PAMSIMAS

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MEDIA SOSIALISASI
Pamsimas

PAMSIMAS

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Komunikasi adalah proses dimana pesan-pesan dioperkan dari sumber kepada penerima.
Model yang biasa digunakan dikenal dengan istilah Model S-M-C-R, dimana S adalah
Sumber (Source : S), M adalah pesan (Massage : M), C adalah saluran (Channel : C) dan R
adalah penerima (Receiver : R). Dengan demikian komunikasi dapat diartikan sebagai
suatu proses dimana pesan-pesan disampaikan dari sumber kepada penerima atau dengan
kata lain komunkasi adalah pemindahan ide-ide dari sumber dengan harapan akan
merubah perilaku atau tingkah laku penerima. Sementara saluran komunikasi adalah alat
dimana pesan-pesan dari sumber dapat sampai kepada penerima.

SUMBER PESAN SALURAN PENERIMA

Program WSLIC-3/PAMSIMAS (Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat)

merupakan salah satu program dan aksi nyata pemerintah (pusat dan daerah) dengan
dukungan Bank Dunia untuk meningkatkan penyediaan air minum, sanitasi, dan
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit
diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Program PAMSIMAS
dilaksanakan dengan pendekatan berbasis masyarakat melalui pelibatan seluruh
masyarakat (perempuan dan laki-laki, kaya dan miskin) dan pendekatan yang tanggap
terhadap kebutuhan masyarakat (demand responsive approach)1. Kedua pendekatan
tersebut dilakukan melalui proses pemberdayaan masyarakat untuk menumbuhkan
prakarsa, inisiatif, dan partisipasi aktif masyarakat dalam memutuskan, merencanakan,
menyiapkan, melaksanakan, mengoperasionalkan dan memelihara sarana yang telah
dibangun, serta melanjutkan kegiatan peningkatan derajat kesehatan di masyarakat dan
lingkungan sekolah.

1Gross, Bruce. Van Wijk, Christine and Mukherjee, Nilanjana, 2001. Linking Sustainability With Demand, Gender, and Poverty:
A Study in Community-managed Water Supply Projects in 15 Countries; World Bank WSP and IRC International Water and
Sanitation Centre

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 1
PAMSIMAS

Untuk mewujudkan pendekatan tersebut pada masyarakat diperlukan sebuah media

sosialisasi agar masyarakat mendapatkan informasi yang lengkap dan mereka dapat
melaksanakan fungsinya sebagai aktor (pelaku utama) pembangunan bagi desanya
sendiri. Informasi-informasi tentang pelaksanaan pembangunan termasuk disain konstruksi
sarana air minum yang akan dibangun, tahapan pencairan dana dan informasi penting
lainnya harus dikomunikasikan kepada masyarakat sebagai penerima pesan.

Media Sosialisasi Tahap Implementasi Pamsimas adalah media komunikasi yang

digunakan sebagai alat pendukung proses implementasi yang disusun berdasarkan tahapan
kegiatan di tingkat masyarakat. Terdapat tiga pokok bahasan yaitu Partisipasi, Konstruksi
dan Keuangan, dimana masing-masing pokok bahasan terdapat isi pesan yang dibedakan
atas tahap implementasi dan pasca implementasi/pasca konstruksi.

Secara umum tujuan dari pembuatan media sosialisasi tahap implementasi adalah
mendorong keikutsertaan masyarakat dalam setiap tahapan kegiatan implementasi mulai
dari kegiatan pengawasan/pemantauan, kegiatan pembangunan sarana sampai dengan
pembentukan badan pengelolanya. Secara khusus media sosialisasi tahap implementasi
bertujuan :

Memastikan proses implementasi sesuai dengan proses dan pendekatan program

dengan melibatkan semua lapisan (masyarakat, laki-laki, perempuan, kaya, miskin)
Memastikan sarana air minum yang terbangun serta kegiatan lainnya dapat
berkesinambungan
Memastikan kelima aspek kesinambungan (social, keuangan, teknik, kelembagaan dan
lingkungan) dapat terwujud

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 2
PAMSIMAS

B. SOP Media Sosialisasi Pamsimas

1. Apa Maksud dan Tujuan Manual SOP ini?

Manual SOP (Standar Operasional Prosedur) ini disusun sebagai panduan untuk
memberikan kemudahan dan pedoman bagi pelaku program PAMSIMAS untuk
menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat. SOP Media
Sosialisasi Tahap Implementasi ini nantinya merupakan bagian dari Konsep Strategi
Komunikasi dan Sosialisasi Program PAMSIMAS secara keseluruhan, dimana di dalam
konsep tersebut akan dijelaskan konsep dan strategi komunikasi dan sosialisasi yang
akan dilakukan dalam program PAMSIMAS.

