio, de contadoria e
partidoria e, nos termos da lei, do arquivo geral.
2 Nas comarcas em que existir uma nica vara
e um nico ofcio de justia, a este competem as
atribuies dos servios de distribuio, de
contadoria e partidoria.
Seo V
Do Sistema Informatizado Oficial
Subseo I
Disposies Gerais
Art. 46. Os procedimentos de registro e
documentao dos processos judiciais e
administrativos realizar-se-o diretamente no
sistema informatizado oficial ou em livros e
classificadores, conforme disciplina destas
Normas de Servio, e destinam-se:
I - preservao da memria de dados extrados
dos feitos e da respectiva movimentao
processual;
II - ao controle dos processos, de modo a garantir
a segurana, assegurar a pronta localizao fsica,
verificar o andamento e permitir a elaborao de
estatsticas e outros instrumentos
aprimoramento da prestao jurisdicional.
Art. 47. Os servidores dos ofcios de justia
devero se adaptar continuamente s evolues
do sistema informatizado oficial, utilizando
plenamente as funcionalidades disponibilizadas
para a realizao dos atos pertinentes ao servio
(emisso de certides, ofcios, mandados, cargas
de autos etc.).
Pargrafo nico. Para efeito de diviso do
trabalho entre os escreventes tcnicos
judicirios, oficiais de justia e juzes, e outras
providncias necessrias ordem do servio, o
sistema informatizado atribuir a cada processo
distribudo um nmero de controle interno da
unidade judicial, sem prejuzo do nmero do
processo (nmero do protocolo que seguir srie
nica).
Art. 48. Iniciada a operao do SAJ/PG, de
utilizao obrigatria pelas varas e ofcios de
justia, sero excludos todos os programas
eventualmente em uso.
Subseo II
Da Segurana do Sistema
Art. 49. Os nveis de acesso s informaes e o
respectivo credenciamento (senha) dos
funcionrios, para operao do SAJ/PG, sero
estabelecidos em expediente interno pela
Corregedoria Geral da Justia, com a participao
da Secretaria de Tecnologia da Informao - STI.2
1 vedado ao funcionrio credenciado ceder a
respectiva senha ou permitir que outrem,
funcionrio ou no, use-a para acessar
indevidamente o sistema informatizado.
2 Os escrives judiciais comunicaro
prontamente STI as alteraes no quadro
funcional da unidade, para o processamento da
de revogao ou novo credenciamento.
Art. 50. As alteraes, excluses e retificaes
feitas de modo geral nos dados registrados pelo
sistema sero definidas por nveis de criticidade,
cujo acesso a Corregedoria Geral da Justia
estabelecer. Os dados retificados, alterados ou
excludos sero conservados pelo sistema e todas
160
as operaes realizadas vinculadas ao usurio
que as realiza.
Art. 51. Os escrives judiciais do servio de
distribuio e dos ofcios de justia realizaro
auditoria semanal no sistema, de acordo com os
nveis de criticidade definidos, comunicando
Corregedoria Geral da Justia qualquer
irregularidade.6
Subseo III
Do Cadastramento, Movimentao e Controle
Eletrnico de Processos e Incidentes Processuais
Art. 52. Os distribuidores e os ofcios de justia
devero, no sistema informatizado oficial,
observadas suas respectivas atribuies:
I - cadastrar todos os feitos distribudos ao
respectivo juzo;
II - anotar a movimentao e a prtica dos atos
processuais (citaes, intimaes, juntadas de
mandados e respectiva data, termos, despachos,
cargas, sentenas, remessas instncia superior
para recurso, entrega ou remessa de autos que
no importem em devoluo etc.);
III - consignar os servios administrativos
pertinentes (desarquivamentos, inutilizao ou
destruio de autos etc.).
Art. 53. A insero de dados no sistema
informatizado oficial ser a mais completa e
abrangente possvel, de modo que todas as
ocorrncias do processo fsico constem do
ambiente virtual, formando banco de dados que
servir de memria permanente.
1 O cadastro conter as principais informaes
a respeito do processo, de modo a individualiz-
lo com exatido (qualificao das partes e de
eventuais representantes, advogados e os
respectivos nmeros de inscrio na OAB, valor
da causa, objeto
da ao etc).
2 As anotaes de movimentao processual
devem ser fidedignas, claras e atualizadas, de
forma a refletir o atual estado do processo e a
garantir a utilidade do sistema.
3 O arquivamento dos autos ser precedido
da conferncia e eventual atualizao do
cadastro, para que nele figurem os dados
necessrios extrao de certido.
Art. 54. Constaro do sistema informatizado:
I - nos processos cveis, de famlia e sucesses, da
fazenda pblica, da infncia e juventude, de
acidentes do trabalho e do juizado especial cvel:
o nmero do processo; o nome e a qualificao
do autor e do ru; a natureza do feito; a data da
distribuio; o nmero, livro e folhas do registro
da sentena, quando adotado; o inteiro teor de
pronunciamentos judiciais (despachos, decises
interlocutrias, sentenas e acrdos); anotaes
sobre recursos; a data do trnsito em julgado; o
arquivamento (data e caixa) e outras observaes
que se entenderem relevantes;
II - nos processos criminais, do jri e do juizado
especial criminal: o nmero do processo; o nome
e qualificao do ru; a data do fato; a data do
recebimento ou rejeio da denncia; o artigo de
lei em que o ru foi incurso; a data da suspenso
do processo (art. 366 do Cdigo de Processo
Penal e juizado especial criminal); a data da
priso; o nmero, livro e folhas do registro da
sentena, quando adotado; o inteiro teor de
pronunciamentos judiciais (despachos, decises
interlocutrias, sentenas e acrdos); anotaes
sobre recursos; a data da deciso confirmatria
da pronncia; a data do trnsito em julgado; a
data da expedio da guia de recolhimento, de
tratamento ou de internao; o arquivamento
(data e caixa) e outras observaes que se
entenderem relevantes;
III - nos processos de execuo criminal: o nome e
qualificao do sentenciado, com a filiao e
sempre que possvel o nmero do RG; as guias de
recolhimento registradas, a discriminao das
penas impostas em ordem sequencial; os
incidentes de execuo da pena; anotaes sobre
161
recursos; o inteiro teor dos julgamentos; as
progresses de regime; o cadastro de
comparecimento de albergados; os benefcios
concedidos; as remies de pena e outras
observaes que se entenderem relevantes;
IV - nas cartas precatrias, especialmente:
indicao completa do juzo deprecante, com
nmero do processo de origem conforme padro
estabelecido pela Resoluo n 65 do CNJ, da
natureza da ao e da diligncia deprecada.
1 Todos os litisconsortes, intervenientes e
terceiros interessados, bem como seus
respectivos representantes, sero cadastrados.
2 No ser admitida excluso de parte no testemunhas de processo criminal sejam estas
processo, procedendo-se sua baixa, quando
necessrio.
Art. 55. A qualificao das partes ser lanada no
sistema informatizado oficial da forma mais
completa possvel, com os seguintes dados
disponveis nas postulaes iniciais ou
intermedirias:
I - em relao s partes nos procedimentos cveis
e aos autores de ao penal privada:
a) se pessoa natural, o nome completo, o nmero
de inscrio no CPF, nacionalidade, o estado civil,
a profisso, bem como o endereo residencial ou
domiciliar completo, inclusive CEP;
b) se pessoa jurdica ou assemelhada, sua firma
ou denominao, o nmero de inscrio no CNPJ
e o endereo da sede, inclusive CEP;
II - em relao aos acusados em aes penais
pblicas ou privadas:
a) se pessoa natural, o nome completo, a filiao,
a data de nascimento, nacionalidade,
naturalidade, sexo, cor, estado civil, profisso, o
endereo completo da residncia e trabalho, ou
dos locais em que o ru possa ser encontrado,
acompanhados do respectivo CEP, bem como, se
houver, o nmero de inscrio no CPF, o nmero
do RG, o nmero do RGC (disponvel na folha de
antecedentes do ru), alm de outros nomes e
alcunhas utilizadas pelo acusado;
b) se pessoa jurdica ou assemelhada, sua firma
ou denominao, o nmero de inscrio no CNPJ,
e o endereo da sede, inclusive CEP.
1 Quaisquer outros dados de qualificao que
auxiliem na precisa identificao das partes (RG,
ttulo de eleitor, nome da me etc) tambm sero
lanados no sistema informatizado oficial.
2 Incumbir aos distribuidores e aos ofcios de
justia o cadastramento dos dados constantes
das peties iniciais.1 3 As vtimas
identificadas na denncia ou queixa, e tambm as
de acusao, defesa ou comuns , tero suas
qualificaes lanadas no sistema informatizado
oficial, exceto quando, ao darem conta de coao
ou grave ameaa, aps deferimento do juiz,
pedirem para no haver identificao de seus
dados de qualificao e endereo.
Art. 56. Os dados obrigatrios previstos no art. 55
sero apresentados pelos requerentes, na
petio inicial, e pelos requeridos, na primeira
oportunidade de postulao em juzo
(contestao, juntada de procurao, pedido de
vista, defesa preliminar, pedido de revogao de
priso preventiva etc.).
1 No se impe a obrigao prevista neste
artigo:
I - para as aes nas quais essas exigncias
comprometam o acesso Justia, conforme
prudente arbtrio do juiz a quem for distribudo o
feito; II - quando a parte no estiver inscrita no
CPF ou CNPJ, caso em que dever firmar
declarao expressa nesse sentido, respondendo
pela veracidade da afirmao.
2 Em qualquer hiptese prevista no 1,
caber s partes o fornecimento de outros dados
conducentes sua perfeita individualizao (por
exemplo, RG, ttulo de eleitor, filiao etc.), para
que o ofcio de justia efetue o devido
cadastramento.
162

