Nama : Rahmad Hervandana Djafaar

NRP : 10311500000092

Laporan Kerja Kepaanitiaan

Laporan kerja kepanitiaan staff Data Center kepanitaan IARC

1. Jobdesk
Merekap data serta kelengkapan persyaratan peserta seuai kategori lomba (LTA (Line Tracer
Analog), LTM (Line Trace Mikro), PLC (Programmable Logic Controller), Lego NXT, EA (Electric
Art), KTI (Karya Tulis Ilmiah), SRC (Smart Robotic Car), LTA (Line Tracer Analog))
Merekap pemasukan yang dihasilkan dari biaya mengikuti lomba peserta serta pengeluaran
yang dibutuhkan Data Center
Tetap dijurusan mulai jam 7.00- 16.00 untuk jaga offline pendaftaran sesuai dengan jadwal
yang ditentukan
Mendekati hari pelaksanaan lomba, memfollow Up peserta untuk segera melengkapi
persyaratan peserta
Membuat design serta mencetak sertifikat untuk panitia, peserta dan pembimbing
Membuat design serta mencetak ID Card untuk panitia, peserta dan pembimbing
Membuat design serta mencetak karcis tribun untuk bukan peserta untuk yang ingin
menonton pelaksanaan lomba berlangsung
Membuat absensi untuk peserta lomba
Pada hari-H lomba berlangsung menjaga registrasi untuk absensi, pengambilan ID Card serta
pengambilan sertifikat lomba

2. Hal yang dilakukan ketika bekerja

Untuk merekap data peserta diambil dari online serta offline yang nantinya nama data peserta
direkap di Microsoft excel dan untuk data peserta yang online mengunduhnya ke server dan
yang offline data peserta nantinya akan di scan dan dikumpulkan ke data peserta yang online
Merekap pemasukan yang dihasilkan dari biaya peserta mengikuti lomba serta pengeluaran
yang dibutuhkan data center dengan bentuk nota pembelanjaan yang digunakan untuk syarat
LPJ (Laporan Penanggung Jawaban)
Pada saat peserta telah datang ke jurusan untuk mendaftar, panitia nantinya akan
mengarahkan, mengecek kelengkapan peserta lalu bila sudah lengkap selanjutnya akan diberi
kwitansi pembayaran sebagai bukti bahwa peserta telah mendaftar
 Pada saat mendekati hari-H lomba berlangsung mengecek persyaratan peserta bila masih ada
kekurangan, nantinya akan mem-follow up peserta tersebut melalui sms secara langsung,
website IARC, dan Official account Line IARC
Membuat design sertifikat, ID card dan karcis melalui corel draw setelah jadi nantinya akan
dicetak. Untuk sertifikat dan ID card dibuat dengan warna yang berbeda untuk panitia peserta
dan pembimbing
Membuat absensi peserta untuk technical meeting, hari-h lomba berlangsung serta konsumsi
sesuai data peserta tiap kategori yang telah direkap
Menjaga registrasi yang tempatnya telah ditentukan untuk absensi serta pengambilan
sertifikat dan ID card untuk peserta dan pembimbing dan peserta akan tanda tangan sebagai
bukti pengambilan sertifikat dan ID card
3. kendala selama bekerja
Membentuk team work yang solid
Pada saat jaga offline terkadang tidak sesuai jadwal karena kendala perkuliahan
Memfollow up peserta untuk menyelesaikan persyaratan pendaftaran secara langsung terus
menerus melalui sms secara langsung, ini disebabkan peserta jarang mengecheck secara
update di web iarc ataupun official account line IARC
Mengganti nama peserta ataupun salah nama peserta pada saat hari-H maka secara otomatis
mencetak kembali sertifikat dan sertifikat yang salah akan tidak terpakai

4. Pandangan secara global mengenai kepanitiaan

Kepanitiaan merupakan Suatu organisasi atau kelompok kecil yang terdiri dari dua orang atau lebih.
yang mempunyai tugas- tugas yg saling berpengaruh satu dengan yang lain dalam melaksanakan suatu
kegiatan. untuk mencapai tujuan bersama. Dengan kepanitian kita akan mengasah kemampuan
hardskill dan softkill seperti contoh untuk kepanitian ini saya pribadi belajar bagaimana cara membuat
suatu desain, membangun team work yang solid, belajar berbicara dengan orang lain, mengatasi suatu
masalah.