17/07/2017 Tcnicas para turbinar a sua produtividade no trabalho

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Por Trello (https://resultadosdigitais.com.br/blog/autor/trello/)

23 de maio de 2016

Tcnicas para turbinar a sua produtividade no trabalho

Precisando colocar um m na procrastinao e melhorar a sua produtividade no trabalho? Con ra essas tcnicas
para voc a usar seu tempo da melhor forma possvel!

Voc j se deparou no nal do dia com aquele sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarefa? Mas ser que
precisa de mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo?

No atual contexto, a velha frase tempo dinheiro (http://br.blog.trello.com/ganhar-tempo/?utm_source=co-

marketing&utm_medium=guest-post&utm_campaign=marketing-plan-rd-trello) nunca foi to verdadeira. E isso se re ete nos
negcios e no trabalho, que queremos ver mais e cientes e produtivos, assim como na vida pessoal e familiar, que ca cada vez mais
relegada ao segundo plano. Parece que decidimos poupar tempo com a famlia e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho e os
negcios.

Ser que esta a melhor deciso? A nal, como ganhar tempo nas tarefas do dia a dia para atingirmos tanto nossos objetivos
pro ssionais quanto os pessoais? Talvez o segredo seja administrar o tempo de forma correta e, a sim, ganhar tempo a mais com a
famlia, os amigos e o lazer.

Para ajudar voc a usar o seu tempo da melhor forma possvel, separamos algumas dicas para tornar seu desempenho mais e ciente,
tanto ao economizar o tempo usado em tarefas menos importantes no trabalho, quanto priorizando as atividades mais importantes e

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produtivas, inclusive com a famlia e os amigos.

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Separamos 3 passos para voc nalmente colocar um m na procrastinao e melhorar a sua produtividade no trabalho.

Passo 1: Comeando o Dia

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Neste primeiro passo, vamos te ajudar a dar uma turbinada em sua produtividade com dicas e recomendaes de Tim Ferris, autor e
investidor que abriu as portas da produtividade milhes de pessoas com best-sellers como Trabalhe 4 Horas por Semana
(http://www.livrariacultura.com.br/p/trabalhe-4-horas-por-semana-5073810).

Primeiro o mais importante! Como voc deveria ordenar suas prioridades? Para ter sucesso na produtividade, comece o dia com essas
5 dicas:

1. Comece o dia com o Dirio de 5 Minutos.

Somente alguns minutos de cada manh podem economizar horas de tempo perdido ou esforo fragmentado por dia. Escreva tudo que
pretende fazer nesse dia e tenha conscincia total do que te espera.

2. Faa as coisas certas, no necessariamente faa tudo bem feito.

Tem coisas que voc precisa fazer, sem as quais seu trabalho no vai acontecer da maneira certa. Faa o que realmente importante e
no perca tempo demais querendo fazer com perfeio tarefas que no vo ter o mesmo efeito na produtividade e nos resultados da
empresa.

3. O certo o chato, o chato o certo!

Tem uma srie de tarefas pela frente a cumprir e no sabe por onde comear? Comece pela mais desconfortvel, isso inclui muitas
vezes aquela tarefa que tem uma chance de rejeio, dor ou fracasso.

4. A tarefa mais importante do dia.

Reserve pelo menos 60 minutos de manh antes de olhar seus e-mails para fazer suas tarefas mais importantes/desconfortveis.
Aquela que at pode te deixar em apuros se no zer direto. Ela merece muito mais ateno que as outras!

5. Determine uma ao fsica ao mudar de tarefa/contexto.

Uma ao que ir tomar 20 minutos ou menos, em seguida execute-a. Por exemplo, limpar minha mesa amplo demais. Precisa
ser extremamente fcil de fazer sem que voc tenha que parar para pensar. Por exemplo digite todos os bilhetes no computador e
jogue o papel fora ou Pegue todos os papis, e guarde para escanear depois no Evernote s 17:00 (no esquea de fazer um
lembrete.