Art. 57. Nos ofcios de justia, o registro e
controle da movimentao dos feitos realizar-se-
o exclusivamente pelo sistema informatizado
oficial, vedadas a elaborao de fichrio por
nome de autor e a utilizao de fichas individuais
materializadas em papel ou constantes de outros
sistemas informatizados.
1 Os ofcios de justia conservaro as fichas
que compem o fichrio por nome de autor, at
ento materializadas em papel, podendo
inutiliz-las desde que todos os dados que delas
constem sejam anotados no sistema, de forma a
possibilitar a extrao de certides.
2 As fichas individuais sero encerradas e
mantidas em local prprio no oficio de justia, at
a extino dos processos a que se referem, e
sero grampeadas na contracapa dos autos, por
ocasio de seu arquivamento, podendo, no
entanto, ser inutilizadas desde que anotados no
sistema informatizado oficial todos os dados que
delas constem de forma a possibilitar a extrao
de certides.
3 O procedimento de inutilizao das fichas
em nome do autor e das fichas individuais ser
realizado no mbito e sob a responsabilidade do
Juiz Corregedor Permanente, o qual verificar a
pertinncia da medida, a presena de registro
eletrnico de todas as fichas, conservao dos
documentos de valor histrico, a segurana de
todo o processo em vista das informaes
contidas nos documentos e demais providncias
administrativas correlatas.
Art. 58. As cartas precatrias sero cadastradas
no sistema informatizado seguindo as mesmas
regras dos processos comuns, consignando-se,
ainda, a indicao completa do juzo deprecante,
e no apenas da comarca de origem, os nomes
das partes, a natureza da ao e a diligncia
deprecada.
Pargrafo nico. As movimentaes pertinentes,
como a devoluo origem ou o retorno para
novas diligncias, e respectivas datas, tambm
sero anotadas no sistema.
Art. 59. A extino do processo, em caso de
improcedncia total da demanda, por fora do
acolhimento de impugnao do devedor (art.
1.015, pargrafo nico, do CPC) ou em razo da
estabilizao da tutela (art. 304 do CPC), e a
extino do processo de execuo, por fora de
procedncia de embargos de devedor, sero
cadastradas no sistema diretamente pelo ofcio
de justia assim que as respectivas sentenas
transitarem em julgado (ou quando retornarem
de superior instncia com trnsito em julgado).
No mais, a extino ser cadastrada apenas
quando encerrado definitivamente o processo,
nada restando a ser deliberado ou cumprido pelo
ofcio de justia (sentena ou acordo),
considerando-se isoladamente, para tanto, a ao
principal, a reconveno, o pedido contraposto, a
ao declaratria incidental, a oposio, os
embargos de devedor ( execuo, execuo
fiscal, adjudicao, alienao ou
arrematao) e os embargos de terceiro.
Art. 60. A entrega definitiva dos autos de
notificao, interpelao, protesto ou produo
antecipada de provas, quando os processos ainda
tramitarem sob a forma fsica, ser cadastrada
pelo ofcio de justia, no sistema informatizado,
em campos distintos, observada a permanncia
em cartrio durante 1 (um) ms para extrao de
cpias e certides pelos interessados no caso de
produo antecipada de prova.
Art. 61. Compete aos ofcios de justia:
I - cadastrar diretamente no sistema
informatizado oficial qualquer dos dados
constantes dos arts. 54 e 55, quando forem
conhecidas, necessitarem de retificao ou
sofrerem alterao aps a distribuio;
II - na hiptese de expedio de certido de
homonmia, a insero, no sistema informatizado
oficial, dos eventuais dados de qualificao ainda
163
no lanados no sistema, tambm certificando a
adoo dessa providncia no documento;
III - cadastrar, no sistema informatizado oficial, a
decretao do segredo de justia, a concesso da
justia gratuita, o deferimento da tramitao
prioritria do processo (idosos, pessoa com
deficincia, portadores de doenas graves), ou o
reconhecimento de qualquer benefcio
processual a alguma das partes;5 IV- proceder s
alteraes devidas no sistema, na hiptese de
determinao judicial de retificao do
procedimento da ao para ordinrio ou sumrio.
1 Na hiptese constante do inciso II deste
artigo, tratando-se de feito no cadastrado, a
providncia ser precedida de especfico
cadastramento.
2 O segredo de justia poder, ainda, ser
gerado automaticamente pelo sistema
informatizado, a depender da natureza da ao.
Art. 62. Quando a mesma parte estiver vinculada
a processos que tramitam em outros ofcios de
justia, as eventuais retificaes de seus dados
no sero aplicadas aos feitos de outro juzo.
Seo VI
Dos Livros e Classificadores Obrigatrios
Subseo I
Dos Livros Obrigatrios
Art. 63. Os ofcios de justia em geral possuiro
os seguintes livros:
I - Visitas e Correies;
II - Protocolo de Autos e Papis em Geral;
III - Cargas de Autos;
IV - Registro de Feitos Administrativos
(sindicncias, procedimentos disciplinares,
representaes, etc.);
V - Registro das decises terminativas proferidas
em feitos administrativos;
VI - pertinentes Corregedoria Permanente,
previstos no art. 23, quando for o caso e no que
couber.
Art. 64. Os Ofcios de Justia mantero tambm: I
- Livro de Cargas de Mandados, salvo se as
respectivas varas forem atendidas pelas Sees
Administrativa de Distribuio de Mandados;
II - controle, pela utilizao de livros de folhas
soltas ou outro meio idneo, da remessa e
recebimento de feitos aos Tribunais, at que seja
implementado no sistema informatizado oficial o
controle eletrnico;
III - controle do horrio de entrada e sada por
intermdio do livro ponto ou do relgio
mecnico, caso existam servidores no
cadastrados no sistema de ponto biomtrico;
IV - Livro de Registro Geral de Feitos, com ndice,
se no estiverem integrados ao sistema
informatizado oficial;
V - Livro de Registro de Sentena, salvo se
cadastrada no sistema informatizado oficial, com
assinatura digital ou com outro sistema de
segurana aprovado pela Corregedoria Geral da
Justia e que tambm impea a sua adulterao.
Art. 65. Nos ofcios de justia integrados ao
sistema informatizado oficial, os registros de
remessa e recebimento de feitos e peties
formalizar-se-o exclusivamente pelas vias
eletrnicas.
Art. 66. Os livros em geral, inclusive de folhas
soltas, sero abertos, numerados, autenticados e
encerrados pelo escrivo judicial, sempre na
mesma oportunidade, podendo ser utilizado,
para este fim, processo mecnico de
autenticao previamente aprovado pelo Juiz
Corregedor Permanente, vedada a substituio
164
de folhas.1 Pargrafo nico. As folhas soltas, uma
vez completado o uso, sero imediatamente
encaminhadas para encadernao.
Art. 67. O Livro de Visitas e Correies ser
organizado em folhas soltas, iniciado por termo
padro de abertura, disponibilizado no Portal da
Corregedoria - modelos e formulrios -, lavrado
pelo Escrivo e formado gradativamente pelos
originais das atas de correies e visitas
realizados na unidade, devidamente assinadas e
rubricadas pelo Juiz Corregedor Permanente,
Escrivo e demais funcionrios da unidade.
1 Os originais das atas que formaro o Livro de
Visitas e Correies sero numeradas e
chanceladas pelo Escrivo Judicial aps a sua
anexao ao Livro.
2 O Livro de Visitas e Correies no exceder
100 (cem) folhas, salvo determinao judicial em
contrrio ou para a manuteno da continuidade
da pea correcional, podendo, nestes casos, ser
encerrado por termo contemporneo ltima
ata, com mais ou menos folhas.
Art. 68. O Livro Protocolo de Autos e Papis em
Geral, com tantos desdobramentos quantos
recomendem a natureza e o movimento do ofcio
de justia, destina-se ao registro da entrega ou
remessa, que no impliquem devoluo.
Art. 69. Os Livros de Cargas de Autos sero
desdobrados em tantos livros quantos forem os
destinatrios (juzes, promotores de justia, para
advogados, para contador, etc).
1 A carga e descarga de autos entre os
usurios internos do sistema informatizado oficial
sero feitas eletronicamente e controladas
exclusivamente por intermdio do sistema, onde
sero registrados, obrigatoriamente, no campo
prprio, o envio, o recebimento e a devoluo,
com indicao de data e de usurio responsvel
por cada ato.
2 Poder o juiz indicar servidor autorizado a
receber no sistema informatizado as cargas de
autos remetidos concluso.
Art. 70. O Livro de Carga de Mandados poder ser
desdobrado em nmero equivalente ao dos
oficiais de justia em exerccio, destinando-se um
para cada qual. Pargrafo nico. Sero tambm
registradas no Livro de Carga de Mandados as
peties que, por despacho judicial, sirvam como
tal.
Art. 71. Todas as cargas recebero as
correspondentes baixas, assim que restitudos os
autos ou mandados, na presena do interessado,
sempre que possvel ou por este exigido.
Pargrafo nico. Quando no utilizada a carga
eletrnica, ser lanada certido nos autos,
mencionado a data da carga e da restituio, de
acordo com os assentamentos do livro de carga.
Art. 72. O Livro Registro de Sentenas formar-se-
pelas vias emitidas para tal fim, numeradas em
srie anual renovvel (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82,
2/82 etc.) e autenticadas pelo escrivo judicial, o
qual certificar sua correspondncia com o teor
da sentena constante dos autos.
1 O registro previsto neste artigo far-se- em
at 5 (cinco) dias aps a baixa dos autos em
cartrio pelo juiz.
2 A deciso relativa a embargos de declarao
e a que liquidar sentena condenatria cvel,
proferida no mbito do Poder Judicirio do
Estado de So Paulo, sero averbadas ao registro
da sentena embargada ou liquidada, com
utilizao do sistema informatizado.
3 A deciso que liquidar outros ttulos
executivos judiciais (por exemplo, a sentena
penal condenatria) ser registrada no livro de
registro de sentena, porquanto impossvel,
neste caso, a averbao.
165
 4 Todas as sentenas tero seu teor
integralmente registrado no sistema
informatizado oficial e no livro tratado neste
artigo.
5 O registro da sentena, com indicao do
nmero de ordem, do livro e da folha em que
realizado o assento, ser certificado nos autos, na
ltima folha da sentena registranda.
6 As sentenas cadastradas no sistema
informatizado oficial com assinatura digital ficam
dispensadas da funcionalidade do registro, bem
como da elaborao de livro prprio e da
certido prevista no 5 deste artigo.
7 Aplicam-se as disposies deste artigo, no
que couber, s decises terminativas proferidas
em feitos administrativos.
8 Registra-se como sentena a deciso que
extingue o processo em que houve estabilizao
da lide, na forma do artigo 304 do Cdigo de
Processo Civil.
Art. 73. Manter-se- rigoroso controle sobre os
livros em geral, incumbindo-se o Juiz Corregedor
Permanente de coibir eventuais abusos ou
excessos.
Art. 74. Os livros em andamento ou findos sero
bem conservados, em local adequado e seguro
dentro do ofcio de justia, devidamente
ordenados e, quando for o caso, encadernados,
classificados ou catalogados.
1 O desaparecimento e a danificao de
qualquer livro sero comunicados imediatamente
ao Juiz Corregedor Permanente. A sua
restaurao ser feita desde logo, sob a
superviso do juiz e vista dos elementos
existentes.
2 Aps revisados e decorridos 2 (dois) anos do
ltimo registro efetuado, os livros de cargas de
autos e mandados, desde que reputados sem
utilidade para conservao em arquivo pelo
escrivo judicial, podero ser inutilizados,
mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor
Permanente. A autorizao consignar os
elementos indispensveis identificao do livro,
e ser arquivada em classificador prprio, com
certido da data e da forma de inutilizao.
Subseo II
Dos Classificadores Obrigatrios
Art. 75. Os ofcios de justia possuiro os
seguintes classificadores:
I - para atos normativos e decises da
Corregedoria Permanente, com ndice por
assunto;
II - para cpias de ofcios expedidos;
III - para ofcios recebidos;
IV - para GRD - guias de recolhimento de
diligncias do oficial de justia;
V - para cpias de guias de levantamento
expedidas em favor dos auxiliares da justia no
funcionrios na Justia Estadual;
VI - Revogado;
VII - para relatrios de cargas eletrnicas;
VIII - para peties e documentos
desentranhados;
IX - para autorizaes e certides de inutilizao
de livros e classificadores obrigatrios.
Art. 76. Os atos normativos, decises e
comunicados do Conselho Superior da
Magistratura e da Corregedoria Geral da Justia
de interesse do ofcio de justia sero arquivados
e indexados, com ndice por assunto, mediante
utilizao do sistema informatizado, facultada a
manuteno de classificadores prprios.
Art. 77. O classificador referido no inciso II do art.
75 destina-se ao arquivamento, em ordem
cronolgica, das cpias de ofcios que no se
refiram a feito do prprio ofcio de justia.3 1
166
Esse classificador ser aberto com folha(s) para o
registro de todos os ofcios, com numerao
sequencial e renovvel anualmente, na(s) qual(is)
consignarse-o, ao lado do nmero de registro, o
nmero do processo ou a circunstncia de no se
referir a nenhum feito e o destino. 2 No
presente classificador podero ser arquivados os
respectivos recibos de correspondncia, se for o
caso.
Art. 78. Os ofcios e mensagens eletrnicas
expedidos e recebidos, mencionados nos incisos
II, III e VI do art. 75, sero conservadas pelo prazo
de 1 (um) ano, a partir da data de expedio ou
do recebimento pelo ofcio de justia.
Paragrafo nico. Decorrido o prazo estabelecido,
e desde que reputados sem utilidade para
conservao pelo escrivo judicial, sero
inutilizados, mediante a autorizao do Juiz
Corregedor Permanente, nos termos do 2 do
art. 74.
Art. 79. As guias de recolhimento de diligncias
do oficial de justia sero conservadas pelo prazo
mnimo de dois anos contados do arquivamento,
aplicandose, quanto inutilizao, o disposto no
do 2 do art. 74.
Seo VII Da
Escriturao
Art. 80. Na lavratura de atos, termos, requisies,
ordens, autorizaes, informaes, certides ou
traslados, que constaro de livros, autos de
processo, ou papis avulsos, excludas as
autuaes e capas, sero observados os seguintes
requisitos:
I - o papel utilizado ter fundo inteiramente
branco ou ser reciclado, salvo disposio
expressa em contrrio;
II - a escriturao ser sempre feita em vernculo,
preferencialmente por meio eletrnico, com tinta
preta ou azul, indelvel;
III - os numerais sero expressos em algarismos e
por extenso;
IV - os espaos em branco e no aproveitados,
nos livros e autos de processo, sero inutilizados;
V - as assinaturas devero ser colhidas
imediatamente aps a lavratura do ato ou termo,
e identificadas com o nome por extenso do
signatrio.
Art. 81. Na escriturao sero evitadas as
seguintes prticas:
I - entrelinhas, erros de digitao, omisses,
emendas, rasuras ou borres;
II - anotaes de sem efeito;
III - anotaes a lpis nos livros e autos de
processo, mesmo que a ttulo provisrio.
1 Na ocorrncia das irregularidades previstas
no inciso I, far-se-o as devidas ressalvas, antes
da subscrio do ato, de forma legvel e
autenticada.
2 As anotaes previstas no inciso II, quando
estritamente necessrias, sempre sero datadas
e autenticadas com a assinatura de quem as haja
lanado nos autos.
Art. 82. Na escriturao vedada:
I - a utilizao de borracha ou raspagem por
outro meio mecnico, bem como a uso de
corretivo, detergente ou outro meio qumico de
correo;
II - a assinatura de atos ou termos em branco,
total ou parcialmente;
III - a utilizao de abreviaturas, abreviaes,
acrnimos, siglas ou smbolos, excetuando-se as
formas consagradas pelo Vocabulrio Ortogrfico
da Lngua Portuguesa da Academia Brasileira de
Letras, as adotadas por rgos oficiais e as
167
convencionadas por determinada rea
conhecimento humano;
IV - a utilizao de chancela, ou de qualquer
recurso que propicie a reproduo mecnica da
assinatura do juiz.2
Art. 83. A escriturao de termos, atos e papis
em geral observar os critrios da clareza,
objetividade e sntese, sem descuidar da perfeita
individualizao de pessoas, fatos ou coisas,
quando necessria.
1 A qualificao das pessoas trar os
elementos necessrios sua identificao:
I tratando-se de pessoa fsica, constaro o
nome completo e o nmero de inscrio no CPF
ou o nmero do RG ou, faltante este ltimo, a
filiao, sem prejuzo de outros dados que
auxiliem na sua identificao;
II tratando-se de pessoa jurdica, constaro a
firma ou denominao, o nmero de inscrio no
CNPJ e o endereo da sede, sem prejuzo de
outros dados que auxiliem na sua identificao.
2 Nos ofcios e cartas precatrias expedidas,
constaro a comarca, a vara e o endereo
completo do Frum remetente, inclusive com o
nmero do cdigo de endereamento postal
(CEP), telefone e o correio eletrnico (e-mail)
institucional.
Art. 84. Os instrumentos de ordens, requisies,
precatrias, ofcios e autorizaes judiciais, bem
como dos demais atos e termos processuais
(sentenas, decises e despachos), contero, de
forma legvel, o nome completo, o cargo ou
funo da autoridade judiciria e dos servidores
que os lavrem, confiram e subscrevam, a fim de
se permitir a rpida identificao.
1 O escrivo certificar a autenticidade da
firma do juiz que subscreveu o documento,
indicando-lhe o nome, o cargo e o exerccio no
juzo, nas seguintes hipteses:
do I - na expedio de alvars de soltura, mandados
ou contramandados de priso, requisies de
preso e demais atos para os quais a lei exige
certificao de autenticidade;1 II - quando houver
dvida sobre a autenticidade da firma.2 2 Nos
ofcios de justia contemplados com sistema
informatizado oficial, que permita a utilizao da
ferramenta consistente na assinatura por
certificao digital, dispensa-se a certificao de
autenticidade da assinatura do juiz.
Art. 85. Os mandados, as cartas postais, os ofcios
gerais de comunicao, expedidos em
cumprimento de ato judicial, em no havendo
determinao do juiz em sentido contrrio, sero
assinados pelos escrives, declarando que o
