Halloween Party

Absolutely Fun and Not Scary

Waktu : 24-31 Oktober 2016
Tempat : Rooftop Ambarukmo Plaza
Sasaran Kegiatan : Masyarakat semua kalangan
Penanggung Jawab : Ambarrukmo Plaza
Bentuk Kegitatan : Haunted House (Wahana Permainan)
Pumpkins Contest (Perlombaan)
Cup Cake for Halloween (Perlombaan)
Halloween Costume Contest (Perlombaan)
Halloween Costume Party (Pesta)

NO NAMA WAKTU TEMPAT TUJUAN KET Sasaran

1. Pembentuka 2 April Ballroom Manajemen Karyawan
n Panitia 2016 Royal Ambarrukmo Plaza Ambarrukmo Plaza
Ambarukmo membentuk panitia

2. Rapat #1 15 April Ballroom Membahas pembagian Pembagian tugas Seluruh panitia

2016 Royal tugas secara detail setiap sie
Ambarukmo

3. Mengurus 18 April Kantor Polisi Mendapatkan izin dari Panitia perizinan

perizinan 2016 masyarakat setempat dibantu panitia
dan pihak polisi sebagai lainnya
keamanan
4. Mencari 22 April Mendapatkan tambahan Panitia dana usaha
Sponsor 1 Oktober biaya untuk dibantu panitia
2016 menyelenggarakan acara lainnya

5. Persiapan 1 Agustus Membuat/mencari/mem Properti Halloween -Panitia dekorasi dan

Dekorasi dan 18 beli peralatan dan seperti labu, lampu- dokumentasi
Perlengkapa Oktober perlengkapan yang lampu, umbul- -Panitia peralatan
n 2016 dibutuhkan umbul, dsb. dan perlengkapan
-Dibantu panitia
lainnya
6. Rapat #2 15 Ballroom Membahas Mengutarakan Semua panitia
Agustus Royal perkembangan masalah dan
2016 Ambarukmo persiapan acara progress yang
dialami setiap sie
7. Publikasi 1 Oktober Wilayah DIY Memberikan informasi 1. Memasang Masyarakat
23 tentang acara pamflet dan umum
Oktober menyebarka 1.Hallowee
2016 n informasi n Costume
 di media Contest
sosial , tidak
pendaftaran dibatasi
lomba : dengan
Halloween kuota.
Costume Bebas.
Contest. 2.Pumpkins
(biaya Contest
pendaftaran dibatasi 20
Rp. peserta.
20.000,00) 3.Cup Cake
-Mengambil for
3 pemenang Halloween
-Juara 1 dibatasi 20
memperole peserta.
h
Rp.500.000
-Juara 2
memperole
h
Rp.300.000
-Juara 3
memperole
h
Rp.200.000
2. Pumpkins
Contest.
(biaya
pendaftaran
Rp.
10.000,00)
-Juara 1
memperole
h
Rp.300.000
-Juara 2
memperole
h
Rp.150.000
3. Cup Cake
for
Halloween
(biaya
pendaftaran
Rp.
10.000,00)
-mengambil
2 pemenang
-Juara 1
memperole
h
 Rp.250.000
-Juara 2
memperole
h
Rp.100.000

8. Pendaftaran 10 23 Lobby Masyarakat DIY.

Lomba Oktober Ambarukmo
2016 Plaza

9. Rapat Pleno 15 Starbucks Mengevaluasi hasil kerja Panitia pengurus

Oktober Coffee yang sudah dicapai harian
2016 Ambarukmo untuk memperbaiki
Plaza kekurangan
10. Rapat #3 20 Ballroom Memantapkan Koord. Acara Semua panitia
Oktober Royal keseluruhan rencana menjelaskan juknis
2016 Ambarukmo acara kepada semua
panitia
11. Mendekorasi 21 23 Rooftop 1. Memasang -Panitia dekorasi dan
tempat Oktober Ambarukmo panggung dokumentasi
pelaksanaan 2016 Plaza 2. Memasang -Panitia peralatan
acara tenda dan perlengkapan
3. Memasang -Dibantu panitia
hiasan- lainnya
hiasan, dsb
12. TM 22 Ballroom Agar peserta Memberikan -Peserta lomba
Oktober Royal mengetahui aturan informasi kepada
2016 Ambarukmo kegeiatan peserta yang sudah
mendaftar
13. Geladi kotor 23 Rooftop Mempersiapkan dan -Semua panitia
Oktober Ambarukmo pelatihan umum para
2016 Plaza panitia

14. Hari H 24-31 Rooftop Pelaksanaan semua -Masyarakata

Oktober Ambarukmo lomba termasuk peserta
2016 Plaza

15. Pembubaran 7 Bale Ayu Berterimakasih kepada -Semua panitia

panitia Novembe Resto seluruh panitia
r 2016

KEGIATAN

1. Haunted 24-31 Rooftop Menguji nyali peserta Tidak diperbolehkan -Masyarakat yang
House Oktober Ambarukmo dan mengabadikan -Wanita hamil berminat
2016 Plaza momen -Balita
-Mempunyai
penyakit di jantung
-Merokok
2. Pumpkins 31 Rooftop Menyalurkan bakat -Labu disediakan -Peserta Lomba
Contest Oktober Ambarukmo melalui mendekorasi panitia Pumpkins Contest
2016 Plaza labu -Waktu 2 jam
18.30- Mengambil 2
20.30 pemenang
WIB
3. Cup Cake for 30 Rooftop -Cup Cake disedikan -Peserta Lomba Cup
Halloween Oktober Ambarukmo panitia Cake for Halloween
2016 Plaza -Waktu 2 jam
18.30-
20.30
4. Halloween 24-31 Rooftop Mecari kostum -Peserta berdandan -Peserta Lomba
Costume Oktober Ambarukmo Halloween terseram dan dari rumah/tempat Halloween Costume
Contest 2016 Plaza terunik masing-masing Contest
19.00- -Kostum tiap hari
selesai nya tidak boleh
sama
5. Halloween 30-31 Rooftop Memeriahkan malam -Masyarakat semua
Costume Oktober Ambarukmo Hallowen 2016 bersama- kalangan
Party 2016 Plaza sama