GESTION EN SEGURIDAD Y CDIGO

PROCESO
SALUD EN EL TRABAJO EO-
001
EVALUACIONES MDICAS
PROCEDIMIENTO VERSIN 1
OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTO
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES

15 de julio de 2017
TRACTO CAMIONES DEL SUR
Km 6 Puerto Asis, Putumayo

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SALUD EN EL TRABAJO EO-
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EVALUACIONES MDICAS
PROCEDIMIENTO VERSIN 1
OCUPACIONALES

OBJETIVO ................................................................................................................ 3
ALCANCE........................................................................................................................................................ 3
MBITO DE APLICACIN ............................................................................................................................... 3

DEFINICIONES ........................................................................................................ 3
ANALISIS DE TIEMPOS ................................................................................................................................... 5
CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................................. 5
REFERENCIA NORMATIVA .................................................................................... 6
FLUJOGRAMA ......................................................................................................... 7

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EVALUACIONES MDICAS
PROCEDIMIENTO VERSIN 1
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ELABOR: REVIS: APROB:

Encargado del SG-SST Coordinador Talento Humano Alta Direccion
Alta Direccion
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2017 02/09/2017 25/09/2017
Coordinar la ejecucin y seguimiento de las Evaluaciones Mdicas Ocupacionales
de los colaboradores de Tracto Camiones del Sur, mediante mecanismos de
prevencin, promocin y control de la salud, con el fin de promover estilos de vida
saludable y mejorar su calidad de vida.

OBJETIVO . Contratar a un trabajador sano fsica, mental y emocionalmente y a lo largo de su

vida laboral preservar, vigilar y mejorar el bienestar de dicho trabajador, mediante
una valoracin mdica y control de la salud que le garanticen un ptimo desempeo
en el cargo a desempear, Estableciendo los pasos para la realizacin de los
exmenes de ingreso, peridicos, retiro, reubicacin y post-incapacidad

Inicia con la Emisin de la orden de examen ocupacional, contina con el

ALCANCE Direccionamiento del funcionario seleccionado para la realizacin de la Evaluacin
Mdica; la Ejecucin de las valoraciones mdicas y termina con la Recepcin y
trmite de los Certificados de Aptitud e Informes.
MBITO DE
Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestin.
APLICACIN

DEFINICIONES
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura
de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas
de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o
el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Resolucin 1401 del 2007.

Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en bsqueda de informacin acerca de datos generales,
antecedentes, identificacin de sntomas y signos, as como su evolucin.

Aptitud mdica. Conclusin a la que llega el mdico que practica evaluaciones mdicas ocupacionales
cotejando el perfil del cargo a desempear con las condiciones fsicas y mentales de un trabajador. Puede
resultar en Apto, no apto o apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.

Apto: Cuando no se presente ningn hallazgo clnico en el examen o cuando se diagnostica una patologa
que no implica dificultad para realizar la tarea, adems de la seguridad de que los riesgos que se presentan
con la labor a desarrollar no agraven o tengan el potencial de agravar la patologa encontrada.

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales de Egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se
termina la relacin laboral. 3
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Evaluaciones Mdicas Peridicas Programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposicin a

factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas
del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo.
As mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Evaluaciones Mdicas por Cambios de Ocupacin. El empleador tiene la responsabilidad de realizar

evaluaciones mdicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte
un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones debern responder
a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, programa de salud ocupacional o sistemas de
gestin.

Evaluaciones Mdicas Preocupacionales o de Preingreso. Son aquellas que se realizan para determinar
las condiciones de salud fsica, mental y social del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las
condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Examen Mdico Ocupacional: Acto mdico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el
fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona
por dicha exposicin. Incluye anamnesis, examen fsico completo con nfasis en el rgano o sistema blanco,
anlisis de pruebas clnicas y paraclnicas, tales como: de laboratorio, imgenes diagnsticas,
electrocardiograma, y su correlacin entre ellos para emitir un diagnstico y las recomendaciones. (Resolucin
MPS 2346 de 2007).

Historia Clnica Ocupacional. Es el conjunto nico de documentos privados, obligatorios y sometidos a

reserva, en donde se registran cronolgicamente las condiciones de salud de una persona, los actos mdicos
y los dems procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin. Puede surgir
como resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes
laborales y de exposicin a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, as como
resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional.

Informe Diagnstico de Condiciones de Salud: Documento elaborado por el proveedor de servicios de

Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo, seleccionado para realizar las evaluaciones mdicas
ocupacionales que comprende la informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos
etarios), los resultados generales de las evaluaciones mdicas, las pruebas clnicas o paraclnicas
complementarias a los exmenes realizados, diferenciados segn reas u oficios, diagnsticos encontrados
en la poblacin trabajadora, anlisis y conclusiones de la evaluacin y recomendaciones.

