Ratio Studiorum

TALLER DE GESTIN DE PROYECTOS

PMPBOK GUIDE DIVISIN DE ALTA TECNOLOGA

QUINTA EDICIN

CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Proyecto: Grupo temporal de tareas relacionadas llevadas a cabo Fases: Grupo de actividades de proyectos Lnea de Base (BL): El plan original ms todos los cambios
para crear un producto, servicio o resultado nico. que buscan cumplir con objetivos, resultados, aprobados (alcance, cronograma, costos).
Programa: Un grupo de proyectos, subprogramas relacionados y entregables o hitos dentro del alcance del trabajo. Sistema: un conjunto de procedimientos formales de gestin,
cualquier otro trabajo coordinado que contribuyen al Portafolio Ciclo de Vida del Proyecto: Grupo de fases normas, procesos, personas, etc. Que apoyan un resultado.
Portafolio: Toda la inversin de por las que atraviesa un proyecto desde Informacin Histrica: informacin de proyectos anteriores
la organizacin en los proyectos DIA I PORTAFOLIO su inicio hasta su cierre. usados para evaluar futuras decisiones de proyectos.
y programas (ver Diagrama I) Metodologa: Una especca implementacin Lecciones Aprendidas: Variaciones documentadas
PROGRAMA A PROYECTO I PROGRAMA C de procesos de proyectos de la organizacin; (informacin histrica), que se utilizan para evitar variaciones
Gestin de Proyectos: Uso de
conjunto de pasos para gestionar un proyecto. en los proyectos futuros.
habilidades, conocimiento y PROYECTO 2 PROYECTO 4 PROYECTO 2 PROYECTO 4
Triple Restriccin: Los conceptos de Elaboracin Progresiva: Un enfoque iterativo
recursos para satisfacer las
alcance, tiempo y costo estn donde la planicacin ocurre en ciclos
necesidades del proyecto. DA 3

PO

CO
relacionados entre s; en lugar de solo adelantarlo
Procesos: 1 de 47 Paquetes de DIA 2 uno de ellos no puede cambiar

STO
entradas, herramientas y salidas ENTRADAS PROCESO SALIDAS Habilidades del PM: Lder, Comunicativo,

TIE
sin afectar al menos a algn otro;
usadas para producir salidas esto es conocido como Negociador, Gestor de Conictos,
especcas para el proyecto HERRAMIENTAS "Tringulo de Hierro" ALCANCE Orientador, Inuyente, Motivador,
(Ver Diagrama 2) (Ver Diagrama 3) Delegante, y Proactivo.

ROLES DE PROYECTOS
Director del proyecto: La persona responsable del proyecto,
autorizada a gestionar las restricciones (alcance,
cronograma, costo, calidad, etc.) y asignar los recursos para
alcanzar los objetivos del proyecto.
Coordinador del proyecto: Un papel menor que un director de
proyecto, el cual puede asignar los recursos del proyecto, pero
no est autorizado a gastar los fondos.
Expedidor del proyecto: un papel menor que un coordinador
de proyectos, el cual reporta sobre el progreso del proyecto,
sin autoridad para asignar recursos o gastar fondos.
Patrocinador del Proyecto: Responsable de nanciar el
proyecto, por lo general un alto directivo, puede o no ser el
cliente.
Alta Gerencia: Un papel mayor que el director del proyecto
en la organizacin, priorizar proyectos, autorizar PM,
resuelve conictos y cuestiones de organizacin.
Interesados (stakeholder): Una persona o grupo de
personas que tiene un inters, ya sea positivo o negativo, en
el resultado del proyecto.
Gerente funcional: Un jefe de servicio, que "posee" los
recursos del proyecto; administra responsabilidades de
gestin de recursos humanos para los empleados.
Ocina de Direccin de Proyectos (PMO): Brinda soporte,
contr ol o direccin s obre las m e t odologas ,
herramientas, estndares, mejores prcticas y auditoras
que se deben aplicar a los proyectos.
Gerente del Programa: El responsable de los programas y
coordinacin de varios proyectos relacionados para
lograr un objetivo comn.

TIPOS DE ORGANIZACIONES & PODER DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Funcional: Los miembros del equipo trabajan para un departamento, se
pueden prestar a un proyecto, a veces, pequeo o no segn el poder del Matricial Matricial Matricial Orientada
PM. Funcional Equilibrada a
AUTORIDAD Dbil Fuerte AUTORIDAD
Orientada a Proyectos (PBOs) : El PM es gerente de proyectos y recursos, Proyectos
MENOS MS
posee autoridad completa.
Matricial: Combinacin con gerentes funcionales y jefes de proyecto, El FORMAL FORMAL
PM tiene ms poder en Matriciales fuertes, igual poder en Matriciales Gestin Poder Compartido Gestion
Equilibradas, y menos poder en Matriciales dbiles. Funcional entre el Proyecto & de Proyectos
Compuestas: Presentan todas estas estructuras a diferentes niveles. mas Fuerte la Gestin Funcional mas Fuerte

MARCO DE TRABAJO PARA PROCESOS

Los grupos de procesos de la Direccin de Proyectos no son fases del Ciclo de Vida del Proyecto. Los grupos de procesos no son lineales, sino que son iterativos,
los nombres de procesos siguen la estructura verbo-nombre (por ejemplo, Denir el Alcance).
REAS DE CONOCIMIENTO (10) (# Procesos) 47 PROCESOS GRUPOS DE PROCESOS (5): (# Procesos)
Gestin de la Integracin (INT) 6 MATRIZ IN PL EX MC CL Inicio (IN) 2
Gestin del Alcance (SCO) 6 INT I I I 2 I Planicacin (PL) 24
Gestin del Tiempo (TIM) 7 SCO 4 2 Ejecucin (EX) 8
Gestin de Costes (COS) 4 TIM 6 I Monitoreo y Control (MC) 11
Gestin de la Calidad (QUA) 3 COS 3 I Cierre (CL) 2
Gestin de Recursos Humanos (HUM) 4 QUA I I I
HUM I 3 No Confundir : Procesos de la Direccin de Proyectos con Procesos
Gestin de las Comunicaciones (COM) 3 Orientados al Producto.
COM I I I
Gestin de Riesgos (RIS) 6 RIS 5 I
Gestin de Adquisiciones (PRO) 4 PRO I I I I
Gestin de los Interesados (STA) 4 STA I I I I
CERTIFICACIN PMP
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS COMUNES PARA EL EXAMEN PMP
TALLER DE PREPARACION
Entradas: Factores Ambientales de la Empresa (EEFs), Activos de los Procesos de la Organizacin (OPAs),
Plan para la Direccin del Proyecto (PM Plan), Registro de Riesgos, Desempeo del Trabajo, PMPBOK GUIDE
Informes de Desempeo del Trabajo (WPI)
Quinta Edicin
Herramientas: Juicio de Expertos, Reuniones, Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS),
Tcnicas de Facilitacin, Tcnicas Analticas. PMP es una marca Registrada
del Project Management Institute, Inc.
Salidas: Solicitudes de Cambio, Actualizaciones (PM Plan, Documentos del Proyecto y OPAs), Informacin
del Desempeo del Trabajo.
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 4. GESTIN DE LA INTEGRACIN (INT) - 6 Procesos
IN PL EX CL
4.1 Desarrollar 4.2 Desarrollar 4.3 Dirigir y
4.6 Cerrar el
Acta de Plan para la Gestionar
Proyecto
Constitucin Direccin el Trabajo
MC MC o Fase
del Proyecto del Proyecto del Proyecto
4.5 Realizar
4.4 Monitorear
Control
y Controlar el
Integrado
Trabajo del Proyecto
de Cambios
RESUMEN:
Enunciado del Trabajo del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Plan para la Direccin del Proyecto PM Plan, EEFs, OPAs PM Plan, EEFs, OPAs PM Plan, OPAs
Informacin de Desempeo del Trabajo
ENTRADAS Caso de Negocio Salidas de Otros Procesos Solicitudes de Cambio Aprobadas Informes de Desempeo del Trabajo
Acuerdos, EEFs, OPAs
Pronsticos de Costos y Cronograma
Solicitudes de cambio Entregables Aceptados
EEFs, OPAs EEFs, OPAs Cambios Validados
Juicio de Expertos Juicio de Expertos Juicio de Expertos Juicio de Expertos
Juicio de Expertos Juicio de Expertos Reuniones Reuniones
HERRAMIENTAS Reuniones Reuniones
Tcnicas de Facilitacin Tcnicas de Facilitacin Sistema de informacin para la PMIS
Herramientas de Control de Cambios Tcnicas Analticas
Direccin de Proyectos (PMIS) Tcnicas Analticas

