TEMA:
INTEGRANTES:
ANDREW DE LA ROSA
ASIGNATURA:
DOCENTE:
TERCER SEMESTRE B
CICLO I
2017 2018
INDICE
INTRODUCCIN........................................................................................................................................ 3
OBJETIVOS................................................................................................................................................. 4
MARCO TEORCO ..................................................................................................................................... 5
ANTECEDENTES ....................................................................................................................................... 5
CASOS DE ESTUDIO ............................................................................................................................... 18
CASOS DE ESTUDIOS SIN RESOLVER ................................................................................................ 23
PREGUNTAS ............................................................................................................................................ 24
CONCLUSIONES...................................................................................................................................... 27
RECOMENDACIONES ............................................................................................................................ 27
GLOSARIO ................................................................................................................................................ 28
BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................................ 29
INTRODUCCIN
El presente trabajo nos ayudar a tener ms conocimiento sobre estas herramientas en este caso nos
vamos a referir al diagrama de proceso de decisin, daremos a conocer los pasos para elaborar dicho
diagrama, en qu momento utilizarlo. Este mtodo Diagrama Proceso Decisin es de gran utilidad para
una organizacin debido a que su uso contribuye con el desarrollo general de una mejor gestin
institucional y as alcanzar el xito. Se utiliza para desarrollar un proceso o flujo de actividades
encadenadas, con el fin de anticipar que acciones realizar, teniendo en cuenta todas las situaciones que
pudieran suceder. Eventualmente, permite seleccionar las mejores acciones contingentes para lograr los
resultados deseados, bajo el supuesto de que el proceso puede evolucionar segn distintas alternativas.
El mtodo de PDPC, busca anticiparse a posibles problemas que pudiesen darse en un proceso y en
respuesta a estos tipos de problemas, anticipar los posibles resultados dando opciones para
contrarrestarlos, lo que nos llevar a las mejores posibles soluciones, y las cuestiones deben ser
identificadas , consideradas, los resultados previstos deben ser todos anotados, deben ser consideradas las
posibilidades de ocurrencia de los problemas y la gravedad de las consecuencias, con la adopcin de estas
medidas es posible evidenciar los problemas ms relevantes.
PDPC es un mtodo dinmico, que analiza las acciones de un sistema como un todo y puede incluir
problemas influenciados por la accin humana y cambios en el medio ambiente, permitiendo anticipar
consecuencias indeseables y prepararse para enfrentarlas en la etapa de planeamiento.
Si bien el diagrama muestra los caminos contingentes, como se ha explicado previamente, la planificacin
a travs de PDPC permite tambin desarrollar acciones preventivas que intenten evitar la ocurrencia del
problema potencial detectado. Segn sea la gravedad de dicho problema es posible que se decida disear
tanto acciones contingentes como preventivas para actuar sobre el mismo.
El diagrama de proceso de decisin muestra el grado de complejidad en el alcance de un proyecto u
objetivo poniendo de manifiesto posibles dificultades, facilitando la planificacin y permitiendo elaborar
alternativas a las dificultades que puedan surgir, en la trayectoria establecida.
En definitiva, se trata de una herramienta preventiva y proactiva que es utilizada para formular los pasos
necesarios para completar un proyecto, anticipar los problemas potenciales para disear respuestas
adecuadas para afrontarlos.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Captar dicho mtodo para as poder aplicar el diagrama de proceso de decisin en dichas situaciones que
se presenten.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Aplicar las herramientas de mejora de calidad haciendo el respectivo uso de los crculos de calidad.
2. Tener conocimiento sobre la utilizacin del Diagrama de Proceso de Decisin
MARCO TEORCO
ANTECEDENTES
En los aos 70, un comit de la Unin de Cientficos e Ingenieros (Japanesse Union of Scientist and
Engineers, JUSE) analizaron un gran conjunto de tcnicas y herramientas de gestin existentes,
seleccionando de entre ellas las denominadas Siete Nuevas Herramientas de Gestin y Planificacin.
