A.

Latar Belakang Website

Indonesia adalah negara dengan penduduk tebanyak ke 4 di dunia
setelah Tiongkok, India dan Amerika Serikat dengan jumlah penduduk
255.461.700 jiwa atau sekitar 3.44% (Wikipedia, 2015). Sebagai negara
dengan penduduk terbanyak, Indonesia memiliki banyak suku dan beragam
daerah dengan khasnya masing-masing. Organisasi dan komunitas menjadi
salah satu bagian dari keberagaman di Indonesia yang tersebar di berbagai
wilayah/daerah.
Ada banyak jenis organisasi dan komunitas di Indonesia, yang
dominan digerakkan oleh golongan pemuda. Pemuda saat ini sangat berperan
dalam mengembangkan Indonesia dari berbagai aspek melalui pengembangan
organisasi dan komunitas yang mereka miliki. Indonesia diprediksi akan
mendapatkan bonus demografi, mulai tahun 2020 hingga mencapai
puncaknya pada tahun 2030 (Moeloek, 2016). Untuk memanfaatkan momen
tersebut dibutuhkan dukungan penuh untuk organisasi dan komunitas agar
dapat mengembangkan potensinya sebagai wadah kreativitas, inovasi dan
pengembangan sosial para pemuda. Jika kita bisa menciptakan sistem yang
baik bagi organisasi dan komunitas pemuda maka akan mendukung lahirnya
golongan pemuda yang berdampak positif dalam mengembangkan kejayaan
Indonesia menyongsong bonus demografi.
Tipe organisasi dan komunitas sangat beragam, dari yang bergerak di
bidang kesehatan, ekonomi, politik, hukum, pendidikan, sosial-budaya,
spritualitas-agama hingga kepemudaan tersebar di Indonesia. Namun, dalam
sebuah organisasi atau komunitas ada beberapa hambatan yang umum
ditemukan seperti, masalah kurangnya dana, kurangnya dukungan dari
lembaga pemerintah/pemangku kebijakan, publikasi kegiatan yang kurang
maksimal, kurangnya manajemen anggota yang kurang aktif. Hal-hal tersebut
berdampak pada kurangnya keinginan dan motivasi organisasi atau komunitas
untuk melakukan kegiatan sesuai tujuannya masing-masing.
Untuk menciptakan organisasi dan komunitas yang besar/mumpuni
dibutuhkan 4 hal yang perlu di manajemen dengan baik yaitu waktu, uang,
orang (SDM), dan administrasi (Komala, 2015). Agar ke empat hal tersebut
 dapat di kontrol dengan baik dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu
dalam mengembangkan sebuah organisasi atau komunitas.
Berdasarkan masalah di atas, maka kami tertarik ingin membuat suatu
sistem berbasis website untuk memudahkan organisasi dan komunitas dalam
memanfaatkan waktu dengan aktif melakukan kegiatan, memudahkan
mendapatkan uang (pembiayaan), mengontrol anggota, mengelola
administrasi organisasi dan memudahkan dalam berkomunikasi dengan
organisasi dan komunitas lain. Sistem yang akan di gunakan yaitu dengan
memanfaatkan website, agar mudah dalam pemantauan input dari website ini
akan menggunakan WAP melalui server, kemudian di proses dan di masukkan
ke dalam database. Data dari database akan diolah dengan prosedur tertentu
untuk menunjukkan reward berupa poin bagi organisasi dan komunitas yang
aktif melakukan kegiatan postif.
B. Deskripsi Website Reindo
Reindo adalah sistem online relawan Indonesia berbasis website yang
berfungsi untuk mengontrol organisasi dan komunitas. Reindo adalah
kependekan dari Relawan Indonesia Online, penamaan tersebut diberikan
karena Reindo berbasis website menampung organisasi dan komunitas yang
