CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

CLASIFICACION LIBROS DE
CONTABILIDAD

Segn el aspecto Legal OBLIGATORIOS

Segn las leyes del impuesto a
VOLUNTARIOS
la renta cdigo de comercio y
otros.

Segn el aspecto Tcnico PRINCIPALES

Segn la decisin del contador
AUXILIARES
y la necesidad del negocio

Segn el aspecto Informativo REALES

Segn la necesidad para la
ESTADISTICOS
elaboracin de la informacin
financiera.

Segn el aspecto de Gestin DE GESTION

Segn las actividades y la toma DE BALANCE
de decisiones del gerente.
 SEGN EL ASPECTO TECNICO

Segn la necesidad de la empresa y requerimiento del contador se clasifican los libros de acuerdo a su
uso y utilidad.

LIBROS PRINCIPALES

-Libro caja y bancos. De acuerdo con el papel que desempean, son

-Libro de inventarios y Balances.
-Libro diario.
-Libro diario simplificado
aquellos que se utilizan para registrar en forma
inmediata y sistemtica las operaciones que
realizan las empresas o, para centralizar las
operaciones asentadas analticamente en los
libros auxiliares.

-Libro mayor.

LIBROS AUXILIARES

-Registro de compras. Son todos aquellos que permiten al Contador

-Registro de ventas e ingresos.
-Registro de Control de almacn.
-Planillas de remuneraciones
-Registro de control de activos
-Caja chica
-Libro Bancos
complementar la contabilidad y observar
claramente la situacin de las cuentas en forma
particular, de acuerdo a las necesidades del
negocio.
Son aquellos donde se registra de modo analtico
o detallado las diversas operaciones de la
empresa. Estos libros facilitan. el registro
sistemtico que se realizan en los libros
principales, permitiendo adems, contar con una
adecuada divisin y especializacin en el trabajo

-Registro de conciliaciones bancarias

-Registro de Letras por cobrar

-Registro de Letras por pagar

-Letras por pagar Proveedores

-Clientes

-Control IGV e Imp a la Renta

-Control retenciones

-Control de venta de facturas

 SEGN EL ASPECTO INFORMATIVO

Estos libros se llevan con fines de control administrativo contable y tributario. Es necesario para la elaboracin de
informacin financiera, informacin a los accionistas y los dems usuarios.

LIBROS REALES

-Libro Caja y Bancos. Son aquellos que sirven para sustentar el estado
real de la empresa ante los socios,acreedores, ante
-Libro de Inventarios y Balances. la administracin
-Libro Diario. tributaria.

-Libro diario simplificado Muestran las cuentas como se presentan realmente en

los libros y representan datos verificables como
-Registro de Compras. bienes, derechos y obligaciones sustentados con
documentos pertinentes.
-Registro de Ventas e Ingresos.

-Planillas

LIBROS ESTADISTICOS

-Caja chica Son todos aquellos que permiten registrar en

forma analtica y detallada los valores e
-Letras por cobrar informacin peridicamente (diaria, mensual o
trimestral). Permiten registrar informacin sobre
-Letras por pagar Proveedores
hechos ocurridos que alteran econmicamente a
-Clientes la empresa en forma negativa o positiva al detalle.
Cada empresa determina el nmero de libros
-Control IGV e Imp. a la Renta estadsticos que necesita de acuerdo con su
tamao y con el trabajo que realice.
-Control retenciones

-Control de venta de facturas

-Control de Acciones
 SEGN EL ASPECTO DE GESTION

Libros clasificados de acuerdo a las actividades y resultado del desempeo de los administradores.

LIBROS DE GESTION

En los Libros de Gestin se encuentra la informacin necesaria para sustentar el resultado operativo de los
gestores de un periodo contable como los gerentes y/o administradores, a travs de los libros principales y sus
aspectos ms importantes.

-Diario En ellos se encuentra la informacin que sustenta las

cuentas principales y libros de resultados y sus aspectos
-Caja y bancos
ms importantes
-Registro de Compras

-Registro de Venta Planillas

-Almacn

-Gastos Generales

-Cuenta Corriente.

-Reg. de Proveedores,

-Reg. de Clientes, etc.

LIBROS DE BALANCE

Asimismo, en los Libros de Balance, se registraran el valor de cada cuenta y subcuenta, permitiendo detallar sobre
el patrimonio de la empresa los resultados de las decisiones tomadas por la gerencia y las proyecciones futuras
presentando tanto la solvencia como la liquidez reflejadas en los movimientos positivos y negativos del activo y
pasivo.