El objetivo era determinar un conjunto de herramientas que sirvieran de apoyo a la estrategia de Calidad
Total en las reas funcionales de las organizaciones y empresas de fabricacin, para ser utilizadas por
gestores y directivos de una forma similar a como las siete herramientas clsicas haban servido de apoyo
en los departamentos de fabricacin a travs de los Crculos de calidad. En esta poca, el reto resida en
que otras reas (direcciones/departamentos funcionales) distintas a la de la produccin asumieran la
funcin calidad, de igual forma que con anterioridad los departamentos de produccin haban asumido la
funcin de controlar la calidad de sus productos.
Estas herramientas deban ser capaces de ayudar a que los directivos de estas reas:
a) Se comprometieran en un programa de Calidad Total
b) Identificaran oportunidades de mejora en sus organizaciones
c) Implantaran programas de mejora
El conjunto seleccionado fue el compuesto por las siguientes herramientas:
1.- Diagrama de Afinidad
2.- Diagrama de Relaciones
3- Diagrama de rbol
4- Matrices de Priorizacin
5- Diagramas Matriciales
6- Diagrama del Proceso de Decisin
7- Diagrama de Flechas
Las Siete Nuevas Herramientas de Gestin y Planificacin son herramientas de segunda generacin
utilizadas por grupos constituidos en el seno de una organizacin con el objetivo de resolver los
problemas pocos e importantes, fundamentalmente durante la etapa de planificacin del ciclo de mejora
de la calidad.
La Mejora Continua de la Calidad es una estrategia de Direccin que a travs de una serie de actividades
logra crear un hbito de mejora continua en todos los procesos, tanto de fabricacin como de gestin
aumentando la eficacia de la empresa y por lo tanto su competitividad.
En un programa de mejora continua es crtico para el xito del programa seguir el ciclo bsico de mejora
de la calidad o rueda de Deming:
Planificar
Hacer
Comprobar
Actuar
El diagrama del proceso de decisin es una herramienta utilizada por lo general con posterioridad a la
construccin de un anlisis del rbol de fallos (Failure Tree Analysis, FTA).
Ambos grficos tienen en comn la capacidad de detectar aquello que puede fallar en el proceso,
hacindolo en el ya conocido formato de rbol. La diferencia fundamental consiste en que el diagrama del
proceso de decisin relaciona de forma explcita las contramedidas para todo aquello que puede fallar.
Esta herramienta suele utilizarse en la planificacin de actividades no emprendidas con anterioridad .la
actividad consistente en identificar y registrar todo lo que puede fallar mejora sustancialmente la
probabilidad de tener xito en el proyecto abordado. El diagrama del proceso de decisin tambin es
similar al diagrama de rbol, con la diferencia de que el primero se desarrolla con un enfoque secuencial.
(Villar, Gomez, & Tejero, Diagrama de Proceso de decision, 1997)
Cules son las causas del Identificar causas raz del Diagrama de relaciones
problema? problema
Cuando Utilizarla:
Cuando exista incertidumbre en el plan de implantacin de un programa de mejora.
Cuando la actividad a desarrollar no sea rutinaria.
La probabilidad de fallo sea alta.
Sea crtica la eficacia de la implantacin del plan.
(Gmez, Villar, & Tejero, Para que utlizarla , Como utilizarla, 2003)
El Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo debe estar compuesto por personas que tengan un buen conocimiento e informacin
sobre el proyecto que se va desarrollar.
Como ocurre en la aplicacin de otras herramientas, la bondad del resultado depende directamente del
conocimiento que el equipo tenga del asunto a evaluar, y en este caso en particular, el nmero de
problemas potenciales identificados y la adecuacin de las contramedidas dependen directamente del
conocimiento, experiencia y nivel de participacin de los miembros del equipo de trabajo.
