INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR JOS CHIRIBOGA GRIJALVA

FORMULARIO PARA INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

JOS CHIRIBOGA GRIJALVA ITCA

SISTEMA DE
PASANTAS PRE-PROFESIONALES

TEMA:
COLABORACIN EN EL INGRESO DE
INFORMACIN AL SISTEMA CONTABLE SMA DE
LA DICESIS DE IBARRA.

NOMBRE: YAJAIRA ESTEFANA GMEZ FARINANGO

TUTOR: LCDA. FLOR RODRGUEZ

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

Misin: El Instituto Tecnolgico Superior Jos Chiriboga Grijalva, forma profesionales de nivel tecnolgico con
valores ticos, calidad en el perfeccionamiento de habilidades y destrezas en el saber hacer, con espritu
emprendedor, que generen soluciones a los problemas y necesidades de la zona uno del pas entorno al
desarrollo de la matriz productiva en las reas de: Educacin, Servicios personales, Educacin comercial y
administracin, industria y produccin, informtica y proteccin del medio ambiente.
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FORMULARIO PARA INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

PROYECTO INVESTIGACIN-ACCIN

1. Introduccin

En este informe se va a redactar las actividades que se van a desarrollar

en las practicas pre profesionales siendo un apoyo principal para el
estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral.

En esta etapa el estudiante aprovecha al mximo todo el apoyo brindado

tanto por la institucin a travs de los tutores acadmicos, como por la
empresa, para adquirir la experiencia necesaria para nuestra formacin
profesional, y as poder formarnos como profesionales competentes,
crticos, con pensamiento creativo comprometidos con la investigacin,
poniendo en prctica cada uno de nuestros conocimientos adquiridos a lo
largo del tiempo en las aulas.

Uno de los grandes problemas que enfrentan los administradores de

empresas es la falta de comunicacin en las diversas reas, la falta de
trabajo en equipos entre otros; de la misma forma se abordaran
actividades como registros de contabilidad computarizada, elaboracin de
contratos de trabajos, conciliaciones bancarias, entre otras.

2. Antecedentes

Actualmente se estn produciendo reformas, incluso verdaderas

transformaciones en los mbitos poltico, econmico, social y
administrativo, ya sea como producto del propio desarrollo humano o
influenciado por avances de la ciencia y la tecnologa, tendiente a
satisfacer las necesidades bsicas y an suntuarias de la humanidad.

Esto implica que no existe un manejo adecuado del sistema contable en

los diferentes departamentos ya que sin esto la organizacin no se podr
desenvolver de manera eficiente. Por otra parte existe un inadecuado
manejo del archivo de la Dicesis, lo cual genera la falta de tiempo para
organizar el departamento contable.

3. Tema de la Prctica:

Colaboracin en el ingreso de informacin al sistema contable SMA de la

Dicesis de Ibarra.

4. Objetivos
Objetivo general
Misin: El Instituto Tecnolgico Superior Jos Chiriboga Grijalva, forma profesionales de nivel tecnolgico con
valores ticos, calidad en el perfeccionamiento de habilidades y destrezas en el saber hacer, con espritu
emprendedor, que generen soluciones a los problemas y necesidades de la zona uno del pas entorno al
desarrollo de la matriz productiva en las reas de: Educacin, Servicios personales, Educacin comercial y
administracin, industria y produccin, informtica y proteccin del medio ambiente.
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Colaboracin en el ingreso de informacin al sistema contable SMA de

la Dicesis de Ibarra para un mejor funcionamiento interno.

Objetivos especficos

Cooperar en el archivo de informacin y documentos de

periodos anteriores para actualizar la base de datos.

Elaborar roles de pago de cada mes para el pago de sueldos de

los trabajadores de la dicesis de Ibarra

Contribuir con el ingreso de informacin de los documentos de

soporte al sistema contable SMA del departamento de
contabilidad de la organizacin.

5. Fechas:
Fecha de inicio estimada: 22 de Julio de 2016
Fecha de Finalizacin estimada: 08 de Marzo de 2017

6. Justificacin

La Dicesis de Ibarra al tener una buena gestin administrativa

asegura la obtencin de recursos y su empleo eficaz y eficiente en el
cumplimiento de sus objetivos. Esto aporta fundamentalmente la
supervivencia y crecimiento de la entidad, involucra a todos los niveles de
responsabilidad del ente. Comprende todas las actividades de una
organizacin que implica el establecimiento de metas y objetivos, as como
la evaluacin de su desempeo y cumplimiento.