fazem por ordem do juiz.
1 A subscrio do juiz obrigtria quando:
I - a lei ou estas Normas de Servio
expressamente o exigirem (por exemplo, busca e
apreenso cautelar, priso, contramandado de
priso e alvar de soltura, alvars em geral,
levantamento de depsito judicial, ordem de
arrombamento explcita ou implcita etc);
II - houver determinao de desconto de penso
alimentcia;
III - os documentos ou papis forem dirigidos a
autoridades (por exemplo, membros do Poder
Judicirio, do Ministrio Pblico e do Poder
Legislativo; chefe do Poder Executivo; Delegados
de Polcia; Comandantes da Polcia Militar e das
Foras Armadas).
2 A emisso de cartas postais, considerada
inclusive a expedio por meio eletrnico,
independero da assinatura do escrivo ou
escreventes, desde que do documento conste o
nome e o cargo do funcionrio emitente, inexista
determinao do juiz em sentido contrrio, a
hiptese no se enquadre nas disposies
contidas no 1 deste artigo e seja observado o
disposto no pargrafo nico do art. 94.
168
Art. 86. As disposies previstas nesta seo,
relativas escriturao em meio fsico, aplicam-
se, no que couber, escriturao no sistema
informatizado oficial, especialmente:
I - no cadastramento de dados;
II - na movimentao processual;
III - na lavratura e expedio de documentos,
sejam ou no juntados a autos de processo.
Seo VIII
Da Ordem dos Servios dos Processos em Geral
Subseo I
Da Autuao, Abertura de Volumes e
Numerao de Feitos
Art. 87. Ao receber a petio inicial ou a
denncia, o ofcio de justia providenciar, em 24
(vinte e quatro) horas, a autuao, nela afixando
a etiqueta que, gerada pelo sistema
informatizado e oriunda do distribuidor, atribui
nmero ao processo e traz outros dados
relevantes (juzo, natureza do feito, nomes das
partes, data etc.).
Pargrafo nico. dispensada a lavratura de
certido, no interior dos autos, da autuao e do
registro do processo.
Art. 88. O ofcio de justia afixar nas autuaes
tarjas coloridas, na posio horizontal, para
assinalar situaes especiais descritas nestas
Normas de Servio.
Art. 89. Os autos de processos no excedero de
200 (duzentas) folhas em cada volume, salvo
determinao judicial expressa em contrrio ou
para manter pea processual com seus
documentos anexos, podendo, nestes casos, ser
encerrado com mais ou menos folhas.
1 O encerramento e a abertura dos novos
volumes sero certificados em folhas
regularmente numeradas, prosseguindo-se a
numerao sem soluo de continuidade no
volume subsequente.
2 A numerao ordinal indicativa de novos
volumes ser destacada nas respectivas
autuaes e anotada na autuao do primeiro
volume.
Art. 90. Nos feitos antecedidos por
procedimentos preparatrios, a pea inaugural
(petio inicial de ao civil pblica,
representao em procedimento afeto rea
infracional da infncia e juventude, denncia em
ao penal pblica etc.) ter numerao prpria,
apondo-se o nmero da folha, seguido da letra
i (1-i; 2-i; 3-i...), de tal forma que a numerao
dos mencionados procedimentos preparatrios
(inquritos civis, comunicaes de atos
infracionais, inquritos policiais etc) seja sempre
aproveitada integralmente.
Art. 91. Os escrives judiciais ou, sob sua
superviso, os escreventes zelaro pela correta
numerao das folhas dos autos.
1 Em caso de erro na numerao, certificar-se-
a ocorrncia, sendo vedada a renumerao.
2 Na hiptese de numerao repetida,
acrescentar-se- apenas uma letra do alfabeto,
em sequncia (188-a, 188-b, 188-c etc.),
certificando-se.
Subseo II
Da Recepo e Juntada de Peties, Dos Atos e
Termos Judiciais e Das Cotas nos Autos
Art. 92. vedado aos ofcios de justia receber e
juntar peties que no tenham sido
encaminhadas pelo setor de protocolo, salvo:
169
I quanto s peties de requerimento de
juntada de procurao ou de substabelecimento
apresentadas pelo interessado diretamente ao
ofcio de justia, caso em que o termo de juntada
mencionar esta circunstncia;
II quando houver, em cada caso concreto,
expressa deciso fundamentada do juiz do feito
dispensando o protocolo no setor prprio.
Art. 93. Por ocasio da juntada de peties e
documentos (ofcios recebidos, laudos,
mandados, precatrias etc.), lavrar-se- o
respectivo termo de juntada.
1 Para a juntada, na mesma oportunidade, de
duas ou mais peties ou documentos, ser
confeccionado um nico termo de juntada com a
relao das peas.
2 vedado o lanamento do termo de juntada
na prpria petio ou documento a serem
encartados aos autos.
3 Recebidas peties via fac-smile ou por
correio eletrnico (e-mail) diretamente no ofcio
de justia ou na vara, ser imediatamente
lanado nmero de protocolo no corpo do
documento, para oportuno controle dos prazos
previstos no caput e pargrafo nico do art. 2 da
Lei Federal n 9.800, de 26.05.1999.
4 Recebida petio inicial ou intermediria
acompanhada de objetos de invivel
entranhamento aos autos do processo, o escrivo
dever conferir, arrolar e quantific-los, lavrando
certido, sempre que possvel na presena do
interessado, mantendo-os sob sua guarda e
responsabilidade at encerramento da demanda.
Art. 94. Todos os atos e termos do processo sero
certificados nos autos e anotados no sistema
informatizado oficial.
Pargrafo nico. Dispensa-se a certificao e
anotao de que trata o caput com relao
emisso de documento que passe a fazer
imediatamente parte integrante dos autos
(ofcios expedidos, mandados, etc.), por original
ou por cpia, rubricado pelo emitente. A data
constante do documento dever corresponder
de sua efetiva emisso.3
Art. 95. Ressalvado o disposto no art. 140,
vedado o lanamento de termos no verso de
peties, documentos, guias etc., devendo ser
usada, quando necessria, outra folha, com
inutilizao dos espaos em branco.
Art. 96. So vedados o lanamento de cotas
marginais ou interlineares nos autos, a prtica de
sublinhar palavras tinta ou a lpis, ou o
emprego de expresses injuriosas nos escritos
apresentados no processo, incumbindo ao
serventurio, ao constatar a irregularidade,
comunic-la imediatamente ao juiz.
Subseo III
Da Movimentao dos Autos
Art. 97. Dever ser feita concluso dos autos no
prazo de 1 (um) dia e executados os atos
processuais no prazo de 5 (cinco) dias.
1 Os juzes atendero, preferencialmente,
ordem cronolgica de concluso para proferir
sentena ou acrdo
2 O escrivo atender, preferencialmente, a
ordem cronolgica de recebimento para
publicao e efetivao dos pronunciamentos
judiciais.
3 Sero considerados para fins do que dispe o
art. 12 do Cdigo de Processo Civil os processos
fsicos com movimentao Conclusos para
Sentena.
Art. 98. Constaro dos termos de movimentao
dos processos a data do efetivo encaminhamento
dos autos e, sempre que possvel, os nomes, por
170
extenso, dos juzes, representantes do Ministrio
Pblico, advogados ou daqueles a quem se
refiram.
1 So vedados, sob qualquer pretexto, termos
de concluso ou de vista
sem data ou, ainda, a permanncia dos autos em
cartrio depois de assinados os respectivos
termos.
2 Nenhum processo ser entregue com termo
de vista, a promotor de justia ou advogado, sem
prvia assinatura no livro de carga ou no relatrio
de carga eletrnica, e correspondente
andamento no sistema informatizado.
3 Todas as concluses ao juiz sero anotadas
no sistema informatizado, acrescendo-se a carga,
em meio fsico ou eletrnico, somente quanto
aos autos conclusos que no receberem
despacho ou no forem sentenciados at o final
do expediente do dia.
4 Se o juiz se recusar a assinar, consignar-se-
essa ocorrncia no assentamento da carga.
5 A concluso dos autos ao juiz ser efetuada
diariamente, sem limitao de nmero.
Art. 99. Nenhum processo permanecer
paralisado em cartrio, alm dos prazos legais ou
fixados, ou ficar sem andamento por mais de 30
(trinta) dias, no aguardo de diligncias
(informaes, respostas a ofcios ou requisies,
providncias das partes etc.).
Pargrafo nico. Decorrido o prazo de 30 (trinta)
dias, o ofcio de justia reiterar a diligncia uma
nica vez e, em caso de no atendimento, ser
aberta concluso ao juiz, para as providncias
cabveis.
Seo IX
Dos Papis em Andamento ou Findos
Art. 103. Os papis em andamento ou findos
sero bem conservados e, quando for o caso,
encadernados, classificados ou catalogados,
aplicando-se, quanto ao seu descarte, o disposto
no 2 do art. 74.
Seo X
Das Certides
Art. 104. A expedio de certides em breve
relatrio ou de inteiro teor compete
exclusivamente aos ofcios de justia.
1 Sempre que possvel, as certides sero
expedidas com base nos assentamentos
constantes do sistema informatizado, cabendo ao
escrivo dar a sua f pblica do que nele constar
ou no, admitida, de qualquer forma, a consulta
aos autos de processos em andamento ou findos,
livros ou papis a seu cargo, caso em que se
designar o nmero e a pgina do livro ou
processo onde se encontra o assentamento.
2 As certides sero expedidas no prazo de 5
(cinco) dias, contados da data do recebimento do
respectivo pedido pelo ofcio de justia, fornecido
ao interessado protocolo de requerimento.
3 Sero atendidos em 5 (cinco) dias teis os
pedidos de certides de objeto e p formulados
pelo correio eletrnico (e-mail) institucional de
um ofcio de justia para outro. A certido ser
elaborada e encaminhada pelo ofcio de Justia
diretamente unidade solicitante.
4 Se houver necessidade de requisio de
autos do Arquivo Geral, os prazos deste artigo
contar-se-o do recebimento do feito pelo ofcio
de justia.
5 A expedio de certido de processos que
correm em segredo de justia depender de
despacho do juiz competente.
Art. 104-A. A requerimento escrito do credor,
tratando-se de sentena cvel, transitada em
julgado, que reconhea a existncia de obrigao
de pagar quantia ou alimentos, expedir-se-
171
certido de teor da deciso para fins de protesto
extrajudicial, a qual dever indicar:
I - nome; nmero de inscrio no cadastro do
Ministrio da Fazenda (CPF e CNPJ), no registro
geral de identidade (RG) ou no registro nacional
de estrangeiro (RNE); e endereo do credor;
II - nome; nmero de inscrio no cadastro do
Ministrio da Fazenda (CPF e CNPJ), no registro
geral de identidade (RG) ou no registro nacional
de estrangeiro (RNE); e endereo do devedor;
III- nmero do processo judicial;
IV - o valor da dvida;
V - a data em que, aps intimao do executado,
decorreu o prazo legal para pagamento
voluntrio.
1 As certides sero expedidas no prazo de
trs (03) dias, contados da data do recebimento
do respectivo pedido pelo ofcio de justia.
2 A expedio de certido de processos que
correm em segredo de justia depender de
despacho do juiz competente.
3 Em todos os casos, a certido ser levada a
protesto sob a responsabilidade do credor.
4 A requerimento do executado, o protesto
ser cancelado por determinao do juiz,
mediante ofcio a ser expedido ao cartrio, no
prazo de 3 (trs) dias, contado da data de
protocolo do requerimento, desde que
comprovada a satisfao integral da obrigao.
Seo XI
Dos Mandados
Art. 105. Constaro de todos os mandados
expedidos:
I - o nmero do respectivo processo;
II - o nmero de ordem da carga correspondente
registrada no livro prprio;
III - o seguinte texto, ao p do instrumento:
vedado ao oficial de justia o recebimento de
qualquer numerrio diretamente da parte. A
identificao do oficial de justia, no
desempenho de suas funes, ser feita
mediante apresentao de carteira funcional,
obrigatria em todas as diligncias..
1 Nos mandados em geral, constaro todos os
endereos dos destinatrios da ordem judicial,
declinados ou existentes nos autos, inclusive do
local de trabalho.
2 Aos mandados e contramandados de priso
e alvars de soltura aplicam-se as disposies
constantes na Seo XII do Captulo IV, no que
couberem.3
Art. 106. Na hiptese do mandado anterior no
consignar elementos essenciais para o
cumprimento da nova diligncia, ser dispensado
o seu desentranhamento e aditamento,
expedindo-se novo mandado.4
Art. 107. Os mandados sero entregues ou
encaminhados aos encarregados das diligncias
mediante a respectiva carga.
Art. 108. Os mandados que devam ser cumpridos
pelos oficiais de justia sero distribudos, na
forma regulada pela Corregedoria Geral da
Justia, aos que estiverem lotados ou
disposio das respectivas comarcas ou varas.
Pargrafo nico. Os mandados de priso no
sero entregues aos oficiais de justia, mas
encaminhados ao Instituto de Identificao
Ricardo Gumbleton Daunt - IIRGD.5
Art. 109. Nas certides de expedio e de entrega
dos mandados, constaro o nome do oficial de
justia a quem confiado o mandado e a data da
respectiva carga.
172
Art. 110. Mensalmente, o escrivo relacionar os
mandados em poder dos oficiais de justia, alm
dos prazos legais ou fixados, comunicando ao Juiz
Corregedor Permanente, para as providncias
cabveis.
Seo XII
Dos Ofcios
Art. 111. A lavratura de ofcios observar as
regras de escriturao dispostas na Seo VII do
presente captulo e o seguinte:
I - os ofcios extrados de processos, exceto
aqueles destinados a instruir precatrios ou
requisies de pequeno valor, sero datados e
identificados com o nmero dos autos
respectivos, com numerao sequencial e
renovvel anualmente, anexada uma cpia
exclusivamente nos autos;
II - os ofcios que no se refiram a feito do prprio
ofcio de justia sero numerados
sequencialmente, em srie renovvel
anualmente, de acordo com as respectivas datas
de expedio, arquivada uma cpia no
classificador prprio.
Seo XIII
Das Comunicaes Oficiais, Transmisso de
Informaes Processuais e Prtica de Atos
Processuais por Meio Eletrnico
Art. 112. Ressalvada a utilizao dos meios
convencionais no caso de indisponibilidade do
sistema informatizado e do sistema de malote
digital, quando implantado, as comunicaes
oficiais que transitem entre os ofcios de justia
sero por meio eletrnico, observadas as regras
estabelecidas nesta Seo.
Art. 113. Sero transmitidas eletronicamente:
I - informaes que devam ser prestadas
segunda instncia, conforme determinao do
relator;
II - ofcios;
III - comunicaes;
IV - solicitaes;
V - pedidos e encaminhamento de certides de
objeto e p, certides criminais e certides de
distribuio;
VI - cartas precatrias, nos casos de urgncia.
Art. 114. A transmisso eletrnica de informaes
e documentos ser realizada por dirigente,
escrivo judicial, chefe de seo e escrevente
tcnico judicirio.
Art. 115. O remetente da comunicao eletrnica
dever:
I - utilizar seu correio eletrnico (e-mail)
institucional, e no o da unidade em que lotado,
para enviar a mensagem;
II - preencher o campo para com o endereo
eletrnico da unidade destinatria e o campo
assunto com o nmero do processo e a
especificao de uma hiptese do art. 113;
III - digitar, no corpo do texto da mensagem
eletrnica, os dados do processo (nmero,
unidade judiciria, comarca e partes) e o
endereo do correio eletrnico (e-mail)
institucional da unidade em que lotado;
IV - juntar aos autos cpia da mensagem
eletrnica enviada, dispensadas a impresso e a
juntada de anexos que consistirem em peas do
processo, ou, quando a mensagem no se referir
173
a feito do prprio ofcio de justia, arquiv-la no
classificador correspondente;
V - anexar mensagem os documentos
necessrios, no padro PDF e sem restrio de
impresso ou salvamento;
VI - selecionar as opes de confirmao de
entrega e de confirmao de leitura da
mensagem;
VII - assinar a mensagem com seu certificado
digital;
VIII - imprimir os comprovantes de confirmao
de entrega e de leitura, para juntada aos autos,
assim que receb-los;
IX - inserir no sistema informatizado de
andamento processual a informao de envio da
mensagem eletrnica.
Art. 116. O ofcio de justia que receber a
mensagem dever:
I - expedir eletronicamente as confirmaes de
entrega e de leitura da mensagem, que valero
como protocolo;
II - imprimir a mensagem, bem como os eventuais
anexos, para juntada aos autos do processo ou
arquivamento em classificador prprio, se for o
caso;
III - inserir no sistema informatizado de
andamento processual a informao de
recebimento da mensagem eletrnica, se for o
caso;
IV - promover a concluso, no prazo legal,
quando a mensagem se referir a providncias a
cargo do juiz;
V - encaminhar eletronicamente a mensagem, no
mesmo prazo da concluso, ao correio eletrnico
(e-mail) institucional do juiz, se este assim o
determinar, ou ao correio eletrnico (e-mail)
institucional do funcionrio, a quem couber o
envio da resposta.
Art. 117. A resposta aos e-mails dever ser dada
eletronicamente, cabendo ao juiz, a quem a
mensagem houver sido encaminhada nos termos
do inciso V do art. 116, ou ao funcionrio,
encarregado do envio da resposta, preencher no
campo para o endereo do correio eletrnico
(e-mail) da unidade cartorria do remetente da
mensagem original.
Art. 118. Na ausncia da expedio de
confirmao de entrega e leitura pelo
destinatrio da mensagem, presumir-se-o
recebidas e lidas as mensagens no primeiro dia
til subsequente ao do envio.
Pargrafo nico. Tratando-se de medidas
urgentes, se frustrada a entrega, ou se no
confirmados o recebimento e a leitura at o dia
seguinte transmisso, o remetente entrar em
contato telefnico com o destinatrio e, se o
caso, reenviar a mensagem, de tudo lavrando-se
certido nos autos.4
Art. 119. Em se tratando de documentos que
devam ser juntados em processo digital, ser
feita em PDF a impresso de que cuidam os
incisos IV e VIII do art. 115 e o inciso II do art.
116.
Art. 120. Nos casos de inoperncia do certificado
digital ou enquanto no for disponibilizado, o
remetente materializar o documento em papel,
colher a assinatura, digitalizar o documento
assinado e o enviar como anexo da mensagem
eletrnica.6
Art. 121. Cumpridas as providncias dos arts. 115,
116 e 117, as mensagens eletrnicas e seus
anexos sero deletados.
Seo XIV
Das Cartas Precatrias, Rogatrias e Arbitrais
174