Por ejemplo, los proyectos de construccin civil son proyectos muy complejos de planificar, por la gran
cantidad de fases que se deben cumplir y el amplio abanico de potenciales problemas que pueden surgir
en el desarrollo de la obra. Por tanto, es imprescindible que en su planificacin participen personas que
tengan amplia experiencia en este tipo de proyectos y conozcan de primera mano todos los posibles
problemas que pueden aparecer en obra y las mejores soluciones en cada caso.
Lo ms habitual, para facilitar la labor, es desglosar lo ms posible las etapas de la planificacin, para
poder analizar cada una por separado. Generalmente, la composicin del equipo de trabajo cambia segn
la etapa que se est analizando pues los expertos en la fase de demolicin y movimiento de tierras no
necesariamente lo son tambin en la fase de Cimentacin o en Impermeabilizacin Y Aislamiento.
La sistemtica de aplicacin
En si el diagrama de proceso de decisin se lleva a cabo en tres sencillas etapas:
1.- Definir el objetivo e identificar las fases principales
2- Identificar los problemas potenciales en cada fase
3- Proponer soluciones o contramedidas
El equipo de trabajo debe identificar al menos una contramedida viable por cada problema o potencial
identifica, aunque lo habitual es que existan varias posibilidades de solucin para el mismo problema.
Una vez establecidas las contramedidas, el equipo debe eliminar aquellas que no son aceptables para el
proyecto , por ejemplo, por tener un coste demasiado elevado o por ser tcnicamente inviables y elegir la
que tenga mayor probabilidad de eliminar el problema de forma eficiente.
Figura N3
Diagrama de proceso de decisin
El DPD permite:
a) Anticiparse a las desviaciones previniendo que ocurran
b) Desarrollar controles y contramedidas cuyo objetivo sea que en caso de que ocurra la desviacin,
disponer de la medida reparadora.
La primera opcin es ideal en tanto en cuanto es realmente preventiva. No obstante, vivimos en un
mundo real con recursos limitados en que en muchas opciones es necesario asignar esos recursos
realizando estimaciones respecto a que es lo ms probable y lo menos probable que suceda. Para
estas situaciones, la mejor medida es disear un plan de contingencia que est disponible cundo
suceda cada evento de los previstos. El DPD es la herramienta que proporciona una estructura para
poder actuar en cada una de estas circunstancias.
El DPD es la herramienta que permite, ante un proyecto planificado para conseguir un objetivo,
contestar a preguntas del tipo:
Cules son los posibles caminos para conseguir este objetivo?
Qu obstculos pueden presentarse?
Cmo podemos prevenir la aparicin de estos obstculos?
Cmo podemos reaccionar de forma oportuna en caso de que se presente un obstculo especfico?
Figura N4
Pasos para elaborar el PCPD
Para facilitar su construccin, vamos a suponer que partimos de la construccin `previa de un Diagrama
de rbol
1. Crear el equipo. Que debe estar compuesto por personas con conocimientos sobre el objetivo o
proyecto sobre el que se pretende trabajar.
2.- Siga las instrucciones para la construccin de un diagrama de rbol hasta su consecucin.
Figura N5:
Diagrama de rbol previo a la construccin del DPD
3- Tome una rama del DA (comenzando desde el propsito en la fila de la derecha inmediata del
ltimo objetivo /propsito) y realice las siguientes preguntas Qu podra ir mal en este paso o Qu
otro camino podra tomar este paso?
Este proceso es ms sencillo de realizar si los elementos se encuentran registrados en tarjetas, pudiendo
cambiarse su posicin con facilidad, dado que va ir insertando problemas y contramedidas en una
secuencia ya existente.
4.- Responda las preguntas planteadas en el paso 2 en las bifurcaciones del camino original.