Plan para la Direccin Entregables, Update PM Docs Solicitudes de Cambio Solicitudes de Cambio Aprobadas Transferencia del Producto,
SALIDAS Acta de Constitucin
Datos del Desempeo del Trabajo Informes de Desempeo del Trabajo Registro de Cambios Servicio o Resultado Final
del Proyecto del Proyecto Solicitudes de Cambio, Update PM Plan Updates: PM Plan, PM Docs Updates: PM Plan, PM Docs Update OPAs

NOTAS ACERCA DE LA
GESTIN DE LA INTEGRACIN
Caso de Negocio: Demanda del mercado,
necesidad de la Organizacin, solicitud de
clientes, avances tecnolgicos,
requerimientos legales, impacto ecolgico,
necesidad social.
Mtodos de Seleccin de Proyectos:
(Mas grande es Mejor) relacin costo-
benecio,valor agregado econmico
(benecio operativo neto despus de
impuestos - el costo de capital), tasa interna
de retorno ,valor presente, (FV=PV(1+r)**n),
retorno sobre el capital invertido (Ingreso neto
despus de impuestos -capital invertido)
(Ms pequeo es Mejor) costo de oportunidad
, el perodo de recuperacin de la inversin.
Acta de Constitucin del Proyecto : Nombres y
autorizaciones del PM que gastan los
recursos para lograr los objetivos del proyecto
(puede incluir requisitos de alto nivel, hitos y
presupuesto).
COMPONENTES DEL PM PLAN (16) PROCESOS DONDE FUERON CREADOS
Plan de Gestin de Cambios 4.2 Desarrollar el Plan para la
PM PLAN o Plan para la Direccin del Proyecto:
Plan de Gestin de la Conguracin Direccin de Proyectos
Documento formal, aprueba y dene cmo es
gestionado, ejecutado y controlado el proyecto (hay Plan de Gestin de Requisitos
5.1 Planicar la Gestin del Alcance
16 Componentes va la tabla de la derecha.) Plan de Gestin del Alcance
Sistema de Autorizacin de Trabajo: Parte de los PMIS
generales, se asegura de que el trabajo del proyecto se Lnea base del Alcance 5.4 Crear la EDT/WBS
haga bien y en la secuencia correcta, puede ser tan Plan de Gestin del Cronograma 6.1 Planicar la Gestin del Cronograma
informal como un correo electrnico o tan formal como Lnea Base del Cronograma 6.6 Desarrollar Cronograma
un sistema para asignar y registrar las rdenes de
Plan de Gestin de Costos 7.1 Planicar la Gestin de los Costos
trabajo de empleo.
Solicitudes de Cambios: Aprobada o rechazada en Lnea Base de Costos 7.3 Determinar el Presupuesto
realizar el control integrado de cambios; PM debera Plan de Gestin de Calidad
inuir en los factores que causan el cambio; PM debe 8.1 Planicar la Gestin de la Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
evaluar el impacto de los cambios en el proyecto y
tomar decisiones. Plan de Gestion de RR. HH 9.1 Planicar la Gestin de RR. HH
Cerrar el proyecto o la Fase: Este es el ltimo proceso Plan de Gestin de Comunicaciones 10.1 Planicar la Gestin de Comunicaciones
que se completar en cada fase o en el proyecto; 11. 1 Planicar la Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de los Riesgos
Captura lecciones aprendidas , archivar los
documentos del proyecto, celebrar el xito, y la Plan de Gestin de las Adquisiciones 12.1 Planicar la Gestin de Adquisiciones
liberacin del equipo de proyecto. Plan de Gestin de los Interesados 13.2 Planicar la Gestin de Interesados

5. GESTIN DEL ALCANCE (SCO) - 6 Procesos

PL PL PL PL MC
5.1 Planicar MC
5.2 Recopilar 5.3 Denir 5.4 Crear la 5.6 Controlar
la Gestin del
Requisitos el Alcance EDT/WBS 5.5 Validar el el Alcance
Alcance NEW
Alcance Change
LLAVE:
Plan para la Gestin del Documentacin de Requisitos
Acta de Constitucin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Documentacin de Requisitos
Acta de Constitucin Plan para Gestin del Alcance
Alcance
Matriz de Trazabilidad de Requisitos PM Plan, Matriz de Trazabilidad
Plan para la Gestin del Alcance Enunciado del Alcance del
ENTRADAS del Proyecto Plan de Gestin de Requisitos. Documentacin de Requisitos Proyecto. Entregables Vericados, PM Plan, de Requisitos
PM Plan, EEFs, OPAs Documentacin de Requisitos Datos de Desempeo del Trabajo
Registro de interesados, Plan Adm. OPAs Datos del Desempeo del Trabajo OPAs
OPAs, EEFs
Talleres Facilitados, Observaciones, Talleres Facilitados. Inspeccin.
Prototipos, Estimaciones. Comp.
Juicio de Expertos Generacin de Alternativas. Descomposicin. Tcnicas Grupales de
HERRAMIENTAS Reuniones Tcnicas Grupales de: Creatividad, Anlisis de variacin
Toma de Decisiones; Cuestionarios, Anlisis del producto, Juicio de Expertos Toma de Decisiones
Dgr. Ctxto., A. Documentos. Juicio de Expertos.
Plan para Gestin del Documentacin de Enunciado del Alcance Lnea Base del Entregables aceptados Informacin del Desempeo
Requisitos Solicitudes de cambio, Update del Trabajo
SALIDAS Alcance del Proyecto. Alcance
Proj. Docs. Solicitudes de Cambio
Plan de Gestin de Matriz de Trazabilidad Updates: Documentos Updates: Documentos Informacin de Desempeo Updates: PM Plan, Documentos
Requisitos de Requisitos del Proyecto del Proyecto del Trabajo del Proyecto, OPAs