Art. 122. A carta precatria ser confeccionada
em 3 (trs) vias, servindo, uma delas, de contraf.
1 O pagamento da taxa judiciria, devida em
razo do cumprimento, dever ser demonstrado
at o momento da distribuio, mediante a
juntada da 1 via original do respectivo
comprovante de recolhimento.
2 Quando o ato deprecado for a citao, ser
instruda com tantas cpias da petio inicial
quantas sejam as pessoas a citar.
Art. 123. Constatado que o ato pode ser
cumprido em endereo de jurisdio diversa
daquela constante da carta precatria, ou ainda,
que o endereo originrio pertence outra
jurisdio, dever o juzo deprecado encaminh-
la ao juzo competente, comunicando tal fato ao
juzo deprecante.
Art. 124. O juzo deprecado devolver a carta
precatria, independentemente de cumprimento,
quando no devidamente instruda e no houver
regularizao no prazo determinado.
Art. 125. As cartas precatrias no sero
autuadas, servindo os encartes remetidos pelo
juzo deprecante como face das mesmas, sobre
os quais o ofcio de justia deprecado afixar a
etiqueta adesiva remetida pelo ofcio do
distribuidor, que servir de identificao das
partes e da natureza do feito, cuidando tambm
anotar no alto, direita, o nmero do processo.
Art. 126. As cartas precatrias, quando possvel,
serviro como mandado.
Art. 127. No atendidos pedidos de informaes
sobre o cumprimento do ato, cumprir ao ofcio
de justia do juzo deprecante reiterar a
solicitao e estabelecer contato telefnico com
o escrivo do juzo deprecado, de tudo
certificando nos autos. Pargrafo nico. Em caso
de inrcia, os autos sero conclusos ao juiz do
feito para as providncias cabveis.
Art. 128. permitida a retirada da carta cumprida
junto ao juzo deprecado, para a entrega ao juzo
deprecante, desde que nela conste o nome do
advogado da parte que tiver interesse no
cumprimento do ato8, com o nmero da
respectiva inscrio na Ordem dos Advogados do
Brasil.
Art. 129. Ao retornar cumprida a precatria, o
escrivo judicial juntar, aos autos principais,
apenas as peas essenciais, imprescindveis
compreenso das diligncias realizadas no juzo
deprecado, especialmente as certides de lavra
dos oficiais de justia e os termos do que foi
deprecado, salvo determinao judicial em
contrrio.9
Art. 130. Havendo urgncia, transmitir-se- a
carta precatria por fac-smile (fax), telegrama,
telefone, radiograma ou correio eletrnico (e-
mail), observando-se as cautelas previstas nos
arts. 264 e 265 do Cdigo de Processo Civil e nos
arts. 354 e 356 do Cdigo de Processo Penal.1
Pargrafo nico. A via original da carta no ser
encaminhada ao juzo deprecado. Ser encartada
aos autos, juntamente com a certido de sua
transmisso, to-logo ocorra o pedido de
confirmao de seu teor por parte do juzo
destinatrio.2
Art. 131. As cartas rogatrias cveis e criminais
sero expedidas conforme o procedimento,
modelos e formulrios aprovados e divulgados
pela Corregedoria Geral da Justia no stio do
Tribunal de Justia na internet.
Seo XV
175
 Das Intimaes
Art. 132. A intimao dos atos e termos do
processo ou de expediente administrativo far-se-
, sempre que possvel, por meio eletrnico e
mediante publicao no Dirio da Justia
Eletrnico.
Pargrafo nico. vedado ao servidor dos ofcios
de justia prestar informaes por telefone aos
advogados, aos membros do Ministrio Pblico,
s partes e ao pblico em geral acerca dos atos e
termos do processo.
Art. 133. Os despachos, decises interlocutrias
e sentenas devem ser encaminhados
publicao no Dirio da Justia Eletrnico, dentro
do prazo mximo de 3 (trs) dias, a contar da
devoluo dos autos em cartrio.
Pargrafo nico. O mesmo prazo dever ser
observado para fins de cumprimento da
intimao por meio eletrnico.
Art. 134. As intimaes de atos ordinatrios,
despachos, decises interlocutrias e sentenas,
qualquer que seja o meio empregado, consumar-
se-o de maneira objetiva e precisa, sem
ambiguidades e omisses, e contero:
I o nmero dos autos, o objeto do processo,
segundo a tabela vigente, e o nome das partes;
II o resumo ou transcrio daquilo que deva ser
dado conhecimento, suficientes para o
entendimento dos respectivos contedos;
III - o nome dos advogados das partes com o
nmero de suas respectivas inscries na Ordem
dos Advogados do Brasil.
Art. 135. Nas intimaes pela imprensa:
I - quando qualquer das partes estiver
representada nos autos por mais de 1 (um)
advogado, o ofcio de justia far constar o nome
de qualquer subscritor da petio inicial, da
contestao ou da primeira interveno nos
autos, com o nmero da respectiva inscrio na
Ordem dos Advogados do Brasil, a no ser que a
parte indique outro ou, no mximo, 2 (dois)
nomes, ou indique o nome da sociedade de
advogados a que seu advogado pertena.
II - as decises interlocutrias e sentenas sero
publicadas somente na sua parte dispositiva; os
atos ordinatrios e despachos de mero
expediente sero transcritos ou resumidos com
os elementos necessrios explicitao do
contedo da ordem judicial
(quem e sobre o que se deve manifestar, ter
cincia, providenciar, etc.).
Pargrafo nico. Ser publicada apenas a parte
dispositiva das decises proferidas em
procedimentos de natureza disciplinar ou em
processos de dvida, podendo o Corregedor
Geral da Justia, se entender necessrio,
determinar a sua publicao integral, aps o
trnsito em julgado.
Art. 136. A publicao omissa em relao aos
requisitos constantes dos arts. 134 e 135 e que
cause efetivo prejuzo a qualquer das partes ser
considerada nula.
Art. 137. Quando ocorrer erro ou omisso de
elemento indispensvel na publicao,
independentemente de despacho ou de
reclamao da parte, proceder-se
imediatamente retificao e nova publicao,
encartando-se aos autos cpia do ato
incorretamente publicado.
Art. 138. Da publicao no Dirio da Justia
Eletrnico a respeito de processos sujeitos ao
segredo de justia constaro as iniciais das
partes.
Art. 139. Os escrives judiciais faro publicar no
Dirio da Justia, juntamente com as respectivas
intimaes, o valor da taxa judiciria que deve ser
176
recolhida pelas partes, bem como o valor das
importncias que, objeto de clculo, devam ser
depositadas, em quaisquer processos e a
qualquer ttulo.
Pargrafo nico. Todas as intimaes, publicadas
para que as partes se manifestem sobre clculos
e contas, contero os respectivos valores, em
resumo, limitando-se a publicao ao que baste
para a perfeita cincia das partes sobre o objeto
do clculo ou da conta.
Art. 140. A publicao de atos ordinatrios,
despachos, decises interlocutrias e sentenas,
no Dirio da Justia Eletrnico, ser documentada
pelo encarte, aos autos, da respectiva certido
gerada automaticamente pelo sistema
informatizado oficial ou, na impossibilidade, pela
certido aposta na mesma folha, ao p, ou, se
no houver espao, no verso da folha em que
lanado o ato publicado.
Pargrafo nico. As publicaes feitas no Dirio
da Justia Eletrnico comprovam-se mediante
certido, independentemente da juntada do
exemplar impresso.
Art. 141. Nas intimaes por edital:
I - extrado o edital, conferido e assinado, sero
autenticadas as respectivas folhas com a chancela
do ofcio de justia, devendo escrivo rubricar
cada uma delas;
II - as publicaes de edital feitas no Dirio da
Justia Eletrnico, na rede mundial de
computadores, no stio do respectivo tribunal ou
na plataforma de editais do Conselho Nacional de
Justia comprovam-se mediante certido,
independentemente da juntada do exemplar
impresso;
III - a publicao de edital em jornal de ampla
circulao local ser providenciada pela parte ou
por agncia de publicidade de sua escolha e
comprovada nos autos mediante a juntada do
exemplar original;
IV - a entrega da minuta, para fins de publicao,
sempre mediante recibo,poder ser feita a
estagirio ou advogado com procurao nos
autos.1
Pargrafo nico. Quando o processo tramitar sob
segredo de justia, os editais de citao devero
conter o nome completo do ru e apenas o
contedo indispensvel finalidade do ato, sem
as especificaes da petio inicial, abreviandose
os nomes das demais partes envolvidas a fim de
resguardar o segredo de justia.2
Art. 142. Caber aos escrives judiciais velar pelo
adequado cumprimento das normas atinentes s
publicaes ou s intimaes por carta,
conferindo diariamente seu teor, sem prejuzo da
fiscalizao ordinria dos Juzes Corregedores
Permanentes.
Seo XVII
Da Consulta e da Carga dos Autos
Art. 157. O acesso aos autos judiciais e
administrativos de processos em andamento ou
findos, mesmo sem procurao, quando no
estejam sujeitos a segredo de justia,
assegurado aos advogados, estagirios de Direito
e ao pblico em geral, por meio do exame em
balco do ofcio de justia ou seo
administrativa, podendo ser tomados
apontamentos, solicitadas cpias reprogrficas,
bem como utilizado escner porttil ou mquina
fotogrfica, vedado, nestas hipteses, o
desencarte das peas processuais para
reproduo.
Pargrafo nico. Os escrives judiciais e os chefes
de seo judiciria mantero, pessoalmente ou
mediante servidor designado, rigorosa vigilncia
sobre os autos dos processos, sobretudo quando
do seu exame, por qualquer pessoa, no balco do
ofcio de justia ou seo administrativa.
177
Art. 158. Para garantia do direito de acesso aos
autos que no corram em segredo de justia,
podero os advogados ou estagirios de Direito,
regularmente inscritos na OAB, que no tenham
sido constitudos procuradores de quaisquer das
partes, retirar os autos para cpia, pelo perodo
de 1 (uma) hora, mediante controle de
movimentao fsica, devendo o serventurio
consultar ao stio da Ordem dos Advogados do
Brasil da Internet, vista da Carteira da OAB
apresentada pelo advogado ou estagirio de
Direito interessado, com impresso dos dados
obtidos, os quais sero conferidos pelo servidor
antes da entrega dos autos, observadas, ainda, as
demais cautelas previstas para a carga rpida,
conforme o disposto no art. 165.
Pargrafo nico. A carga rpida de que trata este
artigo tambm ser concedida pessoa
credenciada pelo advogado ou sociedade de
advogados, no sendo dispensada a consulta ao
stio da Ordem dos Advogados do Brasil dos
dados referentes ao advogado ou sociedade de
advogados que autorizar a retirada dos autos. O
preposto dever apresentar, alm da autorizao
prevista no 7 do artigo 272 do Cdigo de
Processo Civil, o respectivo documento de
identidade.
Art. 159. Nos casos complexos ou com
pluralidade de interesses, a fim de que no seja
prejudicado nem o andamento do feito e nem o
acesso aos autos, fica autorizada a retirada de
cpias de todo o feito, que ficaro disposio
para consulta dos interessados.
Art. 160. Na hiptese de os processos correrem
em segredo de justia, o seu exame, em cartrio,
ser restrito s partes e a seus procuradores
devidamente constitudos.
1 As entidades que reconhecidamente
prestam servios de assistncia judiciria
podero, por intermdio de advogado com
procurao nos autos, autorizar a consulta de
processos que tramitam em segredo de justia
em cartrio pelos acadmicos de Direito no
inscritos na OAB. Referida autorizao dever
conter o nome do acadmico, o nmero de seu
RG e o nmero e/ou nome das partes do
processo a que se refere a autorizao, que ser
juntada posteriormente aos autos.
2 vedado o acesso a autos de processos que
correm em segredo de justia por estagirios no
inscritos ou com inscrio vencida na OAB.
Art. 161. A carga de autos judiciais e
administrativos em andamento no cartrio
reservada unicamente a advogados ou estagirios
de Direito regularmente inscritos na OAB,
constitudos procuradores de alguma das partes,
ressalvado, nos processos findos e que no
estejam sujeitos a segredo de justia, a carga por
advogado mesmo sem procurao, pelo prazo de
10 (dez) dias.
Pargrafo nico. A carga de autos tambm
poder ser realizada por pessoa credenciada a
pedido do advogado ou da sociedade de
advogados, pela Advocacia Pblica, pela
Defensoria Pblica ou pelo Ministrio Pblico, o
que implicar intimao de qualquer deciso
contida no processo retirado, ainda que
pendente de publicao.
Art. 162. O escrivo ou o escrevente responsvel
pelo atendimento registrar a retirada e a
devoluo de autos, mediante anotao no
sistema informatizado oficial e no relatrio de
carga emitido pelo sistema (carga eletrnica),
observadas as seguintes cautelas:
I na retirada dos autos, o advogado, estagirio
de Direito ou pessoa credenciada lanar sua
assinatura no relatrio de carga emitido pelo
sistema informatizado, arquivando-se o
documento provisoriamente em classificador
prprio;
II - na devoluo do feito, o servidor do ofcio de
justia ou da seo administrativa efetuar a
baixa no relatrio de carga, juntando-o
imediatamente aos autos.
178
 1 O livro de carga de autos para advogados