2. Manual SOP memuat apa saja ?

Pada Manual SOP ini dijelaskan tentang :
Materi Komunikasi berdasarkan tujuan dan sasaran
Deskripsi Materi Media Sosialisasi Tahap Implementasi
Rencana Pelaksanaan, yang berisi tentang penjelasan waktu dan metode
pelaksanaan.
Pilihan Metode Sosialisasi

3. Manual SOP Ini Disusun untuk Siapa ?

LKM : merupakan perwakilan masyarakat dalam pengelolaan kegiatan PAMSIMAS.
Melalui manual ini diharapkan LKM dan Satlak PAMSIMAS dapat memberikan
informasi kepada masyarakat tentang pelaksanaan kegiatan PAMSIMAS dan pasca
implementasi.
Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) : tanggung jawab utama dari TFM adalah
mendampingi masyarakat selama kegiatan implemetasi dan pasca implementasi.
Melalui manual ini TFM akan mendapatkan panduan dan pedoman untuk
menggunakan media sosialisasi tahap implementasi di tingkat masyarakat sehingga
informasi terkait dengan pelaksanaan konstruksi dan pasca konstruksi dapat
diketahui masyarakat secara lengkap
Pemerintah : dengan manual ini diperoleh kesepahaman tentang penggunaan
media sosialisasi tahap implementasi PAMSIMAS

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 3
PAMSIMAS

4. Bagaimana Menggunakan SOP ini?

Penggunaan manual ini dalam penerapannya perlu disesuaikan dengan kondisi dan
karakteristik daerah setempat namun tanpa mengurangi substansinya. Dengan kata lain
terdapat peluang untuk mengembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan
masing-masing daerah.

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 4
PAMSIMAS

II. MATERI SOSIALISASI BERDASARKAN KELOMPOK SASARAN DAN

TUJUAN KOMUNIKASI

Materi Media Sosilisasi Tahap Implementasi PAMSIMAS terdiri dari tiga pokok bahasan,
yaitu Partisipasi, Konstruksi dan Keuangan.

Pokok bahasan Partisipasi secara umum bertujuan untuk mendorong masyarakat agar
berperan aktif selama tahapan implementasi dan pasca implementasi. Pada pokok
bahasan Partisipasi terdiri dari dua pesan pokok yang terbagi atas satu pesan pokok untuk
tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca implementasi.

Pokok bahasan Konstruksi bertujuan untuk mendorong masyarakat untuk dapat melakukan
pengawasan terhadap sarana yang akan dibangun dan memastikan kosntruksi yang akan
dibangun sesuai dengan standar teknik yang ditentukan. Terdiri dari dua pesan pokok, satu
pesan pokok untuk tahap implementasi dan satu pesan pokok untuk tahap pasca
implemetasi (pesan untuk pasca implementasi disatukan dengan pesan partisipasi)

Pokok Bahasan Keuangan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan arti
penting iuran/tarif air, juga mendorong peran aktif masyarakat untuk ikut serta dalam
pemantauan keuangan LKM agar terjadi transparasi dalam pengelolaannya. Terdiri dari
dua pesan pokok, satu pesan pokok pada tahap implemetasi dan satu pesan pokok tahap
pasca implemetasi.

Tabel berikut menjelaskan secara rinci tujuan dari masing-masing pesan pokok, judul dan
sub judul, sasaran serta jumlah media yang harus ada dalam setiap desa.

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 5
PAMSIMAS

MATERI SOSIALISASI TAHAP IMPLEMENTASI PAMSIMAS

1. Partisipasi
Tujuan :
Mendorong masyarakat, laki-laki dan perempuan, kaya dan miskin, tua dan muda, untuk ikut berpartisipasi mulai dari
tahapan perencanaan, implementasi, kegiatan OM, monitoring dan evaluasi

Jenis Referensi/
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Media dan Acuan
Jumlah Pedoman
Implementasi Meningkatkan Pentingnya Judul : Masyarakat Poster Pedoman
kesadaran membentuk Jangan Lupa Iuran ya ......! Luas (5 eks x Pelaksanaan
masyarakat tentang Badan Pengelola Iuran diperlukan untuk menjamin 1.650 desa Pamsimas
perlunya dana/iuran yang akan kesinambungan pelayanan dan = 8.250 Tingk Masy
untuk menjamin mengelola iuran pengembangan Sarana Air Minum dan eksemplar) Petunjuk
kesinambungan masyarakat untuk Sanitasi. Teknis
pelayanan dan menjamin Pngoperasian
pengembangan kesinambungan Sub Judul : dan
SAM/Sanitasi. pelayanan dan Iuran dikelola oleh Badan Pengelola yang Pemeliharaan
pengembangan dipilih oleh masyarakat, digunakan untuk : Fasilitas
Meningkatkan SAM/Sanitasi 1. Biaya Operasi : Honor Badan SAMS
kesadaran Pengelola, biaya peningkatan kesehatan Modul
masyarakat perlunya dan pengawasan kualitas air, bahan Pelatihan
Badan Pengelola bakar/listrik serta biaya administrasi/alat TFM tahap II :
yang akan mengelola tulis kantor. BP SAMS
iuran masyarakat 2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan
untuk digunakan dan penggantian suku cadang.
biaya operasional, 3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana
pemeliharaan dan untuk penggantian alat/mesin dan
penyusutan terhadap pengembangan sarana.
sarana yang telah
dibangun.

