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ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES

A continuacin se describen las aclaraciones y validaciones definidas para el registro


de algunas variables contempladas en el anexo tcnico de la Resolucin 4505 de 2012.

Nombre del archivo datos originales:

COMPONENTE DEL VALORES


NOMBRE DE PERMITIDOS O DESCRIPCIN ACLARACIONES VALIDACIONES
ARCHIVO FORMATO
Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la informacin reportada,
Se valida en el
corresponde al ltimo da calendario
nombre del
del perodo de informacin reportada. No
archivo si la
se debe utilizar ningn tipo de separador.
fecha de corte
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
corresponde con
el perodo
reportado.
Tipo de XX Tipo de identificacin de la entidad fuente de Se adiciona la
identificacin de la la informacin: informacin
entidad - Para el caso de entidades territoriales el relacionada con
reportadora tipo de identificacin es: MU (Municipio),
las DTS para
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las dems entidades como tener en cuenta al
Laboratorios (titulares de medicamentos, nombrar el
importadores, fabricantes), Mayoristas, archivo.
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).
XXXXXXXXXXXX Cdigo o nmero de identificacin de la Se valida en
Nmero de entidad que reporta de acuerdo al tipo del Se ajusta la el nombre del
identificacin de campo anterior: informacin archivo el dato
la entidad reportadora - Para el caso de NI, este campo contiene relacionada con correspondiente
el nmero de NIT de la entidad sin digito
las DTS para al NIT de la
de verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE tener en cuenta al entidad quien
(Departamento), DI (Distrito), esta campo nombrar el reporta con el
contiene el cdigo Divipola del DANE del archivo. NIT registrado
departamento o distrito o municipio que en el sistema
reporta. para dicha
Se debe usar el carcter CERO de relleno a entidad, en el
la izquierda si es necesario para completar caso de las
el tamao del campo. Ejemplo: EAPB.
000860120380 (EAPB e IPS)
Se valida en el
000000025777 (DTS) nombre del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con
el cdigo
registrado en el

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DIVIPOLA,
en el caso
de
Tipo de Rgimen X Indica el TIPO REGIMEN que se est Se ajustan las Se validalasen el
de la reportado y solo puede ser una de opciones de los nombre del
las siguientes letras: regmenes de archivo si la
informacin Excepcin y entidad esta
C: CONTRIBUTIVO
reportada en S: SUBSIDIADO Especial, adems reportando
el archivo P: EXCEPCION se adiciona la informacin de
E: ESPECIAL opcin de la un rgimen que
N: NO ASEGURADO Poblacin no no le
afiliada para el corresponde
reporte de las para el caso de

Registro de control datos originales:

NOMBRE
No. VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES
DEL CAMPO
2 Cdigo de la Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia En el registro
EPS o de la Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones de control se
Direccin Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA valida que el
Territorial de
cdigo de la
Salud
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
3 Fecha inicial En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de En el registro
del perodo inicio del perodo de informacin reportada. de control se
de la Ver Articulo 10 de la Resolucin. valida si las
informacin fechas de corte
reportada tanto de inicio
como la final
corresponde con
4 Fecha final del En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del el
En el perodo
registro
perodo de la periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de control se
informacin de corte del nombre del archivo. valida si las
Ver Articulo 10 de la Resolucin. fechas de corte
reportada
tanto de inicio
como la final
corresponde con
el perodo
reportado.

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5 Nmero total Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos En el registro
de registros de en el archivo. de control se
detalle valida si el dato
contenidos en de total de
el archivo registros
contenidos
corresponde con
el numero
consecutivo final

Registro de detalle datos originales:

No. VARIABLE VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES

La IPS primaria se entiende


como la puerta de entrada de
usuario a los servicios de salud.
Todo usuario que hace parte del En el registro de detalle se
Tabla REPS (Registro Especial
Cdigo de POS debe tener asignada una valida que el dato de la variable
de Prestadores de Servicios de
v2 habilitacin IPS IPS o Prestador puerta de 2 se encuentre en el registro
Salud)
primaria entrada a los servicios de salud. especial de prestadores de
Si es desconocido registrar 999.
servicios de salud del ministerio.
La opcin 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el cdigo de la IPS
an no se encuentra actualizado
en el REPS.

Cruzar las variables 3 y 4 con


BDUA para validar la
correspondencia con los datos
RC- Registro Civil
de las variables 5, 6,7 y 8.
TI- Tarjeta De Identidad Cruzar las variables 3 y 4 con
CE- Cedula De Extranjera BDUA para inferir los siguientes
CC- Cedula De Ciudadana Recordar que MS, AS Y NV datos:
PA- Pasaporte deben ser tipos de identificacin 1. Fecha de Afiliacin
Tipo de identificacin MS- Menor Sin Identificacin transitorios no definitivos. 2, Estado de Afiliacin
v3 del usuario AS- Adulto Sin Identificacin Se adiciona la opcin CD para 3. Geografa de Residencia
CD-Carnet Diplomtico Carnet Diplomtico en los casos Cruzar las variables 3 y 4 con
NV- Certificado nacido vivo, solo que se requiera. BDUA para validar la
para menores con 2 meses o correspondencia de la variable
menos de nacidos calculando 9.
entre la fecha de nacimiento y la Cruzar las variables 3 y 4 con
fecha de corte del reporte. BDUA para validar la
correspondencia de la variable
10.

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Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia con los datos
de las variables 5, 6, 7 y 8.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para inferir los siguientes
Nmero del documento de datos:
Nmero de
identificacin, de acuerdo con el 1. Fecha de Afiliacin
v4 identificacin del
usuario tipo de identificacin del campo 2, Estado de Afiliacin
anterior. 3. Geografa de Residencia
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable
9.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable
* Para el clculo de la edad se
v9 Fecha de Nacimiento AAAA-MM-DD toma la variable 9 y se resta de
la fecha de corte del reporte.
Cdigo de acuerdo a la
Clasificacin Internacional
Uniforme de Ocupaciones En caso de tener una ocupacin
(CIUO). no contenida en el CIUO
Cdigo de ocupacin
v12 En los casos en que no se tiene registrar la opcin No aplica
(poblacin general) 9998 (Ejemplo: Menor, Ama de
esta informacin registrar
(9999). Casaetc.)
En el caso que no aplique
registrar (9998).

Registre segn lo reporte el


usuario:
1- Preescolar
2- Bsica Primaria
3- Bsica Secundaria En caso de no tener este dato o
4- Media Acadmica o Clsica que el dato es analfabeta la
5- Media Tcnica (Bachillerato opcin a registrar es la 13.
Cdigo de nivel
Registrar el dato de educacin
v13 educativo (poblacin Tcnico)
culminada.
general) 6- Normalista Por especificaciones de
7- Tcnica Profesional gobierno en lnea se ajustan los
8- Tecnolgica valores permitidos.
9- Profesional
10- Especializacin
11- Maestra
12- Doctorado
13- Ninguno

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La opcin 0 se usa en menores
de 10 aos y para aquellos de
Sexo Masculino.
Se usa 21 si en el momento de
0- No aplica recoleccin de la informacin no
Validar que cuando la variable
1- Si se indaga ni se tiene
v14 Gestacin 14 registre 1 la variable 10
2- No informacin al respecto de la
identificacin de este riesgo. corresponda a F.
21- Riesgo no evaluado
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
La opcin 0 se usa cuando Validar que cuando la variable
corresponde a un hombre que 15 registre 1 la variable 10
0- No aplica
no es RN (<28 das de nacido) y corresponda a F.
1- Si es mujer con sfilis
la 21 cuando no se indaga ni se Validar que cuando la variable
Sfilis Gestacional o gestacional
v15 2- Si es recin nacido con sfilis tiene informacin al respecto de 15 registre 1 la variable 14
congnita la identificacin de este riesgo.
congnita corresponda a 1.
3- No Por estandarizacin se ajustan Validar que cuando la variable
21- Riesgo no evaluado los valores permitidos, se 15 registre 2 el clculo de la
modifica la longitud del campo a edad* debe ser menor de 16
La opcin 0 se usa en menores meses.
de 10 aos y para aquellos de
Sexo Masculino y la 21 cuando Validar que cuando la variable
0- No aplica no se indaga ni se tiene 16 registre 1 la variable 10
Hipertensin Inducida 1- Si informacin al respecto de la corresponda a F.
v16
por la Gestacin 2- No identificacin de este riesgo.
Validar que cuando la variable
21- Riesgo no evaluado Por estandarizacin se ajustan
16 registre 1 la variable 14
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a corresponda a 1.
2.
La opcin 0 se usa en mayores
de 3 aos y la 21 cuando no se
indaga ni se tiene informacin al
0- No aplica Validar que cuando la variable
respecto de la identificacin de
Hipotiroidismo 1- Si 17 registre 1 el clculo de la
v17 este riesgo.
Congnito 2- No Por estandarizacin se ajustan edad* debe ser menor a 36
21- Riesgo no evaluado los valores permitidos, se meses.
modifica la longitud del campo a
2.
La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
Sintomtico 1- Si informacin al respecto de la
v18 Respiratorio 2- No identificacin de este riesgo.
(poblacin general) 21- Riesgo no evaluado Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.