ser utilizado quando no for possvel a utilizao
do sistema informatizado, caso em que sero
lanados, no livro, a assinatura do destinatrio e,
nos autos, o termo de carga e recebimento.
2 No relatrio eletrnico ou no livro de carga
constaro o nmero da carteira profissional e
respectiva seo, expedida pela OAB, em nome
do destinatrio ou o nmero da carteira de
identidade, quando tratar-se de pessoa
credenciada pelo advogado ou sociedade de
advogados, facultado ao servidor, na dvida,
solicitar a exibio dos documentos.
3 A baixa da carga de autos, constante de
relatrio eletrnico ou de livro de carga, far-se-
imediatamente, vista do interessado, sendo-lhe
facultada a obteno de recibo de autos,
assinado pelo servidor, em instrumento
previamente confeccionado pelo interessado e
do qual constaro designao da ofcio de justia
ou da seo administrativa, nmero do processo,
tipo de demanda, nome das partes e data da
devoluo. A cada auto processual corresponder
um recibo e a subscrio pelo servidor no
implica reconhecimento da respectiva
regularidade interna.
4 O procedimento previsto neste artigo poder
ser aplicado a outras modalidades de cargas,
desde que disponvel a funcionalidade (carga
eletrnica) no sistema informatizado para outros
destinatrios e o mtodo se revele eficiente.
Art. 163. Os advogados, a sociedade de
advogados, os representantes judiciais da
Fazenda Pblica e os membros do Ministrio
Pblico e da Defensoria Pblica, mediante
petio dirigida ao Juiz Corregedor Permanente,
podero indicar prepostos, funcionrios ou
estagirios autorizados a retirarem, em nome
daqueles, os autos em carga.
1 Da petio, que ser arquivada em pasta
prpria, constaro os nomes completos, os
nmeros dos documentos de identidade, do CPF
e os nmeros das identificaes funcionais, se o
caso.
2 O funcionrio ou estagirio dever portar o
documento de identidade e a cdula ou crach
funcional, conforme o caso, no momento da
retirada dos autos, para que o ofcio de justia
possa verificar, mediante conferncia das
peties arquivadas, se a pessoa encontra-se
autorizada a subscrever a carga.
3 A carga dos autos ser feita em nome da
pessoa que subscreveu a autorizao e dela
constaro os dados da pessoa que estiver
retirando os autos.
4 Qualquer alterao no rol de pessoas
autorizadas a retirar os autos dever ser
imediatamente comunicada ao Juiz Corregedor
Permanente.
Art. 164. No havendo fluncia de prazo, os autos
somente sero retirados em carga mediante
requerimento.
1 Na fluncia de prazo, os autos no sairo do
ofcio de justia, salvo nas hipteses
expressamente previstas na legislao vigente,
ressalvado, porm, em seu curso ou em outras
hipteses de impossibilidade de retirada dos
autos, o direito de requisio de cpias quando
houver justificada urgncia na extrao
respectiva, mediante autorizao judicial,
observando-se o procedimento prprio.
2 Na fluncia de prazo comum, s em conjunto
ou mediante prvio ajuste por petio nos autos
os procuradores das partes ou seus prepostos
retiraro os autos, ressalvada a obteno de
cpias para a qual cada procurador ou preposto
poder retir-los pelo prazo de 2 (duas) a 6 (seis)
horas, mediante carga, independentemente de
ajuste, observado o trmino do expediente
forense.
Art. 165. A carga rpida dos autos ser concedida
pelo escrivo ou o escrevente responsvel pelo
atendimento, pelo perodo de uma hora,
mediante controle de movimentao fsica dos
autos, conforme formulrio a ser preenchido e
179
assinado por advogado ou estagirio de Direito
devidamente constitudo no processo, ou ainda
por pessoa credenciada pelo advogado ou
sociedade de advogados, respeitado o seguinte
procedimento:
I - os requerimentos sero recepcionados e
atendidos desde que formulados at s 18h;
II - o formulrio de controle de movimentao
fsica ser juntado aos autos no exato momento
de sua devoluo ao ofcio de justia,
certificando-se o respectivo perodo de vista;
III - na hiptese dos autos no serem restitudos
no perodo fixado, competir ao escrivo judicial
representar, no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas, ao Juiz Corregedor Permanente, inclusive
para fins de providncias competentes junto
Ordem dos Advogados do Brasil (EOAB, arts. 34,
inciso XXII, e 37, inciso I).
Art. 166. vedada a reteno do documento de
identificao do advogado ou do estagirio de
Direito no ofcio de justia, para a finalidade de
controle de carga de autos, em qualquer
modalidade ou circunstncia.
Art. 167. O advogado deve restituir, no prazo
legal, os autos que tiver retirado do ofcio de
justia. Se intimado pessoalmente, o advogado
no devolver os autos no prazo de 3 (trs) dias,
perder o direito vista fora de cartrio e
incorrer em multa correspondente metade do
salrio mnimo.
1 Verificada a falta, o juiz comunicar o fato
seo local da Ordem dos Advogados do Brasil
para procedimento disciplinar e imposio das
penalidades.
2 O expediente de cobrana de autos receber
autuao singela, sem necessidade de registro.
3 Devolvidos os autos, o ofcio de justia,
depois de seu minucioso exame, juntar o
expediente de cobrana de autos, certificando a
data e o nome de quem os retirou e devolveu.
4 Na hiptese de extravio dos autos, o
expediente de cobrana instruir o respectivo
procedimento de restaurao.
Art. 168. O escrivo ou o chefe de seo dever,
mensalmente, at o dcimo dia til do ms
subsequente, verificar o cumprimento dos prazos
de devoluo dos autos retirados, relacionar, em
duas vias, os autos em poder das partes alm dos
prazos legais ou fixados, a primeira encaminhada,
sob forma de representao, ao Juiz Corregedor
Permanente, para as providncias previstas no
art. 167 e a segunda via, para acompanhamento
e controle, arquivada em pasta prpria.
Art. 169. O disposto nesta seo aplica-se, no
que couber, a todos os demais destinatrios de
carga.
Seo XVIII
Do Desentranhamento de Peas e Documentos
dos Autos
Art. 170. O desentranhamento de peas e de
documentos, facultada a substituio por cpia
simples, poder ser requerido pelo interessado
ou determinado de ofcio pelo juiz.
Art. 171. No haver substituio das peas ou
dos documentos desentranhados por cpia
quando, a critrio do juiz do processo, referirem-
se a:
I - manifestao intempestiva do peticionrio;
II - documentao evidentemente estranha aos
autos;
III - documentos que no tenham servido de base
para fundamentao de
qualquer deciso proferida nos autos ou para a
manifestao da parte contrria.
1 Nestas hipteses, ser colocada uma folha
em branco no lugar das peas ou documentos
180
desentranhados, anotando-se a folha dos autos
em que lanada a certido de desentranhamento,
vedada a renumerao das folhas do processo.
2 As peas e documentos juntados por equvoco
aos autos sero imediatamente desentranhados
e juntados aos autos corretos ou, quando no
digam respeito a feitos da vara ou ofcio de
justia, devolvidos ao setor de protocolo, de tudo
lavrando-se certido.
Art. 172. Deferido ou determinado de ofcio o
desentranhamento, caber ao ofcio de justia:
I - desentranhar as peas, certificando-se;
II - manter os documentos em local adequado,
para sua posterior entrega;
III - intimar o interessado a retirar a
documentao no prazo de 5 (cinco) dias, se
outro no for assinalado pelo Juiz.
1 A certido de desentranhamento
mencionar a numerao das folhas
desentranhadas e, quando o caso, daquela na
qual se determinou o ato e a eventual
substituio por cpias simples.
2 As peas desentranhadas dos autos,
enquanto no entregues ao interessado, sero
guardadas em classificador prprio, sendo
vedado grampe-las na contracapa dos autos.
3 A devoluo de peas desentranhadas
efetuar-se- mediante termo nos autos, lanado
imediatamente aps a certido de
desentranhamento, constando o nome e
documento de identificao de quem as recebeu
em devoluo, alm do competente recibo.
Art. 173. Salvo motivada determinao judicial
em sentido contrrio e os ttulos de crdito, fica
dispensada a certificao do nmero do processo
nas peas e documentos desentranhados dos
autos.
Art. 174. Transitada em julgado a sentena, os
objetos anexados s manifestaes processuais
sero devolvidos s partes ou seus procuradores,
mediante solicitao ou intimao para retirada
em at 30 (trinta) dias, sob pena de destruio.3
Art. 175. O escrivo verificar periodicamente o
classificador para arquivamento provisrio de
peties e documentos desentranhados:
I - quando constatar a existncia de peas no
retiradas h 1 (um) ano do desentranhamento,
reiterar a intimao dos advogados para retir-
las;
II - decorridos 2 (dois) anos do
desentranhamento, as peties e documentos
no retirados pelos advogados sero
encaminhadas Ordem dos Advogados do Brasil
local, anotando-se no sistema informatizado
oficial. Pargrafo nico. Nas demais hipteses, o
escrivo remeter concluso as peties e
documentos desentranhados e no retirados,
para que o juiz determine a destinao
adequada.
Seo XIX
Do Arquivamento de Processos
Subseo I
Disposies Gerais
Art. 176. Nenhum processo ser arquivado sem
sentena definitiva ou terminativa, incluindo
nesse ltimo caso a hiptese de deciso de
extino do processo em razo da estabilizao
da tutela de que trata o art. 304, 1 do Cdigo
de Processo Civil, salvo os casos legais de
suspenso do processo por prazo indeterminado,
quando no ser comunicada a sua extino.
Art. 177. Aps a publicao da deciso que
determinou o arquivamento, os processos
permanecero no ofcio de justia por 30 (trinta)
181
dias, findo os quais sero confeccionados os
pacotes de arquivo em, no mximo, 30 (trinta)
dias, realizadas as anotaes e atos necessrios.
Art. 178. Quando o cumprimento da sentena
condenatria cvel se der em juzo diverso
daquele que a proferiu (art. 516, pargrafo nico,
do CPC), o arquivamento dos autos, no mbito do
Poder Judicirio do Estado de So Paulo, dever
ser promovido pelo juzo da execuo, que
realizar todos os cadastramentos pertinentes
extino do processo, quando for o caso.
Art. 179. O arquivo de processos ser organizado
em caixas padronizadas, com volumes que no
ultrapassem a capacidade das caixas de arquivo,
adotadas, ainda, as seguintes cautelas:
I - as caixas de arquivo sero numeradas,
independentemente do nmero do feito, pelo
critrio ordinal crescente e sem interrupo
quando da passagem de um ano para outro,
mudando-se somente o ano em que ocorreu o
arquivamento (por exemplo, admitindo-se que a
ltima caixa do ano de 2011 recebeu o nmero
200/11, a prxima, do ano seguinte, receber o
nmero 201/12 e assim sucessivamente);
II - havendo necessidade de desdobramento, por
motivo de apensamentos ou aumento de
volumes que impossibilitem a acomodao na
mesma caixa, o arquivamento ser renovado
(nova caixa com numerao atual), feitas as
devidas anotaes e comunicando a ocorrncia
ao Arquivo Geral, mediante ofcio. vedado, no
caso de desdobramento de caixas, o uso de letras
aditivas (por exemplo, 1-A, 1-B, 1-C etc);
III - na tampa da caixa de arquivo ser colado o
impresso prprio, emitido pelo sistema
informatizado oficial, onde sero anotados a
denominao completa do ofcio de justia
correspondente e os nmeros dos processos, em
ordem crescente, desprezando-se o ano do
registro do feito. Ser anotado na parte inferior
do impresso, o nmero da respectiva caixa, de
forma destacada.
Pargrafo nico. No sistema informatizado oficial
ser anotado o nmero da caixa de arquivamento
do respectivo processo.
Art. 180. Todos os processos contero,
obrigatoriamente, o nmero correspondente da
caixa em que arquivado, escrito na autuao, de
forma bem legvel.
Pargrafo nico. Na autuao constar a
denominao completa do ofcio de justia e,
quando houver necessidade de fazer nova capa,
ser conservada a denominao originria.6
Art. 181. Os requerimentos de desarquivamento
de autos, ressalvadas as excees legais, sero
instrudos com o comprovante de recolhimento
da respectiva taxa.
1 Na ausncia da guia de recolhimento, o
advogado (subscritor ou responsvel indicado)
ser intimado a recolher as respectivas custas ou
retirar a petio, no prazo de 5 (cinco) dias. 2
Da publicao no Dirio da Justia Eletrnico,
com a observao de se tratar de petio
irregular, constar, quando possvel, todos os
dados necessrios a sua identificao. 3
Desatendida a intimao no prazo estabelecido, a
petio ser encaminhada Ordem dos
Advogados do Brasil local.
Subseo II
Do Arquivamento de Processos na Comarca da
Capital
Art. 182. Na Comarca da Capital, determinado o
arquivamento do feito e observados os
dispositivos da subseo precedente, os escrives
remetero os autos ao Arquivo Geral.
Pargrafo nico. A remessa de processos ao
Arquivo Geral ser feita pelo ofcio de justia de
acordo com a escala de retirada periodicamente
publicada no Dirio da Justia Eletrnico.
182