NOTAS ACERCA DE LA Enunciado del alcance del proyecto: Documento que indica los
GESTIN DE EL ALCANCE requisitos del proyecto para la descripcin de los objetivos , Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
entregables, los lmites y los criterios de aceptacin.
Tcnicas Grupales de Creatividad: Tormenta de ideas.
Descomposicin: Dividir el enunciado del alcance
Tcnicas de Grupo Nominal, Mapa conceptual/mental,
(entregables del proyecto) en piezas cada vez ms pequeas.
I
Diagrama de Anidad, Anlisis de Decisiones con mltiples
EDT o WBS: Una descomposicin jerrquica de las tareas a
criterios.
cada vez ms detalle y mejor estimacin, asignacin y I.I I.2 I.3
Tormenta de Ideas: Se utiliza para generar y recopilar
seguimiento, cada nodo tiene un nmero nico; los paquetes
mltiples ideas relacionadas con los requisitos del
de trabajo son los nodos de nivel ms bajo, descompuestos
proyecto y del producto.
Tcnica de Grupo Nominal: Mejora la Tormenta de Ideas,
sucientemente a detalle como para ser adecuadamente I.I.I I.I.2 I.3.I
estimados (costo y tiempo) y asignados (ver diagrama de la
mediante un proceso de votacin se jerarquizan las
derecha). I.3.2
mejores ideas.
Lnea Base del Alcance: Una combinacin del EDT, el
Tcnicas Grupales de Toma de decisiones: Unanimidad,
Diccionario EDT y el Enunciado del Alcance del Proyecto ms
Mayora , Pluralidad y por Dictadura.
todos los cambios aprobados.
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 6. GESTIN DEL TIEMPO (TIM) - 7 Procesos
PL MC
PL
PL PL PL PL 6.6 Desarrollar 6.7 Controlar el
6.3 Secuenciar el Cronograma Cronograma
6.1 Planicar 6.4 Estimar los 6.5 Estimar la
6.2 Denir las Actividades Recursos de las Duracin de
Gestin
del Cronograma Actividades Actividades las Actividades
CLAVE: NEW

Plan de Gestin del Cronograma. Plan de Gestin del Plan de Gestin del Cronograma. PM Plan, OPAs.
Plan de Gestin del Plan de Gestin del Cronograma. Cronograma, Reg. Riesgos. Lista y Atributos de Actividades.
EEFs, OPAs. Lista y Atributos de actividades. Cronograma del Proyecto.
PM Plan, EEFs, OPAs. Cronograma. Calendario de Recursos.
Lista y Atributos de Actividad.Diagramas de Red del Cronograma Proyecto
ENTRADAS Lnea base del Alcance. Lista y Atributos de actividades. Enunciado del Alcance. Recursos Requeridos y Calendarios. Datos del Desempeo del Trabajo.
Acta de Constitucin Estimacin de Costos de la
EEFs, OPAs. Lista de Hitos. Calendario de Recursos. Reg. Riesgos, EDR, EEFs, OPAs, Asignacin. Calendarios de Proyecto.
del Proyecto. Actividad. Recursos Requeridos Activid.
Enunciado del Alcance del Proyecto Estimaciones de la Duracin de la Actividad Datos del Cronograma.
Registro de Riesgos, EEFs, OPAs. ED de Recursos, EEFs, OPAs. Enunciado del Alcance del Proyecto
Mtodo del Diagramacin por Juicio de Expertos. Anlisis de la Red del Cronograma Revisiones del Desempeo.
Juicio de Expertos. Juicio de Expertos.
Descomposicin. Precedencia. Estimacin Anloga (Top Down). Mtodos: Ruta Crtica/Cadena Crtica Software de Gestin de Proyectos.
Reuniones. Planicacin Gradual. Anlisis de Alternativas. Tcnicas de Optimizacin de Recursos
Determinacin de Dependencias. Datos de Estimaciones Publicados. Estimacin Paramtrica. Tcnicas de Optimizacin de Recursos.
HERRAMIENTAS Tcnicas Analticas Juicio de Expertos. Tcnicas de Modelado.
Reuniones Aplicacin de Adelantos y Retrasos. Estimacin Ascendente(Bottom-Up) Anlisis de Reservas. Adelantos y Retrasos. Tcnicas de Modelado.
Estimacin por Tres Valores. Adelantos y Retrasos, Herramientas de Planfc.
Software de Gestin de Proyectos. Tc. Grup. de Toma de Decisiones. Compresin del Cronograma.
Herramientas de Planicacin Comprensin del Cronograma.
Lista y Atributos de las Diagrama de Red del Cronograma Recursos Requeridos para la Actividad. Estimaciones de la Duracin Cronograma del Proyecto. Informacin del Desempeo del Trabajo.
Plan de Gestin Lnea Base y Datos del Cronograma.
SALIDAS del Cronograma Actividades. del Proyecto. Estructura de desglose de Recursos. de la Actividad. Calendarios del Proyecto.
Pronstico del Cronograma.
Solicitudes de Cambio.
Lista de hitos Updates: Project Doc. Updates: Project Docs. Updates: Documentos del Proyecto
Updates: PM Plan, Project Docs. Updates: PM Plan, Project Docs, OPAs.

NOTAS ACERCA DE LA
GESTIN DEL TIEMPO menos costosa y requiere menos tiempo, pero es menos exacta.
Diagrama de Red del Proyecto: Un
diagrama de las actividades del DIA 4
cronograma en el orden en el que deben
llevarse a cabo, puede ser AON o AOA
AON
(vase el diagrama 4)
Metodo de Diagramacin por
Precedencia (PDM): Diagrama de Red
donde las actividades estn representados
por los nodos (rectngulos) y las echas AOA
son dependencias; tambin llamado AON
(Actividad-en-el-Nodo)
Mtodo de Diagramacin con Flechas (AOA): Diagrama de red
donde las actividades estn representados por las echas que conectan
los nodos; los nodos son puntos en el tiempo. AOA (Actividad-en-la-
Flecha) puede presentar "Actividades Ficticias" que en realidad son
dependencias, que se muestran como echas discontinuas con duracin
cero (0).
Estimacin Anloga: (Top-Down), utilizando informacin histrica de Holgura Libre: Cantidad de tiempo que una actividad del cronograma
proyectos / actividades similares para estimar la duracin o costo. Es podra retrasarse sin retrasar el comienzo temprano (ES) de una
actividad posterior (ver diagrama 5)
Estimacin Ascendente (Bottom-up) :Estimar la Holgura Negativa: La situacin de n anticipado de una actividad del
duracin o los costos mediante la suma de los cronograma (EF) comienzan despus del inicio temprano de una
componentes de nivel inferior de la EDT/WBS. actividad posterior (ES) (ver diagrama 5)
Estimacin Paramtrica: Tcnica de Estimacin Mtodo de la Ruta Critica (CPM): Programar anlisis para determinar
la ruta crtica, programacin en general, y la holgura de cada actividad
en la que se utiliza un algoritmo para calcular la
Mtodo de la Cadena Critica (CCM): Agrega Colchones de duracin,
duracin o costo sobre la base de datos histricos y los
actividades que no requieren trabajo y se utilizan para manejar la
parmetros del proyecto.
incertidumbre. Gestiona las duraciones restantes de los colchones en
Utiliza la relacin Estadstica entre datos histricos y
funcin de las duraciones restantes de las cadenas de tareas .
otras variables (p.ej., metros cuadrados de
construccin) para calcular los parmetros de una Compresin del cronograma (Crashing): Acorta el calendario del
proyecto sin modicar el alcance; Intenicacin (adicin de recursos y
actividad tales como costo, presupuesto y duracin.
costos) o Ejecucin Rpida (ajustando las dependencias y el aumento
de riesgo).
Estimacin por tres Valores: Promedio Nivelacin de Recursos: Fechas de Inicio y
ponderado de tres valores (Estimacin PERT).
DIA 5
Finalizacin se ajustan sobre la base de las
Distribucin Beta: tE = (T. Pesimista + 4 * T. restricciones de los Recursos. (por lo general
Probable + T. Optimista) / 6;
Distribucin Triangular: tE= (T. Pesimista + 4 *
ES Duracin
EF alarga horario)
Anlisis de Escenarios Qu pasa si..?:
T. Probable + T. Optimista) / 3;
Holgura

evala escenarios para predecir su efecto.

