AUDITORIA
SEGN WILLIAN
LEONARD.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PROEDUNP SECHURA ADMINISTRACION IX CICLO
AO DEL BUEN SERVICIO AL CUIDADANO
PRODEUNP SECHURA
FACULTAD
DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CICLO : IX
2017
INVESTIGACION APLICADA 1
INTRODUCCIN
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ANTECEDENTES
A finales del siglo XVII de nuestra era con la revolucin industrial el hombre se
da cuenta de la necesidad de una produccin ms rpida y empieza a utilizar la
mquina y al hombre mismos en sus planes de produccin.
1931: James O.McKinsey, sent las bases para que despus William Leonard
llamara "auditora administrativa"
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1955: Harol Koontz y Ciryl ODonnell, proponen a la auto-auditoria, como una
tcnica de control del desempeo total.
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CONTENIDO
INDICE DE ILUSTRACIONES
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I. WILLIAN LEONARD.
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Leonard define la auditora administrativa como: "Un examen completo y
constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de
control, medios de operacin y empleo que se d a sus recursos humanos y
materiales" (William, 1962:46).
El modelo Leonard comprende cuatro etapas, en cada una identifica los factores
precisos que l considera debern ser evaluados antes y durante la auditora
administrativa. Esto se puede apreciar en el siguiente esquema:
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Etapa 1 Etapa 2
Examen, alcances y limitaciones Evaluacin
Planes y objetivos
Qu reas de la empresa estn o no
Estructura organizacional
funcionando adecuadamente?
Polticas y estrategias
Reglamentos
Qu reas de la empresa cumplen con las
Sistemas y procedimientos expectativas para desarrollar sus
Mtodos de control recomendaciones?
Mechas de operacin
Recurso humano
Instalaciones y equipo
Etapa 4 Etapa 3
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2.1.1. ETAPA 1: EXMEN, ALCANCES Y LIMITACIONES
1
La estructura funcional determina la divisin del trabajo agrupado, es decir la existencia de diversos
supervisores, cada cual especializado en determinadas reas.
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estudiarlas para determinar si el personal las conoce y si de verdad son
aplicadas.
d. Reglamentos. Son todas las reglamentaciones gubernamentales2
imputables3 a la organizacin. El auditor debe conocerlas y estudiarlas
para asegurar que las propuestas que derive de su trabajo no las infrinjan
ni las valoren.
e. Sistemas y Procedimientos. Comprenden la forma como opera la
empresa. Es importante revisarlos en el proceso de auditoria con la
finalidad de hallar reas de mejora en sus elementos y proponer
estrategias o mtodos que permitan mejorarlos.
f. Mtodos de Control. Son los parmetros que la organizacin establece
para asegurar que se estn alcanzando los resultados, normalmente
estn relacionados con la produccin o ventas. stos deben tomarse en
cuenta en la auditora para identificar su eficacia y pertinencia.
g. Mechas de Operacin. Mediante la auditoria deben evaluarse las
operaciones de la empresa para identificar sus necesidades respecto a
controles, flujos de comunicacin y formas de coordinacin que
favorezcan el logro de resultados ms satisfactorios.
h. Recurso Humano. Este elemento es fundamental en las operaciones de
la empresa. En la auditoria, tomarlo en consideracin implica estudiar con
cunto personal se cuenta, as como sus labores, con el fin de determinar
si es suficiente y si estn bien distribuidas sus funciones.
i. Instalaciones y equipo. Es menester revisar las instalaciones para
determinar las condiciones en que se encuentran y los aos de vida til;
de esta manera el auditor puede considerar hacer propuestas de mejora,
mayor o mejor uso de stos y hasta la compra de equipo ms moderno.
2
Reglamentos que deben ser respetados por toda la nacin.
3
Imputar es atribuir, enlazar una causa a un efecto, y colocar a esa causa como la responsable de las
consecuencias dainas ocasionadas.
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2.1.2. ETAPA 2: EVALUACION
En esta etapa el auditor cuenta con los elementos suficientes para demostrar a
la direccin de la empresa cuales de sus reas no estn funcionando
adecuadamente y cuales cumplen con las expectativas esperadas; para despus
poder desarrollar sus recomendaciones.
Con esta etapa se cierra el trabajo realizado por el auditor en todos sus aspectos
y recomendaciones. Comprende un documento escrito y su rplica oral. El
auditor debe tener cuidado en la manera como presenta la informacin,
considerando a quien la dirigir.
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2.1.4. ETAPA 4: SEGUIMIENTO
Leonard dice que "su objetivo principal es completar cualquier asunto pendiente,
que forma parte de las recomendaciones, y sobre el cual no se haya hecho nada"
(william,1962;112). Adems, considera que una auditoria a la que no se le da
seguimiento no tendr ningn valor para la organizacin, y que se debe designar
a una persona con suficiente autoridad para que se encargue de garantizar la
implementacin de las recomendaciones.
Lo que Leonard espera que se realice en esta etapa es constatar que las
recomendaciones den los resultados esperados en el entendido de que estos no
se darn si no se cuenta con las condiciones necesarias para ello. Es comn que
las organizaciones y el personal encuentren pretextos para posponer la
realizacin de nuevos proyectos, lo cual ocurre muchas veces por
desconocimiento o falta de claridad en las instrucciones, as como por la creencia
de que estos significan incrementar la carga habitual de trabajo.
De acuerdo con todo lo anterior, podemos decir que los rasgos del modelo de
Leonard apuntan a lograr que el personal se involucre en el proyecto y vislumbre
los beneficios que obtendr despus del proceso de auditora.
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III. CONCLUSIONES
Independiente del modelo que se tome (ya que hay ms modelos de auditora
administrativa), la auditora es una necesidad empresarial para el logro de una
efectiva administracin de la empresa, ya que constituye una ventaja competitiva
que le permite a la administracin ser eficaz y lograr niveles de eficiencia que le
permitan a cualquier empresa competir en el mercado.
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BIBLIOGRAFIA
LINKOGRAFIA
http://www.ebay.com/itm/AUDITORIA-ADMINISTRATIVA-Evaluacion-Metodos-
Paperback-Book-William-P-Leonard-/252846172939?roken=cUgayN
https://educativopracticas.files.wordpress.com/2014/05/enfoque-de-leonard-
clase-1.pdf
https://prezi.com/u25n5o3vourb/auditoria-administrativa-william-p-leonard/
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EJEMPLO DE AUDITORIA APLICADO EN CLINICA CISMEDIC BAYOVAR
S.A.C
A travs de esta investigacin se pretende evaluar los distintas fases del proceso
administrativo a partir de la aplicacin de una metodologa previamente
establecida, en este caso el modelo de auditoria de WILIAM LEONARD,
buscando con ello, obtener resultados claros, coherentes, pero sobre todo
reales, que permitan analizar la forma en que se est trabajando en la empresa
auditada, los resultados que se obtengan mostraran una visin panormica de la
organizacin.
Otorrinolaringologa
Oftalmologa
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cardiologa
Medicina interna
Pediatra
Radiologa
Neumologa
ginecologa
Odontologa
https://www.amazon.com/Management-Audit-Appraisal-Methods-
Performance/dp/B003QN9UEU
http://www.ebay.com/itm/AUDITORIA-ADMINISTRATIVA-Evaluacion-Metodos-
Paperback-Book-William-P-Leonard-/252846172939?roken=cUgayN
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