NOMOR DOKUMEN : PR-TBL-02

PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT : 02-03-2009

NOMOR REVISI : 00
PUSKESMAS
SELEKSI DAN EVALUASI
REKANAN HALAMAN :1/5
GODEAN I
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Disahkan Oleh
Tim Belanja Management Ka. Pusk Godean I
Representative

Wulandari dr. Dela Oktaviana drg. Restu Indah N

NIP.19681212 199003 2 007 NIP. 19751008 2002501 2 006 NIP.19621115 198903 2 003
Prosedur ini berisi tahap-tahap melakukan seleksi dan evaluasi rekanan
RUANG LINGKUP
Sebagai pedoman dalam melakukan seleksi dan evaluasi kinerja rekanan, untuk
TUJUAN mendapatkan rekanan yang dipertahankan
Evaluasi dilakukan setiap bulan Juni.
SASARAN Rekanan barang dan jasa yang terpilih

PETUGAS Tim belanja

1. Seleksi Rekanan Barang berdasarkan kriteria sebagai berikut :
PROSEDUR
Masing-masing diberi nilai 3 jika:
1. Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah harga
pasar
2. Mutu Barang
Kualitas produk yang dapat disediakan minimal sesuai
spesifikasi Yang diminta/ditentukan (sesuai permintaan
puskesmas)
3. Pelayanan
Petugas memberikan pelayanan yang baik
Mengantar barang yang dibeli
Barang yang dibeli bila rusak atau kurang sesuai bisa
dikembalikan
4. Kelengkapan Administrasi
Mempunyai Nota dan stempel perusahaan

Masing-masing diberi nilai 2 jika:

1. Harga
Rekanan memberikan penawaran harga relatif sama dengan
harga pasar
2. Mutu Barang
Kualitas produk yang disediakan kadang sesuai dengan
spesifikasi yang diminta puskesmas Tidak ada data
pendukung terhadap produk.
3. Pelayanan
Barang yang dibeli bila rusak atau kurang sesuai dapat
ditukar dengan perjanjian.
4. Lokasi
Diluar dengan Puskesmas

5. Kelengkapan Administrasi
Mempunyai Nota , tidak punya stempel

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Godean I
 NOMOR DOKUMEN : PR-TBL-02
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT : 02-03-2009

NOMOR REVISI : 00
SELEKSI DAN EVALUASI
PUSKESMAS HALAMAN :2/5
GODEAN I
REKANAN
Masing-masing diberi nilai 1 jika:
1. Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar

2. Mutu barang
Kualitas produk tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentuka puskesmas
Data pendukung kurang lengkap
3. Pelayanan
Barang yang tidak sesuai atau rusak tidak dapat ditukar
atau dikembalikan.
4. Lokasi
Diluar Dina kota surakarta

5. Kelengkapan Administrasi
Tidak mempunyai stempel Perusahaan
Tidak punya nota
Total nilai 13 - 15 baik diterima sebagai rekanan
8 - 12 cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
< 8 kurang ditolak sebagai rekanan

2. Evaluasi rekanan barang.

Masing-masing diberi nilai 3 jika:
1. Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah
harga pasar
2. Mutu barang
Kualitas produk yang dapat disediakan minimal sesuai
spesifikas
Yang diminta / ditentukan (sesuai dengan permintaan
puskesmas)
Data pendukung (petunjuk barang yang dibeli) terhadap
produk lengkap (manual alat, cara pemakaian, hasil
pemeliharaan, hasil pemeriksaan dll)
3. Pelayanan
Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna
jual (garansi), tanpa diminta.
Pengiriman di lakukan sesuai permintaan Puskesmas
Cepat tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
4. Kelengkapan Administrasi
Mempunyai stempel Perusahaan

Masing-masing diberi nilai 2 jika:

1. Harga
Pemasok memberikan penawaran harga relatif sama
dengan harga pasar
2. Mutu barang
Kualitas yang disediakan kadang sesuai dengan
spesifikasi yang diminta puskesmas
Tidak ada data pendukung terhadap produk

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Godean I
 NOMOR DOKUMEN : PR-TBL-02
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT : 02-03-2009

NOMOR REVISI : 00
SELEKSI DAN EVALUASI
PUSKESMAS HALAMAN :3/5
GODEAN I
REKANAN
3. Pelayanan
Memberikan pelayanan purna jual jika diminta
Pengiriman Kadang Terlambat
Kurang tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
4. Kelengkapan administrasi
Tidak berbadan Hukum
Mempunyai stempel Perusahaan.