Tipos de Dependencia: Obligatorias (lgica dura),Discrecionales La Desviacin Estndar de la Distribucin Beta Simulacin- Anlisis de Monte Carlo: Uso de
(lgica preferida, preferencial o blanda), Externa (ms all o fuera del sigma = (T. Pesimista-T. ptimista) / 6.. distribuciones de probabilidad deniendo
control del proyecto) e Internas (bajo control del equipo del proyecto). Ruta de red: Una serie de actividades del
Relacin Lgica: Las dependencias entre dos actividades en las que cronograma que tienen una relacin que lleva LS LF duraciones posibles a partir de diferentes
supuestos.
debe comenzar o nalizar una actividad antes de que pueda ponerse en a travs del inicio del proyecto hasta el nal Diagrama de hitos: Muestra el inicio o el n de
marcha otra actividad o terminarla. Cuatro Tipos: Fin a Inicio (FS), Final a los principales entregables.
Final (FF), Inicio a Inicio (SS), Inicio a Final (SF) (por ejemplo, Fin-inicio:
Tarea A debe terminar antes de la tarea B puede empezar) Ruta critica:La ruta (s) de las actividades del cronograma en Diagrama de Gantt (Diagrama de barra): Lista de actividades en
que el retraso de cualquier actividad podra retrasar la el eje vertical, las fechas en el eje horizontal y las duraciones con el
Adelanto: Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se nalizacin del proyecto: el camino de mayor riesgo
uso de barras horizontales cuya longitud representa la duracin de la
puede anticipar con respecto a una actividad predecesora. Holgura: La cantidad de tiempo que una actividad del actividad, colocadas en funcin a las fechas de inicio y n.
Retraso: Cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa cronograma puede retrasarse sin retrasar la nalizacin del Linea Base del Cronograma: Versin aprobada de un modelo de
con respecto a una actividad predecesora. proyecto (vase el diagrama 5) programacin con fechas de inicio y n. Se utiliza para saber si hay
desviaciones. Es un componente del PM Plan.

7. GESTIN DE LOS COSTOS (COS) - 4 Procesos $$ $

PL PL PL MC FORMULAS DE VALOR GANADO
7.1 Planicar BAC Presupuesto hasta la Conclusion Presupuesto Total
la Gestin 7.2 Estimar 7.3 Determinar 7.4 Controlar PV Valor Planicado % Planicado Completo * BAC
de los los Costos el Presupuesto los Costos
Costos NEW EV Valor Ganado % Actual Completo * BAC

CLAVE: AC Costo Real Suma de Costos Actuales

Plan de Gestin de Costos. Plan de Gestin de Costos. PM Plan, OPAs. CV Variacin del Costo EV-AC
Linea Base del Alcance.
PM Plan, EEFs, OPAs. Plan de Gestin de RR.HH. Estimacin de Costos de la Actividad. Requisitos de Financiamiento SV Variacin del Cronograma EV-PV
ENTRADAS Acta de Constitucin Lnea Base del Alcance. Base de las Estimaciones. del Proyecto.
del Proyecto.
Cronograma del Proyecto. Cronograma del Proyecto. Datos de Desempeo
SPI Indice de Desempeo del Cronograma EV/PV
Registro de Riesgos. Calendarios de Recursos.
EEFs, OPAs. Registro de Riesgos, Acuerdos, OPAs. del Trabajo. CPI Indice de Desempeo del Costo EV/AC

Estimacin anloga (Top-Down).
Juicio de Expertos.
Juicio de Expertos.
Estimacin Paramtrica
Estimacin Ascendente (Bottom-Up)
Tcnicas Analticas. Estimacin por 3 Valores
HERRAMIENTAS Reuniones. Anlisis de Reserva
Costo de la Calidad (COQ)
Anlisis de Ofertas de Proveedores
Tcnicas Grupales de Toma
de Decisiones.
Software de Gestin de Proyectos
Plan de Estimacin de Costos de las
Actividades.
SALIDAS Gestin de
Base de las Estimaciones
Costos Updates: Project Docs.
Gestin del Valor Ganado. EAC Estimacin a la Conclusin BAC/CPI
Costos Agregados.
Anlisis de Reserva.
Pronsticos. ETC Estimacin hasta la Conclusin EAC-AC
ndice de Desempeo del
Juicio de Expertos. Trabajo por Completar (TCPI). VAC Variacin a la Conclusin BAC-EAC
Relaciones Histricas. Revisiones del Desempeo. TPCI Indice de Desempeo del Trabajo por Completar (BAC-EV)/(BAC-AC)
Conciliacin del Lmite de
Software de Gestin de
Financiamiento. Proyectos. Variacin: Diferencia (resta) entre lo planeado y lo actual, su valor
Anlisis de Reserva. objetivo es O; positivo es bueno, negativo es malo.
ndice de Desempeo: Ratio (divisin) del planeado al actual, el valor
Informacin del Desempeo del Trabajo.
Lnea Base de Costos.
Updates: PM Plan, Project Docs, EEFs.
objetivo es 1, mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo, nunca es
Requisitos de negativo.
Financiamiento del Proyecto. Pronsticos de Costos.
Solicitudes de Cambio. Pronsticos: EAC, ETC y VAC son todos los valores proyectados
Updates: Project Docs.

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 7. GESTIN DE COSTOS (COS)
Costeo del Ciclo de Vida: Observando al
costo total como propiedad de la compra
(creacin) a travs de las operaciones de
disposicin.
Ingeniera de Valor : Conseguir el mayor
valor del proyecto en costo, calidad,
programacin y benecios sin sacricar el
alcance.
Costo de Agregacin : tomando en cuenta
los costos de las actividades del EDT
donde sern gestionados.
Lnea de Base de Costos (Presupuesto) :
Versin aprobada del presupuesto por
fases del proyecto, excluda cualquier
reserva de gestin ( la curva S es la suma
acumulada de los costes presupuestados
durante la vida del proyecto , los costos
comienzan lentamente, aceleran luego
disminuyen, formando un patrn S).
(CONTINUACIN...) $$$
Conciliacin del Lmite de Financiamiento : El ndice de Desempeo del Trabajo por
gasto de fondos debe conciliarse con los lmites Completar (TCPI): Mide el desempeo del NOTAS ACERCA DE
de nanciamiento comprometidos en relacin costo que se debe alcanzar con los recursos GESTIN DE COSTOS
con la nanciacin del proyecto, las necesidades restantes para cumplir con un determinado
de nanciacin tpicamente dieren de la lnea objetivo de gestin (generalmente superior a 1
base de rendimiento de costos por las reservas de si el CPI es menor que 1 o menor que 1 si el CPI Tipo de Estimacin Rango Tpico
riesgo. es mayor que 1), que se calcula (en trminos
Acumulativo : Desde el inicio del proyecto hasta monetarios) como el trabajo restante (BAC-EV)
un punto en el tiempo (por ejemplo , el IPC al nal dividido por los fondos restantes: (BAC-AC), Estimado Aproximado
del mes 5 o total de los costes reales hasta la cuando BAC es el objetivo nal especco; si el del Orden de Magnitud -25% a + 75%
ROM
fecha) , a veces anotada usando un exponente por objetivo nal de la meta es EAC, a
ejemplo, (IPC o AC ) ; acumulado del IPC : El IPC = continuacin, TCPI se calcula como (BAC-EV) Estimado del
EV + AC (EAC-CA) Presupuesto -10% a + 25%
Peridico : Opuesto al acumulado por un perodo Anlisis de Varianza: Medir la diferencia entre (Planicacin)
determinado de tiempo (por ejemplo, el IPC lo planeado y lo actual (costos o duraciones);
durante el mes 2 , o planeados % completado en donde las diferencias son ptimamente cero Estimado Denitivo
Nivel de Exactitud -5% a + 10%
el mes 6). (Presupuesto y/o Cronograma)
ndice de Desempeo del Cronograma (SPI): ndice de Desempeo del Costo (CPI): Medida
Medida de la eciencia con que el equipo del de Eciencia del Costo de los recursos Preliminares Conceptuales
proyecto est utilizando su tiempo. presupuestados. Viabilidades ROM & DEF

