Lo visto hasta ahora en clase de direccin

de proyectos
1. Qu es la Direccin de Proyectos
2. La direccin y los pilares del proyecto: Calidad-costos-alcance y
tiempo
3. Etapas de proyecto:
Definicin
Planificacin.
Realizacin.
Control.
Finalizacin o Cierre
4.Estructura de desglose del trabajo
5.La Estructura Organizacional
6.Qu se entiende por Calidad en la Direccin de Proyectos?
7.Seguimiento del Proyecto y Gestin de las Desviaciones
8.Las Tareas
9.Los entregables ms importantes en esta etapa
10.Acciones frente a los desvos

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 Lo visto hasta ahora en clase de
direccin de proyectos
1. Control del Alcance
2. Control del Plazo
3. Control del Costos: Curva S
4. Control de Calidad
5. Cmo manejar los riesgos
6. Gestionar los factores Humanos del proyecto
7. Definiendo el plan del proyecto
8. Liderazgo y trabajo de equipo humano
9. Revisin que hay que realizar al terminar un proyecto:
Planificacin y traspaso del proyecto al grupo que se encarga del
mantenimiento.
Asignacin de los miembros del equipo a otros proyectos.
Asignacin de los recursos materiales a otros proyectos.
Finalizacin de la relacin contractual con el cliente.
Revisin de las lecciones aprendidas en el proyecto y documentacin de las
mismas
Realizar el cierre financiero y contractual, dando solucin a cualquier
problema que pueda existir.
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 Lo visto hasta ahora en clase de
direccin de proyectos
Revisin que hay que realizar al terminar un proyecto:
Liberar todos los recursos, ya sean materiales o humanos, y reubicarlos
en nuevas tareas.
Concluir, recolectar y archivar todos los documentos generados a lo
largo del desarrollo.
Documentar todos los problemas enfrentados y su resolucin, con lo cual
se ayuda a otros proyectos a planificarse de manera que puedan
identificarlos en momentos tempranos como posibles riesgos.
10 Cierre:
Cierre contractual
Cierre administrativo
Informe de cierre del proyecto
Informe de evaluacin
Conclusiones
11.El entorno adecuado donde los proyectos tengan xito: organizacin y
estrategia: Dos de los factores ms importantes para el xito de un
proyecto son: objetivos claros y soporte de la alta direccin
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Proceso de transformacin de una idea en realidad

Tiende a sa<sfacer una necesidad del entorno
Primera fase de estudios previos:
mercado, localizacin, impacto ambiental, viabilidad
econmica.
Informe posi<vo
se encarga la documentacin ejecu<va del proyecto
Se acepta la documentacin
ejecucin del proyecto, segn la documentacin

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 Qu es un Proyecto ?

Proyecto:
Anlisis tcnico del efecto de una posible inversin des<nada a producir un bien o servicio
con recursos escasos para sa<sfacer una necesidad.

El anlisis est centrado en la bsqueda de la rentabilidad

Inver<r:
Sacricio de no consumir hoy para poseer excedentes en el futuro.

Por qu evaluar ?

Para disminuir el Riesgo de Fracaso. Esto nace en las compaas nancieras como criterio
para nuevas inversiones en funcin de las garanTas. Velar por los intereses de la ins<tucin
y del inversionista.

La idea es demostrar alguna rentabilidad y seleccionar las mejores alterna<vas de
proyectos. Siempre exis<rn alterna<vas.

Siempre estaremos en la interrogante de qu conviene ms, entre un grupo de alterna<vas.
La seleccin ms simple es la situacin con proyecto versus la situacin sin proyecto, es
decir sin modicacin.

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 ENFOQUE TRADICIONAL:
El proyecto es el conjunto de documentacin que
prescribe cmo se ha de ejecutar el objeto

ENFOQUE SISTMICO:
El proyecto abarca a todo el proceso, desde su
ideacin y estudios previos hasta su ejecucin,
puesta en funcionamiento y seguimiento
posterior.

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 PROYECTAR:
Idear, trazar, disponer o proponer el plan y los medios para la ejecucin de una cosa.
(Dicc. R.A.E.)

PROYECTO
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y
lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera. (Dicc. R.A.E.)