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 6
PAMSIMAS

Jenis Referensi/
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Media dan Acuan
Jumlah Pedoman
Pasca Mendorong Pentingnya peran Judul : Masyarakat Poster Pedoman
Implementasi masyarakat untuk ikut serta masyarakat Sulit Air ........ ? Luas (5 eks x Pelaksanaan
menjaga dan dalam memelihara Jangan Sampai Terjadi Lagi. 1650 desa Pamsimas
memelihara Sarana Sarana Air Minum = 8250 Tingk Masy
Air Minum dan dan Sanitasi serta Sub Judul : eksemplar) Petunjuk
Sanitasi serta menjaga dan Ayo ....... kita pelihara Sarana Air Teknis
memelihara memelihara Minum dan Sanitasi agar tidak cepat Pngoperasian
lingkungan sekitar sumber air agar rusak. dan
untuk kontinuitas tidak tercemar Pemeliharaan
pasokan air yang dan memelihara Mari kita jaga dan pelihara sumber air Fasilitas
bersih. lingkungan sekitar dan lingkungan sekitar kita dengan SAMS
dengan menanam menanam dan memelihara pohon, Modul
pohon. membuat sumur resapan, dan tidak Pelatihan
mencemari sumber air. TFM tahap II :
BP SAMS

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 7
PAMSIMAS

2. Konstruksi
Tujuan :
Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun sesuai dengan ketentuan teknik
Memastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi yang terbangun dapat berfungsi dan dapat dipelihara

Jenis Referensi/
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Media dan Acuan
Jumlah Pedoman
Implementasi Masyarakat Masyakat dapat Judul : Masyarakat Poster Katalog
mengetahui jenis memastikan Pastikan Konstruksi Sarana Air Minum dan Luas (5 eks x Informasi
dan standar dari konstruksi SAMS Sanitasi Sesuai Standar PU. 1.650 desa Pilihan SAMS
konstruksi Sarana yang dibangun = 8.250 Gambar
Air Minum dan sesuai dengan Sub Judul : eksemplar) Tipikal
Sanitasi yang standar PU dan Temukan informasi mengenai standar Standar
dibangun di RKM dan spesifikasi Sarana Air Minum dan SAMS
desanya dan Sanitasi kita di Sekretariat Lembaga Modul
berperan aktif dalam Keswadayaan Masyarakat (LKM) Pelatihan
melakukan Mari awasi pelaksanaan pembangunan TFM tahap II :
pengawasan proses Sarana Air Minum dan Sanitasi kita. Perencanaan
pembangunan Penyediaan
SAMS Gambar : Konstruksi Sarana Air Minum SAMS

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 8
PAMSIMAS

Jenis Referensi/
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Media dan Acuan
Jumlah Pedoman
Pasca Mendorong Jangan sampai kita Judul : Masyarakat Poster Pedoman
Implementasi masyarakat untuk harus kembali ke Sulit Air ......? Jangan Sampai Terjadi luas (5 eks x Pelaksanaan
ikut memelihara masa sulit disaat air Lagi 1.650 desa Pamsimas
sumber air dan minum susah Pemerintah = 8.250 Tingk Masy
lingkungan didapat. Sub Judul : Desa eksemplar) Petunjuk
sekitarnya. Ayo ....... kita pelihara Sarana Air Teknis
Minum dan Sanitasi agar tidak cepat Pengamanan
rusak. Pamsimas
(Safeguard)
Mari kita jaga dan pelihara sumber air
dan lingkungan sekitar kita dengan
menanam dan memelihara pohon,
membuat sumur resapan, dan tidak
mencemari sumber air.

Gambar pendukung : Gambar tematik

yang menggambarkan kondisi sulit air,
proses pembangunan SAMS oleh
masyarakat, dan SAMS yang telah
berfungsi dan dinikmati masyarakat.