Figura N6:
DPD con posibles contingencias para la formacin de operarios
5- Registre, al lado de cada paso, las acciones /contramedidas que deberan tomarse. Suele ser norma
general encerrarlos en bocadillos como los de los comics
Figura N7:
DPD con posibles contingencias para la formacin de operarios y sus contramedidas planificados
El modelo matemtico puede trazar a los problemas estructurados y no estructurados con ventajas,
porque:
a. Permite descubrir una situacin mejor.
b. Descubre relaciones del problema.
c. Permite tratar el problema en su conjunto y considerar todas las variables principales
simultneamente.
d. Es susceptible de ampliacin por etapas e incluye factores abandonados en las descripciones
verbales.
e. Utiliza tcnicas de las matemticas objetivas y lgicas.
f. Conduce a una solucin segura y cualitativa.
g. Permite respuestas inmediatas por medio de computadoras y equipos electrnicos.
El DPD se usa por lo general despus de un anlisis del rbol de fallos (Failure Tree Analysis. FTA)
ambos grficos detectan lo que es factible que falle en el proceso.
El DPD relaciona en forma explcita las contramedidas de todo lo que puede fallar. El DPD permite
estandarizar soluciones.(Cabrera, las decisiones pueden ser, 2014)
Figura N 9:
Herramientas para el ciclo Shewhart
En resumen
El Diagrama de Decisiones de accin (PDPC) es un diagrama que representa el diseo de un plan de
actuacin , en el que se identifican , dando que se han previsto , el mayor nmero de acontecimientos
aleatorios e imponderables de todo tipo que pueden aparecer o surgir durante el proceso de implantacin
con lo cual es posible :
Sumar los puntos conseguidos por cada factor o aspecto, para determinar la importancia de cada
uno de ellos.
Predecir posibles situaciones no deseadas
Desarrollar y tomar las medidas preventivas necesarias con objeto de evitar que ocurran o poder
aplicar, medidas correctoras, en caso de que haya sido posible su deteccin.
En el diagrama de decisiones de accin (PDPC) se van proponiendo cuestiones, de tal modo en,
funcin de las contestaciones recibidas, el propio grafico seala el camino adecuado a seguir, de este
modo es posible evidenciar los riesgos a evitar o las acciones a tomar.
Es un diagrama apropiado fundamentalmente para:
Implantar planes de actuacin de cierta complejidad , facilitando la labor de programacin
en lo incierto , puesto que se desconocen los resultados
Ser capaces de hacer frente a las dificultades
Emprender tareas complejas cuya probabilidad de error o fallo es alta, lo cual obliga a
detectar fallos con anticipacin.(Verdoy, Matheu, & Santiago, 2006)
Construccin
Para la construccin del DPD podemos partir de otras herramientas como el diagrama de afinidad, el
diagrama de relaciones o el diagrama de rbol, aunque no es necesario. Los pasos a seguir son:
En primer lugar, debemos determinar el objetivo a alcanzar.
Plantear las diferentes opciones de accin para alcanzar el objetivo.
Determinar por cada opcin la secuencia de pasos de implantacin.
En cada paso establecer los problemas que pueden aparecer.
Proponer contramedidas por si se presentaran los problemas planteados.
Por ltimo, clasificar las contramedidas.
Este paso es opcional pero puede resultar muy til clasificar las contramedidas. Un ejemplo puede ser
utilizar el siguiente criterio:
X = contramedida imposible / difcil
0 = contramedida seleccionada
El DPD tambin puede representarse en forma de listado en aquellos casos en los que hay muchas
opciones y muchas posibles contingencias. (Camisn & .Gonzlez, 2006)
Figura N 10:
Solucin del diagrama de proceso de decisin
(LOPEZ, 2016)
Figura N11:
Solucin del diagrama de proceso de decisin
En el ejemplo que se mostrara a continuacin, el objetivo que se quiere alcanzar es bien simple: imprimir
un documento para una reunin. EL siguiente paso es identificar los problemas que nos pueden surgir
en el proceso de impresin.
