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MINISTRIO DA EDUCAO

INSTITUTO FEDERAL DO ESPRITO SANTO


PR-REITORIA DE EXTENSO
Avenida Rio Branco, 50 Santa Lcia 29056-255 Vitria ES
27 3357-7500

Orientao Normativa Cgaex/Proex 01-2016 - Institucionalizao de aes de extenso

1. Objetivo

Promover a formalizao das aes de extenso do Ifes de forma padronizada em processos


especficos, qualificando as propostas apresentadas com relao ao interesse institucional por
meio de processo avaliativo unificado, sistematizando o registro das propostas de aes de
extenso, dos instrumentos de acompanhamento da sua execuo, da certificao dos
participantes das aes de extenso cadastradas e documentando o seu histrico.

2. Definies

2.1. Extenso

Entende-se como extenso, sob o princpio constitucional da indissociabilidade entre ensino,


pesquisa e extenso, o processo interdisciplinar, educativo, cultural, cientfico e poltico que
promove a interao transformadora entre o Ifes e outros setores da sociedade.

2.2. Programa

Entende-se como programa de extenso o conjunto articulado de projetos e outras aes de


extenso, de carter multidisciplinar e integrado a atividades de pesquisa e de ensino. Tem carter
orgnico-institucional, integrao no territrio ou em grupos populacionais, clareza de diretrizes e
orientao para um objetivo comum, sendo executado a mdio e longo prazo por estudantes
orientados por um ou mais servidores da instituio.

Dentre os programas de extenso do Ifes, destacam-se os programas de extenso em rede,


constitudos no mbito da Pr-reitoria de Extenso, que so as aes de Extenso de carter
institucional mais abrangente possvel, no que diz respeito vinculao de outras aes de
Extenso. Os programas de extenso em rede deve estar abertos adeso de qualquer unidade
do Ifes, que podero propor aes vinculadas com escopo e formas de execuo especficas
adequados s realidades locais dos campi nos quais sero executados, sem deixar de cumprir
com a necessidade de serem coerentes, no que tange aos seus objetivos e justificativa, ao
programa de extenso ao qual se vinculam.

2.3. Projeto

Entende-se como projeto de extenso o conjunto de aes processuais contnuas, de carter


educativo, social, cultural ou tecnolgico, com objetivo especfico e prazo determinado.

2.4. Curso

um conjunto articulado de aes pedaggicas, de carter terico ou prtico, presencial,


semipresencial ou a distncia, planejadas e organizadas de modo sistemtico, com carga horria
mnima de oito horas e processo de avaliao. Para efeitos de submisso para institucionalizao,
cursos com menos de 8 horas de carga horria devem ser classificados como eventos.

Para que um curso do Ifes seja reconhecido como curso de extenso, dever ser concebido por
servidores do Ifes em funo de demandas resultantes do relacionamento da comunidade interna
do Ifes, especialmente dos proponentes, com:

- grupos sociais externos ao Ifes, que tenham perfil caracterizado de forma especfica em funo
de suas vulnerabilidades ou dos impactos sociais pretendidos, ou;

- com organizaes externas ao Ifes, sejam estas organizaes consideradas demandantes ou


coexecutoras.

Alm dos requisitos de motivao da oferta do curso de extenso, a participao de grupos


sociais externos ou organizaes externas, seja como parte do corpo docente, ou como
responsvel(is) pela organizao ou execuo de atividades ou ento como pblico-alvo, dever
ser condio imprescindvel para o atingimento de seu objetivo geral.

Cursos extracurriculares organizados e executados por servidores do Ifes envolvendo apenas


estudantes j matriculados no Ifes devem ser institucionalizados como atividades complementares
de ensino junto aos rgos competentes e seguindo regulamento prprio.

Cursos organizados e executados por servidores do Ifes, independente da periodicidade da oferta


e da carga horria total, que visem demandas gerais e/ou difusas da sociedade, identificadas a
partir da percepo dos proponentes institucionais sem que haja interao prvia e direta com
grupo social externo ou organizao externa que estabelea demanda explcita e especfica por
formao, devero ser formalizados como aes de natureza diversa da extenso junto aos
rgos competentes e seguindo regulamento prprio.