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La opcin 2 para usuarios con
diagnstico de TBC que NO son
Multidrogoresistentes se utiliza
en los siguientes casos:
a. No tiene criterios para
multidrogoresistencia.
b. Se descart
multidrogoresistencia posterior a
pruebas.
0- No aplica c. Est en proceso de descartar
Tuberculosis 1- Si multidrogoresistencia pero al
v19 corte del reporte an no se
Multidrogoresistente 2- No
21- Riesgo no evaluado tienen los resultados.
La opcin 0 para el usuario que
no tiene diagnstico de TBC en
ninguna de sus formas.
La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
informacin al respecto de la
identificacin de ste riesgo.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica
La opcinla21
longitud
se usadel campo
cuando noa
se indaga ni se tiene
informacin al respecto de la
identificacin de este riesgo. En
la opcin 1 se registra la Lepra
1- Paucibacilar paucibacilar y la indeterminada.
v20 Lepra 2- Multibacilar La opcin 3 se usar cuando se
3- No ha indagado si es sintomtico de
21- Riesgo no evaluado piel y se ha descartado la
presencia del diagnstico.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
La opcin 3 se usa para los
usuarios que no tienen obesidad
ni desnutricin proteico calrica.
1- Si es Obesidad La opcin 21 se usa cuando no Validar que cuando la variable
Obesidad o 2- Si es Desnutricin Proteico se indaga ni se tiene 21 registre 1 y el clculo de
v21 Desnutricin Proteico Calrica informacin al respecto de la edad* sea mayor a 18 aos, el
Calrica 3- No identificacin de este riesgo. clculo del IMC** debe ser
Por estandarizacin se ajustan mayor o igual a 30.
21- Riesgo no evaluado
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.

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La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
0- No aplica informacin al respecto de la Validar que cuando la variable
1- Si es Mujer vctima del identificacin de este riesgo. 22 registre 1 la variable 10
maltrato Usar la opcin 0 para hombres corresponda a F.
v22 Vctima de Maltrato 2- Si es Menor vctima del mayores de 19 aos que no se Validar que cuando la variable
maltrato encuentran incluidos en la gua 22 registre 2 el clculo de edad*
3- No de atencin integral. debe ser menor a 19 aos y 3
21- Riesgo no evaluado meses.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
1- Si informacin al respecto de la
Vctima de Violencia 2- No
v23 identificacin de este riesgo.
Sexual 21- Riesgo no evaluado Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
1- Si informacin al respecto a la
Infecciones de 2- No
v24 identificacin de este riesgo.
Trasmisin Sexual 21- Riesgo no evaluado Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
1- Si el diagnstico es Ansiedad Si tiene una enfermedad mental
2- Si el diagnstico es no incluida en la lista registre la
Depresin opcin 7.
3- Si el diagnstico es La opcin 21 se usa cuando no
esquizofrenia se indaga ni se tiene
4- Si el diagnstico es Dficit de informacin al respecto de la
v25 Enfermedad Mental atencin por Hiperactividad identificacin de este riesgo.
5- Si el diagnstico es consumo Si hay mas de un diagnostico
Sustancias Psicoactivas registrar el principal.
6- Si el diagnstico es Trastorno Por estandarizacin se ajustan
del nimo Bipolar los valores permitidos, se
7- No modifica la longitud del campo a
21- Riesgo no evaluado 2.
La opcin 21 se usa cuando no
se indaga, ni se tiene
0- No aplica informacin al respecto de la
Validar que cuando la variable
1- Si identificacin de este riesgo.
v26 Cncer de Crvix 26 registre 1 la variable 10
2- No Usar 0 en usuarios de sexo
masculino. corresponda a F.
21- Riesgo no evaluado
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud a 2.

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La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
informacin al respecto de la
1- Si identificacin de este riesgo.
Cncer de Seno 2- No Este riesgo incluye la
v27
(poblacin general) 21- Riesgo no evaluado identificacin en hombres y sin
lmite de edad.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
La opcin 21 se usa cuando no
se indaga ni se tiene
informacin al respecto de la
1- Si identificacin de este riesgo.
v28 Fluorosis Dental 2- No Se registra segn lo definido por
21- Riesgo no evaluado criterio del profesional en toda la
poblacin intervenida.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
Registrar el dato ms cercano a
la fecha de corte del reporte.
(Ultima toma)
AAAA-MM-DD Este dato aplica para todos los
Fecha del Peso
v29 Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin
(poblacin general) en consulta con finalidad PE y
01
DT en cualquiera de los
programas que lo incluya como
parte de la atencin.
Registrar el dato ms cercano a
la fecha de corte del reporte.
(Ultima toma).
En el anexo tcnico la longitud
mx. Es 4 para incluir en dato
en decimales para los cuales se
debe usar el punto (.) como
separador de decimal. Esta Validar que cuando la variable
opcin aplica nicamente para 30 registre un dato diferente a
Se registra el dato obtenido de la informacin de aquellos RN 999 el valor registrado sea
Peso en Kilogramos
v30 la medicin. que no alcanzan a pesar un menor a 250.
(poblacin general) Si no se toma registrar 999 kilogramo, para el resto de los Validar que cuando la variable
usuarios se debe registrar en 30 registre 999 la variable 29
nmeros enteros. corresponda a 1800-01-01.
Este dato aplica para todos los
usuarios que reciban atencin
en consulta con finalidad PE y
DT en cualquiera de los
programas que lo incluya como
parte de la atencin.
Se modifica el tipo de campo a

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Registrar el dato ms cercano a
la fecha de corte del reporte.
(Ultima toma).
AAAA-MM-DD Este dato aplica para todos los
Fecha de la Talla
v31 Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin
(poblacin general) en consulta con finalidad PE y
01
DT en cualquiera de los
programas que lo incluya como
parte de la atencin.
Registrar el dato ms cercano a
la fecha de corte del reporte.
(Ultima toma).
Este dato aplica para todos los Validar que cuando la variable
usuarios que reciban atencin 32 registre un dato diferente a
Se registra el dato obtenido de en consulta con finalidad PE y 999 el valor registrado sea
Talla en Centmetros
v32 la medicin. menor a 225.
(poblacin general) DT en cualquiera de los
Si no se toma registrar 999 Validar que cuando la variable
programas que lo incluya como
32 registre 999 la variable 31
parte de la atencin.
corresponda a 1800-01-01.
Se modifica la longitud del
campo a 3 porque el dato que
se requiere es un nmero
Validar que cuando la variable
La opcin No aplica (1845-01-
AAAA-MM-DD 33 registre un dato diferente a
01) se utiliza:
Si no se tiene el dato registrar a. Sexo Masculino. 1845-01-01 la variable 10
Fecha Probable de corresponda a F.
v33 1800-01-01 b. Mujer no Gestante.
Parto Validar que cuando la variable
Si no aplica registrar c. Mujer Gestante con prdida
1845-01-01 del producto, antes de la 33 registre un dato diferente a
semana 20 (aborto). 1845-01-01 la variable 14
corresponda a 1.
La opcin no aplica (0) se utiliza:
Se registra el dato de la edad Validar que cuando la variable
En poblacin mayor de 5 aos
Edad Gestacional al gestacional en semanas. 34 registre un valor diferente a
v34 de edad.
Nacer Si no tiene el dato registrar 999 0 el clculo de la edad* sea
Por estandarizacin se ajustan
Si no aplica registrar 0 los valores permitidos. menor a 6 aos.

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La opcin 0 se usa en mayores
de 6 aos de edad, que no
tienen condiciones especiales
Registre el dato del ltimo que ameriten la vacuna.
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica La opcin 1 se utiliza:
1- Una Dosis a. En todos los RN, incluyendo
16- No se administra por una aquellos que por condiciones
de prematurez o BPN no se
Tradicin vacunan inmediatamente
17- No se administra por una despus del nacimiento.
v35 BCG Condicin de Salud b. En el registro opcional de
18- No se administra por persona diferente a los menores
Negacin del usuario recin nacidos que por
19- No se administra por tener
condiciones especiales
datos de contacto del usuario no
actualizados determinadas en los
20- No se administra por otras lineamientos del PAI que se
razones cubren con los biolgicos
22- Sin dato suministrados por el programa.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
Registrar solo la dosis de RN.
Registre el dato del ltimo La opcin 0 se usa en mayores
nmero de dosis aplicada as: de 28 das de nacidos que no
0- No aplica tienen condiciones especiales
1- Una Dosis que ameriten el biolgico en
16- No se administra por una esta presentacin.
Tradicin Se podrn registrar de manera
17- No se administra por una opcional aquellas vacunas que
Hepatitis B menores Condicin de Salud se aplican a poblacin en
v36
de 1 ao condiciones especiales
18- No se administra por
Negacin del usuario determinadas en los
19- No se administra por tener lineamientos del PAI que se
datos de contacto del usuario no cubren con los biolgicos
actualizados suministrados por el programa
20- No se administra por otras usando la opcin 1.
razones Por estandarizacin se ajustan
22- Sin dato los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.

