EL CDIGO DE COMERCIO:

Es un cuerpo orgnico de normas jurdicas que rige las obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes
(Art. 1 Cdigo de Comercio).

EL REGISTRO MERCANTIL:

Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del
comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los negocios jurdicos en la Oficina Especial
confiada a un funcionario pblico que de fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los
datos que constan en los libros y asientos por l autorizados.

Tambin podramos definir al Registro Mercantil como la Institucin que se ha creado, como
fuente de informacin para conocer el verdadero estado de las situaciones jurdicas en materia
comercial- La finalidad que persigue el Registro Mercantil es hacer pblica la vida mercantil del
comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus
obligaciones, contratos, modificaciones y la solvencia en el respaldo de los actos de comercio.
(FREIJA)
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO:

Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para que surtan efectos
jurdicos, estn previstos en el Art. 19 del Cdigo de Comercio.-

Artculo 19 del Cdigo de Comercio:

Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn el Art. 17 son los
siguientes:

La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso habilitando a los menores
para comerciar.
El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad de los
bienes de la sociedad conyugal no administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el
Artculo 16.
La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
Las Capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos, particiones,
sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin y las escrituras pblicas que impongan al
cnyuge comerciante responsabilidad a favor del otro cnyuge.
Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las declaren y las
liquidaciones practicadas para determinar lo que cnyuge comerciante debe entregar al
otro cnyuge.
La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de Comercio, con un
mes, por lo menos, de anticipacin a la sentencia de Primera Instancia, y caso contrario,
los acreedores mercantiles tendrn derecho a impugnar, por lo que mira a sus intereses,
los trminos de la separacin y las liquidaciones pendientes practicadas para llevarla a
cabo.
Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria potestad, o del
menor, o del incapaz que est bajo la tutela o curatela de un comerciante.
La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del establecimiento
mercantil correspondiente al menor.
Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con las
disposiciones del pargrafo 2 de esta seccin.
Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteracin que interese
a tercero o se disuelve una sociedad y las en que se nombren liquidadores.
La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de modo
que se haga cesar los negocios relacionados a su dueo.
Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes para administrar
negocios.
La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o venduteros con
carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.
Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va a dedicarse al
comercio.
En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra material.

Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren los protocolos y a solicitar
las respectivas copias.

Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos que se encuentren

debidamente protocolizados; en tal sentido los actos que no han sido protocolizados no valen ni
perjudican a los terceros de buena fe y no lo daan debido a que son negocios ilegales, ya que no
se encuentran protocolizados. Es decir, lo que no est inscrito no me es oponible, el no registro de
un documento es inefectivo. (CESAR)
Artculo 25 Cdigo de Comercio:

Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero, sptimo, octavo, noveno,
dcimo, duodcimo primero, duodcimo segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen
efecto sino despus de ser registrados y fijados.

Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a terceros de buena fe los
interesados en los documentos a que se refieren estos nmeros.

Art. 28 Cdigo de Comercio:

Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las existentes y que estn
inscritas en el Registro de Comercio.

Si un comerciante lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha registrado como firma
mercantil suya, para servirse de l debe agregarle alguna enunciacin que lo distinga claramente
de la razn de comercio procedentemente inscrita.

Art. 212 Cdigo de Comercio:

Se registrar en el Tribunal de Comercio de la Jurisdiccin y se publicar en un peridico que se

edite en la jurisdiccin del mismo Tribunal, un extracto del contrato

Art. 215 Cdigo de Comercio:

Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del contrato de compaa en nombre
colectivo o en comandita simple, se presentar al Juez de Comercio de la Jurisdiccin o al
Registrador Mercantil de la misma, el extracto a que se refiere el Art. 212, firmado por los socios
solidarios. Esta presentacin se har por los otorgantes personalmente o por medio de apoderado.
El funcionario respectivo, previa comprobacin de estar cumplidos los requisitos legales, ordenar
su registro publicacin

EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL.-

El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede ser opuesto a terceros, esto es,
que mientras no se publique y se fije el acto, no produce efecto ante los terceros (Art. 25 y 151 del
Cdigo de Comercio)

Artculo 25 Cdigo de Comercio:

Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero, sptimo, octavo, noveno,
dcimo, duodcimo primero, duodcimo segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen
efecto sino despus de ser registrados y fijados.

Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a terceros de buena fe los
interesados en los documentos a que se refieren estos nmeros.
Art. 151 Cdigo de Comercio:

La enajenacin de un fondo de comercio, perteneciente a firma que est o no inscrita en el

Registro Mercantil, o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los
negocios de su dueo, realizada Durante el lapso de las publicaciones a que se refiere el
encabezamiento de este artculo, los acreedores del enajenante, an los de plazo no vencido,
pueden pedir el pago de sus crditos o el otorgamiento de garanta para el pago.

El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pblica de la capacidad, condiciones para
obligarse, responsabilidad en sus obligaciones y solvencia de los comerciantes.

El Art. 50 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del Notariado expresa:

La inscripcin de un acto en el Registro Pblico su posterior publicacin, cuando esta es

requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el conocimiento universal del acto inscrito.
(JESUS)
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL.-

Acude al Departamento de Clculo para que se determinen los montos a pagar, aqu se elaboran
tres planillas:

Para pagar impuestos al SENIAT.

Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.

Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil correspondiente a los gastos de
servicios autnomos. Aqu se acuerda si es sencillo o habilitado.

Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser canceladas en una Oficina
Receptora de Fondos Pblicos Nacionales (Banco).

Existe una CAJA en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en dinero efectivo los gastos de
servicios autnomos del Registro.

Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y donde se le aade un SELLO al
documento, y se firma un libro de entrega de documentos en donde se establece cul es la fecha
de entrega del documento. Esto es con el fin de verificar si no existe otra firma mercantil con el
mismo nombre. Se puede tambin reservar el nombre a nivel nacional por una mdica cantidad.

Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y ellos internamente lo

entregan al Departamento Legal

Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento los cuales van a formar
parte de los libros de Asientos Originales y Duplicados. Tambin el documento es trascrito en el
Sistema Computarizado que lleva dicho Registro; esto sirve de fuente de informacin al Ejecutivo
(SENIAT).

El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala de Otorgamiento con la Cdula
de Identidad y el documento es firmado por:

Por l.

Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).

Por el Registrador Mercantil.

en donde se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este funcionario llama a los
interesados para hacer cualquier observacin; si existiera algn error en el documento a fin de
subsanar el error y posteriormente hacer el registro .

Luego recibe el documento y debe publicarlo en un diario de circulacin nacional crendose as

una presuncin iuris el de iure. (Art. 50 y 2 LRPN).Una vez publicado en el peridico se debe traer
un ejemplar al archivo para que se guarde con el resto de los papeles de la empresa. (MILAGROS)
Artculo 50 LRPN(ley de registro pblico y notariado). La inscripcin de un acto en el Registro
Mercantil y su posterior publicacin, cuando sta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure
sobre el conocimiento universal del acto inscrito.

Artculo 2 LRPN (ley de registro pblico y notariado). Este Decreto Ley tiene como finalidad
garantizar la seguridad jurdica, la libertad contractual y el principio de legalidad de los actos o
negocios jurdicos, bienes y derechos reales, mediante la automatizacin progresiva de sus
procesos registrales y notariales.

Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las formalidades y solemnidades

de los actos o negocios jurdicos, podrn aplicarse los mecanismos y la utilizacin de los medios
electrnicos consagrados en la ley.

ORGANIZACIN INTERNA DEL REGISTRO MERCANTIL.-

Un Registrador Mercantil.

Un Asesor o Revisor Legal.

Un Administrador.

Un Asistente Administrativo.

Un Calculista.

Un jefe de Archivo y Archivista.

Un jefe de Personal.

Un recepcionista que tiene a su cargo el Libro ndice de Otorgantes. (JOSE)