Direccin General

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Ao del Buen Servicio ai Ciudadano

San Juan de Miraflores 2 5 AGO. 2017

OFICIO MULTIPLE N -2Q17/DIR.UGEL.01/ AGEBRE
Seor(a)
Director(a) de la Institucin Educativa:
Presente.-
Asunto: Medidas para remontar las observaciones de la Contralora General
de la Repblica a las II.EE de la UGEL 01.
Referencia: Oficio Mltiple N 0012-2017-MINEDU/VMGI-DRELM-OSSE.
Exp. N 0009601-17
Informe de Visita Preventiva N 518-2016-CG/EDU-VP/Anexo 01
MEMORANDUM N 130 2016-ugel 01-ASGESE

Tengo a bien dirigirme a usted en mrito a los documentos en referencia para manifestarle que, la
Contralora General de la Repblica, en ei propsito de mitigar y superar los riesgos detectados en el
servicio educativo el ao 2016, en las MEE de la UGEL 01., establece un conjunto de cambios y
mejoras para su implementacin, las que se consignan en la copia del Anexo 01 del Informe de Visita
Preventiva N 518-2016-CG/EDU-VP.

En tal sentido, la UGEL 01 ha dispuesto medidas orientadas a remontar la problemtica presentada en

el marco del Compromiso 5 de la gestin escolar, contenidas en la R.M 627-2016- MINEDU y, en la
R.M. 321-2017-MINEDU y en la R.M. 343-2010-MINEDU.

Por ello, el rea de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia, dispone la implementacin de los
siguientes instrumentos o acciones de gestin en su Institucin Educativa:

1. La verificacin y reporte de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa de su IE sealadas en

el Anexo N 03 de la R.M. 343-2010-MINEDU que contenga la conformacin y/o actualizacin del
Comit de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar.

2. La verificacin y reporte del Plan de Convivencia Escolar en el marco de la R.M. 627-2016-

MINEDU, numeral 6.1.6. Plan (insertado en el Plan de TOE) que debe proponer objetivos, metas
y actividades relacionadas con la promocin de la convivencia escolar, la prevencin y la atencin
de casos de violencia escolar.

3. La verificacin y reporte de las horas de tutora destinadas a actividades que promueven el

desarrollo de habilidades socio emocionales para la prevencin de situaciones de riesgo.

4. La verificacin y reporte de las sesiones de tutora que promuevan espacios para la reflexin,
discusin y generacin de compromisos y acuerdos entre los y las estudiantes.

5. La verificacin y reporte de las horas de orientacin dedicadas a la atencin de las familias.

6. La verificacin y reporte del uso de la Gua de tutora y el Cuadernillo del(a) estudiante (primaria)

7. El reporte del uso del libro de Registro de incidencias sobre violencia y acoso entre estudiantes y
los reportes correspondientes bajo responsabilidad.

8. El reporte de las acciones planificadas de prevencin de la violencia escolar fuera del horario
escolar en jornadas o talleres, ferias, actuaciones, actividades deportivas, etc. como seala el
inciso c. del numeral 6.1.6. del Compromiso de gestin N 5 de la R.M. 627-2016-MINEDU.

9. La implementacin y reporte del plan de acompaamiento de la entrada, recreo y salida de los

estudiantes en la institucin educativa si a la fecha no lo ha realizado.
 PER M'nstrno DtrecciOn
I de Educacin i i .i ; r .

Por tal motivo, debe Usted reportar los anexos sealados a ms tardar el lunes 11 de setiembre del
presente ao al correo samanieqoo@uqel01 .qob.oe para considerarlo en las acciones de
monitoreo que emprender el rea de AGEBRE.

Agradeciendo su amable atencin al presente, le expreso las muestras de mi consideracin y estima

personal.

Atentamente,
NMDD/J.AGEBRE
ARPM /G.AGEBRE
 O rece . G 1
M PER Mmistrno i-, i.d s. <<: B. ' t Direcon
d r , u?. V .<?
de Educacin Re. ,r*

ANEXO 03
REPORTE DE ACCIONES DE TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA DE LA IE
(Cada IE deber enviarlo a la UGEL 01)

1. DATOS GENERALES:

1.1. Nombre de la Institucin Educativa: _____________________________________________

1.2. Director de la Institucin Educativa: _____________________________________________

1.3. Nmero de estudiantes de la IE: _________________________________________________

NIVEL NeDOCENTES N- TUTORES NQTOTAL DE N2 TOTAL DE

SECCIONES ESTUDIANTES
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
TOTAL

2. CONFORMACION DEL COMIT DE TUTORIA:

Fecha de conformacin del Comit de Tutora de la IE

Nmero de R.D. mediante la cual se conform el Comit de Tutora

INTEGRANTES DEL COMIT DE TUTORIA CARGO

(*)Los cargos pueden ser los que menciona la Directiva: Director(a), Coordinador(a) de tutora, docente tutor, representante de los
estudiantes, auxiliar, psiclogo, promotor de tutora, u otros integrantes que la Institucin considere necesario.
(**)Si el Director lo considera pertinente, podr existir un Coordinador por cada nivel o turno. En caso exista el cargo de coordinador
de TOE, ste puede asumir esta funcin.
(***)En el caso de la MEE con numerosas secciones puede integrar el Comit un tutor por grado o ciclo.
 o i Doeccin Cene > Direccin lr ldu<
PE M mtero rio Educacin d tdm On fe* kiO S
p.U'f
R
Tipo de actividad * Temtica Nivel Pblico Nmero de N9 de
Educativo Objetivo
actividades participantes
realizadas beneficiados

TOTAL=

(* ) Las actividades pueden ser: charlas [menos de 3 horas), jornadas (1/2 da a 1 da), seminarios, talleres (ms de 2 das), cursos,
pasacalles, teatro, difusin de cuas radiales, peridicos murales, paseo de antorchas, etc.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMIT DE TUTORA DE LA IE:
Se llevan a cabo reuniones de intercambio de experiencias y apoyo mutuo entre SI NO
tutores?