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Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
16- No se administra por una La opcin 0 se usa para
Tradicin mayores de 2 aos de edad.
Por estandarizacin se ajustan
v37 Pentavalente 17- No se administra por una
los valores permitidos, se
Condicin de Salud modifica la longitud del campo a
18- No se administra por 2.
Negacin del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato
Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis La opcin 0 se usa en mayores
5- Cinco Dosis de 6 aos.
16- No se administra por una Se debe incluir el registro de
polio oral e inyectable.
v38 Polio Tradicin Por estandarizacin se ajustan
17- No se administra por una los valores permitidos, se
Condicin de Salud modifica la longitud del campo a
18- No se administra por 2.
Negacin del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato
Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
16- No se administra por una Registrar las dosis de refuerzos
Tradicin nicamente.
17- No se administra por una La opcin 0 se usa en mayores
DPT menores de 5 de 6 aos de edad.
v39 Condicin de Salud
aos Por estandarizacin se ajustan
18- No se administra por
los valores permitidos, se
Negacin del usuario modifica la longitud del campo a
19- No se administra por tener 2.
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

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Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
16- No se administra por una La opcin 0 se usa en mayores
Tradicin de 8 meses de edad.
17- No se administra por una Por estandarizacin se ajustan
v40 Rotavirus Condicin de Salud los valores permitidos, se
18- No se administra por modifica la longitud del campo a
Negacin del usuario 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato
Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica La opcin 0 se usa en mayores
1- Una Dosis de 3 aos.
2- Dos Dosis Se podrn registrar de manera
3- Tres Dosis opcional aquellas vacunas que
16- No se administra por una se aplican a poblacin en
condiciones especiales
Tradicin
determinadas en los
v41 17- No se administra por una lineamientos del PAI que se
Neumococo
Condicin de Salud cubren con los biolgicos
18- No se administra por suministrados por el programa
Negacin del usuario usando la opcin 1.
19- No se administra por tener Por estandarizacin se ajustan
datos de contacto del usuario no los valores permitidos, se
actualizados modifica la longitud del campo a
20- No se administra por otras 2.
razones
22- Sin dato
Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica La opcin 0 se usa en mayores
1- Una Dosis de 3 aos.
2- Dos Dosis Se podrn registrar de manera
3- Tres Dosis Anual opcional aquellas vacunas que
16- No se administra por una se aplican a poblacin en
condiciones especiales
Tradicin
determinadas en los
v42 17- No se administra por una lineamientos del PAI que se
Influenza Nios
Condicin de Salud cubren con los biolgicos
18- No se administra por suministrados por el programa
Negacin del usuario usando la opcin 1.
19- No se administra por tener Por estandarizacin se ajustan
datos de contacto del usuario no los valores permitidos, se
actualizados modifica la longitud del campo a
20- No se administra por otras 2.
razones
22- Sin dato

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Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
La opcin 0 se usa en mayores
0- No aplica
de 2 aos.
1- Una Dosis
Se podrn registrar de manera
16- No se administra por una opcional aquellas vacunas que
Tradicin se aplican a poblacin que lo
17- No se administra por una
requiere segn lo determinado
Fiebre Amarilla nios Condicin de Salud
v43 en los lineamientos del PAI que
de 1 ao 18- No se administra por
se cubren con los biolgicos
Negacin del usuario
suministrados por el programa
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no usando la opcin 1.
actualizados Por estandarizacin se ajustan
20- No se administra por otras los valores permitidos, se
razones modifica la longitud del campo a
22- Sin dato 2.
Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
16- No se administra por una
Tradicin La opcin 0 se usa en mayores
17- No se administra por una de 2 aos.
Condicin de Salud Por estandarizacin se ajustan
v44 Hepatitis A 18- No se administra por los valores permitidos, se
Negacin del usuario modifica la longitud del campo a
19- No se administra por tener 2.
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato
Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
16- No se administra por una
Tradicin La opcin 0 se usa en mayores
17- No se administra por una de 6 aos de edad.
Por estandarizacin se ajustan
v45 Triple Viral Nios Condicin de Salud
los valores permitidos, se
18- No se administra por modifica la longitud del campo a
Negacin del usuario 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

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Registre el dato del ltimo
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
16- No se administra por una La opcin 0 se usa en personas
Tradicin de sexo Masculino.
Validar que cuando la variable
Virus del Papiloma 17- No se administra por una Por estandarizacin se ajustan
v46 46 registre un dato diferente a 0
Humano (VPH) Condicin de Salud los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a la variable 10 corresponda a F.
18- No se administra por
Negacin del usuario 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del ltimo


nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis La opcin 0 se usa en personas
de sexo Masculino.
TD o TT Mujeres en 16- No se administra por una Validar que cuando la variable
Por estandarizacin se ajustan
v47 Edad Frtil 15 a 49 Tradicin 47 registre un dato diferente a 0
los valores permitidos, se
aos 17- No se administra por una la variable 10 corresponda a F.
modifica la longitud del campo a
Condicin de Salud 2.
18- No se administra por
Negacin del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

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0- No aplica
1- Si 1ra vez en el ao
2- Si 2da vez en el ao
16- No se realiza por una La opcin 0 se usa en personas
menores de 2 aos y personas
Tradicin
edentadas (sin dientes).
17- No se realiza por una Validar que cuando la variable
En esta variable se tiene en
Control de Placa Condicin de Salud 48 registre un valor diferente a 0
v48 cuenta ao calendario.
Bacteriana 18- No se realiza por Negacin Por estandarizacin se ajustan el clculo de la edad* debe ser
del usuario los valores permitidos, se mayor o igual a 2 aos.
19- No se realiza por tener modifica la longitud del campo a
datos de contacto del usuario no 2.
actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato
Validar que cuando la variable
AAAA-MM-DD 49 registre un dato diferente a
Si no se tiene el dato registrar 1845-01-01 la variable 10
Fecha atencin parto corresponda a F.
v49 1800-01-01
o cesrea Validar que cuando la variable
Si no aplica registrar
1845-01-01 49 registre un dato diferente a
1845-01-01 la variable 14
corresponda a 1. la variable
Validar que cuando
AAAA-MM-DD Registrar la fecha en que la 50 registre un dato diferente a
Fecha salida de la Si no se tiene el dato registrar gestante sale de la institucin 1845-01-01 la variable 10
v50 atencin del parto o corresponda a F.
1800-01-01 sin importar si corresponde a la
cesrea Si no aplica registrar Validar que cuando la variable
misma fecha de la atencin del
1845-01-01 50 registre un dato diferente a
parto.
1845-01-01 la variable 14
corresponda a 1.
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Registrar la fecha en que se
Si no se realiza por una realiza la actividad sin importar
Condicin de Salud registrar si se realiza en el control
Validar que cuando la variable
1810-01-01 prenatal, intraparto o en el
Fecha de consejera 51 registre un dato diferente a
v51 Si no se realiza por Negacin posparto.
en Lactancia Materna 1845-01-01 la variable 10
del usuario registrar 1825-01-01 La opcin no aplica 1845-01-01
se utiliza para la poblacin corresponda a F.
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no masculina y femenina no
actualizados registrar 1830-01- gestante.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Registrar el control que se debe
Condicin de Salud registrar realizar antes del 1er mes de Validar que cuando la variable
Control Recin 1810-01-01 nacido.
v52 52 registre un dato diferente a
Si no se realiza por Negacin La opcin no aplica 1845-01-01
Nacido 1845-01-01 el clculo de la
del usuario registrar 1825-01-01 se utiliza en aquella poblacin edad* debe ser menor a 30 das.
Si no se realiza por tener datos no RN.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una El dato se registra como lo
Tradicin registrar 1805-01-01 reporte la IPS, en los casos
Si no se realiza por una donde la IPS atiende al usuario
Condicin de Salud registrar en la transferencia por ser
Planificacin Familiar 1810-01-01 proveedor nico en el municipio.
v53 Si no se realiza por Negacin
Primera vez La opcin 1845-01-01 se utiliza
del usuario registrar 1825-01-01
en aquella poblacin no objeto
Si no se realiza por tener datos
de esta actividad.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01- Est actividad aplica para
01 hombres y mujeres.
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
Barrera
3- Implante Subdrmico Registre el mtodo que se
4- Implante Subdrmico y entrega al usuario segn la
eleccin realizada.
Barrera En el caso que el usuario ya
5- Oral tenga un mtodo aplicado o en
6- Oral y Barrera los casos que se tiene
7- Inyectable Mensual planificacin definitiva, se
8- Inyectable Mensual y Barrera
registra la opcin del mtodo
9- Inyectable Trimestral
que actualmente se tiene as no
Suministro de Mtodo 10- Inyectable Trimestral y
v54 se suministre en la intervencin
Anticonceptivo Barrera
11- Emergencia actual.
12- Emergencia y Barrera Para el caso de las mujeres con
13- Esterilizacin histerectoma a las cuales no se
14- Esterilizacin y Barrera suministra mtodo registre la
15- Barrera opcin 17.
16- No se suministra por una La opcin 0 se utiliza en aquella
Tradicin poblacin no objeto de esta
17- No se suministra por una actividad.
Por estandarizacin se ajustan
Condicin de Salud
los valores permitidos.
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
Registrar la fecha en que se
realiza la entrega efectiva del
mtodo.
Para el caso de los mtodos
aplicados previamente y la
planificacin definitiva en que no
se tenga la fecha exacta se
AAAA-MM-DD puede registrar de la siguiente
Fecha Suministro de Si no se tiene el dato registrar manera:
v55 Mtodo 1800-01-01 a. Si solo se tiene el ao se
Anticonceptivo Si no aplica registrar coloca el da 01 del mes 01 y el
1845-01-01 dato del ao que se tiene.
b. Si se tiene el mes y el ao se
coloca el da 01 del mes y el ao
que se tiene.
c. Si no se tiene el dato se
registra la opcin 1800-01-01.
La opcin 1845-01-01 se utiliza
en aquella poblacin no objeto
de esta actividad.

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AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una El dato se registra como lo Validar que cuando la variable
Condicin de Salud registrar reporte la IPS, en los casos 56 registre un dato diferente a
1810-01-01 donde la IPS atiende al usuario 1845-01-01 la variable 10
Control Prenatal de corresponda a F.
v56 Si no se realiza por Negacin en la transferencia por ser
Primera vez Validar que cuando la variable
del usuario registrar 1825-01-01 proveedor nico en el municipio.
Usar la opcin 1845-01-01 en 56 registre un dato diferente a
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no poblacin masculina y mujeres 1845-01-01 la variable 14
actualizados registrar 1830-01- no gestantes. corresponda a 1.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registrar la cantidad de
Registre el nmero de controles Validar que cuando la variable
controles realizados de manera
que ha tenido en el ltimo 57 registre un dato diferente a 0
acumulativa desde el inicio del la variable 10 corresponda a F.
v57 Control Prenatal perodo de reporte durante la
CPN al corte del reporte. Validar que cuando la variable
gestacin actual.
Usar la opcin 0 en poblacin 57 registre un dato diferente a 0
Si no tiene el dato registrar 999
masculina y mujeres no la variable 14 corresponda a 1.
Si no aplica registrar 0 gestantes.