8. GESTIN DE LA CALIDAD (QUA) - 3 Procesos

CALIDAD: El grado por el cual un conjunto de caractersticas satisfacen los requerimientos.
EX DIAGRAMA DE
CAUSA & EFECTO
HOJA DE DIAGRAMA DE
VERIFICACIN CONTROL
PL 8.2 Realizar el
MC 1
A
X
B C D E
-
-

Aseguramiento 2
3
X
X
X
-
-
-
de la Calidad 8.3 Controlar 4 X X
-
8.1 Planicar (ENFOCADO EN
5
6 X
X
-
la Calidad -

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
la Gestin EL PROCESO)
(ENFOCADO EN
de la Calidad EL PRODUCTO) Change NOTAS ACERCA DE HISTOGRAMA
CLAVE: GESTIN DE LA CALIDAD
Plan de Gestin de Calidad. PM Plan, EEFs, Entregables
PM Plan, EEFs, OPAs.
Registro de Interesados.
Plan de Mejoras del Proceso. Mtricas de Calidad, Project Docs. 7 Herramientas Bsicas de Calidad
ENTRADAS Documentacin de Requisitos.
Mtricas de Calidad, Project Docs. Listas de Vericacin de Calidad
Datos del Desempeo del Trabajo Diagrama Causa - Efecto (Ishikawa) : Relaciona
Mediciones del Control de Calidad.
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Anlisis de Costo-Benecio.
las posibles causas subyacentes a un efecto o dar lugar a un
Costo de la Calidad (COQ) anlisis.
Siete Herramientas Bsicas de
Siete Herramientas Bsicas de
Calidad. Calidad. Hoja de Vericacin / Control: Lista de comprobacin DIAGRAMA DE PARETO
Herramientas de Gestin y a la hora de recoger datos.
Estudios Comparativos (Bench- Muestreo Estadstico.
HERRAMIENTAS Control de Calidad.
marking).
Diseo de Experimentos. Auditoras de Calidad
Inspeccin. Diagrama de Control: Grco de las muestras para
Revisin de Solicitudes de determinar si el proceso est bajo control.
Muestreo Estadstico. Anlisis de Procesos
Cambio Aprobadas.
Herramientas Adicionales de
Planicacin de Calidad.
Histograma: Forma especial de Diagrama de Barras
Reuniones. describen la tendencia central, dispersin y forma de
Plan de Gestin de Calidad. Entregables Vericados. distribucin estadstica.
Plan de Mejora de Procesos. Solicitudes de Cambio.
Mtricas de Calidad. Updates: PM Plan,
Mediciones de Control de Calidad.
Diagrama de Pareto: Representa las causas DIAGRAMA DE DISPERSIN
SALIDAS Listas de Vericacin de Calidad EEFs, Project Docs.
Cambios Validados.
Solicitudes de Cambio. clasicandolas descendentemente por -
Update: Documentos del Proyecto Updates: PM Plan, Project Docs, EEFs
nmeros o problemas resultados de las -
-
Prevencin Ms que Inspeccin : La losoa actual de calidad basada en el hecho de que es menos respectivas causas. -
costoso prevenir un error que corregirlo. Diagrama de Dispersin : Trama de puntos de -
-
TQM (Total Qual Mgmt) Todos en la organizacin son responsables de la calidad. datos contra 2 variables para representar una -
7 Herramientas de
-
-
-
-
-
-
posible correlacin estadstica o dependencia -
Kaizen (Mejora Continua): la mejora constante en los procesos Gestin y Control
JIT ( Just- In- Time) : Inventario de casi cero; sin reposiciones. de variables. de la Calidad:
ISO 9000: Certicacin de tu documentacin y seguimiento de los procesos Diagramas de Flujo: Representa las DIAGRAMA DE FLUJO
relaciones de los componentes en un Diagramas de rbol,
Benchmarking: Comparacin de estndares de calidad de los proyectos a los de otros proyectos Diagramas de Anidad,
proceso.
Muestreo estadstico: Muestreo aleatorio para reducir los costos del 100 % de la muestra Diagramas Matriciales,
Mutuamente excluyentes : Una eleccin o evento excluye otras posibilidades Matrices de Priorizacin,
Independencia Estadstica : 2 resultados no son dependientes el uno del otro Dgrafos de Interrelaciones,
Distribucin de Probabilidad : Muestra la posibilidad matemtica de que ocurra un evento. Diagramas de Red de Actividad,
Grcas de Programacin de De-
Costo de la Calidad (COQ) : Planicacin de la calidad y los costes de evaluacin
cisiones de Procesos (PDPC)

9. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS (HUM) - 4 Procesos

EX EX
TEORAS
PL EX
MOTIVACIONALES
9.1 Planicar 9.2 Adquirir 9.4 Dirigir
9.3 Desarrollar Jerarqua de Necesidades de Maslow: existen 5
la Gestin el Equipo de el Equipo
el Equipo categoras de necesidades en una jerarqua,
de Recursos Proyecto del Proyecto
del Proyecto encontrar las necesidades de una categora no
Humanos Change motiva a menos que las necesidades de mas bajo
CLAVE: nivel sean encontradas
Plan de Gestin de RR.HH. Herzberg, Motivacin-Higiene: Los factores de
PM Plan. Plan de Gestin de Plan de Gestin de RR.HH.
Asignaciones del Personal.
Recursos Requeridos para la Recursos Humanos. Asignaciones del Personal del
Evaluaciones del Desempeo del Equipo higiene no motivan pero deben estar presentes para
ENTRADAS Actividad. EEFs, OPAs.
Proyecto.
Registro de Incidentes, OPAs. los factores motivacionales en funcin
EEFs, OPAs. Calendario de Recursos.
Informes de Desempeo del Trabajo. Teoria de McGregor Teora X y Teora Y: X-mgrs cree
Habilidades Interpersonales. que la supervisin constante es necesario, Y-mgrs
Organigramas y Descripciones Asignacin Previa. Capacitacin. Observacin y Conversacin.
de Puestos de Trabajo. Negociacin. Actividades de Desarrollo del Evaluaciones Desempeo del Proyecto cree que la gente puede trabajar sin supervisin.
Creacin de Relaciones de Trabajo Adquisicin. Espritu de Equipo. Gestin de Conictos. Contingencia de Fiedler: la ecacia de un lder (tarea
HERRAMIENTAS Teora de la Organizacin. Equipos Virtuales. Reglas Bsicas, Herramientas para Habilidades Interpersonales.
Anlisis de Decisiones
-o relacion - orientada) depende de la situacin
Juicio de Expertos. Evaluacin del Personal, Coubicacin .
Reuniones. Multicriterio. Reconocimiento y Recompensas. Teora de las Necesidades de McClelland: los
trabajadores pueden estar motivados por la
Asignaciones de Evaluaciones del Desempeo Solicitudes de Cambio.
Plan de Gestin de Personal al Proyecto. del Equipo.
satisfaccin de sus distintos grados de necesidad:
Updates: PM Plan, Poject Docs, EEFs,
Recursos Humanos (I) logro, (2) el poder, o (3) la aliacin
SALIDAS Calendarios de
Update EEFs. OPAs.
Teoria de las Expectativas (VROOM): la expectativa
Recursos.
Update PM Plan. realista (creble) de un premio es una motivacin.