Cursos inteiramente concebidos e majoritariamente executados por outras organizaes no


podero ser institucionalizados com o objetivo de viabilizar somente a certificao pelo Ifes.

2.5. Evento

So aes que implicam na apresentao e exibio pblica e livre, ou, tambm, com clientela
especfica do conhecimento ou produto cultural, cientfico e tecnolgico, desenvolvido, conservado
ou reconhecido pelo Ifes, devendo estar classificados nos seguintes grupos: Congresso; Frum;
Seminrio; Semana; Exposio; Mostra; Oficina; Espetculo; Evento esportivo; Festival; ou outros
tipos de evento.

Atividades como palestras, oficinas e mini-cursos de curta durao, ao invs de serem


cadastradas individualmente, podero ser propostas, cadastradas e certificadas como atividades
compreendidas em aes de Extenso dos seguintes tipos: Programa; Projeto; Curso ou Evento.

Para que um evento institucional seja reconhecido como evento de extenso, dever ser
concebido em funo de demandas identificadas na interao do Ifes com grupos sociais ou
organizaes externas ao Ifes, cuja participao no evento, seja como parte da comisso
organizadora, como corresponsvel(is) pela execuo de atividades ou como pblico-alvo, dever
ser condio imprescindvel para o atingimento de seu objetivo geral.

2.6. Prestao de servio

uma atividade de transferncia comunidade do conhecimento gerado, incluindo-se nesse


conceito assessorias e consultorias, pesquisas encomendadas e atividades contratadas e
financiadas por terceiros (comunidade ou empresa), caracterizando-se por intangibilidade,
inseparabilidade e por no resultarem na posse de um bem.

A prestao de servio, enquanto ao de extenso, tem carter acadmico e por isto no pode
caracterizar vnculo empregatcio ou se originar a partir de relao contratual ordinria de
prestao de servio. Difere de eventuais prestaes de servio que se enquadram como
atividade espordica de servidores que tenham vnculo de dedicao exclusiva com o Ifes. Por
no resultar na posse de um bem, entende-se vedada a remunerao de servidores que seja
condicionada exclusivamente execuo de prestaes de servio. Por outro lado, admite-se que
bolsistas de programas e projetos institucionais mais abrangentes participem de prestaes de
servio enquanto ao de extenso vinculada aos seus respectivos programas e projetos, desde
que seus planos de trabalho no se limitem s atividades que constituem as prestaes de
servio.

Devem estar classificadas nos seguintes grupos: Servio Eventual; Assistncia Sade Humana;
Assistncia Sade Animal; Laudos Tcnicos; Assistncia Jurdica e Judicial; Atendimento ao
pblico em espaos de cultura, cincia e tecnologia; Atividades de Propriedade Intelectual.

As atividades relacionadas com objetos de proteo propriedade intelectual devem ser


encaminhadas para a Agncia de Inovao do Ifes Agifes para anlise e parecer, devido
legislao pertinente especfica.

Quando a prestao de servio for um curso ou um projeto de extenso, deve ser registrada como
tal (curso ou projeto).

2.7. Produto, Produo e Publicaes de Extenso

Caracteriza-se como a produo de publicaes e produtos acadmicos decorrentes das aes


de extenso, para difuso e divulgao cultural, cientfica ou tecnolgica.

Deve ser registrado o produto classificado nos grupos: Livro, Captulo de Livro, Anais,
Comunicao, Manual, Jornal, Revista, Artigo, Relatrio Tcnico, Relato de Experincia, Material
Didtico, Patente, Modelo de Utilidade, Produto Audiovisual-Filme, Produto Audiovisual-Vdeo,
Produto Audiovisual-CDROM, Produto Audiovisual-DVD, Produto Audiovisual-Outros, Programa
de Rdio , Programa de TV, Software, Jogo Educativo, Produto Artstico e Outros.

