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FUNCION

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias
de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso
otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas
y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Estructura de una funcin
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; ; argumentoN )
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
4. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas.
5. Parntesis de cierre.
Insertar funcin
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo.
A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de
dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno
de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento,
el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Para introducir una frmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrar el
resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicar los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de dilogo Insertar
funcin), este asistente mostrar el nombre de la funcin, los
argumentos, ademas una descripcin de la funcin y de cada
argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra
funcin, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:
=SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0)
La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la
funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la
funcin SUMA (funcin anidada).
Resultados vlidos
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Lmites del nivel de anidamiento
Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones
anidadas.

Funcin: Es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente


programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para
simplificar los procesos de clculo.

Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de


clculos, pero todas tienen la misma estructura:

=SUMA(A2:A6)
SIEMPRE DEBE
COMENZAR NOMBRE DE LA
CON EL SIGNO = FUNCIN ARGUMENTO

FORMULA
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se
introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de
frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica
hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una
frmula puede contener nmeros, operadores matemticos, referencias a
celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una frmula
La sintaxis de una frmula Excel es la estructura o el orden de los
elementos de una frmula. Las frmulas en Excel cumplen las siguientes
caractersticas:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de
la frmula aplicada.
2. Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
3. Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante
operadores aritmticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),
una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin
de la hoja de clculo.
Microsoft Excel evala las operaciones en las frmulas de izquierda a
derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones
segn el orden especfico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la
sintaxis de la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por
3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado
por 3, resultando 21.
=(5+2)*3