REDUCCIN DEL COSTO DE TUS GASTOS DE FACTURACIN EN UN 85%

La facturacin electrnica ha trado consigo la eliminacin de procesos de impresin, mensajera y

almacenamiento, y esto da como resultado una reduccin de costos importante para las empresas
y usuarios. Un ejemplo de ello es el costo que implicaba anteriormente mandar imprimir una
factura, el tiempo que tomaba generarla y finalmente entregarla al cliente. Hoy en da este
proceso se realiza en unos segundos a travs de un portal web, tablet o smartphone y utilizando el
correo electrnico o servicios como Gosocket como medio de envo.

SEGURIDAD Y RAPIDEZ EN LA EMISIN DE COMPROBANTES

Al realizar tu facturacin electrnica con un PAC autorizado, ests contratando los servicios de una
empresa que cumple con todos los requisitos impuestos por el SAT en materia de seguridad. En
cuanto al tiempo de emisin de tu factura, ioFacturo tarda menos de un segundo en timbrar tus
documentos fiscales.

SIMPLIFICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El uso de sistemas de facturacin electrnica simplifican tus procesos administrativos ya que

puedes asignar distintas tareas y dar de alta varios usuarios que tengan diferentes autorizaciones
dentro del sistema. Por otro lado la organizacin que permite un sistema electrnico te ayudar
con el almacenamiento de tus documentos fiscales, la localizacin de informacin en los mismos y
facilitar los procesos de posibles auditoras internas o externas.

MEJORAR EL SERVICIO AL CLIENTE

Al contar con un portal al cliente, estos podrn tramitar sus facturas directamente en el sistema y
desde la comodidad de sus casas u oficinas. As mismo el ahorro de tiempo y dinero te permitir
una mejor reinversin del mismo en actividades de servicio al cliente.

REDUCE ERRORES EN EL PROCESO DE GENERACIN, CAPTURA, ENTREGA Y ALMACENAMIENTO

Debido a que nuestro sistema se maneja a partir de bases de datos dadas de alta previamente, los
errores en tus documentos fiscales se reducen significativamente. De igual manera, al contar con
sistemas como el de ioFacturo, tus documentos fiscales se almacenan por un mnimo de 5 aos, el
cual es el tiempo que solicita el SAT por ley.

MAYOR CONTROL DOCUMENTAL

Al contar con una mejor organizacin y almacenamiento de la informacin de tus productos,

servicios y clientes tendrs mayor control sobre la documentacin emitida por ti o por tu empresa.
As mismo, la facilidad de bsqueda que ofrece el sistema ioFacturo te permitir localizar cualquier
tipo de informacin y/o documento fcil y eficazmente.

REDUCE COSTES

Al eliminar los procesos de clasificacin y registro de datos de las facturas de manera manual, el
proceso de facturacin electrnica puede suponer ahorros en coste de copias y almacenamiento
de papel.

Se estima que enviar una eFactura tiene un coste 30 veces inferior* a seguir facturando de la
forma tradicional (impresin, sobre, sello, etc.).

FACTURA ELECTRNICA VS
TRADICIONAL

En Papel

3,53/Factura*

En Digital

0,12/Factura*

CALCULA TU AHORRO

* Dato Ahorro por Factura (Plan Avanza) extrado del documento Factura Electrnica, factura-
e facilitado por los Ministerios de Economa y Hacienda, y el de Industria, Turismo y Comercio.

AUMENTA TU SEGURIDAD

La facturacin electrnica, mediante la que se transmiten facturas entre emisor-receptor por

medios electrnicos, reduce las posibilidades de que una factura se pierda durante el envo.

Mientras que el formato en papel puede ser copiado, escaneado o incluso falsificado, la eFactura
es cifrada con contrasea para que el formato no pueda ser modificado. Adems, la obligatoriedad
de incorporar la firma electrnica disminuye las posibilidades de que el contenido sea alterado.

AUTENTICIDAD de la persona fsica o jurdica que firm la factura.

INTEGRIDAD que el contenido de la factura, no ha sido alterado.

INMEDIATEZ en la transmisin y recepcin de la factura.

Infrmate sobre nuestras soluciones adaptadas a factura electrnica

Ver Soluciones

BENEFICIOS CLAVE
PARA TU NEGOCIO
La facturacin electrnica permite a una empresa automatizar su procesamiento de facturas.
Como resultado, los compradores, los proveedores y las empresas adquieren una serie de ventajas
operativas y estratgicas.

Adems del ahorro en costes de tiempo y de papel, gracias a la automatizacin de este proceso y a
la integracin con otras soluciones de gestin empresarial podrs mejorar la productividad en tu
empresa.