2.8. Unidades do Ifes

No mbito deste regulamento entende-se como unidades do Ifes os seus campi, centros de
referncia, campi avanados, polos de inovao e a Reitoria. O que se referir a campus neste
regulamento ter o mesmo efeito para as outras unidades do Ifes.

2.9. Gestor de Extenso

Pr-reitor, Diretor ou Coordenador Geral responsvel pela gesto da Extenso na unidade do Ifes
em que est lotado o proponente.

3. Condies gerais para apresentao de propostas de ao de extenso para o processo


de institucionalizao

3.1. As propostas devero ser redigidas pelos respectivos candidatos a coordenadores da ao de


extenso, doravante denominados proponentes.
3.1.1. Caso a proposta seja executada no mbito de um campus apenas, ser admitida a
indicao de no mximo um coordenador adjunto, alm do coordenador da ao (proponente),
independente de estarem ou no vinculadas a programas de extenso em rede.

3.1.2. Caso a proposta seja executada no mbito de mais de um campus, com parcerias internas
diretamente estabelecidas entre os campi participantes, ou seja, no se tratando de programa de
extenso em rede, o proponente dever responder pela coordenao da ao referente a todos
os campi relacionados, admitindo-se a indicao de no mximo um coordenador adjunto por
campus.

3.1.3. Caso a proposta seja de um programa de extenso em rede, o proponente dever


responder pela coordenao geral da ao referente ao Ifes como um todo, admitindo-se a
indicao de no mximo um coordenador geral adjunto. As aes locais vinculadas aos programas
em rede tero suas coordenaes estabelecidas conforme o item 3.1.1.

3.2. So requisitos obrigatrios dos membros da equipe executora, incluindo o proponente:

a) dispor de horrio compatvel com seus outros encargos funcionais no Ifes para realizao das
atividades que estiverem sob sua responsabilidade na ao de extenso proposta;

b) possuir formao acadmica e/ou experincia profissional compatvel com as atividades e/ou
funes que lhes so atribudas na ao proposta.

3.2.1. Alm dos requisitos acima, so requisitos obrigatrios e especficos do proponente:

a) ser servidor do quadro permanente do Ifes;

b) se apresentar como responsvel pela elaborao da proposta, na condio de autor ou


orientador, e candidato a coordenador da ao;

c) ter pelo menos graduao em curso de nvel superior reconhecido pelo MEC.

4. Da vinculao de aes de Extenso a Projetos e Programas de Extenso

4.1. As aes de Extenso devem estar preferencialmente vinculadas a Programas ou Projetos de


Extenso com escopo mais abrangente, da seguinte forma:

4.1.1. Programas de Extenso podem abarcar em seu escopo quaisquer outros tipos de aes de
Extenso vinculadas.

4.1.2. Projetos de Extenso, dado seu carter de execuo em um perodo definido de tempo, s
no podem abarcar Programas de Extenso vinculados.

4.2. A vinculao de diferentes aes especficas a um Programa ou Projeto deve


necessariamente refletir uma relao de sinergia entre as atividades das aes especficas para o
cumprimento dos objetivos da ao mais abrangente (Programa ou Projeto).

4.3. Pode-se propor Programas de Extenso em Rede, no mbito da Pr-reitoria de Extenso (ou
setor subordinado), que so as aes de Extenso de carter institucional mais abrangente
possvel, no que diz respeito vinculao de outras aes de Extenso.

4.3.1. Os Programas de Extenso em Rede deve estar abertos adeso de qualquer Unidade do
Ifes, que podero propor aes vinculadas com escopo e formas de execuo especficas
adequados s realidades locais dos campi nos quais sero executados, sem deixar de cumprir
com a necessidade de serem coerentes, no que tange aos seus objetivos e justificativa, ao
Programa de Extenso em Rede ao qual se vinculam.

4.3.2. Alm da avaliao realizada na forma determinada por este regulamento, os Programas de
Extenso em Rede devero ser aprovados e encaminhados pela Pr-reitoria de Extenso
Cmara de Extenso do Ifes para homologao.