Art. 183. Os ofcios de justia requisitaro,
quando necessrio, os processos depositados no
Arquivo Geral, mediante impresso prprio, a ser
preenchido em todos os seus campos, conferido
e assinado pelo escrivo.3
1 Se o interesse recair sobre processo em
apenso, da requisio constar o processo
principal ao qual ele se encontra apensado.
2 Antes de requisitar o processo, os ofcios de
justia verificaro se a caixa de arquivamento foi
de fato remetida ao Arquivo Geral, bem como se
o processo solicitado no se encontra no prprio
ofcio.
3 Quando se tratar de requisio de processos
por parte dos ofcios de justia integrantes de
foro regional, o requisitante dever mencionar na
requisio a que vara distrital pertencia o feito.
desatendimento da requisio e imediata
devoluo ao expedidor, para regularizao.
Art. 185. Alm do requerimento formulado ao
ofcio de justia onde tramitou o feito, o
interessado poder solicitar o desarquivamento,
consultar e obter cpias reprogrficas dos
processos depositados no Arquivo Geral
diretamente nas dependncias da Coordenadoria
de Arquivos, Setor de Consultas.
1 A requisio de consulta ser feita em 4
(quatro) vias, servindo uma delas de protocolo
parte interessada.2
2. Os processos permanecero disposio do
interessado no local de consulta pelo prazo de 8
(oito) dias teis, findo o qual sero devolvidos ao
arquivo.