Validar que cuando la variable


Se registra la fecha del ultimo
AAAA-MM-DD 58 registre un dato diferente a
control dentro del corte para el
Si no se tiene el dato registrar 1845-01-01 la variable 10
ltimo Control que se genera la informacin a
v58 corresponda a F.
Prenatal 1800-01-01 reportar.
Si no aplica registrar Validar que cuando la variable
Usar la opcin 1845-01-01 en
1845-01-01 58 registre un dato diferente a
poblacin masculina y mujeres
1845-01-01 la variable 14
no gestantes.
corresponda a 1.
Registrar la entrega efectiva
segn corresponda al dato del
ltimo control prenatal dentro del
0- No aplica
corte para el que se genera la
1- Si se suministra informacin a reportar.
16- No se suministra por una La opcin 0 se utiliza en
Tradicin Validar que cuando la variable
aquellas usuarias que no
Suministro de cido 17- No se suministra por una reciben el cido flico mediante 59 registre un dato diferente a 0
v59 Flico en el ltimo la atencin de control prenatal, la variable 10 corresponda a F.
Condicin de Salud
Control Prenatal en poblacin masculina y Validar que cuando la variable
18- No se suministra por 59 registre un dato diferente a 0
Negacin de la usuaria mujeres no gestantes.
Se deber incluir el registro de la variable 14 corresponda a 1.
20- No se suministra por otras
razones los multivitamnicos NO POS.
21- Registro no Evaluado Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.

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Registrar la entrega efectiva
segn corresponda al dato del
ltimo control prenatal dentro del
0- No aplica
corte para el que se genera la
1- Si se suministra informacin a reportar.
16- No se suministra por una
La opcin 0 se utiliza en Validar que cuando la variable
Tradicin
aquellas usuarias que no 60 registre un dato diferente a 0
Suministro de Sulfato 17- No se suministra por una reciben el sulfato ferroso
v60 Ferroso en el ltimo Condicin de Salud la variable 10 corresponda a F.
mediante la atencin de control Validar que cuando la variable
Control Prenatal 18- No se suministra por prenatal, en poblacin 60 registre un dato diferente a 0
Negacin de la usuaria masculina y mujeres no
la variable 14 corresponda a 1.
20- No se suministra por otras gestantes.
razones Se deber incluir el registro de
21- Registro no Evaluado los multivitamnicos NO POS.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
Registrar la entrega efectiva
segn corresponda al dato del
ltimo control prenatal dentro del
0- No aplica
corte para el que se genera la
1- Si se suministra informacin a reportar.
16- No se suministra por una La opcin 0 se utiliza en
Tradicin Validar que cuando la variable
Suministro de aquellas usuarias que no 61 registre un dato diferente a 0
17- No se suministra por una reciben el carbonato de calcio
v61 Carbonato de Calcio Condicin de Salud la variable 10 corresponda a F.
mediante la atencin de control Validar que cuando la variable
en el ltimo Control 18- No se suministra por prenatal, en poblacin
Prenatal 61 registre un dato diferente a 0
Negacin de la usuaria masculina y mujeres no
gestantes. la variable 14 corresponda a 1.
20- No se suministra por otras
razones Se deber incluir el registro de
21- Registro no Evaluado los multivitamnicos NO POS.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Se registra como obligatorio los
Condicin de Salud registrar datos de los usuarios de 4.11.16
1810-01-01 y 45 aos y de manera opcional
Valoracin de la
v62 Si no se realiza por Negacin se puede registrar la informacin
Agudeza Visual
del usuario registrar 1825-01-01 de los dems usuarios.
Si no se realiza por tener datos Usar la opcin 1845-01-01 en
de contacto del usuario no poblacin no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01- actividad.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Se registra como obligatorio los
Si no se realiza por una datos en los quinquenios a partir
Condicin de Salud registrar de los 55 aos y de manera
1810-01-01 opcional se puede registrar la
Consulta por
v63 Si no se realiza por Negacin informacin de los dems
Oftalmologa usuarios.
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos Usar la opcin 1845-01-01 en
de contacto del usuario no poblacin no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01- actividad.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Validar que cuando la variable
Fecha Diagnstico Si no se tiene el dato registrar Usar la opcin 1845-01-01 en
v64 Desnutricin Proteico aquella poblacin que no tiene 64 registre un valor diferente a
1800-01-01 1845-01-01 la variable 21
Calrica este diagnstico.
Si no aplica registrar corresponda a 2.
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Registrar el dato que se obtenga
Si no se realiza por una de aquellas personas en las que
Condicin de Salud registrar se identifica el maltrato o
Validar que cuando la variable
Consulta Mujer o 1810-01-01 aquellas que son remitidas del
v65 Menor Vctima del servicio de urgencias marcadas 65 registre un valor diferente a
Si no se realiza por Negacin 1845-01-01 la variable 22
Maltrato con el riesgo.
del usuario registrar 1825-01-01 corresponda a 1 o 2.
Usar la opcin 1845-01-01 en
Si no se realiza por tener datos
poblacin que no se identific
de contacto del usuario no
este riesgo.
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Registrar el dato que se obtenga
Si no se realiza por una de aquellas personas en las que
Condicin de Salud registrar se identifica violencia sexual o
Validar que cuando la variable
1810-01-01 aquellas que son remitidas del
Consulta Vctimas de 66 registre un valor diferente a
v66 Si no se realiza por Negacin servicio de urgencias marcadas
Violencia Sexual con el riesgo. 1845-01-01 la variable 23
del usuario registrar 1825-01-01
Usar la opcin 1845-01-01 en corresponda a 1.
Si no se realiza por tener datos
poblacin que no se identific
de contacto del usuario no este riesgo.
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Aplica para la poblacin general
1810-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
v67 Consulta Nutricin Si no se realiza por Negacin poblacin que no requiere esta
del usuario registrar 1825-01-01 intervencin.
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Aplica para la poblacin general
Consulta de 1810-01-01
v68 Usar la opcin 1845-01-01 en
Psicologa Si no se realiza por Negacin
poblacin que no requiere esta
del usuario registrar 1825-01-01
intervencin.
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
El dato se registra como lo
Si no se realiza por una reporte la IPS, en los casos
Condicin de Salud registrar Validar que cuando la variable
Consulta de donde la IPS atiende al usuario
1810-01-01 en la transferencia por ser 69 registre un valor diferente a
v69 Crecimiento y
Si no se realiza por Negacin proveedor nico en el municipio. 1845-01-01 el clculo de la
Desarrollo Primera edad* debe ser menor a 10
del usuario registrar 1825-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
vez aos.
Si no se realiza por tener datos poblacin no objeto de esta
de contacto del usuario no actividad.
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
0- No aplica Registrar la entrega efectiva
1- Si se suministra derivada de cualquier atencin
16- No se suministra por una al menor segn corresponda al
dato dentro del corte para el que
Tradicin
Suministro de Sulfato se genera la informacin a Validar que cuando la variable
17- No se suministra por una
Ferroso en la ltima reportar. 70 registre un valor diferente a 0
v70 Condicin de Salud
Consulta del Menor Usar la opcin 0 en poblacin el clculo de la edad* debe ser
18- No se suministra por mayor de 10 aos. menor a 10 aos.
de 10 aos Negacin de la usuario Por estandarizacin se ajustan
20- No se suministra por otras los valores permitidos, se
razones modifica la longitud del campo a
21- Registro no Evaluado 2.

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0- No aplica Registrar la entrega efectiva
1- Si se suministra derivada de cualquier atencin
16- No se suministra por una al menor segn corresponda al
dato dentro del corte para el que
Tradicin
Suministro de se genera la informacin a Validar que cuando la variable
17- No se suministra por una
Vitamina A en la reportar. 71 registre un valor diferente a 0
v71 Condicin de Salud
ltima Consulta del Usar la opcin 0 en poblacin el clculo de la edad* debe ser
18- No se suministra por mayor de 10 aos. menor a 10 aos.
Menor de 10 aos Negacin de la usuario Por estandarizacin se ajustan
20- No se suministra por otras los valores permitidos, se
razones modifica la longitud del campo a
21- Registro no Evaluado 2.
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una El dato se registra como lo
Condicin de Salud registrar reporte la IPS, en los casos
1810-01-01 donde la IPS atiende al usuario
Consulta de Joven
v72 Si no se realiza por Negacin en la transferencia por ser
Primera vez
del usuario registrar 1825-01-01 proveedor nico en el municipio.
Si no se realiza por tener datos Usar la opcin 1845-01-01 en
de contacto del usuario no poblacin no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01- actividad.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
El dato se registra como lo
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar reporte la IPS, en los casos
donde la IPS atiende al usuario
Consulta de Adulto 1810-01-01
v73 Si no se realiza por Negacin en la transferencia por ser
Primera vez
del usuario registrar 1825-01-01 proveedor nico en el municipio.
Si no se realiza por tener datos Usar la opcin 1845-01-01 en
de contacto del usuario no poblacin no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01- actividad.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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Registre el nmero de
Preservativos entregados
durante el perodo de reporte.
Si no se entrega por otras
razones registrar 993
Si no se entrega por tener datos Aplica para las personas con
de contacto del usuario no diagnstico de ITS y VIH/SIDA,
Preservativos actualizados registrar 994 el nmero de preservativos total
v74 entregados a Si no se entrega por Negacin efectivamente entregado dentro
pacientes con ITS del usuario registrar 995 del periodo de corte a reportar.
Si no se entrega por una Usar la opcin 0 en poblacin
Condicin de Salud registrar que no tienen diagnstico de
996
ITS (incluir VIH/SIDA).
Si no se entrega por una
Tradicin registrar 997
Si no aplica registrar 0
Si no tiene el dato registrar 999
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Aplica para la poblacin general
Asesora Pre test 1810-01-01 Usar la opcin 1845-01-01
v75 Si no se realiza por Negacin para la poblacin que no tiene
Elisa para VIH
del usuario registrar 1825-01-01 criterios en los que aplique su
Si no se realiza por tener datos realizacin.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Aplica para la poblacin general
1810-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 para
Asesora Pos test
v76 Si no se realiza por Negacin la poblacin que no tiene
Elisa para VIH criterios en los que aplique su
del usuario registrar 1825-01-01
realizacin.
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar

