Akuntansi Perusahaan

Chapter 5 Dagang
Tujuan Belajar
Setelah mempelajari bab ini, peserta harusnya bisa:

1. Mengidentifikasi perbedaan perusahaan jasa dan perusahaan dagang.

2. Menjelaskan pencatatan penjualan dengan sistem perpentual.

3. Menjelaskan pencatatan penjualan dengan sistem perpentual.

4. Menjelaskan tahapan siklus akuntansi perusahaan dagang.

5. Menyiapkan laporan laba rugi (income statement).

5-1
 Jurnal Inti Perpentual

Pembeli Kegiatan Penjual

Inventory Beli/Jual Cash/Accounts Receivable
Cash/Accounts Payable Sales Revenue
Cost of Goods Sold
Inventory

Inventory Freight Freight-Out

Cash Cash

Cash/Accounts Payable Return & Sales Return & Allowance

Inventory Allowance Cash/Accounts Receivable
Inventory
Cost of Goods Sold

Accounts Payable Discount Cash

Cash Sales Discounts
Inventory Accounts Receivable

5-2
 Perusahaan Dagang

Perusahaan Dagang
Membeli dan Menjual Barang

Wholesaler Retailer Consumer

Sumber utama pendapatan disebut sales revenue atau sales.

5-3 LO 1 Identify the differences between service and merchandising companies.

 Perusahaan Dagang

Pengukuran Pendapatan (Income)

Tidak digunakan
dalam perusahaan
Jasa

Illustration 5-1

Cost of goods sold adalah total

biaya dari barang yang dijual
selama periode tertentu

5-4 LO 1 Identify the differences between service and merchandising companies.

 Perusahaan Dagang
Illustration 5-2

Siklus
Operasi

Siklus operasi dari

perusahaan dagang
(merchandising
company) biasanya
lebih panjang dari
perusahaan jasa
(service company).

Illustration 5-3

5-5 LO 1 Identify the differences between service and merchandising companies.

 Perusahaan Dagang

Aliran biaya
Illustration 5-4

Perusahaan menggunakan sistem perpentual (perpetual inventory system)

atau sistem periodik (periodic inventory system) untuk menghitung
persediaan dagang (inventory).
5-6 LO 1 Identify the differences between service and merchandising companies.
 Perusahaan Dagang

Arus Biaya
Sistem Perpetual
Menjaga catatan detail mengenai biaya dari setiap
persediaan dagang yang dibeli dan dijual.
Pencatatan secara terus menerus menunjukkan
persediaan yang harusnya tersedia.
Perusahaan menentukan biaya dari persediaan yang
dijual (cost of goods sold) setiap penjualan terjadi.

5-7 LO 1 Identify the differences between service and merchandising companies.

 Perusahaan Dagang

Arus Biaya
Sistem Periodik
Tidak ada catatan persediaan yang ada.
Harga Pokok Persediaan/HPP (Cost of goods sold)
ditentukan di akhir periode akuntansi.
Perhitungan HPP (Cost of Goods Sold):

Beginning inventory $ 100,000

Add: Purchases, net 800,000
Goods available for sale 900,000
Less: Ending inventory 125,000
Cost of goods sold $ 775,000
5-8 LO 1
 Perusahaan Dagang

Arus Kas
Pertimbangan Tambahan
Sistem Perpetual:
Secara tradisional digunakan untuk barang yang nilai
unitnya tinggi.

Menyediakan kontrol yang lebih bagus atas persediaan.

Membutuhkan tambahan pekerjaan administrasi dan

biaya untuk memeliharan catatan persediaan.

5-9 LO 1 Identify the differences between service and merchandising companies.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Dilakukan secara kas atau kredit (on account).

Illustration 5-6

Normalnya dicatat saat

barang diterima.

Faktur Pembelian
(Purchase invoice)
digunakan untuk mendukung
setiap pembelian.

5-10 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang
Illustration 5-6
Ilustrasi: Sauk Stereo (pembeli)
menggunakan faktur penjualan dari
PW Audio Supply, Inc. (penjual)
sebagai faktur pembelian.
Siapkan jurnal untuk Sauk Stereo
atas faktur dari PW Audio Supply.