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 9
PAMSIMAS

3. Keuangan
Tujuan :
Menjamin adanya transparansi
Menjamin adanya akuntabilitas

Jenis
Referensi/
Media
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Acuan
dan
Pedoman
Jumlah
Implementasi Masyarakat Syarat pencairan Judul : Masyarakat Poster Pedoman
mengetahui adanya BLM, tahapan dan Dana Bantuan Langsung Masyarakat Luas (5 eks x Pelaksanaan
bantuan langsung persentase BLM. (BLM) Segera Cair. 1.650 Pamsimas
masyarakat (BLM), desa = Tingk Masy
persyaratan dan Sub Judul : 8.250 Petunjuk
tahapan pencairan Dana BLM cair jika dana tunai swadaya eksempla Teknis
serta besarannya. masyarakat minimal 4% dan kontribusi r) Pencairan
APBD minimal 10% telah masuk ke Dana BLM
rekening Lembaga Keswadayaan
Masyarakat (LKM)
BLM cair dalam 3 tahap :
- Tahap I : 20%
- Tahap II : 40%
- Tahap III : 40%

Gambar pendukung : kegiatan gotong

royong

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 10
PAMSIMAS

Jenis
Referensi/
Media
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Acuan
dan
Pedoman
Jumlah
Meningkatkan Pentingnya Judul : Masyarakat Banner/ Pedoman
kesadaran masyarakat ikut Dana Bantuan Langsung Masyarakat Luas Spanduk Pelaksanaan
masyarakat tentang memantau (BLM) sudah cair. Yuuuk....... kita awasi Pamsimas
pentingnya pemanfaatan dan pemanfaatan dan pengelolaannya. (2 sheet Tingk Masy
keikutsertaan pengelolaan x 1.650 Petunjuk
masyarakat dalam keuangan BLM desa = Teknis
memantau 3.300 Pencairan
pemanfaatan dan sheet) Dana BLM
pengelolaan BLM. Petunjuk
Teknis
Pendanaan
dan Adm
Pamsimas
Tingk Masy

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 11
PAMSIMAS

Jenis Referensi/
Tahapan Tujuan Pesan Pokok Judul dan Sub Judul Sasaran Media dan Acuan
Jumlah Pedoman
Pasca Meningkatkan Transparansi Judul : Masyarakat Poster Pedoman
Implementasi kesadaran pengelolaan dana Pengelolaan Keuangan Baik dan Luas (5 eks x Pelaksanaan
masyarakat iuran masyarakat. Terbuka Cermin Badan Pengelola (BP) 1.650 desa Pamsimas
tentang perlunya Terpercaya. = 8.250 Tingk Masy
transparansi eksemplar) Petunjuk
pengelolaan dana Sub Judul : Teknis
iuran masyarakat. Anggota Masyarakat ....... laki-laki, Pngoperasian
perempuan, kaya, miskin, berhak dan
mengetahui pengelolaan keuangan BP. Pemeliharaan
Temukan Laporan keuangan BP di Fasilitas
papan informasi atau Sekretariat BP. SAMS
Modul
Gambar pendukung : Papan informasi Pelatihan
dan kegiatan rapat masyarakat TFM tahap II :
(rembug desa) BP SAMS

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 12
PAMSIMAS

III. DESKRIPSI MATERI MEDIA SOSIALISASI

TAHAP IMPLEMENTASI

Media Sosialisasi Tahap Implementasi PAMSIMAS terdiri dari poster (sehelai kertas atau
papan yang berisikan gambar-gambar dengan sedikit kata-kata) dan spanduk (penulisan
pesan dalam kalimat yang singkat, padat, dan mudah dimengerti yang dibuat pada sehelai
kain.) Seluruhnya terdapat 5 poster dan 1 spanduk yang akan memberikan informasi
kepada masyarakat tentang tahap implementasi dan pasca implementasi. Gambaran
masing-masing poster dan spanduk sebagai berikut :

POSTER

Poster 1 A

Judul :
Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Segera Cair.

Sub Judul :
Dana BLM cair jika dana tunai swadaya masyarakat
minimal 4% dan kontribusi APBD minimal 10% telah masuk
ke rekening Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM).
BLM cair dalam 3 tahap :
Tahap I : 20%
Tahap II : 40%
Tahap III : 40%

Poster ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada

masyarakat tentang adanya bantuan BLM, dan tahapan
pencairan dana serta besarannya. Diharapkan dengan
masyarakat mengetahui adanya bantuan dan tahapan
pencairan dana, masyarakat dapat melakukan pengawasan
terhadap penggunaan dan pengelolaan dana. Masyarakat
dapat memanfaatkan Papan Informasi sebagai media untuk
mendapatkkan informasi tentang penggunaan dana BLM yang
telah cair.

Poster ini ditujukan kepada masyarakat luas, dan harus

disosialisasikan sebelum dana BLM dicairkan ke masyarakat.

Spesifikasi Poster :
Kertas : Artpaper 150 gram
Ukuran : 49 x 70 cm
Finishing : Laminating glossy

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 13
PAMSIMAS

Poster 2 A

Judul :
Pastikan konstruksi Sarana Air Minum dan Sanitasi sesuai
Standar PU
(sesuai standar dan/atau pedoman yang dikeluarkan oleh
Kementeriaan Kekerjaan Umum)

Sub Judul :
Temukan informasi mengenai standar dan spesifikasi
Sarana Air Minum dan Sanitasi kita di Sekretariat
Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM).
Mari awasi pelaksanaan pembangunan Sarana Air Minum
dan sanitasi kita.