4.4. O vnculo entre aes de extenso devem estar declaradas nos respectivos formulrios de
cadastro.

4.5. Admite-se a vinculao entre aes de pesquisa, ensino e extenso, de acordo com os
regulamentos de institucionalizao de cada ao conforme a sua natureza, o seu perodo de
execuo e sua abrangncia.

5. Da submisso das propostas

O processo de submisso de propostas dever seguir as seguintes orientaes:

5.1. O proponente deve acessar a pgina da Pr-Reitoria de Extenso: < http://www.ifes.edu.br/pro-


reitorias/pro-reitoria-de-extensao> e, na pgina apontada pelo ndice Cadastramento de Aes de
Extenso deve acessar e preencher o formulrio de cadastro conforme a modalidade da ao de
extenso que pretende submeter para cadastramento.

5.2. Aps o preenchimento do formulrio de cadastro, o proponente dever destinar ao gestor de


extenso de seu campus os seguintes documentos:

a) Em processo aberto junto ao setor de protocolo :

i. o formulrio de cadastro da ao de extenso, devidamente preenchido;

ii. o termo de anuncia impresso, devidamente preenchido e assinado por sua chefia imediata,
ficando sua disposio realizar consultas aos integrantes do setor ou a outros setores e
elaborao de pareceres sobre o mrito e viabilidade da proposta.

b) Em anexo a uma mensagem de e-mail: o arquivo digital em formato editvel do formulrio de


cadastro da ao de extenso, devidamente preenchido.

5.3. O Gestor de Extenso, ao receber os documentos do proponente (formulrio de cadastro e


termo de anuncia da chefia imediata), dever providenciar a avaliao da proposta, preenchendo
o formulrio de avaliao de propostas (disponvel no portal institucional junto com o formulrio
de cadastro).

5.3.1. Se a proposta no for aprovada na avaliao providenciada pelo gestor de extenso, o


mesmo dever dar cincia do resultado ao proponente e orient-lo nas adequaes necessrias
para institucionalizao da proposta ou mesmo indicar outra forma de institucionalizao, sendo a
ao entendida como sendo de natureza diversa da extenso.

5.3.2. Caso a proposta seja aprovada na avaliao providenciada pelo gestor de extenso, dever-
se-:

a) juntar ao processo administrativo originado pelo proponente o formulrio de avaliao da


proposta, devidamente preenchido e assinado pelo gestor de extenso.

b) despachar o processo para o Diretor Geral do campus para cincia e autorizao e aps o
despacho do Diretor Geral do campus, o processo dever ser devolvido ao Gestor de Extenso,
que dever mant-lo sob sua guarda para anexar outros documentos e tambm para eventuais
auditorias;

c) preencher, no arquivo digital do formulrio de cadastro enviado pelo proponente o campo


Nmero do Processo com o nmero do processo administrativo constitudo.

5.4. Aps a instruo e trmite interno (no campus) do processo administrativo referente
proposta de ao de extenso, o gestor de extenso dever encaminh-lo Coordenao Geral
de Aes de Extenso do Ifes (Pr-reitoria de Extenso), das seguintes formas possveis:

a) forma prioritria: encaminhamento do inteiro teor do processo administrativo, em formato


digital, via sistema de protocolo eletrnico institucional, Coordenadoria Geral de Aes de
Extenso do Ifes.

b) forma alternativa: caso o sistema de protocolo eletrnico institucional esteja por algum motivo
indisponvel, poder ser feito encaminhamento por e-mail dos arquivos digitais do formulrio de
cadastro (incluindo anexos) e do formulrio de avaliao da proposta, devidamente
preenchidos, para a Coordenao Geral de Aes de Extenso do Ifes, pelo endereo de e-mail
cadastro.extensao@ifes.edu.br, observando as seguintes condies:

i. cada e-mail deve referir-se exclusivamente a apenas uma ao e devem ser encaminhados pelo
gestor de extenso do campus (Diretor de Pesquisa, Ps-graduao e Extenso ou Coordenador
de Extenso ou Diretor de Extenso);

ii. os arquivos digitais originais do formulrio de cadastro e do formulrio de avaliao de


propostas devem ser anexados ao e-mail em formato editvel (.doc ou .docx Microsoft Word
ou .odt LibreOffice), ou seja, sem necessidade de constar a assinatura manuscrita do
responsvel no formulrio de avaliao de propostas;

iii. caso tenham sidos utilizados outros documentos complementares como anexos do formulrio
de cadastro indicado neste regulamento, os mesmos devem ser enviados juntos no mesmo e-
mail.