Hace hincapi en cmo ha de ser (prxis-ingeniera), no en la jus<cacin de porqu ha

de ser as (ciencia). Tambin resalta el costo econmico (viabilidad de su realizacin).
Combinacin de todos los recursos necesarios para, reunidos en una organizacin
temporal, transformar una idea en una realidad industrial.
Denicin muy amplia, que abarca la concepcin del proyecto, su documentacin y su
realizacin prc<ca.
Conjunto de documentos que denen una obra, de tal manera que un faculta<vo
dis<nto del autor pueda dirigir, con arreglo a los mismos, las obras o trabajos
correspondientes.
Creacin de un modelo que se usa como patrn para reproducir un objeto o servicio
cuantas veces sea necesario.
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 Las etapas de todo proyecto son:




PREPARACIN DISEO FINAL CONSTRUCCIN
Y O DEL OPERACION
EVALUACIN PROYECTO DE PROYECTO
INGENIERIA

Este proceso posee circularidad, existen iteraciones.En nuestro sistema econmico, el cual est basado en el
NEOLIBERALISMO, es el mercado quien asigna los recursos, bajo el mecanismo de libre competencia. El
precio es una seal para conocer las necesidades, requerimientos y sobreofertas. El punto de equilibrio
entre la produccin (oferta) y los consumidores (demanda) es dinmico, siempre est en movimiento hacia
nuevos puntos de equilibrios.

SUPUESTOS DE UN MERCADO PERFECTO

Libre informacin para todos
Entrada y salida libre del mercado
El mercado ja los precios, muchos compe<dores y muchos consumidores
Producto homogneo entre compe<dores

LOS BUENOS NEGOCIOS SIEMPRE ESTN EN LOS MERCADOS IMPERFECTOS (Cuando no se cumplen
algunos supuestos)

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 Anteproyecto o Proyecto Bsico: conjunto de documentos que dene las caracters<cas generales de un
producto, obra, etc. Sin entrar en el detalle de las caracters<cas de cada uno de los elementos de que se
compone.

Dato de par<da: cualquier can<dad, magnitud, caracters<ca, relacin, parmetro, criterio, hiptesis o
requisito empleado en los documentos tcnicos del Proyecto, externo a l y cuyo conocimiento y aplicacin es
necesario y obligatorio para el desarrollo del Proyecto.

Estudios previos: inves<gaciones y anlisis preliminares necesarios para establecer las diferentes
alterna<vas de Proyecto que permitan un ulterior desarrollo.

Proyecto administra<vo o tcnico administra<vo: Documento que forma parte o que se cons<tuye a par<r
del contenido de un Proyecto, y cuyo objeto es jus<car los aspectos legales para obtener la autorizacin o
registro por parte de la Administracin, de un producto, obra, instalacin, servicio o sojware.

Proyecto ejecu<vo o construc<vo, o simplemente proyecto: conjunto de documentos, modelos o

maquetas, en soporte lsico, lgico u otro, que <enen como objeto la denicin y la valoracin de las
caracters<cas de un producto, obra, instalacin, servicio o sojware (soporte lgico), que se requieran en
funcin de su n o des<no. Los proyectos debern estar desarrollados en forma concisa, concreta y con
suciente amplitud para que queden determinados todos los aspectos que interesan al des<natario del
mismo, de tal forma que quien deba desarrollarlo o materializarlo pueda hacerlo sin necesidad de solicitar al
autor aclaraciones, sin las cuales no sea posible su interpretacin.

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BARRERA DE ENTRADA

Dicultad para entrar o acceder a un mercado. Ejemplo, Inversin inicial o capital,
conocimiento, etc,..

A MAYOR BARRERA MAYOR RENTABILIDAD
A MENOR BARRERA MENOR RENTABILIDAD

La idea es que todos tengan barreras altas excepto uno.

Algunos ejemplos de barreras de entrada

Alta inversin inicial
Requerimientos de capital
Conocimientos (asesor, servicios, negocios)
Acceso a los medios de distribucin
Ar<ciales (rentabilidad por decreto (corredor de bienes raices)
Productos patentados

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 Para qu hacer estudios?
Para disminuir el riesgo y satisfacer las necesidades con el fin de optimizar los recursos tratando
de reducir el riesgo
Se identifican los beneficios y los costos a una determinada inversin de capital de un modelo a
estudiar

Riesgo Costo
CMg

Riesgo

ptimo Estudio

El propsito del estudio es averiguar la conveniencia o no de realizar la inversin

El estudio de factibilidad debe intentar SIMULAR con el mximo de precisin lo que sucedera en
el caso de implementar el proyecto. De esta manera se puede calcular los costos y beneficios
que ello ocasionara pudiendo realizar la evaluacin.

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ETAPAS DE LOS PROYECTOS

A.- IDEA -> Mercado (Programas Privados)
-> Planes de desarrollo (Programas Pblicos)
La Idea debe contener el nombre, la descripcin, alcance, Posibilidad de llevar a cabo.