4 No ser permitida a reiterao de

Art. 186. O interessado poder consultar os
requisio antes de decorridos 10 (dez) dias
processos no prprio ofcio de justia de origem,
contados da data do protocolo.
promovendo o escrivo a expedio da
5 Em casos de urgncia, o processo poder ser requisio.
retirado diretamente no Arquivo Geral, mediante
Pargrafo nico. O interessado no
regular requisio, acompanhada de memorando
desarquivamento ser intimado, por qualquer
assinado pelo escrivo do ofcio de justia
meio idneo de comunicao, da chegada dos
requisitante e visado pelo juiz. Nessa hiptese, o
autos ao cartrio e do prazo de 30 (trinta) dias
processo somente ser entregue a funcionrio do
para manifestao, bem como de que, decorrido
ofcio de justia requisitante.
o prazo sem manifestao, os autos retornaro
6 Fica vedada s partes e advogados a retirada ao arquivo. 5
de processos nos depsitos do Arquivo Geral

7 Assim que recebidos os autos do arquivo, o

ofcio de justia lanar o recebimento no
sistema informatizado oficial, evitando-se novas
requisies de processos que j se encontram nas
unidades judiciais.
8 Para rearquivamento de processos, os ofcios
de justia utilizaro a relao de devoluo ao
arquivo.
Art. 187. Caber ao Arquivo Geral a extrao e
remessa de cpias reprogrficas de autos
arquivados, em atendimento solicitao da
Secretaria da Administrao Penitenciria ou da
direo de estabelecimento prisional, desde que
o ofcio de justia encaminhe, mediante relao,
o prprio ofcio de referidos rgos, com as
anotaes necessrias localizao do processo,
observado o 2 do art. 966

Pargrafo nico. O disposto no caput aplica-se

Art. 184. Qualquer irregularidade constatada no
somente aos ofcios de justia do Frum Criminal
preenchimento da requisio que impossibilite a
da Barra Funda.
localizao do feito no Arquivo Geral implicar no