May 4 Inventory 3,800

Accounts payable 3,800

5-11 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Biaya Pengangkutan Terms of Sale Illustration 5-7

Shipping terms

Kepemilikan barang berpindah

dari titik penjualan (gudang
penjual) pembeli
menanggung biaya angkut

Kepemilikan barang berpindah

di titik tujuan (gudang pembeli)
penjual menanggung biaya
angkut

Freight costs incurred by the seller are an operating expense.

5-12
LO 2
 Mencatat Pembelian Barang Dagang
Ilustrasi: Untuk pengiriman pembelian di tanggal 6 Mei, Sauk
Stereo (pembeli) membayar Acme Freight Company 150 untuk
biaya angkut, jurnal pada Sauk Stereo adalah:

May 6 Inventory 150

Cash 150

Sebaliknya, jika syarat pengangkutan di faktur mensyaratkan PW

Audio Supply (penjual) untuk membayar biaya angkut, pencatatan
oleh PW Audio Supply adalah:

May 4 Freight-out (Delivery expense) 150

Cash 150
5-13 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.
 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Purchase Returns and Allowances

Pembeli bisa saja tidak puas karena barang rusak atau cacat,
kualitas rendah,atau tidak sesuai spesifikasi.

Purchase Return Purchase Allowance

Pengembalian barang akan
mengurangi Accounts
Payable untuk pembelian
secara kredit atau menerima
tunai bila pembelian secara
tunai
Barang bisa tetap disimpan
tetapi akan memperoleh
allowance (pengurangan) dari
harga beli.

5-14 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Purchase Discounts
Perjanjian Kredit (Credit terms) memungkinkan pembeli
mengklaim kas pada saat pembayaran.

Keuntungan: Example: Credit

terms may read 2/10,
Pembeli menghemat uang. n/30.

Penjual mempersingkat siklus operasi.

5-15 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Recording Purchases of Merchandise

Purchase Discounts

2/10, n/30 1/10 EOM n/10 EOM

Diskon 2% bila Diskon 1% bila Jatuh tempo 10

dibayar dalam 10 dibayar 10 hari hari pertama
hari, bila tidak pertama bulan bulan berikutnya.
dibayar full dalam berikutnya.
30 hari.

5-16 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Ilustrasi: Asumsi tanggal 8 Mei Sauk Stereo

mengembalikan barang dagang senilai 300 ke PW Audio.

May 8 Accounts payable 300

Inventory 300

5-17 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Ilustrasi: Asumsi Sauk Stereo membayar hutang 3,500

(nilai faktur of 3,800 dikurangi purchase returns and
allowances 300) pada 14 Mei, pada hari terakhir periode
diskon. Buatlah jurnal dari transaksi tersebut (Transaksi tgl 4
2/10 n/30).

May 14 Accounts payable 3,500

Cash 3,430
Inventory 70

(Discount = 3,500 x 2% = 70)

5-18 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Ilustrasi: Jika Sauk Stereo gagal memperoleh diskon, maka

harus membayar penuh sejumlah 3,500 pada 3 Jun1,
jurnalnya adalah sebagai berikut:

June 3 Accounts payable 3,500

Cash 3,500

5-19 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Pembelian Barang Dagang

Ringkasan Transaksi Pembelian

Inventory
Debit Credit

4th - Purchase 3,800 300 8th - Return

6th Freight-in 150 70 14th - Discount

Balance 3,580

5-20 LO 2 Explain the recording of purchases under a perpetual inventory system.

 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Secara kas atau kredit (on account). Illustration 5-6

Dicatat saat diperoleh,

biasanya saat barang
ditransfer dari penjual ke
pembeli.

Faktur Penjualan (Sales

invoice) adalah data
dukung penjualan kredit.

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-21
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Jurnal untuk mencatat transaksi penjualan

#1 Cash or Accounts receivable XXX Harga

Sales revenue XXX Jual

#2 Cost of goods sold XXX

Biaya
Inventory XXX

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-22
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Ilustrasi: Asumsi PW Audio Supply mencatat penjualan

kredit tanggal 4 Mei 3,800 kepada Sauk Stereo. Asumsi
Harga pokok penjualannya adalah 2,400.