B.- PERFIL DEL PROYECTO

Esta se realiza en el caso de no ser descartar la idea.
El perl del proyecto consta de 20 pginas o 100 horas de trabajo.
Consiste en elaborar un informe en el cual se analice el mercado, las alterna<vas tcnicas y
se haga un anlisis econmico del proyecto.
(Ingresos - egresos) --> rentabilidad.

El perl debe poseer
1.- Estudio de Mercado
2.- Estudio Tcnico
3.- Estudio Financiero y Evaluacin Econmica
4.- Conclusiones.

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C.- ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

- Estudio de Mercado
- Estudio Tcnico (con fuertes secundarios)
- Estudios Econmicos (proyecciones ms nas)

Resumen de Conclusin

Antecedentes Generales
Metodologa de la evaluacin y de la realizacin del proyecto
Costo Benecio
Benecio Social

D.- FACTIBILIDAD

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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD



PREPARACIN = FORMULACIN EVALUACIN



OBTENCIN DE CONSTRUCCIN DE MEDICIN DE ANALISIS DE
INFORMACIN FLUJOS DE CAJA RENTABILIDAD SENSIBILIDAD
VAN TIR IVAN B/C

ESTUDIOS ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO
MERCADO TECNICO LEGAL ORGANI ECONOMICO
ZACIONAL FINANCIERO

El Estudio de Fac<bilidad posee un valor cercano al 3%-5% de la inversin.

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 ESQUEMA DE INTERRELACIONES DE LOS ESTUDIOS CONCRETOS
DE UN PROYECTO

INGENIERA

TAMAO ANLISIS
DE
ORGANI RIESGO
ZACION INVERSIO
NES

DEFINICIN MERCADO
DEL FINANCIA FLUJO EVALUA
PROYECTO MIENTO DE CION
FONDOS

INGRESOS
Y
COSTOS

LOCALI
ZACION ANLISIS DE
SENSI
BILIDAD
ASPECTOS
LEGALES

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 Qu y cunto se va a fabricar.
Cmo se har.
Qu sistemas se u<lizarn: mquinas, herramientas,
instalaciones.
Qu materias primas se necesitan. En qu can<dad.
Can<dad y <po de energa a u<lizar.
Medios humanos necesarios y sus caracters<cas.
Medios econmicos y su procedencia.
Cul es la vida prevista de u<lizacin y qu rentabilidad se espera obtener.
Qu impacto se producir en el entorno lsico y social.
Qu medidas correctoras se prevn en su caso.
Y sobre todo, el sistema proyectado debe cubrir las necesidades previstas.

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PRINCIPIO DESCRIPCIN

Satisfacer las Respuesta a las necesidades del individuo o sociedad que se pueden sa<sfacer por
Necesidades medio de las tecnologas de una cultura.

Viab. Fsica El objeto del proyecto (material o servicio) debe ser lsicamente realizable.

Viab.Econmica La u<lidad para el consumidor debe igualar o exceder la suma de los costos.

Viab. Financiera
Las operaciones deben ser nancieramente asumibles.

La eleccin de un concepto de proyecto debe ser la p<ma entre las alterna<vas

Optimizacin disponibles. La seleccin de una respuesta debe ser la p<ma entre las respuestas
permisibles.

La op<mizacin se debe establecer en relacin a un criterio de proyecto que

Criterio del
representa el compromiso entre los posibles conictos de precios valorados por
Proyecto
l, incluyendo los del consumidor, productor, distribuidor y proyec<sta.

Compromiso En la solucin del problema proyectual, y durante cualquier etapa del proceso, los
mnimo compromisos que jen decisiones futuras deben ser los mnimos posibles para as
tener el mximo de libertad para encontrar soluciones a los subproblemas de
nivel inferior del proyecto.
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Normativa obligatoria:
Leyes
Reglamentos y sus Instrucciones Tcnicas Complementarias
Ordenanzas municipales
Otras (disposiciones regionales, nacionales, internacionales)
Normas propias de empresas suministradoras
Normas referenciadas como obligatorias por las anteriores

Normativa no obligatoria:
Funciones de normalizacin, homologacin o ayuda al clculo,
entre otras.
Normas certificadoras nacionales e internacionales (ej. ISO)
Normas extranjeras, de fabricantes, o de asociaciones: (ANSI, API,
DIN, JAS, )

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EAP: Estructura analtica del proyecto Rodrigo Daz V. PMP
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