EL siguiente paso es proponer soluciones o contramedidas que pongamos en marchar y solucionen los
posibles problemas que nos puedan surgir.
RESOLUCION:
Como se puede ver, en muchas ocasiones, una misma contramedida puede ser vlida para diferentes
problemas (por ejemplo, la contramedida lo imprimo desde otro ordenador resulta una opcin vlida en
varios casos).
Tambin se debe observar que contramedidas vlidas para algunos problemas, pueden no serlo para otros;
todo depende de las alternativas existentes en cada caso.
Finalmente las contramedidas deben ser coherentes con las caractersticas del proyecto u objetivo.es
decir, existen contramedidas que a priori deberan ser validas( como cursar una peticin a COMPRAS
cuando se acaba el papel de la impresora o solicitar al rea INFORMATICA la configuracin de una
impresora cercana) pero que para este objetivo concreto no lo son debido a un parmetro muy importante:
el tiempo de igual modo, soluciones que en otros casos no seran validas son das por aceptables debido a
ese aspecto del objetivo.
A la vista de un diagrama como este, parece evidente que hay varias acciones a llevar a cabo si uno tiene
en mente imprimir un documento:
Asegurarnos de que tenemos impresoras configuradas en nuestro ordenador, a ser posible ms
de una.
Comprobar la ubicacin de dichas impresoras.
Tener bien ubicado el documento a imprimir.
Y si adems queremos afinar:
Comprobar la disponibilidad de papel (y si lo cambiamos nosotros mismos, buscar el lugar de
almacenamiento habitual).
Tener el documento guardado en red o en un dispositivo mvil que nos permita imprimirlo
desde otros equipos alternativos al nuestro.
(ARANDA, 2014)
Figura N12
Elaborado por: Andrew De la Rosa
CASOS DE ESTUDIOS SIN RESOLVER
1-Elaborar un diagrama de programa de decisin, el objetivo que se quiere alcanzar es bien simple: la reparacin de un
auto, el siguiente paso es identificar las actividades con sus respectivos problemas que nos pueden surgir en el proceso de
reparacin y sus contramedidas (soluciones o alternativas).
2-Elaborar un diagrama de programa de decisin, el objetivo que se quiere alcanzar es bien simple: salir de viaje en
avin, el siguiente paso es identificar las actividades con sus respectivos problemas que nos pueden surgir en el proceso de ir
de viaje en avin y sus contramedidas (soluciones o alternativas).
3-Elaborar un diagrama de programa de decisin, el objetivo que se quiere alcanzar es bien simple: contar con un buen
promedio cada semestre, el siguiente paso es identificar las actividades con sus respectivos problemas que nos pueden surgir
en el proceso de ir de viaje en avin y sus contramedidas (soluciones o alternativas).
Universidad de Guayaquil
PREGUNTAS
Paralelo: B
El diagrama de proceso de decisin es una herramienta de gran utilidad en el proceso de planificacin de proyectos y pone de
manifiesto el grado de complejidad que estos pueden alcanzar as como las dificultades que pueden surgir en su desarrollo. Su
carcter proactivo y preventivo lo hacen muy interesante pues permite anticiparse a los problemas antes de que ocurran y por
tanto, reduce significativamente los costes de no calidad del proyecto.
3- Diagrama de rbol
4- Matrices de Priorizacin
5- Diagramas Matriciales
7- Diagrama de Flechas
3.- Complete los siguientes enunciados de las caractersticas de las 7 nuevas herramientas de la calidad:
El Diagrama de proceso de Decisin puede realizarse sin la necesidad de utilizar el diagrama de afinidad, diagrama de V
relaciones, diagrama de rbol.
El Diagrama de proceso de Decisin desagrega un problema en sus causas y sub-causas hasta el nivel de detalle F
deseado
En los aos 60 el comit de la Unin de Cientficos e Ingenieros analizaron un gran conjunto de tcnicas y
herramientas de gestin existentes, seleccionando de entre ellas las denominadas Siete Nuevas Herramientas de F
Gestin y Planificacin.