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Usar la opcin 0 cuando:
0- No aplica
a. No tiene un diagnostico de
1- En proceso de atencin.
enfermedad mental.
2- Si recibi atencin por equipo b. Se tenga diagnostico de
Paciente con interdisciplinario completo. enfermedad mental pero no se
Diagnstico de: 16- No recibi atencin por encuentra en el listado de
Ansiedad, Depresin, tener una tradicin que se lo diagnsticos priorizados para su
Esquizofrenia, dficit impide seguimiento. Validar que cuando la variable
de atencin, consumo 17- No recibi atencin por una La opcin 1 cuando esta
v77 SPA y Bipolaridad condicin de salud 77 registre un dato diferente a 0
recibiendo atencin pero no ha
recibi Atencin en 18- No recibi atencin por la variable 25 corresponda a 1,
completado la valoracin por el
los ltimos 6 meses negacin del usuario 2, 3, 4, 5 o 6.
equipo interdisciplinario
por Equipo 19- No recibi atencin porque
los datos de contacto del completo (Enfermera,
Interdisciplinario
usuario no se encuentran Psicologa, Psiquiatra y Trabajo
Completo Social).
actualizados
20- No recibi atencin por Por estandarizacin y revisin
otras razones de opciones se ajustan los
22- Sin dato valores permitidos, se modifica
AAAA-MM-DD la longitud del campo a 2.
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Validar que cuando la variable
Si no se realiza por una
78 registre un dato diferente a
Condicin de Salud registrar
Fecha Antgeno de 1810-01-01 La opcin 1845-01-01 se usa en 1845-01-01 la variable 10
v78 Superficie Hepatitis B Si no se realiza por Negacin mujeres no gestantes y en sexo corresponda a F.
en Gestantes masculino Validar que cuando la variable
del usuario registrar 1825-01-01 78 registre un dato diferente a
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no 1845-01-01 la variable 14
actualizados registrar 1830-01- corresponda a 1.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
La opcin 0 se usa en mujeres
Validar que cuando la variable
no gestantes y en sexo
Resultado Antgeno 0- No aplica 79 registre un dato diferente a 0
masculino
v79 de Superficie 1- Negativo Por estandarizacin se ajustan la variable 10 corresponda a F.
Hepatitis B en 2- Positivo los valores permitidos, se Validar que cuando la variable
Gestantes 22- Sin dato modifica la longitud del campo a 79 registre un dato diferente a 0
2. la variable 14 corresponda a 1.

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Aplica para la poblacin general.
Fecha Serologa para 1810-01-01 La opcin 1845-01-01 para la
v80 Si no se realiza por Negacin poblacin que no tiene criterios
Sfilis
del usuario registrar 1825-01-01 en los que aplique su
Si no se realiza por tener datos realizacin.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Aplica para la poblacin general.
La opcin 0 para la poblacin
0- No aplica que no tiene criterios en los que
Resultado Serologa 1- No Reactiva aplique su realizacin.
v81
para Sfilis 2- Reactiva Por estandarizacin se ajustan
22- Sin dato los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Aplica para la poblacin general.
Fecha de Toma de 1810-01-01 La opcin 1845-01-01 para la
v82 Si no se realiza por Negacin poblacin que no tiene criterios
Elisa para VIH
del usuario registrar 1825-01-01 en los que aplique su
Si no se realiza por tener datos realizacin.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
Aplica para la poblacin general.
La opcin 0 para la poblacin
0- No aplica
que no tiene criterios en los que
Resultado Elisa para 1- Negativo aplique su realizacin.
v83 2- Positivo
VIH Por estandarizacin se ajustan
22- Sin dato los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar Registrar el dato de la fecha de
Validar que cuando la variable
1810-01-01 toma que debe estar dentro de
v84 Fecha TSH Neonatal 84 registre un dato diferente a
Si no se realiza por Negacin los 3 primeros das de nacido. 1845-01-01 el clculo de la
del usuario registrar 1825-01-01 La opcin 1845-01-01 se usa edad* debe ser menor a 2 das.
Si no se realiza por tener datos para usuarios no RN.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
La opcin 0 se usa para
0- No aplica usuarios no RN.
Resultado de TSH 1- Normal Por estandarizacin se ajustan
v85
Neonatal 2- Anormal los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
22- Sin dato
2.
0- No aplica
1- Citologa cervico uterina
2- ADN VPH
3- Tcnica de inspeccin Visual
16- No se realiza por una
Tradicin Validar que cuando la variable
La opcin 0 se usa en caso de 86 registre un dato diferente a 0
17- No se realiza por una
Tamizaje Cncer de la variable 10 corresponda a F.
v86 Condicin de Salud personas de sexo masculino.
Validar que cuando la variable
Cuello Uterino 18- No se realiza por Negacin Por estandarizacin se ajustan 86 registre un valor diferente a 0
de la usuaria los valores permitidos. el clculo de la edad* debe ser
19- No se realiza por tener mayor a 10 aos.
datos de contacto de la usuaria
no actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Validar que cuando la variable
Si no se realiza por una 87 registre un dato diferente a
Condicin de Salud registrar 1845-01-01 la variable 10
1810-01-01 La opcin 1845-01-01 se usa en corresponda a F.
Citologa Cervico
v87 Si no se realiza por Negacin caso de personas de sexo
uterina Validar que cuando la variable
del usuario registrar 1825-01-01 masculino.
87 registre un valor diferente a
Si no se realiza por tener datos 1845-01-01 el clculo de la
de contacto del usuario no edad* debe ser mayor a 10
actualizados registrar 1830-01- aos.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
Escamosas:
1- ASC-US (clulas escamosas
atpicas de significado
indeterminado)
2- ASC-H (clulas escamosas
atpicas, de significado
indeterminado sugestivo de LEI
de alto grado)
3- Lesin intraepitelial
escamosa (LEI) de bajo grado-
HPV (NIC I) (LEI BG)
4- Lesin intraepitelial
escamosa (LEI) de alto grado La opcin 0 se usa en caso de
(NIC II-III CA INSITU) (LEI AG) personas de sexo masculino.
5- Lesin intraepitelial En el caso en que el reporte de
Validar que cuando la variable
escamosa de alto grado la citologa determine una lesin
sospechosa de infiltracin. de clulas escamosas y otra de 88 registre un dato diferente a 0
Citologa Cervico la variable 10 corresponda a F.
6- Carcinoma de clulas clulas glandulares, se deber
v88 uterina Resultados Validar que cuando la variable
escamosas (escamocelular) realizar el reporte con el dato del
segn Bethesda 88 registre un valor diferente a
Glandulares: tipo de lesin glandular.
7- Clulas endocervicales Por estandarizacin y revisin 0 el clculo de la edad* debe ser
atpicas sin ningn otro de opciones se ajustan los mayor a 10 aos.
significado. valores permitidos, se modifica
8- Clulas endometriales
la longitud del campo a 3.
atpicas sin ningn otro
significado.
9- Clulas glandulares atpicas
sin ningn otro significado.
10- Clulas endocervicales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
11- Clulas endometriales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas
sospechosas de neoplasia.
13- Adenocarcinoma

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14- Adenocarcinoma
endocervical.
15- Adenocarcinoma
endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesin
intraepitelial o neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
1- Satisfactoria Zona de
Validar que cuando la variable
Transformacin Presente. La opcin 0 se usa en caso de
89 registre un dato diferente a 0
Calidad en la Muestra 2- Satisfactoria Zona de personas de sexo masculino.
la variable 10 corresponda a F.
v89 de Citologa Transformacin Ausente Por estandarizacin se ajustan Validar que cuando la variable
Cervicouterina 3- Insatisfactoria los valores permitidos, se 89 registre un valor diferente a
4- Rechazada modifica la longitud del campo a 0 el clculo de la edad* debe
Si no tiene el dato registrar 999 3. ser mayor a 10 aos.
Si no aplica registrar 0
La opcin 0 se usa en caso de Validar que cuando la variable
Cdigo de Tabla REPS (Registro Especial personas de sexo masculino 90 registre un dato diferente a 0
habilitacin IPS de Prestadores de Servicios de La opcin 999 se utiliza: la variable 10 corresponda a F.
v90 donde se toma Salud). a. Cuando no se tiene el dato. Validar que cuando la variable
Si no tiene el dato registrar 999 b. Cuando el cdigo de la IPS 90 registre un valor diferente a
Citologa
Si no aplica registrar 0 an no se encuentra actualizado 0 el clculo de la edad* debe
Cervicouterina
en el REPS. ser mayor a 10 aos.
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Validar que cuando la variable
Si no se realiza por una 91 registre un dato diferente a
Condicin de Salud registrar La opcin 1845-01-01 se usa en 1845-01-01 la variable 10
1810-01-01 caso de personas de sexo corresponda a F.
v91 Fecha Colposcopia Si no se realiza por Negacin masculino o en mujeres con Validar que cuando la variable
del usuario registrar 1825-01-01 citologa reportada como 91 registre un valor diferente a
Si no se realiza por tener datos normal. 1845-01-01 el clculo de la
de contacto del usuario no edad* debe ser mayor a 10
actualizados registrar 1830-01- aos.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
La opcin 0 se usa en caso de
personas de sexo masculino o Validar que cuando la variable
Tabla REPS (Registro Especial en mujeres con citologa 92 registre un dato diferente a 0
Cdigo de
de Prestadores de Servicios de la variable 10 corresponda a F.
habilitacin IPS reportada como normal
v92 Salud). Validar que cuando la variable
donde se toma Si no tiene el dato registrar 999 La opcin 999 se utiliza:
92 registre un valor diferente a
Colposcopia Si no aplica registrar 0 a. Cuando no se tiene el dato. 0 el clculo de la edad* debe
b. Cuando el cdigo de la IPS ser mayor a 10 aos.
an no se encuentra actualizado
en el REPS.