La propuesta que se presenta intenta mejorar o solucionar la gestin

administrativa financiera con en el apoyo del ingreso de documentos al
sistema contable. De igual forma el presente estudio ayuda a fijar y
fortalecer los conocimientos tericos y consolidarse como futuro
profesional en el rea de administracin.

7. Metodologa aplicada

7.1. Mtodos

Inductivo Deductivo

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valores ticos, calidad en el perfeccionamiento de habilidades y destrezas en el saber hacer, con espritu
emprendedor, que generen soluciones a los problemas y necesidades de la zona uno del pas entorno al
desarrollo de la matriz productiva en las reas de: Educacin, Servicios personales, Educacin comercial y
administracin, industria y produccin, informtica y proteccin del medio ambiente.
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Se usar estos mtodos para la recopilacin de informacin necesaria

para lograr resolver los problemas identificados dentro de la dicesis de
Ibarra y de esta manera mejorar la organizacin dentro de la institucin.

7.2. Tcnicas

La tcnica que se va a utilizar es:

Observacin.
Entrevista
Documental

7.3. Instrumentos

Gua de entrevista

7.4. Matriz de relacin diagnstica

OBJETIVOS FUENTES
VARIABLES INDICADORES TCNICAS
DIAGNSTICOS INFORMA
Colaborar en el Departamento
ingreso de de Sistema contable Observacin. Contador
informacin al contabilidad Financiamiento registros.
sistema contable Plan de cuentas
SMA de la Documentacin
Dicesis de Ibarra
para un mejor
funcionamiento
interno.

Cooperar en el Departamento Documental Contador

Actualizacin de
archivo de de
datos
informacin y contabilidad
Financiamiento
documentos de
periodos
anteriores para
actualizar la base
de datos.

Contribuir con el Departamento Documental Directivos

Documentacin
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ingreso de la de Facturacin. observacin

documentacin en contabilidad.
el departamento
de contabilidad de
la organizacin.

Elaborar roles de Departamento Control de archivos Gua de Contador

pago de cada mes de entrevista
para el pago de contabilidad.
sueldos de los
trabajadores de la
Dicesis de
Ibarra.
7.5.
7.6.

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8. Cronograma de actividades

TIEMPO
OCTUBR NOVIEMBR FEBRER
ACTIVIDADES RESPONSABLE
JUN JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE E E DICIEMBRE ENERO O MARZO
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
PLANIFICACIN
ELABORACIN DEL PLAN YAJAIRA GMEZ
APROBACIN DEL PLAN LCDA. FLOR RODRGUEZ
CONVENIOS
EJECUCIN

RECOLECCIN DE INFORMACIN DE INVESTIGACIN

ACTUALIZACIN DE CONTRATOS DE TRABAJO.
ADAPTACIN Y TRAZADO
CALCULO DE DECIMOS PARROQUIAS
YAJAIRA GMEZ
ARCHIVO DE DIARIOS DE PARROQUIAS
LEGALIZACIN DE DECIMOS
FACTURACIN IESS PARROQUIAS
INGRESO DE FACTURAS AL SISTEMA
LEGALIZACIN DE RDEP
EVALUACIN
TUTOR ACADMICO LCDA. FLOR RODRGUEZ
ECNOMA DICESIS DE IBARRA ING.LUIS ENRQUEZ
PRESENTACIN DEL INFORME FINAL YAJAIRA GMEZ
APROBACIN DEL INFORME FINAL LCDA. FLOR RODRGUEZ

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espritu emprendedor, que generen soluciones a los problemas y necesidades de la zona uno del pas entorno al desarrollo de la matriz productiva en las reas de: Educacin, Servicios personales, Educacin
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9. Firmas:

Tutor acadmico de las prcticas

Practicante

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GUA DE ENTREVISTA
JUNTA PARROQ

1. EN QUE LE FACILITARA UN CONTROL DE DOCUMENTOS?

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2. CUL ES EL MOTIVO QUE NO SE INGRESA LA DOCUMENTACIN

AL SISTEMA?

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3. QU TIPO DE SISTEMA CONTABLE SE MANEJA EN LA PARROQUIA

DE CARANQUI?

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4. EL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL REA CONTABLE CONOCE DE

LAS FUNCIONES QUE DEBE DESEMPEAR?

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