May 4 Accounts receivable 3,800

Sales revenue 3,800

May 4 Cost of goods sold 2,400

Inventory 2,400

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-23
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Sales Returns and Allowances

Kebalikan of purchase returns and allowances.

Kontra-Akun dari Revenue (debit).

Sales tidak dikurangin (debited) karena:

Akan mengaburkan pentingnya sales returns and

allowances sebagai persentase penjualan.

Bisa mendistorsi pembandingan.

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-24
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Ilustrasi: Siapkan jurnal untuk PW Audio Supply untuk

mencatatn pengembalian barang dengan harga jual 300
(asumsi HPP 140). Asumsi barang tidak cacat.

May 8 Sales returns and allowances 300

Accounts receivable 300

May 8 Inventory 140

Cost of goods sold 140

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-25
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Ilustrasi: Asumsi barang yang dikembalikan cacat dan

punya nilai sisa 50, PW Audio akan menjurnal :

May 8 Sales returns and allowances 300

Accounts receivable 300

May 8 Inventory 50
Cost of goods sold 50

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-26
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Sales Discount
Kebalikan dari purchase discount.

Kontra-Akun Revenue (debit).

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-27
under a perpetual inventory system.
 Mencatat Penjualan Barang Dagang

Ilustrasi: Asumsi Sauk Stereo membayar hutang 3,500 (nilai

faktur 3,800 dikurangi purchase returns and allowances
300) tanggal 14 Mei, pada hari terakhir periode diskon.
Siapkan jurnal atas transaksi tersebut (sales tgl 4, 2/10 n/30).

May 14 Cash 3,430

Sales discounts 70 *
Accounts receivable 3,500

* [(3,800 300) X 2%]

LO 3 Explain the recording of sales revenues

5-28
under a perpetual inventory system.
 Menyelesaikan Siklus Akuntansi

Jurnal Penyesuaian
Secara umum sama dengan perusahaan jasa.

Penyesuaian tambahan adalah untuk mencatat

persediaan yang sebenarnya (stock opname).

Melibatkan penyesuaian Inventory and Cost of

Goods Sold.

5-29 LO 4 Explain the steps in the accounting cycle for a merchandising company.
 Menyelesaikan Siklus Akuntansi

Ilustrasi: PW Audio Supply memiliki saldo (belum disesuaikan)

persediaan (Inventory) 40,500. Melaui stok opname, PW Audio
memutuskan nilai persediaan di akhir periode sebesar 40,000.
Perusahaan membuat jurnal penyesuaian sebagai berikut :

Cost of goods sold 500

Inventory 500

5-30 LO 4 Explain the steps in the accounting cycle for a merchandising company.
 Menyelesaikan Siklus Akuntansi

Jurnal Penutup

5-31 LO 4 Explain the steps in the accounting cycle for a merchandising company.
 Menyelesaikan Siklus Akuntansi

Jurnal Penutup

5-32 LO 4 Explain the steps in the accounting cycle for a merchandising company.
 Bentuk Laporan Keuangan

Income Statement
Sumber informasi utama untuk mengevaluasi kinerja
perusahaan.

Format didesain untuk membedakan berbagai sumber

pendapatan dan beban.

5-33 LO 5 Prepare an income statement for a merchandiser.

 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Presentation
of Sales

Illustration 5-14
5-34
 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales

Illustration 5-14
5-35
 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit

Illustration 5-14
5-36
 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit
Gross profit rate

Illustration 5-14
5-37
 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit
Operating
expenses

Illustration 5-14
5-38
 Illustration 5-13
Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit
Operating
expenses
Other income
and expense

Illustration 5-14
5-39
 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit
Operating
expenses
Other income
and expense

Illustration 5-14
5-40
 Bentuk Laporan Keuangan

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit
Operating
expenses
Other income and
expense
Interest expense
Illustration 5-14
5-41
 Bentuk Laporan Keuangan Illustration 5-14

Income
Statement
Key Items:
Net sales
Gross profit
Operating
expenses
Other income and
expense
Interest expense
Net income
5-42
 Bentuk Laporan Keuangan

Comprehensive Income
Includes certain adjustments to pension plan assets, gains and
losses on foreign currency translation, and unrealized gains and
losses on certain types of investments.
Illustration 5-15

Reported in a combined statement of net income and

comprehensive income, or in a separate schedule that reports
only comprehensive income.