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Passo 2: Truques para manter a sua produtividade durante o dia

Uma vez que voc tenha determinado suas tarefas mais importantes a cumprir, importante que voc retire suas distraes e domine
sua vontade natural de procrastinar. Selecionamos alguns truques que voc pode seguir para manter um nvel constante de
produtividade no trabalho.

1. Organize Suas Atividades por Contextos

A troca de contexto uma das causas que mais destri a produtividade. Em sua forma mais simples, ela signi ca car pulando de
tarefa em tarefa sem que elas estejam co-relacionadas. Mesmo se voc tiver a sorte de trabalhar de casa, trocas de contexto
provavelmente esto sugando sua produtividade de outras formas. Con ra nossas dicas para combater esse mal:

Organize categorias similares de tarefas e projetos em sua agenda: Digamos que algumas de suas tarefas frequentes incluam agendar
posts em mdias sociais e responder a usurios dessas mdias. Junte essas tarefas, como ambas envolvem mdias sociais. Pesquisas
mostram que agrupar tarefas parecidas nos permite ter mais iniciativas, e acab-las.

Agende todas as suas reunies para o(s) mesmo(s) dia(s) da semana: Infelizmente, reunies so um mal necessrio
(http://br.blog.trello.com/reuniao-semanal-produtiva/http://br.blog.trello.com/como-ser-mais-produtivo-com-pomodoro/?
utm_source=co-marketing&utm_medium=guest-post&utm_campaign=marketing-plan-rd-trello) para a maioria de ns, mas
eles tambm so os grandes culpados da troca de tarefas. Mattan Gri el, Diretor Executivo da One Month (https://onemonth.com/),
uma escola online de educao para empreendedores de tecnologia, tem uma poltica rgida de agendar todas suas reunies s quartas
feiras. Como ele diz, o resultado liquido de ter reunies em um dia da semana ter blocos longos, ininterruptos de tempo durante os
outros dias que permitem ter uma produtividade incrvel.

Faa triagem do seu email. Sejamos sinceros, e-mails so uma das maiores distraes do seu dia. E-mails talvez estejam contribuindo
mais troca de tarefas que voc se d conta. Por isso voc precisa agendar um tempo para a triagem de seus e-mails. Duas vezes por
dia, separe 15 minutos de tempo para organiz-los da seguinte maneira: se eles pertencem a um projeto que voc est executando
hoje, ento adicione sua lista de tarefa quando estiver executando essa tarefa, se no, eles vo para uma lista a fazer.

2. Cronometre Suas Tarefas

Se a tarefa difcil, voc tem duas opes:

Ligue o cronmetro e trabalhe nela por um perodo espec co de tempo;

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Use a tcnica Pomodoro (http://br.blog.trello.com/como-ser-mais-produtivo-com-pomodoro/?utm_source=co-
marketing&utm_medium=guest-post&utm_campaign=marketing-plan-rd-trello) para maximizar o seu tempo e a e cincia
do seu trabalho. Esta tcnica a prtica de escolher uma tarefa e de fazer o pequeno compromisso de passar 25 minutos
completamente concentrado nessa iniciativa fazendo uma pausa de 5 minutos entre cada tarefa escolhida.

3. Faa uma Pausa

natural pensar que voc deve permanecer acorrentado sua mesa por horas e horas para fazer seu trabalho. Contudo, se voc no
zer intervalos, voc provavelmente ir diminuir sua produtividade no trabalho em vez de aumenta-la.

A notcia ruim que olhar o Facebook ou veri car seus e-mails a cada cinco minutos no contam como pausas produtivas. Em suma,
voc quer se sentir restaurado e re-energizado depois de seu intervalo, no s procrastinar.