Poster ini bertujuan untuk mendorong kepedulian masyarakat

terhadap jenis dan standar dari konstruksi Sarana Air Minum
dan Sanitasi yang dibangun di desanya. Melalui poster ini
masyarakat diingatkan untuk selalu memanfaatkan Papan
Informasi di Sekretariat Lembaga Keswadayaan Masyarakat
(LKM) sebagai media dalam mendapatkan informasi untuk
melakukan pengawasan pembangunan sarana sehingga
masyarakat dapat memastikan konstruksi SAM dan Sainitasi
yang dibangun sesuai standar/pedoman Dinas PU.

Poster ini ditujukan kepada seluruh masyarakat luas, khususnya

masyarakat yang akan dilayani oleh Sarana Air Minum dan
Sanitasi Pamsimas. Poster dipasang dan dosisialisasikan pada
saat pembangunan konstruksi SAMS akan dimulai.

Spesifikasi Poster :
Kertas : Artpaper 150 gram
Ukuran : 49 x 70 cm
Finishing : Laminating glossy

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 14
PAMSIMAS

Poster 2 B

Judul :
Jangan Lupa Iuran ya ......!
Iuran diperlukan untuk menjamin kesinambungan pelayanan
dan pengembangan Sarana Air Minum dan Sanitasi.

Sub Judul :
Iuran dikelola oleh Badan Pengelola yang dipilih oleh
masyarakat, digunakan untuk :
1. Biaya Operasi : Honor Badan Pengelola, biaya
peningkatan kesehatan dan pengawasan kualitas air, bahan
bakar/listrik serta biaya administrasi/alat tulis kantor.
2. Biaya Pemeliharaan : Biaya perbaikan dan penggantian
suku cadang.
3. Biaya Penyusutan : Cadangan dana untuk penggantian
alat/mesin dan pengembangan sarana.

Poster ini adalah bertujuan untuk memberikan pemahaman

kepada masyarakat akan arti pentingnya Badan Pengelola
Sarana Air Minum dan Sanitasi. Melalui poster ini diharapkan
masyarakat dapat mulai memilih perwakilan mereka yang akan
duduk sebagai anggota/pengurus badan pengelola. Diharapkan
masyarakat segera membentuk badan pengelola sebelum
Sarana Air Minum dan Sanitasi tersebut selesai dibangun
masyarakat. Melalui poster ini diharapkan setelah Sarana Air
Minum yang dibangun dapat digunakan, masyarakat segera
membayar iuran yang jumlahnya telah dihitung untuk memenuhi
kebutuhan operasi, pemeliharaan dan penyusutan.

Poster ini ditujukan kepada seluruh masyarakat luas, khususnya

masyarakat yang akan dilayani oleh Sarana Air Minum dan
sanitasi Pamsimas.

Spesifikasi Poster :
Kertas : Artpaper 150 gram
Ukuran : 49 x 70 cm
Finishing : Laminating glossy

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 15
PAMSIMAS

Poster 3 A

Judul :

Pengelolaan Keuangan yang Baik dan Terbuka Cermin Badan

Pengelola (BP) Terpercaya.

Sub Judul :

Anggota masyarakat ....... laki-laki, perempuan, kaya,

miskin, berhak mengetahui pengelolaan keuangan BP.

Temukan laporan keuangan BP di papan informasi atau

Sekretariat BP.

Poster ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat

tentang arti penting keterbukaan dan transparansi dalam
pengelolaan keuangan. Diharapkan dengan poster ini
masyarakat aktif untuk mendapatkan informasi tentang
penggunaan dan pertanggungjawaban keuangan. Termasuk
menggunakan papan informasi sebagai media komunikasi di
desa.

Spesifikasi Poster :
Kertas : Artpaper 150 gram
Ukuran : 49 x 70 cm
Finishing : Laminating glossy

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 16
PAMSIMAS

Poster 3 B

Judul :
Sulit Air ...... ?
Jangan Sampai Terjadi Lagi.

Sub Judul :
Ayo ...... kita pelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi agar
tidak cepat rusak.

Mari kita jaga dan pelihara sumber air dan lingkungan

sekitar kita dengan menanam dan memelihara pohon,
membuat sumur resapan, dan tidak mencemari sumber air.

Poster ini bertujuan untuk mendorong kepedulian masyarakat

untuk berperan aktif untuk menjaga sumber mata air agar tidak
tercemar dan memelihara kelestarian lingkungan (dengan
menanami pohon) untuk mendukung kontinuitas pasokan air.
Poster ini ini mengingatkan masyarakat untuk menjaga dan
memelihara Sarana Air Minum dan Sanitasi yang telah
dibangun masyarakat. Disamping itu juga mengingatkan
masyarakat perlunya untuk menjaga dan memelihara
lingkungan sekitar guna menjaga pasokan air yang sehat dan
berkecukupan, antara lain dengan melakukan penanaman
pohon, membuat sumur resapan dan tidak mencemari sumber
air. Poster ini mengingatkan masyarakat akan bahaya dan
munculnya masalah kesulitan air bila masyarakat tidak berperan
serta dalam menjaga dan memelihara sumber air dan
melestarikan lingkungan sekitar.