ada di Indonesia dengan sistem online via website. Dikatakan relawan karena,
organisasi dan komunitas adalah wadah bagi orang-orang yang mengabdikan
dirinya dalam kegiatan sosial (tidak mengharap bayaran).
Tujuan dari Reindo sebagai berikut:
a. Memanfaatkan waktu organisasi untuk aktif berkegiatan. Reindo
menyediakan tempat bagi organisasi dan komunitas untuk meng-upload
deskripsi kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan organisasi atau
komunitas.
b. Memberikan reward berupa poin bagi organisasi dan komunitas yang aktif
meng-upload kegiatan yang dapat ditukarkan menjadi barang/uang.
c. Membantu mengontrol anggota organisasi atau komunitas dengan melihat
keaktifan anggota saat berkegiatan
d. Mengelola administrasi organisasi dan komunitas yang akan terus tumbuh
dan berkembang. Perlu adanya sistem administrasi untuk menjaga cerita
perkembangan organisasi dan komunitas, karena pengurus akan
tergantikan pada saat masanya telah habis.
 e. Menjadi wadah pemersatu bagi organisasi dan komunitas di Indonesia
dengan menyediakan forum diskusi
C. Target Pengguna
Pengguna website bersifat umum dan difokuskankn pada organisasi
atau komunitas.
D. Skenario Penggunaan
1. Pengguna membuka website Reindo
2. Pengguna diarahkan untuk membuat akun Reindo dengan memasukkan
nama organisasi, email organisasi, no.telepon, password, confirm
password.
3. Pengguna akan diarahkan untuk memverikasi email yang telah didaftarkan
4. Pengguna login kembali menggunakan user name dan password
5. Pengguna melengkapi data-data organisasi yang didaftarkan dan
dianjurkan untuk mengupload file yang dibutuhkan sebagai bukti
keberadaan dan keaktifan organisasi.
a. Nama organisasi
b. Tahun berdirinya
c. Visi, misi dan tujuan organisasi
d. SK Keanggotaan, penasehat dan Pembina organisasi
e. Daftar program kerja
f. Lambang organisasi dan foto pengurus
g. Jenis/tipe organisasi
6. Upload program kerja yang akan di laporkan (untuk pertama kalinya)
dengan mengisi form yang telah disediakan
a. Judul/nama kegiatan
b. Deskripsi singkat
c. Tempat pelaksanaan kegiatan
d. Hari/tanggal pelaksanaan kegiatan
e. Sasaran kegiatan
f. SK kepanitiaan kegiatan
g. Laporkan foto atau video kegiatan
h. Anggaran dana kegiatan
i. Testimoni kegiatan anda (dalam bentuk video atau kuesioner)
j. Hambatan/kendala selama kegiatan berlangsung
7. Setelah melalui tahap di atas pengguna akan diarahkan ke beranda atau
menu utama untuk melihat fitur-fitur yang ditawarkan
E. Teknologi yang Digunakan
Teknologi yang digunakan adalah teknologi berbasis website
F. Penjelasan Fitur yang akan Digunakan

Menu Utama Isi Menu Utama

Profil

Home
(Beranda)

Update Reindo Tampilan kegitatan yang baru-baru di upload atau di laporkan

Fokus pada peningkatan kualitas kesehatan

Kesehatan
Organisasi dan masyarakat Indonesia
Komunitas Ekonomi
Reindo
Sosial-Budaya
Kepemudaan
Yayasan
Donatur Reindo

Forum

Kontak Kami

G. Ilustrasi (Prototype)
H. Analisis SWOT
I. User Research
J. Analisis Kompetitor
K. Screen Flow
L. Sumber Dana
a. Bekerja sama dengan lembaga pemerintahan untuk mendukung kegiatan
organisasi dan komunitas
b. Bekerja sama dengan layanan penyedia jaringan misalnya telkomsel dan
indosat
c. Memasang iklan di website

(https://id.wikipedia.org/wiki/Daftar_negara_menurut_jumlah_penduduk).