8.- Menciones los pasos para la construccin del Diagrama de Proceso de Decisin
1.- En primer lugar, debemos determinar el objetivo a alcanzar y conformar el equipo de trabajo
0 = contramedida seleccionada
9.- Encierre el enunciado correcto: Para la construccin del DPD es fundamental conformar el Equipo de
trabajo, donde una de las cualidades que deben poseer dicho Equipo es
a) El equipo de trabajo debe estar compuesto por personas que tengan un buen conocimiento e informacin sobre el proyecto
10.- Indique por lo menos tres ventajas del uso del Diagrama de Proceso de Decisin:
1.-Facilita a los miembros del equipo una visin global de las fases a desarrollar.
3.- La posibilidad de anticiparse a la ocurrencia de dichos problemas supone un ahorro claro de costes de no calidad asociados
al proyecto y evita demoras y retrasos en el desarrollo y consecucin del mismo.
CONCLUSIONES
Como conclusin nosotros opinamos que el grafico de programa de proceso de decisin o tambin llamado diagrama de
contingencias es algo muy sencillo y bsico as como practico que debera de tener toda empresa ya que nos prepara para
cualquier problema que podamos tener en futuro en cualquier situacin, brindndonos una imagen de lo que podra salir mal en
cualquier proceso que estemos ejecutando.
RECOMENDACIONES
Obtenemos que esta herramienta tiene que ser realizada evaluando los resultados del proceso, permitiendo seguir los
procedimientos deseado esta tcnica nos ayudara anticipar cualquier problema y preparar acciones que lo contrarresten con lo
cual el mejor resultado sea posible.
Nos facilita a los miembros del equipo a una visin global de las fases a desarrollar y adelantar los potenciales problemas que
pueden surgir durante el desarrollo del proyecto.
Y as tener previstas acciones que puedan tener sus respetivas alternativas a futura.
GLOSARIO
Contingencia: se entiende toda posibilidad de que una cosa suceda o no, de que una determinada
situacin se pueda dar o no .el concepto, en el mbito organizacional se refiere a todos aquellos sucesos
que impactan en la actividad de la organizacin hasta el punto de perjudicar su capacidad normal de
opresiones.
Estrategia: constituye la ruta a seguir por las grandes lneas de accin para alcanzar los propsitos,
objetivos y metas planteados.
Objetivo estratgico: es el planteamiento de donde se quiere llegar a largo plazo. Es considerado para
facilitar la forma de decisiones con efectos duraderos y que tiene impacto en toda la organizacin.
Anlisis: Examen detallado de una cosa para conocer sus caractersticas o cualidades, o su estado, y
extraer conclusiones, que se realiza separando o considerando por separado las partes que la constituyen.
Contramedidas: Una contramedida es un sistema diseado para prevenir que una arma guiada por
sensores asigne y/o destruya su objetivo
Muestreo: Seleccin de un conjunto de personas o cosas que se consideran representativos del grupo al
que pertenecen, con la finalidad de estudiar o determinar las caractersticas del grupo.
Diagrama: Representacin grfica de las variaciones de un fenmeno o de las relaciones que tienen los
elementos o las partes de un conjunto.
Proceso: Procesamiento o conjunto de operaciones a que se somete una cosa para elaborarla o
transformarla.
Estadstica: Ciencia que utiliza conjuntos de datos numricos para obtener, a partir de ellos, inferencias
basadas en el clculo de probabilidades.
Control: Examen u observacin cuidadosa que sirve para hacer una comprobacin.
Calidad: Conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permite caracterizarla y valorarla con
respecto a las restantes de su especie.
Indicador: una proposicin que relaciona un fenmeno observable con un hecho no observable y que
sirve, por lo tanto, para indicar o sugerir la existencia de ciertas caractersticas de este ltimo.
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