Poster ini ditujukan kepada masyarakat luas.

Spesifikasi Poster :
Kertas : Artpaper 150 gram
Ukuran : 49 x 70 cm
Finishing : Laminating glossy

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 17
PAMSIMAS

SPANDUK

Spanduk 1 B

Judul :

Dana Bantuan Langsung Masyarakat Sudah Cair, Yuuk ........ Kita Awasi Pemanfaatan dan Pengelolaannya.

Spanduk ini bertujuan untuk memberitahukan kepada masyarakat secara luas bahwa dana BLM sudah diterima
masyarakat. Melalui spanduk ini diharapkan masyarakat meningkatkan kepeduliannya untuk ikut melakukan
pemantauan atas pemanfaatan dan pengelolaan dana BLM. Spanduk ini juga dimaksudkan agar masyarakat
segera mempersiapkan diri untuk memberikan kontribusi dalam bentuk tenaga kerja dan material local
sebagaimana komitmen yang telah mereka sepakati.

Spanduk ditujukan ke masyarakat luas, dan harus dipasang dan disosialisasikan begitu dana BLM Tahap I
direima masyarakat.

Spesifikasi Spanduk :
Bahan : kain flexi/ kain spanduk
Ukuran : 5 x 0,9 meter

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 18
PAMSIMAS

IV. RENCANA PELAKSANAAN

Berdasarkan judul dan sub judul, media sosialisasi tahap implementasi terdiri dari 5 buah
jenis poster dan satu buah jenis spanduk/banner. Masing-masing poster dan spanduk
mempunyai waktu dan metode pelaksanaan yang berbeda-beda, disesuaikan dengan pesan
yang akan disampaikan.

Waktu pelaksanaan sosialisasi disesuaikan antara isi pesan dengan tahapan kegiatan (siklus
kegiatan) yang sedang dilakukan di masyarakat. Metode pelaksanaan adalah cara yang
harus dilakukan untuk mensosialisasikan pesan dari setiap media termasuk lokasi
pemasangan poster maupun spanduk.

Setiap desa/kelurahan peserta program Pamsimas mendapat alokasi poster sebanyak lima
eksemplar untuk setiap jenisnya dan dua buah banner/spanduk. Waktu pelaksanaan
sosialisasi dan pemasangan serta metode masing-masing poster dan spanduk sebagai
berikut :

METODE PELAKSANAAN
WAKTU PELAKSANAAN SOSIALISASI
JENIS MEDIA SOSIALISASI DAN LOKASI
DAN PEMASANGAN
PEMASANGAN

Poster dapat disosialisasikan pada

saat pertemuan-pertemuan
Poster 1 A Pada saat Dana Termin I, II dan III cair. masyarakat seperti pengajian,
posyandu, atau kegiatan penyuluhan
pertanian/kesehatan atau kegiatan
lain yang dibuat khusus untuk
mensosialisasikan isi pesan poster.

Poster 2 A Mulai awal implementasi sampai dengan
kegiatan pembangunan/konstuksi selesai
Sebelum tahap pembangunan/konstruksi
Poster 2 B selesai (atau berbarengan dengan tahap
pencairan dana termin III) sampai
terbentuknya Badan Pengelola
TFM bersama dengan LKM
menerangkan isi pesan poster
kepada masyarakat termasuk tujuan
dari poster tersebut. Kegiatan ini
dapat dilakukan sebelum poster
dipasang pada tempat-tempat yang
strategis.
Poster dapat dipasang di tempat
yang sering didatangi atau dilalui

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 19
PAMSIMAS
WAKTU PELAKSANAAN SOSIALISASI
JENIS MEDIA
DAN PEMASANGAN
Setelah sarana air minum berfungsi,
Poster 3 A
digunakan dan sistem iuran berjalan.
Bersamaan dengan Tahap SP3K (Surat
Poster 3 B Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan
Kegiatan)
Spanduk 1 B Bersamaan dengan cairnya dana BLM
(Bantuan Langsung Masyarakat)
Untuk menjadi perhatian :
Sebelum Poster dipasang/ditempelkan, kolom isian (bagian bawah Poster) yang berisi informasi
Kantor DPMU, Sekretariat LKM dan Posko Fasilitator Desa, terlebih dulu harus diisi dilengkapi dengan
informasi alamat, telepon, faksimile dan email.
SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS
METODE PELAKSANAAN
SOSIALISASI DAN LOKASI
PEMASANGAN
orang, namun juga aman bagi yang
ingin melihatnya seperti : toko,
posyandu, kantor/balai desa, pos
kamling, tempat ibadah, pangkalan
ojek, dan lainnya. Disarankan untuk
memperhatikan lokasi dan cara
pemasangan poster yang membuat
poster dapat dilihat masyarakat
dalam waktu cukup lama (tidak
mudah rusak)
Spanduk dipasang di tempat yang
banyak dilalui oleh orang, khususnya
pada kelompok penerima manfaat,
seperti : pada pintu masuk desa, pintu
masuk dusun.
20
PAMSIMAS

Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan adalah :

Reaksi seseorang terhadap informasi baru dipengaruhi oleh bagaimana, dimana dan dari
siapa mereka memperoleh informasi tersebut. Berbagai faktor tersebut dapat menjadi alat
untuk membedakan apakah seseorang akan melaksanakan pesan informasi tersebut atau
tidak. Ada beberapa faktor yang dapat mempermudah agar orang dapat percaya terhadap
sebuah informasi dan mau mempraktekkannya, yaitu apabila :

Mereka mendengar berulang kali dari berbagai sumber yang berbeda

Orang yang menyampaikan informasi cukup dikenal dan dapat dipercaya
Mereka memahami bagaimana informasi tersebut dapat menolong keluarga mereka
Informasi disampaikan melalui bahasa yang dimengerti oleh masyarakat
Masyarakat dianjurkan untuk berdiskusi membahas isi informasi yang disampaikan dan
bilamana perlu mengajukan pertanyaan untuk memperoleh kejelasan tentang
pemahaman masyarakat sendiri tentang apa yang perlu dilakukan, kapan dan mengapa
demikian

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 21
PAMSIMAS

V. PILIHAN METODE SOSIALISASI

Setiap metode mempunyai kekuatan dan kelemahannya sendiri-sendiri tergantung pada

peran yang akan diambil dalam program komunikasi. Tetapi strategi komunikasi yang
menggabungkan penggunaan berbagai saluran secara terpadu (komunikasi terpadu)
merupakan strategi yang mempunyai dampak paling besar bagi upaya pengubahan
perilaku masyarakat. Sehingga pertanyaannya bukan lagi saluran mana yang paling baik,
melainkan menggunakan kombinasi berbagai saluran tersebut dalam memberikan
pengertian serta mendukung perubahan perilaku masyarakat sesuai yang diinginkan.

Beberapa pilihan metode sosialisasi yang dapat dipilih beserta kelebihan dan
kekurangannya adalah sebagai berikut :

Kunjungan Rumah
Yaitu suatu hubungan langsung antara penyuluh dengan masyarakat sasaran dan
keluarganya di rumah ataupun di tempat biasa mereka berkumpul. Biasanya kegiatan ini
disebut anjang sono, anjang karya, dsb.

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 22
PAMSIMAS

Tujuan dari kegiatan ini adalah :

Berkenalan, kunjungan kehormatan dan untuk mendapat kepercayaan dari masyarakat
sasaran
Bertukar fikiran tentang masalah pribadi khususnya yang berkaitan dengan masalah air
minum, sanitasi dan kesehatan
Menemukan masalah-masalah yang tidak disadari oleh sasaran
Memberi atau mendapatkan informasi

Cara melakukannya dengan memperhatikan hal-hal seperti berikut :

Ada maksud dan tujuan tertentu
Tepat waktunya dan tidak membuang-buang waktu
Rencanakan beberapa kunjungan berurutan untuk menghemat waktu
Kunjungi pula sasaran yang jauh dan terpencil
Metode ini untuk memperkuat metode-metode lainnya atau bila metode-metode lainnya
tidak mungkin

Selama berkunjung harus diingat hal-hal seperti :

Membicarakan soal-soal yang menarik perhatian
Biarkan keluarga sasaran berbicara sebanyak-banyaknya dan jangan memotong
pembicaraannya
Bicara bila keluarga sasaran itu ingin mendengarkannya
Bicara dalam gaya yang menarik sasaran
Pergunakan bahasa umum yang mudah, bicara pelan-pelan dan suasana
menyenangkan
Harus sungguh-sungguh dalam pernyataan
Jangan memperpanjang mempersilat lidah
Biarkan keluarga sasaran merasa sebagai pemrakarsa gagasan yang baik
Harus jujur dalam mengajar maupun belajar
Meninggalkan keluarga sasaran sebagai kawan
Catat tanggal kunjungan, tujuan, hasil dan janji
Membawa surat selebaran, brosur, dsb untuk diberikan kepada keluarga sasaran. Ini
akan menjalin persahabatan

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 23
PAMSIMAS

Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :

Mendapat keterangan langsung perihal masalah-masalah kesehatan
Membina persahabatan
Tumbuhnya kepercayaan
Menemukan tokoh-tokoh masyarakat yang lebih baik
Rintangan-rintangan antara penyuluh dengan keluarga sasaran menjadi kurang
Mencapai sasaran yang terpencil, yang terlewat oleh metode lainnya
Tingkat pengadopsian terhadap informasi yang baru lebih tinggi

Pembatasannya adalah :
Jumlah kunjungan yang mungkin dilakukan adalah terbatas
Kunjungan-kunjungan yang cocok bagi keluarga sasaran dan penyuluh adalah terbatas
sekali
Kunjungan yang terlalu sering pada satu keluarga sasaran akan menimbulkan
prasangka pada keluarga lainnya

Pertemuan Umum
Artinya suatu pertemuan dengan peserta campuran dimana disampaikan beberapa
informasi tertentu untuk dilaksanakan oleh masyarakat sasaran.