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Validar que cuando la variable
Si no se realiza por una 93 registre un dato diferente a
Condicin de Salud registrar 1845-01-01 la variable 10
La opcin 1845-01-01 se usa en
Fecha Biopsia 1810-01-01 corresponda a F.
v93 caso de personas de sexo
Cervical Si no se realiza por Negacin Validar que cuando la variable
masculino o en mujeres con
del usuario registrar 1825-01-01 93 registre un valor diferente a
citologa reportada como normal
Si no se realiza por tener datos 1845-01-01 el clculo de la
de contacto del usuario no edad* debe ser mayor a 10
actualizados registrar 1830-01- aos.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
1- Negativo para Neoplasia
2- Infeccin por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I La opcin 0 se usa en caso de
4- NIC de Alto Grado: NIC II - Validar que cuando la variable
personas de sexo masculino o
NIC III 94 registre un dato diferente a 0
en mujeres con citologa la variable 10 corresponda a F.
Resultado de Biopsia 5- Neoplasia Micro infiltrante:
v94 Escamocelular o reportada como normal. Validar que cuando la variable
Cervical Por estandarizacin se ajustan
Adenocarcinoma 94 registre un valor diferente a
6- Neoplasia Infiltrante: los valores permitidos, se 0 el clculo de la edad* debe
Escamocelular o modifica la longitud del campo a ser mayor a 10 aos.
Adenocarcinoma. 3.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
La opcin 0 se usa en caso de
personas de sexo masculino o Validar que cuando la variable
Tabla REPS (Registro Especial en mujeres con citologa 95 registre un dato diferente a 0
Cdigo de
de Prestadores de Servicios de la variable 10 corresponda a F.
habilitacin IPS reportada como normal
v95 Salud). Validar que cuando la variable
donde se toma Si no tiene el dato registrar 999 La opcin 999 se utiliza:
95 registre un valor diferente a
Biopsia Cervical a. Cuando no se tiene el dato.
Si no aplica registrar 0 0 el clculo de la edad* debe
b. Cuando el cdigo de la IPS
an no se encuentra actualizado ser mayor a 10 aos.
en el REPS.

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Como obligatorio se registran Validar que cuando la variable
Si no se realiza por una las mujeres mayores de 50 96 registre un dato diferente a
Condicin de Salud registrar aos. De forma Opcional se 1845-01-01 la variable 10
1810-01-01 pueden registrar las realizadas corresponda a F.
v96 Fecha Mamografa Si no se realiza por Negacin en mujeres de 35 a 49 aos.
Validar que cuando la variable
del usuario registrar 1825-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
96 registre un valor diferente a
poblacin no objeto de esta
Si no se realiza por tener datos actividad. 1845-01-01 el clculo de la
de contacto del usuario no edad* debe ser mayor a 35
actualizados registrar 1830-01- aos.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Clasificacin BIRADS Registre:
1- BIRADS 0: Necesidad de
Nuevo Estudio Imagenolgico o Se debe registrar el dato que
Mamograma previo para corresponde con el valor
evaluacin permitido, teniendo en cuenta
2- BIRADS 1: Negativo que no es el mismo nmero que Validar que cuando la variable
3- BIRADS 2: Hallazgos aplica con la categora del 97 registre un dato diferente a 0
BIRADS. la variable 10 corresponda a F.
Resultado Benignos
v97 Usar la opcin 0 en poblacin Validar que cuando la variable
Mamografa 4- BIRADS 3: Probablemente no objeto de esta actividad. 97 registre un valor diferente a
Benigno Por estandarizacin se ajustan
5- BIRADS 4: Anormalidad 0 el clculo de la edad* debe
los valores permitidos, se ser mayor a 35aos.
Sospechosa modifica la longitud del campo a
6- BIRADS 5: Altamente 3.
Sospechoso de Malignidad
7- BIRADS 6: Malignidad por
Biopsia conocida
Si no tiene el dato registrar 999
Registrar segn corresponda en
mujeres mayores de 50 aos
obligatorio y opcional en
mujeres de 35 a 49 aos.
Validar que cuando la variable
Tabla REPS (Registro Especial La opcin 0 se usa en caso de
Cdigo de 98 registre un dato diferente a 0
de Prestadores de Servicios de personas de sexo masculino o
la variable 10 corresponda a F.
v98 habilitacin IPS Salud). en mujeres menores de 35
Validar que cuando la variable
donde se toma Si no tiene el dato registrar 999 aos.
98 registre un valor diferente a
Mamografa Si no aplica registrar 0 La opcin 999 se utiliza:
0 el clculo de la edad* debe ser
a. Cuando no se tiene el dato.
mayor a 35 aos.
b. Cuando el cdigo de la IPS
an no se encuentra actualizado
en el REPS.

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1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar
Usar la opcin 1845-01-01 en Validar que cuando la variable
Fecha Toma Biopsia 1810-01-01 99 registre un dato diferente a
v99 poblacin no objeto de esta
Seno por BACAF Si no se realiza por Negacin 1845-01-01 la variable 10
actividad y en mujeres con
del usuario registrar 1825-01-01
reporte de mamografa normal. corresponda a F.
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
AAAA-MM-DD Usar la opcin 1845-01-01 en
Validar que cuando la variable
Fecha Resultado Si no se tiene el dato registrar poblacin no objeto de esta
v100 100 registre un dato diferente a
Biopsia Seno 1800-01-01 actividad y en mujeres con
1845-01-01 la variable 10
Si no aplica registrar reporte de mamografa normal.
corresponda a F.
1845-01-01
Registre:
Usar la opcin 0 en poblacin
1- Benigna
no objeto de esta actividad y en
2- Atpica (Indeterminada) Validar que cuando la variable
mujeres con reporte de
Resultado Biopsia 3- Malignidad 101 registre un dato diferente a
v101 mamografa normal
Seno Sospechosa/Probable 0 la variable 10 corresponda a
Por estandarizacin se ajustan
4- Maligna F.
los valores permitidos, se
5- No Satisfactoria
modifica la longitud del campo a
Si no tiene el dato registrar 999 3.
Si no aplica registrar 0 La opcin 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
Tabla REPS (Registro Especial b. Cuando el cdigo de la IPS
Cdigo de Validar que cuando la variable
de Prestadores de Servicios de an no se encuentra actualizado
v102 habilitacin IPS Salud). 102 registre un dato diferente a
en el REPS.
donde se toma Si no tiene el dato registrar 999 0 la variable 10 corresponda a
Usar la opcin 0 en poblacin
Biopsia Seno Si no aplica registrar 0 no objeto de esta actividad y en F.
mujeres con reporte de
mamografa normal.

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1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Es obligatorio para la norma
Condicin de Salud registrar tcnica de joven (mujeres de 10
1810-01-01 a 13 aos) y gestantes, opcional
Fecha Toma de
v103 Si no se realiza por Negacin para el resto de la poblacin.
Hemoglobina Usar la opcin 1845-01-01 en
del usuario registrar 1825-01-01
poblacin no objeto de esta
Si no se realiza por tener datos
actividad.
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
Usar la opcin 0 en poblacin Validar que cuando la variable
Registre el dato reportado por el
no objeto de esta actividad. 104 registre un dato diferente a
v104 Hemoglobina laboratorio.
Por estandarizacin se ajustan 0 el valor registrado este en el
Si no aplica registre 0
los valores permitidos. rango de 1,5 y 20.
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Aplica obligatorio para los
Condicin de Salud registrar quinquenios mayor a 45 aos y
Fecha de la Toma de 1810-01-01 gestantes, opcional para el resto
v105 Si no se realiza por Negacin
Glicemia Basal de la poblacin.
del usuario registrar 1825-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
Si no se realiza por tener datos poblacin no objeto de esta
de contacto del usuario no actividad.
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Aplica para pacientes con
Si no se realiza por una diagnstico de enfermedades
Condicin de Salud registrar precursoras de ERC o con ERC
1810-01-01 V y en quinquenios mayor a 45
v106 Fecha Creatinina Si no se realiza por Negacin aos, opcional para el resto de
del usuario registrar 1825-01-01 la poblacin.
Si no se realiza por tener datos Usar la opcin 1845-01-01 en
de contacto del usuario no poblacin no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01- actividad.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registre el dato reportado por el Usar la opcin 0 en poblacin Validar que cuando la variable
laboratorio. no objeto de esta actividad. 107 registre un dato diferente a
v107 Creatinina
Si no tiene el dato registrar 999 Se modifica la longitud del 0 o 999 el valor registrado este
Si no aplica registrar 0 campo a 4. en el rango de 0,2 y 25.