iv. o e-mail deve conter as seguintes informaes:

- referncia requisio: Solicitao de institucionalizao de ao de extenso;


- modalidade da ao proposta: programa, projeto, curso, evento, produto ou prestao de
servio.
- ttulo da ao proposta;
- nome do campus de origem da proposta;
- nome completo do proponente;
- nmero do processo aberto no campus que contm a documentao da proposta.

v. o e-mail deve ser enviado com cpia para o proponente, para cincia e acompanhamento do
processo de avaliao.

vi. no necessrio o envio dos termos de anuncia por e-mail, sendo de responsabilidade do
Gestor de Extenso a conformidade da instruo do processo fsico com os documentos
solicitados neste regulamento.

vii. de responsabilidade do gestor de extenso ativar, nas Opes de acompanhamento da


mensagem no sistema institucional de e-mails, o recurso de Solicitar de confirmao de entrega,
sendo este o mecanismo adotado a ttulo de confirmao de recebimento da mensagem pelo
destinatrio.
viii. caso no receba a confirmao de entrega da mensagem feita pelo prprio sistema
institucional de e-mails em at 2 (duas) horas desde o envio, o gestor de extenso dever
reencaminhar a mensagem de e-mail com todos os seus anexos at que a transmisso seja bem
sucedida.

5.5. Ao receber os documentos da proposta (processo administrativo via protocolo eletrnico ou


documentao via e-mail), o servidor designado na Coordenadoria Geral de Aes de Extenso
do Ifes, dever conduzir a segunda etapa do processo de avaliao institucional da proposta junto
ao Comit de Apoio Extenso do Ifes ou avaliadores ad hoc, resguardando a identidade do
avaliador.

5.6. Em funo do resultado da segunda etapa da avaliao as propostas podero ser:

a) aprovadas e cadastradas; ou

b) encaminhadas ao gestor de extenso para adequaes, conforme parecer avaliativo;

c) indeferidas, com as devidas justificativas.

5.6.1. O resultado da avaliao dever ser informado ao gestor de extenso, que dever dar
cincia ao proponente.

5.7. O no cumprimento dos ajustes que forem solicitados em pareceres avaliativos num prazo de
90 (noventa) dias a contar do envio do parecer mais recente, resultar no indeferimento
automtico da mesma.

5.7.1. Cabe recurso ao indeferimento automtico da proposta, que deve ser formalizado por
escrito (pelo e-mail programa.extensao@ifes.edu.br) pelo proponente ao gestor de extenso, que
analisar a argumentao apresentada e dar parecer conclusivo.

5.7.2. Caso no haja apresentao de recurso aps indeferimento automtico da proposta em at


30 (trinta) dias ou se o parecer conclusivo do gestor de extenso indeferir o recurso apresentado,
o processo dever ser arquivado aps juntada da comunicao de indeferimento ao processo.

5.8. Aps aprovao e cadastramento da proposta, o Coordenao Geral de Aes de Extenso


do Ifes dever encaminhar comunicado, informando a aprovao da institucionalizao da ao
de extenso, ao Gestor de Extenso do campus do proponente para que seja juntado ao
processo.