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m
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS (HUM) CONTINUACIN...
RAM (Matriz de Asignacin de Responsabilidad): FORMAS DE TCNICAS DE ORGENES DE
EQUIPOS DE TRABAJO EQUIPOS DE TRABAJO
PODER RESOLUCIN DE CONFLICTOS
Paquetes en los encabezados de la y funciones en los CONSTRUCTIVOS DESTRUCTIVOS
Recompensas (el mejor) CONFLICTOS EN EL PROYECTO
encabezados de columna a trabajar; agresores Iniciadores
Expertos (el mejor) Colaborar/Resolver 1. Horarios (Agendas),
Bloqueadores Buscadores de Informacin
Legitimar Consensuar/Conciliar 2. Cambio de Prioridades,
RACI Chart: Tipo especco de RAM, las siglas son R Withdrawers Brindadores de Informacin
Forzar /Dirigir 3. Falta de Recursos,
Referencias
Responsable, A Cuentas, C Consultores, or I Informacin Reconocimiento Animadores 4. Personalidad.
Castigo (el peor) Suavizar/Adaptarse
(segn el rol del paquete a trabajar) Solicitantes Claricadores
Retirarse/Eludir
Saltadores de Tema Harmonizadores HABILIDADES ESCALERA DE TUCKMAN
Plan de Gestin de Personal: Contenido en el plan de Dominadores Summarizadores INTERPERSONALES Formacin
Recursos Humanos, cmo y cundo se contar con el equipo, Abogados del Diablo Guardianes liderazgo Turbulencia
entrenado y puesto en marcha. inuencia Efectiva Normalizacin
Toma de Decisiones Desempeo
Disolucin

10. GESTIN DE COMUNICACIONES (COM) - 3 Procesos

No. de Canales de Comunicacin: n(n-1) 2
PL EX MC Mtodos de Comunicacin: Interactivo, Push, Pull
Comunicaciones Contrato-Relacin: formal y escrita
10.1 Planicar la Retroalimentacin: Verbal y no verbal sealadas del oyente
10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las
Gestin de las a reconocer la comprensin del mensaje
Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones Comunicacin no verbal: El lenguaje corporal, la postura,
CLAVE: Change NEW NEW
expresiones faciales, movimientos de las manos, ms cara
Plan de Gestin de las PM Plan, EEFs, OPAs. a cara la comunicacin es no verbal
PM Plan. Comunicaciones del Proyecto. Paralingual: vocal, pero no verbal - el tono de voz,
ENTRADAS Comunicaciones.
Registro de Interesados. Registro de Incidentes. el volumen, el tono
EEFs, OPAs. Informes de Desempeo Datos del Desempeo del Trabajo
del Trabajo, EEFs, OPAs.
Anlisis de Requisitos de Tecnologa, Modelos y Sistemas de Gestin de la
Comunicacin, Mtodos y Mtodos de Comunicacin. Informacin.
NOTAS ACERCA DE GESTIN
HERRAMIENTAS Modelos de Comunicacin. Informes de Desempeo. Juicio de Expertos. DE LAS COMUNICACIONES
Tecnologa de la Comunicacin. Sistemas de Gestin de la Reuniones.
1. Un efectivo Gestor de Proyectos gasta el 90% del tiempo
Reuniones.
Informacin. comunicando, las mas importante habilidad del PM!
Comunicaciones del Proyecto 2. Ser proactivo y profundo, contar siempre con la distribucin de
Plan de Gestin de las Updates: PM Plan, Project Docs, OPAs informacin precisa en tiempo y forma a la audiencia correcta El Plan de
SALIDAS Comunicaciones. Updates: PM Plan, Informacin de Desempeo del Gestin de la Comunicacin contiene lo siguiente: Quien enva y recibe,
Update Project Docs. Project Docs, OPAs. Trabajo. que es lo que se enva, Cmo se enva, a menudo Cmo se actualiza, y
Solicitudes de Cambio un Glosario de trminos

11. GESTIN DE LOS RIESGOS (RIS) - 6 Procesos

PL PL PL PL PL MC
11.3 Realizar 11.4 Realizar el 11.5 Planicar la
11. 1 Planicar la 11.2 Identicar el Anlisis Anlisis 11.6 Controlar
Respuesta
Gestin de Riesgos los Riesgos Cualitativo Cuantitativo los Riesgos
de Riesgos de Riesgos a los Riesgos
Change
CLAVE:
Plan de Gestin de: Riesgos, Costos, Plan de Gestin de Riesgos PM Plan.
PM Plan, OPAs, EEFs. Plan de Gestin de: Riesgos,
Cronograma, Calidad, RRHH. Lnea Base del Alcance. Costos, Cronograma. Plan de Gestin de Riesgos. Registro de Riesgos.
ENTRADAS Acta de Constitucin Lnea Base del Alcance, R. Interesados. Datos del Desempeo del Trabajo.
Registro de Riesgos. Registro de Riesgos Registro de Riesgos.
del Proyecto Estimacin de Costos y Duracin de
Informes de Desempeo del Trabajo
Registro de Interesados EEFs, OPAs. EEFs, OPAs
la Actividad, EEFs,OPAs. Project Docs
Revisiones a la Documentacin. Evaluacin de Probabilidad Estrategias para Riesgos Revaluacin de los Riesgos.
Tcnicas Analticas. e Impacto de los Riesgos. Tcnicas de Recopilacin Negativos (Amenazas) y
Tcnicas de Recopilacin de Informacin. Auditoras de los Riesgos.
Juicio de Expertos. Matriz de Probabilidad e y Representacin de Datos. Riesgos Positivos (Oportuni- Anlisis de Variacin y de Tendencias
Anlisis con Lista de Vericacin. Impacto, Juicio de Expertos.
HERRAMIENTAS Reuniones. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo dades). Anlisis de Reserva.
Tcnicas de Diagramacin. Categorizacin de Riesgos.
Estrategias para Respuestas
Evaluacin de la Calidad de los de Riesgos y de Modelado. Medicin del Desempeo Tcnico.
Anlisis FODA. a Contingencias. Reuniones.
Datos sobre Riesgos. Juicio de Expertos.
Juicio de Expertos. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos Juicio de Expertos.
Actualizaciones a los Actualizaciones a los Updates: PM Plan, Project Docs,
Plan de Gestin de Riesgos Registro de Riesgos Updates: PM Plan , Project OPAs. Solicitudes de Cambio.
SALIDAS Documentos del Proyecto. Documentos del Proyecto. Docs. Informacin del Desempeo del Trabajo.

NOTAS ACERCA DE Valor $0

Estrategias Estrategias Monetario
GESTIN DEL RIESGO de Oportunidad de Amenazas
Esperado
70%
A
(EMV) $0
Riesgos: Incertidumbres Puntuacin PIM Compartir Transferir Proyecto
Puede ser bueno o malo, ($1000) 85% C
Probabilidad
Los riesgos positivos (buenos) Explotar(100%) Evitar (0%) 30% B
son las oportunidades, ($500)
EMV(B)=30% x -$1000= -$300
Impacto

Los riesgos negativos (mala)

son las amenazas Mejorar Mitigar
EMV(D)=30% x 15% x -$500 = -$22.50 15% D

ACTITUD FRENTE AL RIESGO Aceptar: Activamente o Pasivamente Valores de SIGMA

Apetito de Riesgo
Tolerancia al Riesgo Matriz +/- 1 Sigma : 68.27% +/- 3 Sigma : 99.73%
Umbral de Riesgo +/- 2 Sigma : 95.45% +/- 6 Sigma : 99.99%

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 12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES (PRO) - 4 Procesos