Ento qual a melhor maneira de fazer uma pausa? Desconecte-se por pelo menos 15-20 minutos depois de cada bloco de 60 a 90
minutos de trabalho. Sesses de trabalho de 60 a 90 minutos so as mais sensatas porque esse o tempo durante o qual seu crebro
pode car focado em uma s tarefa.

Voc no precisa seguir esses tempos risca, mas organize seu trabalho em blocos. O Pesquisador Anders Ericsson
(http://www.skillteam.se/wp-content/uploads/2011/12/Ericsson_delib_pract.pdf) descobriu que violinistas de elite no passam
mais tempo praticando que os outros eles praticam de maneira mais inteligente: 90 minutos de ensaio, seguidos de um intervalo
curto, e cochilos de 20-30 minutos durante a tarde tambm.

4. No Tenha Medo De Fechar Sua Porta

Existem empresas que trabalham o conceito de open space, em que o ambiente no apresenta divisrias, nem salas. Em alguns casos,
nem aquelas pequenas divises a meia altura nas baias existem. Normalmente usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No comeo
parece lindo, com todo time trabalhando integrado e se comunicando a valer! Mas existem momentos em que preciso se concentrar.
Pode-se imaginar o burburinho que uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas trabalhando no faz?

s vezes voc precisa de foco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a produtividade no trabalho
(http://br.blog.trello.com/qualidade-de-vida-no-trabalho/). Permita-se se isolar de vez em quando!

Passo 3: Usando a Tecnologia a Seu Favor

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Vamos combinar que essa uma dica meio bvia de como melhorar a produtividade no trabalho. S que nem sempre a respeitamos.
Muitas pessoas so adeptas listas de tarefas. Escrevem tudo que tem que ser feito logo no incio do dia, vo riscando o que terminam
e acrescentado o que surge de novo para fazer. No nal, isso se transforma em um pedao de papel todo amassado e cheio de rasuras.
H tambm aqueles que usam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarefa que preciso ser deletado da caixa de entrada.
Que sufoco!

Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse trabalho, concorda?

Separamos uma lista de alguns recursos que a tecnologia pode oferecer:

Trello (https://trello.com/home?utm_source=co-marketing&utm_medium=ebook&utm_campaign=kit-productivity-
wedologos-trello): organizador de projetos, de tarefas, da sua vida, da sua empresa. Tudo visualizado do incio ao m. E sabe o
que melhor? Ele gratuito, sem limitaes de usurios e uxos de trabalhos. Vai l e faa um teste com a sua equipe.

Boomerang for Gmail (http://www.boomeranggmail.com/): escreva a resposta dos e-mails agora e agende para serem
enviados depois. Esperto, hein?

Emailga.me (http://emailga.me/): uma game cao de sua caixa de e-mails que acaba fazendo voc gastar metade do tempo
com a gesto de suas mensagens eletrnicas.

Pocket (https://getpocket.com/): um aplicativo que arquiva absolutamente tudo que voc quer ler ou assistir na web, para
futuras consultas.

Concluso
A produtividade, a nal, uma questo de preservar o seu tempo e no de ter mais tempo. No podemos abraar o mundo e achar que
fazer um pouco de tudo ir nos tornar mais produtivos.

Assim como se dividir em diversas tarefas ao mesmo tempo, far com que a gente as complete mais rapidamente. Ledo engano. Isso
s ir fazer com que voc se sinta mais frustrado por ter feito tudo pela metade sem ter completado nem uma tarefa por inteiro.

Hoje em dia todos ns buscamos ser mais produtivos. O seu diferencial saber racionar o seu tempo escasso para fazer todas as coisas
que voc precisa fazer, e essa parte mais difcil de ser produtivo.

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O Trello assim como outras ferramentas apresentadas neste artigo, iro te ajudar a se manter focado e a priorizar suas tarefas. Agora
est em suas mos para ativar o turbo da sua produtividade!

Esse artigo foi escrito por Amanda Alvernaz, da Trello (http://trello.com).

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