6. Dos critrios de avaliao das propostas

6.1. A avaliao das propostas enquanto aes de extenso consoantes com o interesse
institucional do Ifes, ser avaliado de acordo com o contedo do formulrio de cadastro que, por
sua vez, dever demonstrar o atendimento da proposta aos seguintes critrios de avaliao:

Critrios de avaliao Requisitos para atendimento aos critrios de avaliao


A) Impacto social Pode ser demonstrado por:

a) aes objetivando a superao de problemas sociais, com nfase


para a incluso de grupos sociais externos ao Ifes;

b) desenvolvimento de meios e processos de produo, inovao e


transferncia de conhecimento e tecnologias em resposta a demandas
explicitadas por organizaes e grupos sociais externos ao Ifes,
devidamente identificados na proposta;

c) ampliao de oportunidades educacionais, facilitando o acesso aos


processos de formao e de qualificao profissional de grupos sociais
externos ao Ifes que tenham dificuldades de acesso s ofertas
regulares de vagas do Ifes em cursos tcnicos, de graduao e ps-
graduao;

d) oferta de cursos de formao inicial e continuada para


trabalhadores, cujos projetos pedaggicos sejam elaborados em
resposta a demandas estabelecidas por organizaes s quais estejam
os mesmos direta ou indiretamente vinculados.

e) difuso pblica da produo tcnico-cientfica, cultural ou artstica


resultante dos processos acadmicos do Ifes.
B) Relao do Ifes com O desenvolvimento parcerias interinstitucionais do Ifes com empresas,
outros setores da rgos pblicos, associaes, cooperativas, entidades de classe, entre
sociedade outras organizaes da sociedade, alm de grupos sociais diversos,
deve ser caracterizada:

a) pela interao do conhecimento e experincia acumulados no Ifes


com os de outros setores da sociedade, que devem preferencialmente
se refletir em processos participativos de elaborao de propostas e de
execuo de aes de extenso.

b) pelo atendimento a demandas de organizaes externas ao Ifes de


qualquer natureza (empresa, associao, cooperativa, rgo pblico,
etc), e/ou comunidades ou outros grupos sociais ainda no atendidos
pelo Ifes em suas ofertas de vagas em cursos tcnicos, de graduao e
de ps-graduao, com preferncia para os que esto em condio de
vulnerabilidade socioeconmica.

c) pela contribuio autonomia nas aes futuras do pblico-alvo da


ao, que deve ser prioritariamente externo ao Ifes.

C) Relao da ao de Pode ser demonstrada por:


Extenso com Pesquisa
e/ou Ensino a) contribuio para a produo e difuso de conhecimentos,
tecnologias e/ou metodologias, preferencialmente no mbito de grupos,
linhas ou projetos de Pesquisa do Ifes e de instituies parceiras;

b) flexibilizao e a integralizao curricular, preferencialmente com


atribuio de crditos acadmicos ou aproveitamento de carga horria
como atividade curricular ou integrada a atividades curriculares de
cursos regulares do Ifes.

D) Impacto na formao Pode ser demonstrada por:


do estudante e incentivo
ao protagonismo a) participao dos estudantes dos cursos regulares do Ifes como
estudantil membros das equipes executoras das aes de extenso propostas.

b) atividades a serem desempenhadas por estudantes de cursos


regulares ou de extenso na condio de protagonistas, sob
orientao.

E) Interdisciplinaridade Pode ser demonstrada por:


e interprofissionalidade
a) interao de conceitos e modelos provenientes de vrias disciplinas
e reas do conhecimento em busca de uma consistncia tanto terica
como operacional, combinando a especializao, caracterstica dos
processos de formao profissional, com a considerao de que a
vivncia e as questes abordadas em comunidades e outros grupos
sociais so complexas.

b) possuir equipe executora com caracterstica multidisciplinar.

c) envolver estudantes com formao (concluda ou em andamento)


em diferentes reas do conhecimento ou eixos tecnolgicos.

d) possuir em seu escopo (ou se constituir como) atividade de


formao que contribui com o desenvolvimento do pblico-alvo em
diferentes reas do conhecimento ou eixos tecnolgicos de formao
profissional.
F) Apresentao da Preenchimento completo e adequado do formulrio de cadastro da
proposta ao de extenso, observando-se especialmente as seguintes
condies:

a) na descrio do pblico-alvo, deve demonstrar a coerncia da


proposta de ao de Extenso com a necessidade de relacionamento
do Ifes com outros segmentos da sociedade, por meio da priorizao
da participao de pblico-alvo externo ao Ifes, com o registro das
estimativas de quantidade de pessoas atendidas por segmento;

b) a justificativa e os objetivos da proposta se baseiam em um diagnstico


elaborado a partir de um relacionamento do Ifes com grupo social ou
organizao externa.