-Libro inventario y balances Son todos aquellos que permiten al contador

informar sobre el patrimonio
-Libro de actas

-Registro de control de acciones

Plazos de Atrazo de los Libros y Registros Vinculados a
Asuntos Tributarios
Acto o circunstancia que
LIBRO O REGISTRO
Mximo atraso determine el inicio del plazo
VINCULADO A ASUNTOS
permitido para el mximo atraso
TRIBUTARIOS
permitido
Desde el primer da hbil del
mes siguiente a aqul en que
se realizaron las operaciones
1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses
relacionadas con el ingreso o
salida del efectivo o
equivalente del efectivo.
Tratndose de deudores
tributarios que obtengan
rentas de segunda categora:
Desde el primer da hbil del
mes siguiente a aqul en que
se cobre, se obtenga el ingreso
o se haya puesto a disposicin
LIBRO DE INGRESOS Y
2 Diez (10) das hbiles la renta.
GASTOS
Tratndose de deudores
tributarios que obtengan
rentas de cuarta categora:
Desde el l primer da hbil del
mes siguiente a aqul en que
se emita el comprobante de
pago.
LIBRO DE INVENTARIOS Y Desde el da hbil siguiente al
3 Tres (3) meses
BALANCES cierre del ejercicio gravable.
LIBRO DE RETENCIONES
INCISOS E) Y F) DEL Desde el Primer da hbil del
4 ARTCULO 34 DE LA Diez (10) das hbiles mes siguiente a aqul en que
LEY DEL IMPUESTO A LA se realice el pago.
RENTA
Desde el primer da hbil del
5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses mes siguiente de realizadas las
operaciones.
Desde el primer da hbil del
LIBRO DIARIO DE FORMATO
5A Tres (3) meses mes siguiente de realizadas las
SIMPLIFICADO
operaciones.

Desde el primer da hbil del

6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses mes siguiente de realizadas las
operaciones.

REGISTRO DE ACTIVOS Desde el da hbil siguiente al

7 Tres (3) meses
FIJOS cierre del ejercicio gravable.

Desde el primer da hbil del

mes siguiente a aqul en que
8 REGISTRO DE COMPRAS Diez (10) das hbiles
se recepcione el comprobante
de pago respectivo.
REGISTRO DE Desde el primer da hbil del
9 Diez (10) das hbiles
CONSIGNACIONES mes siguiente a aqul en que
 se recepcione el comprobante
de pago respectivo.

Desde el da hbil siguiente al

10 REGISTRO DE COSTOS Tres (3) meses
cierre del ejercicio gravable.
Desde el primer da hbil del
mes siguiente a aqul en que
11 REGISTRO DE HUSPEDES Diez (10) das hbiles
se emita el comprobante de
pago respectivo.
Desde el primer da hbil del
REGISTRO DE INVENTARIO
mes siguiente de realizadas las
12 PERMANENTE EN UNIDADES Un (1) mes (*)
operaciones relacionadas con
FSICAS
la entrada o salida de bienes.
Desde el primer da hbil del
REGISTRO DE INVENTARIO mes siguiente de realizadas las
13 Tres (3) meses (*)
PERMANENTE VALORIZADO operaciones relacionadas con
la entrada o salida de bienes.
Desde el primer da hbil del
REGISTRO DE VENTAS E mes siguiente a aqul en que
14 Diez (10) das hbiles
INGRESOS se emita el comprobante de
pago respectivo.
REGISTRO DE VENTAS E
Desde el primer da hbil del
INGRESOS - ARTCULO 23
mes siguiente a aqul en que
15 RESOLUCIN DE Diez (10) das hbiles
se emita el comprobante de
SUPERINTENDENCIA N 266-
pago respectivo.
2004/SUNAT
Desde el primer da hbil del
mes siguiente a aquel en que
REGISTRO DEL RGIMEN DE
16 Diez (10) das hbiles se emita el documento que
PERCEPCIONES
sustenta las transacciones
realizadas con los Clientes.
Desde el primer da hbil del
mes siguiente a aqul en que
se recepcione o emita, segn
REGISTRO DEL RGIMEN DE
17 Diez (10) das hbiles corresponda, el documento
RETENCIONES
que sustenta las transacciones
realizadas con los
proveedores.
Desde la fecha de ingreso o
desde la fecha del retiro de los
18 REGISTRO IVAP Diez (10) das hbiles
bienes del Molino, segn
corresponda.
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
Desde el primer da hbil del
DE ADQUISICIONES
mes siguiente a aqul en que
19 ARTCULO 8 RESOLUCIN Diez (10) das hbiles
se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N
de pago respectivo.
022-98/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
DE ADQUISICIONES - INCISO Desde el primer da hbil del
A) PRIMER PRRAFO mes siguiente a aqul en que
20 Diez (10) das hbiles
ARTCULO 5 RESOLUCIN se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N de pago respectivo.
021-99/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
DE ADQUISICIONES - INCISO Desde el primer da hbil del
A) PRIMER PRRAFO mes siguiente a aqul en que
21 Diez (10) das hbiles
ARTCULO 5 RESOLUCIN se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N de pago respectivo.
142-2001/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
DE ADQUISICIONES - INCISO Desde el primer da hbil del
C) PRIMER PRRAFO mes siguiente a aqul en que
22 Diez (10) das hbiles
ARTCULO 5 RESOLUCIN se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N de pago respectivo.
256-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
DE ADQUISICIONES - INCISO Desde el primer da hbil del
A) PRIMER PRRAFO mes siguiente a aqul en que
23 Diez (10) das hbiles
ARTCULO 5 RESOLUCIN se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N de pago respectivo.
257-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
DE ADQUISICIONES - INCISO Desde el primer da hbil del
C) PRIMER PRRAFO mes siguiente a aqul en que
24 Diez (10) das hbiles
ARTCULO 5 RESOLUCIN se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N de pago respectivo.
258-2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES)
DE ADQUISICIONES - INCISO Desde el primer da hbil del
A) PRIMER PARRAFO mes siguiente a aqul en que
25 Diez (10) das hbiles
ARTCULO 5 RESOLUCIN se recepcione el comprobante
DE SUPERINTENDENCIA N de pago respectivo.
259-2004/SUNAT

Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje

aplicable al clculo de los pagos a cuenta del Rgimen General del Impuesto a la
(*) Renta deber tener registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no
mayor a sesenta (60) das calendario contados desde el primer da del mes siguiente
a enero o junio, segn corresponda.
Plazos mximo de atraso
1.- Fechas mximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y Registro de
Compras:
-Plazos de atraso para el ao 2015: Los plazos de atraso del Registro de Ventas e Ingresos
y del Registro de Compras llevados de manera electrnica, para todo el ao 2015 han sido
establecidos en los siguientes anexos de laResolucin de Superintendencia N 390-
2014/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
Aplicable a sujetos que al 31 de diciembre de 2014:
-Hayan sido incorporados o estuvieren afiliados al SLE - PLE,
-Se encuentren obligados por la RS- N 379-2013/SUNAT
-Hubieren obtenido la calidad de generador en el SLE - PORTAL
Aplicable a sujetos que a partir del 01 de enero de 2015:
-Se afilien al SLE PLE
-Obtengan la calidad de generador en el SLE- PORTAL

ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE

COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
Aplicable a
-Nuevos obligados (con ingresos mayores a 150 UIT en el 2014) RS 018-2015/SUNAT
-Los sujetos que sean designados como principales contribuyentes a partir del 01 de enero
de 2015.

2.-. Plazos mximos de atraso para el 2014 (Registro de Ventas e Ingresos y Registro
de Compras Electrnicos
Mediante Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT, se estableci que los
plazos mximos de atraso se sujetarn a cronogramas que apruebe la SUNAT. Es as que
en la citada norma se pueden encontrar los cronogramas aplicables para el presente
ejercicio.

ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL

REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2014:(Aplicable a los Generadores Portal al 31 de diciembre del 2013 o aquellos que
al no tener la condicin de obligados a llevar libros electrnicos opten por obtener
dicha calidad a partir del 01 de enero del 2014 en adelante).
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MXIMA DE ATRASO DEL
REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2014: (Aplicable a los contribuyente obligados con ingresos mayores a 500 UIT).

Asimismo, cabe recordar que para el ejercicio 2013, los Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras Electrnicos, para el 2013, sern llevados de la siguiente forma:
a) Cumpliendo los plazos mximos de atraso que se sujetarn a lo dispuesto en el Anexo 2
de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias, que se
sujetarn a lo siguiente:

LIBRO O
REGISTRO MXIMO ACTO O CIRCUNSTANCIA QUE
CDIGO VINCULADO A ATRASO DETERMINA EL INICIO DEL PLAZO PARA
ASUNTOS PERMITIDO EL MXIMO ATRASO PERMITIDO
TRIBUTARIOS
08 REGISTRO DE Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de
COMPRAS Compras de manera electrnica:
ltimo da hbil del mes siguiente al que corresponda el registro
de las operaciones segn las normas sobre la materia.
14 REGISTRO DE Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de
VENTAS E Ventas e Ingresos de manera electrnica:
INGRESOS ltimo da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

b) La generacin de los Registros Electrnicos o la anotacin de operaciones en los mismos

respecto de un perodo slo podr realizarse en una nica oportunidad. El Sistema no
permitir una nueva utilizacin de las opciones de generacin o anotacin respecto del
perodo por el que fueron utilizadas.
c) La anotacin de operaciones correspondientes a un perodo slo podr efectuarse si se
anotaron las operaciones del perodo anterior. El SLE-PORTAL no permitir la omisin de
perodos.
d) Debern incluir los registros de ajuste o rectificacin que correspondan, as como las
operaciones que se omitieron anotar en perodos anteriores.
e) De no realizarse operaciones en un determinado perodo, el Generador seleccionar la
opcin correspondiente que para tal efecto prevea el Sistema, lo cual deber efectuarse
dentro de los plazos mximos de atraso previstos en el literal a).
Cabe precisar que dichos plazos estuvieron vigentes para el 2013 de acuerdo con lo
establecido por la Resolucin de Superintendencia N 066-2013/SUNAT.