183

Art. 188. expressamente vedado o manuseio de
autos processados em segredo de justia,
exceo feita s partes e aos advogados por elas
constitudos, ou mediante ordem judicial
expressa.
Pargrafo nico. A extrao de cpia reprogrfica processamento eletrnico do Tribunal de Justia
ou certido de processos com segredo de justia,
bem como o desentranhamento de documentos,
dependero de despacho do juiz competente.
Art. 189. Permiti-se a pesquisa histrica em
dependncia apropriada junto ao Arquivo Geral,
desde que previamente autorizada.
CAPTULO XII
DO PROCESSO ELETRNICO
Seo I
Do Sistema de Processamento Eletrnico
Art. 1.189. Processo eletrnico o processo
judicial cujas peas, documentos e atos
processuais constituem um conjunto de arquivos
digitais, que tramitam e so transmitidos,
comunicados, armazenados e consultados por
meio eletrnico, nos termos da Lei n 11.419, de
19 de dezembro de 2006.
Art. 1.190. O sistema de processamento
eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de
So Paulo ser utilizado como meio eletrnico de
tramitao de processos judiciais, comunicao
de atos e transmisso de peas processuais.
Art. 1.191. O acesso ao sistema de
processamento eletrnico ser feito:
I - no stio eletrnico do Tribunal de Justia do
Estado de So Paulo na internet, por qualquer
pessoa credenciada, mediante uso de certificao
digital (ICPBrasil Padro A3);
II - pelos entes conveniados, por meio seguro da
integrao de sistemas;
III - nos sistemas internos, por magistrados,
servidores, funcionrios e terceiros autorizados
pelo Tribunal de Justia do Estado de So Paulo.
Pargrafo nico. O uso inadequado do sistema de
do Estado de So Paulo que venha a causar
prejuzo s partes ou atividade jurisdicional
importar bloqueio do cadastro do usurio, sem
prejuzo das demais cominaes legais.
Art. 1.192. A autenticidade e integridade dos atos
e peas processuais sero garantidas por sistema
de segurana eletrnica, mediante uso de
certificao digital (ICP-Brasil Padro A3).
1 Os documentos produzidos de forma
eletrnica sero assinados digitalmente por seu
autor, como garantia da origem e de seu
signatrio.
2 Os documentos digitalizados sero assinados
ou rubricados;
I - no momento da digitalizao, para fins de
autenticao;
II - no momento da transmisso, caso no
tenham sido previamente assinados ou
rubricados.
3 Fazem a mesma prova que os originais as
reprodues digitalizadas de qualquer
documento, pblico ou particular, quando
juntados aos autos pelos rgos da Justia e seus
auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus
auxiliares, pelas procuradorias, pelas reparties
pblicas em geral e por advogados pblicos ou
privados, ressalvada a alegao motivada e
fundamentada de adulterao antes ou durante o
processo de digitalizao.
4 Os originais dos documentos digitalizados,
mencionados no 3 deste artigo, devero ser
preservados pelo seu detentor at o final do
prazo para interposio de ao rescisria,
184
observadas, quanto aos ofcios de justia, as
disposies destas Normas de Servio.
Art. 1.193. de exclusiva responsabilidade do
titular de certificao digital o uso e sigilo da
chave privada da sua identidade digital, no
sendo oponvel, em nenhuma hiptese, alegao
de seu uso indevido.
Art. 1.194. Todos os atos processuais do processo
eletrnico sero assinados eletronicamente, por
meio de certificao digital.
Art. 1.195. Ser considerada original a verso
armazenada no servidor do Tribunal de Justia do
Estado de So Paulo, enquanto o processo estiver
em tramitao ou arquivado.
Seo IV
Do Protocolo de Peties Intermedirias
Art. 1.220. As peties intermedirias sero
apresentadas pelo peticionamento eletrnico e
encaminhadas diretamente ao ofcio de justia
correspondente.
Pargrafo nico. Na hiptese de materializao
do processo, cuja tramitao era em meio
eletrnico, passaro a ser admitidas peties em
meio fsico. Retomada a tramitao no meio
eletrnico, no mais sero admitidas peties em para retirar a petio, sob pena de inutilizao da
meio fsico.
Art. 1.221. Ressalvado o disposto neste Captulo,
os Setores de Protocolo do Tribunal de Justia do
Estado de So Paulo no podero receber
peties em papel dirigidas aos processos que
tramitam eletronicamente.
1 Em caso de recebimento indevido, caber ao
Setor de Protocolo de origem cancelar o
protocolo e intimar o peticionrio pelo Dirio da
Justia Eletrnico DJE para retirada da petio.
Se o Ofcio de Justia verificar o recebimento
indevido antes do cadastramento, devolver a
petio ao protocolo de origem. Se a verificao
ocorrer aps o cadastramento da petio pelo
Ofcio de Justia, caber a este adotar as
providncias necessrias para a devida
regularizao.
2 Admitir-se-, nos Foros Digitais, o protocolo
integrado de peties em papel dirigidas a
processos fsicos em tramitao nas demais
Comarcas do Estado.5
Art. 1.222. Em caso de indisponibilidade do
servio de peticionamento eletrnico ou
impossibilidade tcnica, a petio intermediria
em papel ser recebida desde que observados os
requisitos do 4 do artigo 1.205 destas Normas
de Servio.
1 Deferida a juntada pelo juiz do feito, o ofcio
de justia protocolar a petio, dispensada a
remessa para o Setor de Protocolo, e caso
verifique o funcionamento do sistema
informatizado, proceder digitalizao das
peas e o trmite eletrnico regular do processo.
2 Caso inoperante o sistema, o processamento
seguir fisicamente, devendo o ofcio de justia
proceder digitalizao to logo seja
restabelecido o funcionamento.
3 Nos casos dos pargrafos anteriores,
cientificar-se- o requerente de que ter 45
(quarenta e cinco) dias, a partir da digitalizao,
pea e dos documentos pelo ofcio de justia.
Seo V
Da Consulta s Movimentaes Processuais e
Decises
Art. 1.224. livre a consulta, no stio do Tribunal
de Justia do Estado de So Paulo, s
movimentaes processuais, inteiro teor das
185
decises, sentenas, votos, acrdos e aos
mandados de priso registrados no BNMP.
1 O advogado, o defensor pblico, as partes e
o membro do Ministrio Pblico, cadastrados e
habilitados nos autos, tero acesso a todo o
contedo do processo eletrnico.
2 Os advogados, defensores pblicos,
procuradores e membros do Ministrio Pblico,
no vinculados a processo, previamente
identificados, podero acessar todos os atos e
documentos processuais armazenados, salvo nos
casos de processos em sigilo ou segredo de
justia.
Art. 1.225. Os processos que tramitam no sistema
de processamento eletrnico do Tribunal de
Justia do Estado de So Paulo, em segredo de
justia, s podero ser consultados pelas partes e
procuradores habilitados a atuar no processo.
1 A indicao de que um processo est
submetido a segredo de justia dever ser
includa no sistema de processamento eletrnico
do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo:
I - no ato do ajuizamento por indicao do
advogado ou procurador;
II - no ato da transmisso, quando se tratar de
recurso interposto em primeiro grau, pelo rgo
judicial de origem;
III por determinao do juiz ou do relator;
IV automaticamente, por expressa previso
legal, conforme tabela de classes e assuntos
padronizadas no sistema.
2 A indicao implica impossibilidade de
consulta dos autos por quem no seja parte no
processo, nos termos da legislao especfica, e
presumida vlida, at deciso judicial em sentido
contrrio, de ofcio ou a requerimento da parte.
3 A indicao proveniente do advogado ou
procurador ser submetida imediata anlise
pelo juiz.
Art. 1.226. A consulta da ntegra de processos
eletrnicos na internet observar as seguintes
regras:
I - os advogados, aps cadastramento no Portal E-
Saj, e mediante uso da certificao digital ou
login e senha, podero consultar a ntegra de
processos pblicos e a ntegra de processos em
que decretado o segredo de justia, desde que,
no ltimo caso, estejam vinculados por fora de
procurao nos autos;
II - s partes ser fornecida senha para acesso
ntegra de seu processo eletrnico juntamente
com a citao ou quando solicitada, sendo
possvel o requerimento e a retirada pelo
advogado constitudo, circunstncia essa que
dever ser certificada nos autos;
III - para consulta da ntegra dos autos digitais na
internet ser fornecida senha de acesso a peritos,
assistentes e outros auxiliares da justia
nomeados nos autos, de acordo com o tipo de
participao no processo.
Pargrafo nico. As senhas de acesso sero
fornecidas exclusivamente pelo respectivo ofcio
de justia, sendo necessria a comprovao
documental da condio de parte, na hiptese do
requerimento previsto no inciso II, e a
autorizao do magistrado, nas hipteses do
inciso III.
Art. 1.226-A. O acesso integra dos processos
digitais que no tramitem sob segredo de justia
a terceiro interessado ser franqueado mediante
uso de senha pessoal e intransfervel,
disponibilizada para utilizao pelo perodo de 24
(vinte e quatro) horas aps a sua emisso.
1 O terceiro interessado apresentar
requerimento prprio contendo sua qualificao
e a declarao de responsabilidade pessoal pelo
contedo das informaes acessadas.
2 A impresso da senha ser providenciada
pela unidade judicial por onde tramita o feito,
sendo uma senha por processo/interessado.
186
 3 Aps digitalizados e importados para os
autos, os requerimentos sero arquivados em
classificador prprio.
4 Decorridos 45 (quarenta e cinco) dias da
emisso da senha, os documentos mencionados
no pargrafo anterior podero ser inutilizados,
observadas as diretrizes do Comunicado SAD n
11/2010.5
Art. 1.227. Sempre que possvel, os documentos
sero disponibilizados na internet para impresso
pelo advogado ou interessado.
Pargrafo nico: Revogado.
Seo VI
Da Tramitao dos Processos Eletrnicos
Subseo I
Disposio inicial
Art. 1.228. Aplicam-se aos Ofcios de Justia
Digitais e ao processo eletrnico,
subsidiariamente, e no que compatvel, os
dispositivos previstos nos demais captulos destas
Normas de Servio.
Subseo III
Da Elaborao de Expedientes pelo Ofcio de
Justia
Art. 1.237. Na elaborao dos documentos, sero
utilizados os modelos de expediente
institucionais padronizados, autorizados e
aprovados pela Corregedoria Geral da Justia.
Pargrafo nico. Os modelos institucionais
possuiro a respectiva movimentao vinculada,
a fim de garantir estatsticas fidedignas.
Art. 1.238. A criao de modelos de grupo ou
usurio realizar-se- a partir dos modelos
institucionais ou da autoria intelectual do
magistrado e somente ser permitida para as
seguintes categorias:
I - ajuizamentos;
II - atos ordinatrios;
III - certides de cartrio;
IV despachos;
V - decises;
VI requerimentos;
VII - sentenas;
VIII - termos de audincia;
IX - Setor Tcnico Assistente Social;
X - Setor Tcnico Psicologia.
Pargrafo nico. Na configurao dos modelos de
grupo ou usurio, o ofcio de justia preencher:
I - na aba Informaes, o nome, tipo, rea e a
classificao "grupo";1
II - na aba Movimentaes, a movimentao
que reflita o teor do expediente;
III - na aba Compartilhamentos, o tipo grupo;
IV - na aba Assinaturas, o(s) agente(s) que
assinar(o) o documento;
V - na aba Atos do documento, o tipo de ato, a
forma, o cdigo do modelo se o caso, o prazo, o
tipo de seleo (partes a que se destina o
documento) e o modo de finalizao.
Art. 1.239. O juiz somente lanar no documento
assinatura eletrnica, mesmo que o ato deva ser
praticado junto unidade judicial ou extrajudicial
de outro Estado da Federao.
Subseo V
Do Cumprimento de Ordens Judiciais
187
Art. 1.243. Nos ofcios de justia onde implantado
o fluxo por atos, o cumprimento das ordens
judiciais dar-se- pelos subfluxos de documentos.

Subseo XIII

Da Expedio de Mandados de Levantamento

Art. 1.265. Os processos que se encontram na

fase de expedio de mandados de levantamento
sero encaminhados para a fila ag. anlise de
cartrio urgente.

188