Anda di halaman 1dari 2

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATANPUSKESMAS BANJARSARI
Alamat : Jln Raya Banjarsari Km.02 Telp. (0265) 650285 Banjarsari
e-mail : puskesmasbanjarsari@yahoo.co.id
Kode Pos: 46383

Notulen Evaluasi Sosialisasi Alur dan Tahapan Kegiatan UKM

Kepada Masyarakat Dan Sasaran

Hari : Kamis

Tanggal : 6 Juli 2017

Tempat : Aula Puskesmas Banjarsari

Jumlah Peserta : 40 orang

1. Pembukaan
Acara dimulai pukul 10.00 WIB, diawali dengan doa bersama sesuai agama dan
kepercayaan masing-masing.

2. Penyampaian oleh Ludfi Yayan S, Am.Kep mengenai alur kegiatan program UKM
UPTD Puskesmas Banjarsari.
Dalam pelaksanaan kegiatan UKM ada berbagai tahapan yang harus
dilaksanakan yaitu mulai dari melakukan survey kebutuhan masyarakat kemudian
hasil survey tersebut diidentifikasi setelah itu hasil kebutuhan tersebut dianalisa
untuk kemudian dijadikan rencana kegiatan UKM. Rencana kegiatan UKM
disosialisasikan kepada masyarakat kemudian didapatkan umpan balik terhadap
rencana kegiatan tersebut, hasil umpan balik tersebut kemudian ditindak lanjuti
untuk kemudian dibuatkan jadwal kegiatan UKM. Setelah itu dilaksanakan
kegiatan oleh tiap-tiap program UKM Puskesmas sesuai jadwal yang telah dibuat.
Setelah pelaksanaan kegiatan, masing-masing UKM membuat pencatatan dan
pelaporannya, selanjutnya dilakukan monitoring dan evaluasi kegiatan oleh
penanggungjawab UKM kemudian hasil monitoring dan evaluasi tersebut ditindak
lanjuti. kami mengharapkan dukungan dari masyarakat desa terhadap kegiatan
yang akan kami laksanakan , mudah-mudahan kegiatan-kegiatan yang akan kami
laksanakan diberi kemudahan kelancaran oleh Allah SWT.
Tanya Jawab :
Pertanyaan : Apakah semua kebutuhan dan harapan masyarakat akan di
realisasikan?
Jawaban : Untuk semua kebutuhan dan harapan masyarakat kami identifikasi dari
yang terpenting dan harus cepat dilaksanakan sampai yang tidak terlalu penting.
Untuk prioritas yang terakhir tetap dicatat untuk pemenuhannya bisa
direncanakan untuk tahun selanjutnya.
Pertanyaan : Untuk kegiatan yang berubah jadwal bagaimana cara
memberitahunya?
Jawaban : Untuk kegiatan yang berubah jadwal akan kami beritahu
secepatnya melalui aparat desa setempat atau melalui kader, supaya cepat di
komunikasikan ke masyarakat. Tapi kami usahakan agar jadwal tidak banyak
yang berubah karena kami sudah sepakat kalau ada petugas yang berhalangan
hadir bisa menggantikanya ke petugas lain, sehingga jadwal tetap seperti semula.
Evaluasi : Masyarakat paham dan mengerti apa yang disampaikan pada
pertemuan ini.
Rencana tindak lanjut : Setiap perwakilan yang mengikuti pertemuan diharapkan
setelah selesai pertemuan, untuk mensosialisasikan kegiatan yang telah
dilaksanakan di desanya masing-masing.

Evaluasi terhadap akses masyarakat dalam pelaksanaan UKM


No Evaluasi Tindak lanjut terhadap evaluasi
1 Akses masyarakat terhadap informasi Dibuatkan leaflet yang berisi
kegiatan UKM menggunakan media nama kegiatan serta jadwal
informasi Tanya jawab langsung, kegiatan tiap UKM
media leaflet dan media elektronik Pada saat menyampaikan
1. Masyarakat dapat dengan mudah informasi kegiatan memakai in
melihat kegiatan yang akan focus supaya masyarakat selain
dilakukan oleh puskesmas. mendengarkan informasi juga
2. Masyarakat dapat menanyakan bisa melihat secara langsung
kejelasan informasi kegiatan tentang informasi tersebut

3. Penutup
Acara diakhiri pada pukul 11.30 WIB dengan berdoa bersama menurut agama
dan keyakinan masing-masing.

Mengetahui
Kepala UPTD Kesehatan Penanggung jawab UKM
Puskesmas Banjarsari

H. GUSDIANA, SKM LUDFI YAYAN S, Am.Kep


NIP. 196610061987031008 NIP. 198002082008011007