c) as atividades previstas devem estar suficientemente descritas, de


forma que seja possvel identificar a sua relevncia e coerncia com
relao aos objetivos, aos resultados esperados e ao prazo de
execuo propostos para a ao;

d) a equipe executora dever estar devidamente identificada e


qualificada (admite-se a definio posterior dos nomes de estudantes e
colaboradores externos);

e) deve conter a descrio dos mtodos e instrumentos referentes aos


processos de:
- acompanhamento e avaliao da ao pela equipe executora;
- avaliao da ao pelo pblico participante; e
- avaliao para os estudantes do Ifes que participarem da ao.
6.2. Em funo da avaliao da proposta com relao a cada um dos critrios detalhados no item
anterior, sero estabelecidos os seguintes resultados:

Critrio de avaliao Resultados


A) Impacto social
B) Relao do Ifes com
outros setores da
sociedade
C) Relao da ao de
Extenso com
Atende ao critrio de avaliao: deve atender a pelo menos um
Pesquisa e/ou Ensino
requisito, caso contrrio, no atende ao critrio de avaliao.
D) Impacto na
formao do estudante
e incentivo ao
protagonismo estudantil
E) Interdisciplinaridade
e interprofissionalidade
F) Apresentao da Atende ao critrio de avaliao: deve atender totalidade dos
proposta requisitos, caso contrrio, no atende ao critrio de avaliao.

6.3. Em funo dos resultados atribudos para cada critrio, o resultado da avaliao ser
estabelecido das seguintes formas:

a) Aprovao da proposta: atende a todos os critrios de avaliao.

b) Devoluo para adequaes: no atende de um a trs critrios de avaliao.

c) Indeferimento: no atende a quatro ou mais critrios de avaliao.

7. Do acompanhamento das aes cadastradas

7.1. Os relatrios das aes de extenso aprovadas para cadastramento devero ser enviados
pelos seus respectivos coordenadores ao gestor de extenso do campus em at no mximo 30
(trinta) dias aps a data de encerramento das atividades das aes, e, adicionalmente, no mximo
a cada seis (seis meses) a partir da data de incio da execuo das aes.

7.2. Os relatrios devero conter as seguintes informaes, observando-se o seu perodo de


referncia:

a) identificao da ao de Extenso, do coordenador e do perodo de referncia do relatrio;

b) quantificao e qualificao do pblico-alvo que foi de fato atendido na execuo da ao;

c) descrio da participao dos parceiros externos;

d) identificao das atividades executadas, com detalhamento individual da forma e dos


resultados de sua execuo;

f) resultados das avaliaes realizadas pelo pblico-alvo e pela equipe executora, conforme
mtodos e instrumentos previstos no formulrio de cadastramento;
g) resultados das avaliaes de desempenho dos estudantes do Ifes participantes, conforme
mtodos e instrumentos previstos no formulrio de cadastramento;

h) apenas para cursos de extenso, devem ser informados, adicionalmente:


- as efetivas condies de oferta das turmas em termos de carga horria, datas de incio e
trmino, alm do turno e horrio de oferta;
- o relatrio detalhado de oferta de vagas, matrculas, conclundentes e evases;
- os resultados da avaliao do curso pelos participantes (estudantes matriculados);
- os resultados da avaliao do curso pela equipe executora.

h) opcionalmente podero ser juntados em documentos anexos:


- registros de presena dos participantes das atividades e
- registros fotogrficos da execuo das atividades.
7.2.1. Os relatrios devero ser apresentados em formulrio prprio disponibilizado junto a este
regulamento ou em outro formato determinado por entidade apoiadora externa, desde que
estejam explcitas todas as informaes indicadas acima.