Con qu frecuencia se renen? Semanal Quincenal Mensual Bimensual Semestral

Nmero de reuniones de intercambio de experiencias y apoyo muyo entre

tutores realizados durante el ao

4. GRUPO DE INTERCAMBIO Y APOYO MUTUO:

5. ACTIVIDADES DE LA CAMPAA TENGO DERECHO AL BUEN TRATO":
Tipo de actividad * Temtica 1 Nivel Pblico Nmero de N9 de
Educativo Objetivo
actividades participantes
realizadas beneficiados

TOTAL=

(* ) Las actividades pueden ser: charlas (menos de 3 horas), jornadas (1/2 da a 1 da), seminarios, talleres (ms de 2 das), cursos,
pasacalles, teatro, difusin de cuas radiales, peridicos murales, paseo de antorchas, etc.
 PERU Ministerio D recoor Geflfr'ai d- Direccin
I de Educacin , dt . 8 t* . ,i o? 5XH ..n<j irtri
Reguiar
6. ACTIVIDADES DE LA CAMPAA "ESTUDIANTES SANOS LIBRES DE DROGAS" U OTRO
REFERIDO AL TEMA:
Tipo de actividad * Temtica Nivel Publico Nmero de Ne de
Educativo Objetivo
actividades participantes
realizadas beneficiados

TOTAL:

(* ) Las actividades pueden ser: charlas, jornadas, seminarios, talleres, cursos, pasacalles, teatro, difusin de cuas radiales, peridicos
murales, paseo de antorchas, etc.
 Direccin General
PER Ministerio d< L Jwi.i. en b.iv{,rj . fCCCir
de Cd-jc.Kion "./-v * ' Refluir c Idt'.. *, .".w

7. REGISTRO DE CASOS EN EL AMBITO DE LA IE:

Casos N- observaciones
casos

Maltrato hacia las y los estudiantes

Abuso sexual

Acoso o maltrato entre estudiantes

Indique si entre los estudiantes de la IE se han dado casos de:

Casos N9 casos observaciones

Consumo de alcohol

Consumo de tabaco

Consumo de drogas ilegales

TUTORES SUPERVISADOS QUE CUENTAN CON: N9

8. SUPERVISION Y MONITOREO A LOS TUTORES DE LA IE:

Plan tutorial de aula

Diseos de sesiones de Tutora

Ficha acumulativa del estudiante

Anecdotario

Otro [especificar]
 0 < u
PER Ministerio detdu.Kir B i 0 eccin
de Educaoon Rr guiar d( Educacin Sctur
U

9. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES LOGROS, DIFICULTADES Y SUGERENCIAS DURATE EL PERIO, TOMANDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES LINEAS DE
ACCION:
Lnea de accin Principales logros Sugerencias
Principales
dificultades

Implementacin de la tutora y
Orientacin Educativa

Campaas ("Tengo Derech o al Buen

Trato", "Estudiantes Sanos Libres de
drogas")

Trabajo con padres de familia:

reuniones de aula, EEPP u otras
estrategias afines.

Trabajo del Psiclogo, Promotor de

TOE u otros servicios.

Coordinacin intersectorial y alianzas

con otras instituciones (Convenios,
sistema de referencia-
contrarreferencia)
Otros (especificar)
 PER Ministerio 'yv D recetOn
de Educacin .y.!,!' de E duracin Sro.i

ANEXO 1
Consolidado de las acciones tomadas en el rea de Tutora para remontar las observaciones de la Contralora General de la Repblica a las II.EE de la UGEL 01
N Acciones/instrumentos SI NO Observaciones
1. Acciones tomadas segn el Anexo N 03 de la R.M. 343-2010-MINEDU respecto a la
conformacin y/o actualizacin del Comit de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia
Escolar. (*)
2. Acciones tomadas respecto al Plan de Convivencia Escolar en el marco de la R.M. 627- 2016-
MINEDU, numeral 6.1.6. Plan (insertado en el Plan de TOE) que debe proponer objetivos, metas y
actividades relacionadas con la promocin de la convivencia escolar, la prevencin y la atencin
de casos de violencia escolar.
3. Acciones tomadas respecto a las horas de tutora destinadas a actividades que promueven el
desarrollo de habilidades socio emocionales para la prevencin de situaciones de riesgo.

4. Acciones tomadas respecto a las sesiones de tutora que promueven espacios para la reflexin,
discusin y generacin de compromisos y acuerdos entre los y las estudiantes.

5. Acciones tomadas respecto a la verificacin de las horas de Orientacin dedicadas a la atencin

de las familias.

6. Acciones tomadas respecto al uso de la Gua de tutora y el Cuadernillo del(a) estudiante

(primaria)

7. Acciones tomadas respecto al uso de la Gua de tutora Me amas, no me amas (5to. de

secundaria)

8. Acciones tomadas respecto al uso del libro de Registro de incidencias sobre violencia y acoso
entre estudiantes y los reportes correspondientes al SISEVE.

9. Acciones tomadas respecto a las actividades planificadas de prevencin de la violencia escolar

fuera del horario escolar en jornadas o talleres, ferias, actuaciones, actividades deportivas, etc.
como seala el inciso c. del numeral 6.1.6. del Compromiso de gestin N 5 de la R.M. 627-2016-
MINEDU
10.
Acciones tomadas acerca de la implementacin y reporte del plan de acompaamiento de la
entrada, recreo y salida de los estudiantes en la institucin educativa (*)

(*) Seale N de Oficio si ya lo report en observaciones.