Tujuannya :
Mencapai dan melayani jumlah orang yang banyak secara efektif
Mempersiapkan masyarakat untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang dimaksud

Cara melakukannya dengan perencanaan dan persiapan yang baik, seperti :

Rundingkan dahulu dengan orang-orang yang terkait
Konsultasi dengan tokoh-tokoh setempat dan buatlah agenda acara sementara
Jaminan kedatangan para nara sumber lainnya (bila diperlukan)
Usahakan ikut sertanya semua golongan di tempat itu.

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 24
PAMSIMAS

Hal-hal perlu diperhatikan :

Rapat diselenggarakan ditempat yang letaknya strategis, dengan penerangan dan
udara yang segar
Waktu yang dipilh adalah waktu luang masyarakat
Pada siang hari, bila tempat-tempat tinggal orang berjauhan
Tepat memulai dan mengakhiri pertemuan
Perhatikan ditujukan kepada tujuan pertemuan dengan memberikan kesempatan
untuk berdiskusi. Hindari pertengkaran pendapat
Usaha-usaha menarik perhatian, menggugah hati dan mendorong kegiatan
Memberikan penghargaan kepada semua golongan yang hadir
Libatkan tokoh-tokoh masyarakat setempat
Usahakan kegiatan lanjutan (bila ada)
Berikan selembaran-selembaran yang sesuai dengan materi yang didiskusikan

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 25
PAMSIMAS

Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :

Banyak orang yang dicapai
Menjadi tahap persiapan untuk metode lainnya
Perkenalan pribadi dapat ditingkatkan
Segala macam topik/judul dapat diajukan
Adopsi suatu anjuran secara murah/sedikit biaya

Pembatasannya :

Tempat dan sarana pertemuan tidak selalu cukup

Waktu untuk diskusi biasanya terbatas sekali
Pembahasan topik sedikit lebih sulit karena peserta yang hadir adalah campuran
(beragam)
Kejadian-kejadian diluar kekuasaan seperti cuaca buruk, hujan, dsb dapat
mengurangi jumlah kehadiran

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 26
PAMSIMAS

Pertemuan Diskusi (Pertemuan FGD/Kelompok Diskusi Terfokus)

Yaitu suatu pertemuan dengan peserta yang spesifik (terfokus) dimana disampaikan
beberapa informasi tertentu tentang kegiatan implementasi dan pasca implemetasi
untuk dilaksanakan oleh masyarakat sasaran

Tujuannya:
Mencapai dan melayani sejumlah orang tertentu secara lebih efektif
Mempersiapkan masyarakat untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang dimaksud

Pertemuan diskusi adalah untuk kelompok yang lebih kecil atau lebih sedikit pesertanya
yaitu berkisar 12-15 orang saja. Harus ada partisipasi yang baik dari peserta yang hadir.
Biasanya dipergunakan untuk menjelasan suatu informasi yang lebih rinci dan mendetail
serta pertukaran pendapat. Keberhasilan pertemuan FGD banyak tergantung dari
penyuluh untuk :
Memperkenalkan soal yang dapat perhatian para peserta
Memelihara perhatian yang terus menerus dari para peserta
Memberi kesempatan kepada semua orang untuk mengemukakan pendapatnya dan
menghindari dominasi beberapa orang saja

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 27
PAMSIMAS

Membuat kesimpulan pembicaraan-pembicaraan dan menyusun saran-saran yang

diajukan
Berikan bahan-bahan informasi yang cukup agar peserta sampai pada kesimpulan
yang tepat.

Manfaat dan keuntungan metode ini adalah :

Dapat menjalin komunikasi dua arah dengan lancar
Peserta dapat diskusi dan belajar dari pengalaman peserta lain dengan lebih intensif
Perkenalan pribadi dapat ditingkatkan
Segala macam topik diskusi dapat diajukan
Adopsi suatu anjuran dapat lebih intensif
Kegiatan dapat menjadi lebih murah

Pembatas :
Waktu untuk diskusi biasanya terbatas sekali
Kejadian-kejadian diluar kekuasaan seperti cuaca buruk, hujan, dsb. dapat
mengurangi jumlah kehadiran yang diharapkan

SOPMEDIASOSIALISASIPAMSIMAS 28