7.3 Cada relatrio dever ser entregue pelo coordenador da ao ao Gestor de Extenso de seu
campus que, por sua vez, dever:

a) providenciar a avaliao do relatrio, dando parecer e manifestando-se quanto aprovao,


necessidade de ajustes ou reprovao;

b) juntar cpia do relatrio e do respectivo parecer avaliativo ao processo administrativo da


respectiva ao de extenso;

c) enviar os arquivos eletrnicos dos relatrios aprovados para o e-mail


cadastro.extenso@ifes.edu.br, identificando na mensagem de e-mail:

- referncia requisio: Encaminhamento de relatrio de ao de extenso;


- modalidade da ao proposta: programa, projeto, curso, evento, produto ou prestao de
servio.
- ttulo da ao proposta;
- nome do campus de origem da proposta;
- nome completo do proponente;
- nmero do processo aberto no campus que contm a documentao da ao de extensao.

7.4. No caso de serem identificadas necessidades de ajustes, ser concedido o prazo mximo de
60 (sessenta) dias para atendimento s recomendaes. Findo esse prazo, novo relatrio dever
ser encaminhado pelo proponente ao gestor de extenso para nova anlise e parecer.

7.5. Cabe recurso reprovao do relatrio, a ser deliberada na Coordenao Geral de Aes de
Extenso do Ifes, que deve ser formalizado por escrito, impresso, datado e assinado e entregue,
num prazo mximo de 30 (trinta) dias, ao Gestor de Extenso de seu campus para que possa
junt-lo ao processo.

7.5.1. Aps juntar o pedido de recurso reprovao de relatrio ao processo fsico da ao de


extenso, o Gestor de Extenso dever encaminhar o processo administrativo em seu inteiro teor
para a presidncia do Comit Gestor do Paex, que analisar a argumentao apresentada e, junto
com pelo menos mais dois membros do referido comit, dar parecer conclusivo.

7.6. A aprovao dos relatrios so requisitos indispensveis :

a) emisso de certificados, declaraes de participao ou qualquer outro documento similar para


os membros das equipes executoras das aes de extenso;
b) participao dos coordenadores das aes de extenso nos demais programas no mbito da
Proex;

c) continuidade do aporte ou autorizao de utilizao, conforme o caso, de recursos fsicos,


econmicos e financeiros institucionais para a execuo da ao de extenso, caso seja um
relatrio parcial.

7.7. Em caso de necessidade de cancelamento ou suspenso temporria das atividades de uma


ao de extenso, motivada pelo coordenador, o mesmo dever solicitar o cancelamento ou a
suspenso ao gestor de extenso por escrito em formulrio prprio, justificando o motivo do
cancelamento e encaminhando o relatrio final (em caso de cancelamento) ou parcial(em caso de
suspenso).

7.7.1. A suspenso das atividades de uma ao de extenso dever ser de no mximo 12 (doze)
meses, prazo aps o qual a ao ser automaticamente cancelada, cabendo ao gestor de
extenso dar cincia do fato ao coordenador da ao e arquivar o processo juntando o
comunicado do cancelamento automtico que foi enviado ao coordenador da ao.

8. Consideraes gerais

8.1. permitido o financiamento de aes de extenso, bem como o aporte de recursos de


carter econmico, por pessoas jurdicas externas ao Ifes.

8.2. permitida a celebrao de contrato com fundao de apoio ao Ifes para apoio a aes de
extenso de qualquer modalidade, de acordo com a legislao e tambm com as normatizaes
institucionais especficas.

8.3. permitido o pagamento de bolsas no mbito de aes de extenso, de acordo com a


legislao e tambm com as normatizaes institucionais especficas.

8.4. O no cumprimento de qualquer um dos itens deste regulamento implica no indeferimento da


solicitao de institucionalizao da ao.

8.5. Os casos omissos sero analisados e deliberados pelo Comit de Apoio Extenso do Ifes.

8.6. Esclarecimentos e informaes adicionais podem ser obtidos junto Coordenao Geral de
Aes de Extenso do Ifes pelo e-mail de contato disponvel na pgina da Pr-reitoria de
Extenso do Ifes no portal institucional.

Vitria, 14 de julho de 2016


Renato Tannure Rotta de Almeida
Pr-reitor de Extenso do Ifes