REDUCCIN DE COSTESAl eliminar los procesos de clasificacin y registro de datos de las facturas
de manera manual, el proceso de facturacin electrnica puede suponer ahorros en coste de
copias y almacenamiento de papel.

MAYOR RAPIDEZ EN LOS COBROSLa factura en lnea simplifica el procesamiento de una factura
desde que se emite hasta que la aprueba el cliente. As, pueden ser pagadas de manera ms
rpida al minimizarse los tiempos de este proceso.

AUMENTA LA PRODUCTIVIDADCon la facturacin electrnica o en lnea puedes saber al momento

cuando la ha recibido tu cliente, lo que reduce las llamadas o envos de e-mail para su
confirmacin.

MEJORA LA SATISFACCIN DEL CLIENTEAl reducirse los tiempos de espera en el procesamiento de

las facturas, los clientes reciben un mejor servicio con el aumento de su satisfaccin.

OPTIMIZA LA TESORERAAl reducirse el tiempo de procesamiento de las facturas, tambin se

agiliza el ciclo de cobros y pagos mejorando la tesorera.

MEJORA LA VISIBILIDADIncluir las facturas en papel en nuestro sistema contable se realiza de

manera ms lenta que con la factura electrnica. La posibilidad de ver las facturas electrnicas en
el momento ayuda a acelerar este proceso y a tener un mayor control sobre el mismo.

AGILIZA LOS PAGOSAl procesarse de manera ms rpida se facilita el que los pagos se realicen a
tiempo, evitando cargos por pagos con retraso al proveedor.

DATOS MS PRECISOSGracias a la captura electrnica de datos se reducen los errores de las

facturas que recibes, que a veces se ocasionan cuando se realiza de manera manual.

"FACTURA ELECTRNICA VS. TRADICIONAL"

Ver infografa

UNA INFOGRAFA DE SAGE QUE DESVELA LOS BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRNICA VERSUS
EN PAPEL

Comprueba cmo te afecta

Ests obligado?
LA VERSIN DIGITAL DE TUS FACTURAS TRADICIONALES

En todo proceso realizado de forma manual, como es la facturacin, durante el cual entramos
datos en una aplicacin de software tomados de un documento en papel, suele ser habitual que se
generen errores aumentando el tiempo invertido en esta tarea.

La factura electrnica, o factura en lnea, puede ayudar a disminuirlos ya que, cuando hablamos de
facturacin electrnica nos referimos al intercambio de los documentos de factura entre un
proveedor y un comprador en formato electrnico.

QU ES LA FACTURA ELECTRNICA?

Un documento tributario que contiene los datos de proveedor y que se genera mediante
un software informtico en formato electrnico que sustituye al documento en versin en
papel.

Su formato electrnico facilita que los datos puedan ser integrados en el sistema de
facturacin sin requerir ninguna entrada de datos de modo manual, lo que aumenta las
condiciones de seguridad de los datos que no contemplaba la factura en papel.

Una factura electrnica debe de estar firmada digitalmente con certificados cualificados
que indican la misma validez legal que las facturas en formato papel.

Al procedimiento por el cual se transmiten las facturas entre emisor y receptor por medios
electrnicos (ficheros informticos) y telemticos (de un ordenador a otro) se le llama
facturacin electrnica o facturacin en lnea.

CUL ES EL FORMATO CORRECTO DE UNA FACTURA ELECTRNICA?

Los datos de facturacin estn estructurados y se incluye el contenido legal exigible a

cualquier factura (datos de quin la emite, del destinatario, detalle de los productos o
servicios suministrados, precios unitarios, entre otros).

No existen requisitos formales respecto al formato en que se debe proceder a la

codificacin de la factura, pero las modalidades ms habituales son:

o PDF. Se trata de un formato que no permite al receptor integrarlo

informticamente en su sistema de gestin.

o XML. Existen 2 modalidades, UBL (internacional) y el FacturaE (espaol). Este

ltimo es el formato que exige la administracin espaola con el reglamento que
entrar en vigor a partir del 2015. Al tratarse de un formato estructurado, el
receptor de este formato de facturas lo podr integrar informticamente en su
sistema de gestin.

Incorporan la firma electrnica o digital reconocida (en ingls, Qualifed Electronic

Signature).

Respecto a la firma digital en la factura electrnica, para cada formato existe una forma
peculiar de codificarla:
 o XML. El formato de firma electrnica se denomina XAdES

o PDF. El formato de firma electrnica se denomina PKCS#7

Independientemente del tipo de firma, cada empresa requiere de un certificado

homologado por la AEAT para tal efecto. Las entidades ms habituales de distribucin de
estos certificados digitales son: FNMT-CERES, Camerfirma, etc.