5-43 LO 5 Prepare an income statement for a merchandiser.

 Bentuk Laporan Keuangan

Classified Statement of Financial Position

Illustration 5-16

5-44 LO 5 Prepare an income statement for a merchandiser.

 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Sistem Periodik
Mencatat revenues saat penjualan terjadi.
Tidak mencatat HPP (cost of goods sold) saat penjualan.
Stok opname untuk menentukan:
Harga persediaan di tangan Cost of merchandise on
hand
HPP (Cost of goods sold) selama periode tertentu.

Menjurnal penjualan pada akun Purchases.

Purchase returns and allowances, Purchase discounts,
and Freight costs dicatat pada akun berbeda.
LO 6 Explain the recording of purchases and sales of
5-45
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Determining Cost of Goods Sold

Illustration 5A-2

5-46 LO 6
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Mencatat Pembelian Barang

Ilustrasi: Menggunakan contoh sebelumnya (Illustration 5-6),
Sauk Stereo mencatat pembelian 3,800 sebagai berikut.

May 4 Purchases 3,800

Accounts payable 3,800

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-47
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Freight Costs
Ilustrasi: Jika Sauk membayar Haul-It Freight Company
150 untuk biaya angkut atas pembelian dari PW Audio
Supply pada tanggal 6 Mei, jurnal Sauk adalah:

May 6 Freight-in (Transportation-in) 150

Cash 150

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-48
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Purchase Returns and Allowances

Ilustrasi: Sauk Stereo mengembalikan barang senilai 300
kepada PW Audio Supply.

May 8 Accounts payable 300

Purchase returns and allowances 300

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-49
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Purchase Discounts
Ilustrasi: Pada 14 Mei Sauk Stereo membayar hutang pada
PW Audio Supply, mengambil 2% diskon tunai PW Audio
(2/10, n/30 transaksi tanggal 4). Sauk Stereo mencatat
pembayaran dan diskon sebagai berikut.

May 14 Accounts payable 3,500

Purchase discounts 70
Cash 3,430

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-50
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Mencatat Penjualan Barang

Ilustrasi: PW Audio Supply mencatat penjualan barang dagang
3,800 pada Sauk Stereo tanggal 4 Mei.

May 4 Accounts receivable 3,800

Sales revenue 3,800

Tidak ada pencatatan atas HPP (Cost of Goods Sold).

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-51
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Sales Returns and Allowances

Ilustrasi: Untuk mencatat penerimaan barang atas
retur/pengembalian barang dari Sauk Stereo tanggal 8 Mei,
PW Audio Supply mencatat 300 pengembalian penjualan
sebagai berikut.
May 4 Sales returns and allowances 300

Accounts receivable 300

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-52
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Sales Discounts
Ilustrasi: Pada 14 Mei, PW Audio Supply menerima
pembayaran 3,430 atas Piutang dari Sauk Stereo. PW Audio
memberikan 2% diskon tunai dan mencatat pembayaran
penuh pada piutang sebagai berikut.

May 14 Cash 3,430

Sales discounts 70
Accounts receivable 3,500

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-53
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Comparison of EntriesPerpetual Vs. Periodic

Illustration 5A-3

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-54
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5A PERIODIC INVENTORY SYSTEM

Comparison of EntriesPerpetual Vs. Periodic

Illustration 5A-3

LO 6 Explain the recording of purchases and sales of

5-55
inventory under a periodic inventory system.
 APPENDIX 5B
Illustration 5B-1
Worksheet for a
Merchandising
Company

LO 7 Prepare a
worksheet for a
merchandising
company.

5-56