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Aplica como obligatorio para
Si no se realiza por una pacientes con diagnstico de
Condicin de Salud registrar enfermedades precursoras de
Fecha Hemoglobina 1810-01-01 ERC o con ERC V, para el resto
v108 Si no se realiza por Negacin
Glicosilada de la poblacin es opcional.
del usuario registrar 1825-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
Si no se realiza por tener datos poblacin no objeto de esta
de contacto del usuario no actividad.
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registre el dato reportado por el Usar la opcin 0 en poblacin Validar que cuando la variable
Hemoglobina laboratorio no objeto de esta actividad. 109 registre un dato diferente a
v109
Glicosilada Si no tiene el dato registrar 999 Se modifica la longitud del 0 o 999 el valor registrado este
Si no aplica registrar 0 campo a 4. en el rango de 5 y 20.

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Aplica como obligatorio para
Condicin de Salud registrar pacientes con diagnstico de
1810-01-01 enfermedades precursoras de
Fecha Toma de
v110 Si no se realiza por Negacin ERC o con ERC V, para el resto
Microalbuminuria
del usuario registrar 1825-01-01 de la poblacin es opcional.
Si no se realiza por tener datos Usar la opcin 1845-01-01 en
de contacto del usuario no poblacin no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01- actividad.
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01 Aplica como obligatorio para
pacientes con diagnstico de
Si no se realiza por una
Condicin de Salud registrar enfermedades precursoras de
1810-01-01 ERC o con ERC V y en
v111 Fecha Toma de HDL Si no se realiza por Negacin quinquenios mayor a 45 aos,
del usuario registrar 1825-01-01 para el resto de la poblacin es
Si no se realiza por tener datos opcional.
de contacto del usuario no Usar la opcin 1845-01-01 en
actualizados registrar 1830-01- poblacin no objeto de esta
01 actividad.
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

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Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Aplica para poblacin general a
Condicin de Salud registrar quien se realiza esta
Fecha Toma de 1810-01-01 intervencin para confirmar
v112 Baciloscopia de Si no se realiza por Negacin diagnstico.
Diagnstico del usuario registrar 1825-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
Si no se realiza por tener datos poblacin no objeto de esta
de contacto del usuario no actividad.
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Usar la opcin 4 cuando no se


1- Negativa toma Baciloscopia para hacer
2- Positiva diagnstico y en aquellos casos
Baciloscopia de 3- En proceso en que no se evala el riesgo de
v113
Diagnstico 4- No Sintomtico Respiratorio.
22- Sin dato Por estandarizacin y revisin
de opciones se ajustan los
valores permitidos, se modifica
0- No aplica la longitud del campo a 2.
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
tener una tradicin que se lo Usar la opcin 0 cuando
impide No se tiene este diagnstico ni
Tratamiento para 17- No recibi tratamiento por tiene un tratamiento en curso.
v114 Hipotiroidismo una condicin de salud que se Por estandarizacin y revisin
Congnito lo impide de opciones se ajustan los
18- No recibi tratamiento por valores permitidos, se modifica
negacin del usuario la longitud del campo a 2.
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato

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0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin Validar que cuando la variable
16- No recibi tratamiento por 115 registre un dato diferente a
tener una tradicin que se lo Usar la opcin 0 cuando 0 la variable 10 corresponda a
impide No se tiene este diagnstico ni F.
17- No recibi tratamiento por tiene un tratamiento en curso. Validar que cuando la variable
Tratamiento para una condicin de salud que se Por estandarizacin y revisin 115 registre un dato diferente a
v115
Sfilis gestacional lo impide de opciones se ajustan los
0 la variable 14 corresponda a
18- No recibi tratamiento por valores permitidos, se modifica
negacin del usuario la longitud del campo a 2. 1.
Validar que cuando la variable
19- No recibi tratamiento por
115 registre un dato diferente a
que los datos de contacto del
0 la variable 15 corresponda a
usuario no se encuentran 1.
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22-No
0- Sinaplica
dato
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
tener una tradicin que se lo Usar la opcin 0 cuando
impide No se tiene este diagnstico ni
17- No recibi tratamiento por tiene un tratamiento en curso. Validar que cuando la variable
Tratamiento para una condicin de salud que se Por estandarizacin y revisin
v116 116 registre un dato diferente a
Sfilis Congnita lo impide de opciones se ajustan los
18- No recibi tratamiento por valores permitidos, se modifica 0 la variable 15 corresponda a 2
negacin del usuario la longitud del campo a 2.
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato

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0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por Usar la opcin 0 cuando
tener una tradicin que se lo
No se tiene este diagnstico ni
impide
tiene un tratamiento en curso. Validar que cuando la variable
17- No recibi tratamiento por
Tratamiento para Por estandarizacin se ajustan
v117 una condicin de salud que se 117 registre un valor diferente a
los valores permitidos, se
Lepra lo impide 0 la variable 20 corresponda a 1
modifica la longitud del campo a
18- No recibi tratamiento por o 2.
negacin del usuario 2.
19- No recibi tratamiento por
que los datos de contacto del
usuario no se encuentran
actualizados
20- No recibi tratamiento por
otras razones
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una
Fecha de Condicin de Salud registrar
1810-01-01 Usar la opcin 1845-01-01 en
Terminacin
v118 Si no se realiza por Negacin poblacin que no tiene este
Tratamiento para
del usuario registrar 1825-01-01 diagnstico.
Leishmaniasis
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-
01
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Nombre del archivo Novedades:

COMPONENTE VALORES
DEL NOMBRE DE PERMITIDOS O DESCRIPCIN ACLARACIONES VALIDACIONES
ARCHIVO FORMATO
Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la informacin reportada,
Se valida en el
corresponde al ltimo da calendario del
nombre del
perodo de informacin reportada. No se
archivo si la
debe utilizar ningn tipo de separador.
fecha de
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
corte
corresponde con
el perodo
reportado.
Tipo de XX Tipo de identificacin de la entidad fuente Se adiciona la
identificacin de la de la informacin: informacin

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entidad reportadora - Para el caso de entidades territoriales el relacionada con
tipo de identificacin es: MU (Municipio), las DTS para
DE (Departamento), DI (Distrito) tener en cuenta al
- Para las dems entidades como
nombrar el
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas, archivo.
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).

Nmero de XXXXXXXXXXXX Cdigo o nmero de identificacin de la Se ajusta la Se valida en el


identificacin de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del informacin nombre del
entidad reportadora campo anterior: relacionada con archivo el dato
- Para el caso de NI, este campo contiene
las DTS para correspondiente
el nmero de NIT de la entidad sin digito
de verificacin (EAPB e IPS). tener en cuenta al al NIT de la
- Para el caso de MU (Municipio), DE nombrar el entidad quien
(Departamento), DI (Distrito), esta campo archivo. reporta con el
contiene el cdigo Divipola del DANE del NIT registrado en
departamento o distrito o municipio que el sistema para
reporta. dicha entidad, en
Se debe usar el carcter CERO de relleno el caso de las
a la izquierda si es necesario para EAPB.
completar el tamao del campo. Ejemplo: Se valida en el
000860120380 (EAPB e IPS) nombre del
000000025777 (DTS) archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo registrado
en el DIVIPOLA,
Tipo de Rgimen de X Indica el TIPO REGIMEN que se Se ajustan las en
Se elvalida
caso de
en las
el
la informacin est reportado y solo puede ser una opciones de los nombre del
reportada en el de las siguientes letras: regmenes de archivo si la
archivo Excepcin y entidad est
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO Especial, adems reportando
P: EXCEPCION se adiciona la informacin de
E: ESPECIAL opcin de la un rgimen que
N: NO ASEGURADO Poblacin no no le
afiliada para el corresponde
reporte de las para el caso de
Consecutivo de XX Si la entidad reporta la informacin del 2
archivo periodo en varios archivos el primer archivo
debe tener el valor 01, el segundo con 02 y
as sucesivamente para todos los
archivos de un mismo periodo.
Extensin del .TXT Extensin del archivo plano. 4
archivo

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Registro de control Novedades:

NOMBRE
No. VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES
DEL CAMPO
2 Cdigo de la Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia En el registro
EPS o de la Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones de control se
Direccin Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA valida que el
Territorial de cdigo de la
Salud EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
3 Fecha inicial En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de En el registro
del perodo inicio del perodo de informacin reportada. de control se
de la Ver Articulo 10 de la Resolucin. valida si las
fechas de corte
informacin
tanto de inicio
reportada como la final
corresponde con
el perodo
4 Fecha final del En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del reportado.
En el registro
perodo de la periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha de control se
informacin de corte del nombre del archivo. valida si las
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
reportada fechas de corte
tanto de inicio
como la final
corresponde con
5 Nmero total Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos el el registro
En perodo
de registros de en el archivo. de control se
detalle valida si el dato
contenidos en
de total de
el archivo
registros
contenidos
corresponde con
el numero
consecutivo final

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Registro de detalle Novedades:

No. VARIABLE VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES


RC- Registro Civil Se adiciona la opcin CD para
TI- Tarjeta De Identidad Carnet Diplomtico en los casos
CE- Cedula De Extranjera que se requiera.
CC- Cedula De Ciudadana
PA- Pasaporte
Tipo de identificacin MS- Menor Sin Identificacin
3 reportado del usuario AS- Adulto Sin Identificacin
a ser actualizado CD-Carnet Diplomtico
NV- Certificado nacido vivo, solo
para menores con 2 meses o
menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.
9 Tipo de novedad 1- Novedad de actualizacin Por estandarizacin y revisin
reportada del tipo de documento de de opciones se ajustan los
identificacin valores permitidos
2- Novedad de actualizacin
del nmero de documento
de identificacin
3- Novedad de actualizacin
del tipo y nmero de
documento de
identificacin
4- Novedad de actualizacin
eliminar de la base de
datos por correccin luego
de auditora interna o de la
visita. Causa que se
elimina de la Base de
Datos la persona y las
actividades reportadas de
dicha persona en los
perodos de la EPS
5- Novedad de actualizacin
paciente imposible de
ubicar
6- Novedad de actualizacin
desafiliado al cual se le
siguen prestando servicios
porque no ha pasado a
otra entidad (sentencia
T760, continuidad en
tratamiento).
7- Novedad cambio de IPS al
10 Tipo identificacin interior de la EPS. Se adiciona la opcin CD para Cruzar las variables 3 y 4 con
modificado RC- Registro Civil Carnet Diplomtico en los casos BDUA para validar la
TI- Tarjeta De Identidad que se requiera. correspondencia con los datos
CE- Cedula De Extranjera
de las variables 5, 6,7 y 8.
CC- Cedula De Ciudadana
PA- Pasaporte Cruzar las variables 3 y 4 con
MS- Menor Sin Identificacin BDUA para inferir los siguientes
AS- Adulto Sin Identificacin datos:

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CD-Carnet Diplomtico 1. Fecha de Afiliacin.
NV- Certificado nacido vivo, solo 2. Estado de Afiliacin.
para menores con 2 meses o 3. Geografa de Residencia.
menos de nacidos calculando Cruzar las variables 3 y 4 con
entre la fecha de nacimiento y la BDUA para validar la
fecha de corte del reporte. correspondencia de la variable
Si no aplica registrar 0. 9.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable
10.
11 Nmero de Perteneciente al usuario ya
identificacin reportado al sistema del MSPS
modificado Si no aplica registrar 0.

Se anexan los cdigos CIE 10 y los cdigos CUPS que pueden orientar el registro de
algunas variables que exige el Anexo tcnico de la Resolucin 4505 de 2012. En
la tabla adjunta se enumera la variable correspondiente y los cdigos sugeridos

Diagnsticos CIE 10 Y cdigos CUPS sugeridos para usar en la identificacin e intervencin de


los riesgos:

No. DE CODIGOS SUGERIDOS


VARIABLE NOMBRE VARIABLE
CIE 10 CUPS

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
14 Gestacin Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
NO APLICA
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
A500, A501, A502, A503, A504,
A505, A506, A507, A509, A510,
15 Sfilis Gestacional o congnita A511, A512, A513, A514, A515, NO APLICA
A519,A520, A521, A522, A523,
A527, A528, A529, A530, A539
O13X-O140-O141-O149-O150-
16 Hipertensin Inducida por la Gestacin O151-O152-O159-O16X-O104- NO APLICA
O109-O11X

E000-E001-E002-E009-E030-
17 Hipotiroidismo Congnito E031-E038-E039 NO APLICA

Z000, Z001, Z003, Z008, Z030,


18 Sintomtico Respiratorio Z048, Z049, Z111, Z201, Z759, NO APLICA
J440, J441, J448, J449
A150, A151, A152, A153, A154,
A155, A156, A157, A158, A159,
A160, A161, A162, A163, A164,
19 Tuberculosis Multidrogoresistente A165, A167, A168, A169, A170, NO APLICA
A171, A178, A179, A180, A181,
A182, A183, A184, A185, A186,
A187, A188, A190, A191, A192,
A198, A199

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A300, A301, A302, A303, A304,
20 Lepra NO APLICA
A305, A308, A309
E40X-E41X-E42X-E43X-E440-
21 Obesidad o Desnutricin Proteico Calrica NO APLICA
E441-E45X-E46X
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-
22 Vctima de Maltrato NO APLICA
Z615
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-
23 Vctima de Violencia Sexual NO APLICA
Z615
A510; A511; A512; A513; A514;
A515; A519; A528; A529; A530;
A539; A540; A541; A546; A548;
24 Infecciones de Trasmisin Sexual NO APLICA
A549; A55X; A560; A561; A562;
A563; A568; A57X; A58X; A590;
A598; A599; A630; A638; A64X.
F100 a F199, F200 a F209, F310 a
25 Enfermedad Mental F319, F330 a F339, F400 a F419, NO APLICA
F900 a F909.
C530, C531, C538, C539, C540,
26 Cncer de Crvix C541, C542, C543, C548, C549, NO APLICA
C55X, C56X, C570
C502, C503, C504, C505, C506,
27 Cncer de Seno NO APLICA
C508, C509
35 BCG NO APLICA 993102

36 Hepatitis B menores de 1 ao NO APLICA 993503

37 Pentavalente NO APLICA 993130


38 Polio NO APLICA 993501
39 DPT menores de 5 aos NO APLICA 993122
40 Rotavirus NO APLICA 993512
41 Neumococo NO APLICA 993106
42 Influenza Nios NO APLICA 993510
43 Fiebre Amarilla nios de 1 ao NO APLICA 993504
44 Hepatitis A NO APLICA 993502
45 Triple Viral Nios NO APLICA 993522

47 TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos NO APLICA 993120

48 Control de Placa Bacteriana NO APLICA 997310


0420-O421-O422-O60X-O623-
O624-O628-O629-O630-O631- 735300; 735910; 735930;
49 Fecha atencin parto o cesrea O632-O639-O340-O641-O642- 740100; 740200; 732201;
O643-O644-O645-O648 AL O668- 735930; 740300 ; 735931;
O680 AL O683-O688 AL O695- 721001; 721002
O698-O699

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C


PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050
www.minsalud@gov.co
0420-O421-O422-O60X-O623-
O624-O628-O629-O630-O631- 735300; 735910; 735930;
Fecha salida de la atencin del parto o O632-O639-O340-O641-O642- 740100; 740200; 732201;
50
cesrea O643-O644-O645-O648 AL O668- 735930; 740300 ; 735931;
O680 AL O683-O688 AL O695- 721001; 721002
O698-O699
890201-890205-890201-
52 Control Recin Nacido Z001-Z761-Z762
890301
53 Planificacin Familiar Primera vez Z300, Z302, Z308,Z309 890201-890205
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351, 890201-890202-890205-
56 Control Prenatal de Primera vez Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359, 890206-890208-890209-
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320, 890301-890302-890305-
Z34,Z35 890402-890403-890502
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351, 890201-890202-890205-
57 Control Prenatal Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359, 890206-890208-890209-
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320, 890301-890302-890305-
Z34,Z35 890402-890403-890502
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351, 890201-890202-890205-
58 ltimo Control Prenatal Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359, 890206-890208-890209-
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320, 890301-890302-890305-
Z34,Z35 890402-890403-890502
62 Valoracin de la Agudeza Visual Z010,H543,H546,H547 950601, 890207

63 Consulta por Oftalmologa Z010,H543,H546,H547 890202

Fecha Diagnstico Desnutricin Proteico E43X, E43,E440, E441, E45X,


64 NO APLICA
Calrica E45, E46X, E640
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-
65 Consulta Mujer o Menor Vctima del Maltrato NO APLICA
Z615
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-
66 Consulta Vctimas de Violencia Sexual NO APLICA
Z615
67 Consulta Nutricin NO APLICA 890206, 890306
68 Consulta de Psicologa NO APLICA 890208, 890308
Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera
69 Z001-Z762-Z761 890201
vez
72 Consulta de Joven Primera vez NO APLICA 890201

73 Consulta de Adulto Primera vez NO APLICA 890201

Paciente con Diagnstico de: Ansiedad,


Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin, F100 a F199, F200 a F209, F310 a 890202, 890205, 890208,
77 consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin F319, F330 a F339, F400 a F419, 890209, 890302, 890305,
en los ltimos 6 meses por Equipo F900 a F909. 890308, 890309
Interdisciplinario Completo
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359, 906317
78
Gestantes Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35

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Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359, 906317
79
en Gestantes Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
80 Fecha Serologa para Sfilis Z113 906916

81 Resultado Serologa para Sfilis Z113 906916

82 Fecha de Toma de Elisa para VIH Z114 906249


83 Resultado Elisa para VIH Z114 906249
84 Fecha TSH Neonatal 904903
87 Citologa Cervico uterina Z124 892901
Citologa Cervico uterina Resultados segn
88 Z124 898001
Bethesda
91 Fecha Colposcopia Z124 702201
93 Fecha Biopsia Cervical Z124 898101, 702201, 702300

94 Resultado de Biopsia Cervical Z124 898101, 702201, 702300

96 Fecha Mamografa Z123 876802


97 Resultado Mamografa Z123 876802

99 Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF Z123 851101

100 Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF Z123 851101


101 Biopsia Seno por BACAF Z123 851101
103 Fecha Toma de Hemoglobina Z130 902213-902211
104 Hemoglobina Z130 902213-902211
105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal Z131 903841
106 Fecha Creatinina NO APLICA 903825
107 Creatinina NO APLICA 903825
108 Fecha Hemoglobina Glicosilada NO APLICA 903841
109 Hemoglobina Glicosilada NO APLICA 903841
903026, 903027, 903028,
110 Fecha Toma de Microalbuminuria NO APLICA
903029
111 Fecha Toma de HDL NO APLICA 903815
112 Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnstico Z111 901101
113 Baciloscopia de Diagnstico Z111 901101

Fecha de Terminacin Tratamiento para


118 B550,B551,B552,B559 NO APLICA
Leishmaniasis

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