PL
12.1 Planicar
la Gestin de
CLAVE: Adquisiciones del Proyecto
Change
PM Plan, EEFs, OPAs.
Documentacin de Requisitos.
Registro de Riesgos.
Recursos Requeridos para la Actividad
ENTRADAS
Estimacin de Costos de la Actividad.
Registro de Interesados.
Cronograma del Proyecto.
Anlisis de "Hacer o Comprar",
Juicio de Expertos, Investigacin
HERRAMIENTAS de Mercado, Reuniones.
Plan de Gestion de Adquisiciones.
SOW Relativo a Adquisiciones.
Documentos de la Adquisicin.
SALIDAS
Criterios de seleccin de Proveedores
Decisiones "Hacer o Comprar".
Solicitudes de Cambio, Update Project Docs
SOW: ENUNCIADO DEL TRABAJO
MS : MANAGEMENT SYSTEM
EX
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
Plan de Gestin de Adquisiciones
Documentos de la Adquisicin.
Criterios de Seleccin de
Proveedores, OPAs.
SOW Relativo a Adquisiciones.
Propuestas de los Vendedores.
Decisiones Hacer o Comprar
Documentos del Proyecto.
Conferencia de Oferentes.
Tcnicas de Evaluacin de
Propuestas, Estimaciones
Independientes, Juicio de Expertos,
Negociacin de Adquisiciones.
Tcnicas Analticas, Publicidad
Vendedores Seleccionados.
Acuerdos.
Calendarios de Recursos.
Solicitudes de Cambio.
Updates: PM Plan, Project Docs.
MC
12.3 Controlar
las Adquisiciones
Change
PM Plan, Documentos de
la Adquisicin, Acuerdos.
Solicitudes de Cambio
Aprobadas, Informes de
Desempeo de Trabajo,
Datos de Desempeo
del Trabajo.
Sistema de Control de Cambios del
Contrato, Revisiones del Desempeo
de las Adquisiciones, Inspecciones y
Auditoras, Informes de Desempeo,
Sistemas de Pago, Administracin
de Reclamaciones.
Sistema de Gestin de Registros.
Informacin de Desempeo
del Trabajo.
Adquisiciones Cerradas.
Solicitudes de Cambio.
Update: PM Plan, OPAs, Update OPAs
Documentos del Proyecto.
CL
12.4 Cerrar
las Adquisiciones
Plan para la Direccin
del Proyecto (PM Plan).
Documentos de la
Adquisicin.
Auditorias de la Adquisicin.
Negociacin de Adquisiciones.
Sistema de Gestin de Registros.
NOTAS ACERCA DE
GESTIN DE ADQUISICIONES
RIESGOS
TIPOS DE CONTRATOS
Contratos de Precio Fijo
Precio Fijo Cerrado (FFP) Vendedor
Precio Fijo c/ Ajuste Econmico (FP-EPA) Vendedor
Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos Compartido
Contratos de Costos Reembolsables
Costo ms Honorarios Fijos (CPFF) Comprador
Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF) Compartido
Costo ms Honorarios por Cumplimiento de
Objetivos (CPAF)
Compartido
Tiempo y Materiales (T&M) Comprador
Punto Total de Asuncin: se da cuando el vendedor asume el 100 % del riesgo de
costos incrementales adicionales
PTA = Costo objetivo + ((Precio Mximo - Precio Objetivo) / Compartida Comprador)
Precio = Costo + Cuota ( o Benecio )
Todos los contratos y solicitudes de cambio, y toda comunicacin es
formal y escrita.

13. GESTIN DE INTERESADOS (STA) - 4 Procesos

IN EX MC CL
13.1 Identicar 13.2 Planicar la 13.3 Gestionar la 13.4 Controlar NOTAS ACERCA DE LA
a los Interesados
Gestin de los
Interesados
participacin de
los Interesados
la participacin
de los Interesados
GESTIN DE INTERESADOS
CLAVE: Move NEW Change Move NEW "La creacin y mantenimiento de relaciones con el
objetivo de satisfacer necesidades
Acta de Constitucin PM Plan, EEFs, Plan de Gestin de PM Plan.
del Proyecto. OPAs. Interesados. Registros de Incidentes. MATRIZ DE ANLISIS DE INTERESADOS
ENTRADAS Documentos de la Plan de Gestin de las Datos del Desempeo interesados:
Adquisicin. del Trabajo. (1) Cualquier persona que tenga un inters en el
Registro de Comunicaciones. Inuencia
EEFs, OPAs. Interesados Registro de Cambios, OPAs. Documentos del Proyecto. proyecto - positivo o negativo

Sistema de Gestin (2) Cualquier persona que crea o causa una

Anlisis de Interesados Juicio de Expertos. Mtodos de Comunicacin
necesidad, se ve afectada por la necesidad, o se
HERRAMIENTAS Juicio de Expertos. Reuniones. Habilidades Interpersonales de la Informacin.
Tcnicas Analticas Habilidades de Gestin Juicio de Expertos. vera afectada por la solucin Interes
Reuniones.
Reuniones.
Informacin del Sistema de Gestin:
Plan de Gestin Informacin de Facilita el almacenamiento y la comunicacin de
SALIDAS Registro de
Registro de Incidentes.
Desempeo del Trabajo.
de los Interesados. Solicitudes de Cambio. informacin
Solicitudes de Cambio.
Interesados Update Project Docs Updates: PM Plan, Project Update: PM Plan, Project
Docs, EEfs. Docs, OPAs.

SUGERENCIAS (TIPS) PARA EL EXAMEN

ANTES DEL EXAMEN DURANTE EL EXAMEN PRESUPUESTE SU TIEMPO:

1. Prctica el listado de frmulas esenciales (valor
ganado, la desviacin estndar y el PERT, canales de
comunicacin, y PTA) listalos en papel de borrador
durante el tiempo del pre-examen tutorial.
2. Encuentra el centro de pruebas el da anterior para
eliminar la ansiedad en el da Examen. Planee llegar 30
minutos antes.
3. No te quedes hasta tarde ni te desveles antes del
examen, ten una noche completa de sueo.
4. Prepare una merienda para llevar, si es que tienes que
comer algo para ganar energa durante el descanso del
examen.
5. Asegrate de que el nombre este en tu identicacin (2
formas, de mi propiedad emitidas con foto) y que
coincida con el nombre de la aplicacin PMP.
SIGUE SIEMPRE EL MARCO DE PROCESOS: Usa las salidas y las
entradas para ayudar a los procesos de la secuencia correcta, no
te dejes presionar para evitar un proceso.
NO TOMES LA SALIDA FCIL:
Elija la respuesta que no incluye accesos directos o saltarse las
etapas del proceso. Haz tu trabajo!
ACTA DIRECTAMENTE Y DI LO QUE PIENSES:
Se proactivo y oportuno; basar tus decisiones en la informacin
actual, no sobrepases la responsabilidad del PM.
CONOCE LOS ROLES DEL PROYECTOS Y TIPOS DE ORG:
El PM debe siempre tomar la decisin (no delegar decisiones -
decisiones).
NO TE QUEDES:
Si una pregunta se tardar varios minutos para responder,
marcarlo para su revisin y volver a ella ms tarde para no
quedarse sin tiempo del examen.
HOJA DE FORMULA:
Despus de ver el tutorial examen, utilizar el tiempo restante
antes del examen comienza a crear una hoja de frmulas en el
papel borrador.
Apunte un ritmo inicial de 75 preguntas en 45 minutos, presupueste
45 minutos para los ltimos 50 preguntas y las que omita.
GESTIONE SUS COMENTARIOS:
(I) Ha ledo la pregunta correctamente? (2) La respuesta coincide
con la lgica de la pregunta? (3) Compruebe sus calculos.
MANEJO DE LA ANSIEDAD:
Si usted comienza a sentirse ansioso, detengase, respire
profundamente, y retenga el aire durante 6 segundos luego exhalar
lentamente. O bien, tomese un pequeo descanso!
LEA LAS CUATRO RESPUESTAS Y ELIGE LA MEJOR:
Todas ellos pueden ser buenas respuestas, sin embargo uno de ellas
sera la mejor respuesta, incluso si no es la respuesta perfecta.
LEA EL FIN DE LA PRIMERA PREGUNTA:
Puede ser una pregunta simple, o puede proporcionar una mejor
comprensin de lo que se lee en la pregunta completa.
USE SU INSTINTO PARA ELIMINAR RESPUESTAS ERRNEAS:
Aumenta la probabilidad de acierto por el estrechamiento de las
opciones.
INVESTIGAR PRIMERO:
Cuando se enfrenta a una decisin, PRIMERO saber, evaluar,
evaluar, determinar, conocer o investigar antes de decidir.