Masing-masing diberi nilai 1 jika:

1. Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
2. Mutu barang
Kualitas produk tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan puskesmas
Data pendukung kurang lengkap
3. Pelayanan
Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi)
Tidak tanggap dalam menangani keluhan pelanggan (> 2
minggu)
Pengirman sering terlambat
4. Kelengkapan Administrasi
Tidak berbadan hukum
Tidak mempunyai stempel Perusahaan
Nilai total
10 -12 Baik dipertahankan sebagai rekanan.
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
< 8 Kurang dikeluarkan dari daftar rekananTerpilih
3. Seleksi Rekanan Jasa
Masing-masing diberi nilai 3 jika
1. Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah
harga pasar
2. Mutu
Berpengalaman jasa sejenis lebih dari 5 kali
3. Pelayanan
Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna
jual (garansi) tanpa diminta
4. Kelengkapan Administrasi
Berbadan Hukum
Mempunyai stempel perusahaan
Masing-masing diberi nilai 2 jika:
1. Harga
Rekanan memberikan penawaran harga relatif sama
dengan pasar
2. Mutu
Berpengalaman jasa sejenis 1 - 5 tahu
3. Pelayanan
Memberikan pelayanan purna jual (garansi) jika diminta
4. Kelengkapan Administrasi

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Godean I
 Mempunyai stempel perusahaan
Tidak berbadan hukum
NOMOR DOKUMEN : PR-TBL-02
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT : 02-03-2009

NOMOR REVISI : 00
SELEKSI DAN EVALUASI
PUSKESMAS HALAMAN :4/5
GODEAN I
REKANAN
Masing-masing diberi nilai 1 jika:
1. Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
2. Mutu
Belum berpengalaman
3. Pelayanan
Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi
4. Kelengkapan Administrasi
Tidak mempunyai stempel perusahaan
Tidak berbadan hukum

Total nilai
9 - 12 Baik diterima sebagai rekanan terpilih
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
< 8 Kurang ditolak sebagai rekanan

4. Evaluasi Pemasok jasa

Masing-masing diberi nilai 3 jika:
1. Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah
harga pasar
2. Mutu
Berfungsi Normal
3. Pelayanan
Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna
jual (garansi) tanpa diminta
Cepat tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
Pengiriman di lakukan sesuai permintaan Puskesmas
4. Kelengkapan administrasi
Berbadan Hukum
Mempunyai Stempel Perusahaan

Masing-masing diberi nilai 2 jika:

1. Harga
Rekanan memberi penawaran harga relatif sama dengan
harga pasar
2. Mutu
Kurang berfungsi
3. Pelayanan
Memberikan pelayanan purna jual jika diminta
Kurang tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
Pengiriman Kadang terlambat ( satu hari )
4. Kelengkapan Administrasi
Tidak berbadan hukum
Mempunyai stempel Perusahaan

Masing-masing diberi nilai 1 jika:

1. Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Godean I
 2. Mutu
Tidak berfungsi dengan baik

NOMOR DOKUMEN : PR-TBL-02

PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT : 02-03-2009

NOMOR REVISI : 00
SELEKSI DAN EVALUASI
PUSKESMAS HALAMAN :5/5
GODEAN I
REKANAN

3. Pelayanan
Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi).
Tidak tanggap dalam menangani keluhan
Pegiriman selalu terlambat
4. Kelengkapan Administrasi
Tidak Berbadan Hukum
Tidak mempunyai stempel Perusahaan

5. Total nilai: 10 - 12 Baik dipertahankan sebagai rekanan

8- 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
<8 Kurang dikeluarkan dari daftar rekanan terpilih

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Godean I