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 Ratio Studiorum
TALLER DE GESTIN DE PROYECTOS
DIVISIN DE ALTA TECNOLOGA
PMPBOK GUIDE
QUINTA EDICIN

GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

REAS DE Monitoreo &

CONOCIMIENTO
Iniciacin Planeacin Ejecucin Cierre
th Control

4.1 Desarrollar 4.2 Desarrollar 4.3 Dirigir y 4.4 Monitorear y Controlar 4.6 Cerrar el
Acta de Plan para la Gestionar el Trabajo del Proyecto Proyecto
4. Integracin Constitucin Direccin el Trabajo o Fase
4.5 Realizar Control
del Proyecto del Proyecto del Proyecto Integrado de Cambios
5.1 Planicar la 5.5 Validar el
Gestin del Alcance Alcance
5. Alcance 5.2 Recopilar 5.6 Controlar
Requisitos el Alcance
5.3 Denir el Alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
6.1 Planicar Gestin 6.7 Controlar el
del Cronograma Cronograma
6.2 Denir Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6. Tiempo 6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin de
las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planicar la Gestin 7.4 Controlar
de los Costos los Costos
7. Costo 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto

8. Calidad 8.1 Planicar 8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

la Gestin de la Calidad Aseguramiento
de la Calidad
9.1 Planicar la Gestin 9.2 Adquirir el Equipo
9. Recursos de Recursos Humanos de Proyecto
Humanos 9.3 Desarrollar el Equipo
del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo
10.Comunicaciones del Proyecto

10.1 Planicar la Gestin 10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las

de las Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones

11. 1 Planicar la 11.6 Controlar

11. Riesgos Gestin de Riesgos los Riesgos
11.2 Identicar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planicar la
Respuesta
a los Riesgos
12. Adquisiciones
12.1 Planicar la Gestin de 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar 12.4 Cerrar
Adquisiciones del Proyecto Adquisiciones las Adquisiciones las Adquisiciones
13. Interesados
13.1 Identicar 13.2 Planicar la 13.3 Gestionar la 13.4 Controlar
a los Interesados Gestin de los participacin de la participacin
Interesados los Interesados de los Interesados

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 Ratio Studiorum
TALLER DE GESTIN DE PROYECTOS

PMPBOK GUIDE DIVISIN DE ALTA TECNOLOGA

QUINTA EDICIN

DIAGRAMA DE PROCESOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

SEGUIMIENTO
INICIACIN (10) PLANIFICACIN (25) EJECUCIN (22) CIERRE (9)
& CONTROL (19)

Seleccionar el Determinar cmo planicars
1 Director del Proyecto
cada rea de conocimiento
Determinar la Cultura de la Determinar los
Compaa y los Sistemas requisitos detallados
2 del producto (alcance del
Existentes
Crear el enunciado del
alcance del proyecto
3 Recolectar los Procesos,
Procedimientos e
Informacin histrica Evaluar qu comprar y crear
4 los documentos de adquisicin
Dividir los Proyectos
Determinar el
5 Grandes en Fases
equipo de planicacin
6 Crear la EDT y el
Entender el Caso de Negocio
diccionario de la EDT
7 Identicar los Requisitos, Supuestos, Crear la lista de actividades
Riesgos y Restricciones Iniciales,
y los Acuerdos Existentes Crear el diagrama de red
8 (aseguramiento de la calidad)
Evaluar el Proyecto y la
Estimar los
9 Viabilidad del Producto dentro
Requisitos de recursos
de las Restricciones Dadas
Estimar tiempo y costo
10
Crear Objetivos Medibles
11 Determinar la ruta crtica
Desarrollar el Acta Desarrollar el cronograma
12 de Constitucin
13 del Proyecto Desarrollar el Presupuesto
Identicar a los Interesados y
Determinar sus Expectativas, Determinar los estndares,
14 su Inuencia y su Impacto procesos y mtricas de calidad
Crear el plan de
15 mejoras de proceso
Determinar los roles
16 y responsabilidades
Planicar las
comunicaciones y el
17 compromiso de los interesados
Realizar la identicacin de
riesgos, el anlisis cualitativo
18 y cuantitativo de riesgos y la
planicacin de la respuesta
a los riesgos
19
Volver atrs; iteraciones
20 Finalizar los documentos
de adquisicin
21 Crear el plan de
gestin de cambios
Finalizar las partes de
22 "cmo ejecutar y controlar"
de todos los planes de gestin
Desarrollar el plan para la
direccin del proyecto realista
23
y nal y la linea base para la
medicin del desempeo
Obtener la aprobacin
24
formal del plan
Llevar a cabo la reunin
25 de inicio del proyecto
Ejecutar el trabajo de acuerdo
con el plan para la direccin
del proyecto
Producir los entregables
producto)
Recopilar los datos sobre el
desempeo del trabajo
Solicitar cambios
Implementar nicamente
los cambios aprobados
Mejorar continuamente
Seguir los procesos
Determinar si los procesos son
correctos y efectivos
Realizar auditoras de calidad
Adquirir el equipo ideal
Dirigir las personas
Evaluar el desempeo
individual y de equipo
Llevar a cabo actividades
de formacin de equipo
Entregar reconocimientos
y recompensas
Utilizar el registro de polmicas
Facilitar la resolucin
de conictos
Liberar los recursos conforme
se completa el trabajo
Enviar y recibir informacin,
y solicitar retroalimentacin
Informar el desempeo
Gestionar el compromiso y
las expectativas de los
Interesados
Llevar a cabo reuniones
Seleccionar los Vendedores
Tomar acciones Conrmar que el trabajo
est hecho de acuerdo
para controlar el proyecto
a los requisitos
Medir el desempeo en
contraste con la lnea base Completar el cierre
para la medicin del desempeo de las adquisiciones
Medir el
Obtener aceptacin
desempeo en contraste con nal del producto
otras mtricas en el plan para
la direccin del proyecto Completar el cierre nanciero
Analizar y evaluar Entregar el producto
el desempeo Completado
Determinar si las Solicitarla retroalimentacin
variaciones requieren una
del cliente sobre el proyecto
accin correctiva u otra
solicitud de cambio Completar el informe
Inuir en los n de desempeo
factores que ocasionan
Archivar e indexar registros
los cambios
Recopilar las lecciones
Solicitar cambios
aprendidas nales y
actualizar la base de
Realizar el control
integrado de cambios conocimientos
Aprobar o rechazar
cambios
Actualizar el plan para
la direccin del proyecto y
los documentos del proyecto
Informar a los interesados
respecto a los resultados
de las solicitudes de cambio
Dar seguimiento al
compromiso de los interesados
Gestionar la conguracion
Crear proyecciones
Obtener la aceptacin de
los entregables intermedios
por parte del cliente
Realizar control de calidad
Efectuar reevaluaciones
y auditoras de riesgos.
Gestionar las reservas
Controlar la adquisiciones
LEYENDA
1 Integracin INT
2 Alcance SCO
3 Tiempo TIM
4 Costo COS
5 Calidad QUA
Recursos
6 HUM
Humanos
7 Comunicaciones COM
8 Riesgo RIS
9 Adquisiciones PRO
10 Interesados STA
Todos

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