Profesiograma: Documento en el que se especifica los exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso
a practicar a cada cargo, conforme con las evaluaciones mdicas definidas en los Programas de Vigilancia
Epidemiolgica. El profesiograma registra la denominacin del puesto de trabajo (cargo) y evaluaciones
mdicas requeridas para el cargo.

Programas de Vigilancia Epidemiolgica: Programa establecido para la recoleccin sistemtica, continua,

oportuna y confiable de informacin relevante sobre algunas condiciones de salud de la poblacin que generan
informacin sobre el comportamiento y la tendencia de los mismos, para a implementacin de intervenciones
a fin de lograr el control inmediato de eventos de enfermedad, sndromes sujetos a vigilancia y evitar la
aparicin de nuevos casos o disminuir los riesgos de las complicaciones de las personas con la enfermedad
o evento sujeto a vigilancia. 4
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Proveedor de Servicios de Seguridad y Salud Ocupacional. Persona natural o jurdica seleccionada para
realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales con Licencia Vigente en Salud Ocupacional, siguiendo los
criterios definidos por la Tracto Camiones del Sur y los requisitos de ley.

Reintegro laboral. Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al desempeo de una actividad
laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitvidad, seguridad y confort, despus de una
incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva
o reconversin de mano de obra.

Restricciones. Corresponden a las recomendaciones dadas por un mdico acorde a las condiciones y
aptitudes que un trabajador presenta al momento de una evaluacin mdica, a fin de que pueda desempear
la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

ANALISIS DE TIEMPOS
Las Evaluaciones Mdicas ocupacionales se realizarn, de conformida
d con lo establecido en el Plan de trabajo anual
Las Evaluaciones Mdicas Preocupacionales, por Reintegro Laboral y de Egreso se realizan en la medida que se pres
el tipo de novedad que la origina.
Las Evaluaciones Mdicas Peridicas se realizan de conformidad con la normativa vigente.
Los exmenes de egreso se realizaran a partir de la finalizacin del trabajo
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2.015, Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL
DETALLES DE LOS
ASPECTOS QUE CAMBIARON RESPONSABLE DE LA CAMBIO
CAMBIOS VERS
EN EL DOCUMENTO SOLICITUD DEL CAMBIO DD/MM/AAA
EFECTUADOS
A

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PROCESO
PROCEDIMIENTO
REFERENCIA NORMATIVA
REQUISITO LEGAL
Resolucin 1016 de 1989, por la cual se reglamenta
la organizacin, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Resolucin 2346 de 2007, por la cual se regula la
prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales
Resolucin 1918 de 2009, por la cual se modifican Todo
los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones
Ley 1539 de 2012, por medio de la cual se Artculo 1. Las personas naturales que sean
implementa el certificado de aptitud psicofsica para el vinculadas o que al momento de la entrada en
porte y tenencia de armas de fuego y se dictan otras vigencia de la presente ley, estn vinculadas a los
disposiciones"
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OCUPACIONALES
DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Todo
Artculo 3. TIPOS DE EVALUACIONES MDICAS
OCUPACIONALES. Las evaluaciones mdicas
ocupacionales que debe realizar el empleador pblico
y privado en forma obligatoria son como mnimo, las
siguientes:
1. Evaluacin mdica preocupacional o de
preingreso.
2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas
(programadas o por cambios de ocupacin).
3. Evaluacin mdica posocupacional o de egreso.
El empleador deber ordenar la realizacin de otro
tipo de evaluaciones mdicas ocupacionales, tales
como pos incapacidad o por reintegro, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o
que puedan interferir en la labor o afectar a terceros,
en razn de situaciones particulares.
ARTCULO 18. DIAGNSTICO DE SALUD. Toda
persona natural o jurdica que realice evaluaciones
mdicas ocupacionales de cualquier tipo, deber
entregar al empleador un diagnstico general de
salud de la poblacin trabajadora que valore, el cual
se utilizar para el cumplimiento de las actividades de
los subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo, de conformidad con lo establecido por el
artculo 10 de la Resolucin 1016 de 1989, o la norma
que la modifique, adicione o sustituya.
servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes,
escoltas y supervisores) y que deban portar o tener
armas de fuego, debern obtener el certificado de
aptitud psicofsica para el porte y tenencia de armas
de fuego, el que debe expedirse con base en los
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parmetros establecidos en el literal d) del artculo 11
de la Ley 1119 de 2006, por una institucin
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especializada registrada y certificada ante autoridad

Decreto 723 de 2013, Por el cual se reglamenta la
afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de
las personas vinculadas a travs de un contrato formal
de prestacin de servicios con entidades o
instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo y se dictan otras disposiciones
Decreto 1443 de 2014, Por el cual se dictan
disposiciones para la implementacin del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Por medio
del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del
Sector Trabajo
respectiva y con los estndares de ley.
Artculo 18. Exmenes mdicos ocupacionales. En
virtud de lo establecido en el pargrafo 3 del artculo
2 de la Ley 1562 de 2012, la entidad o institucin
contratante deber establecer las medidas para que
los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de
Vigilancia Epidemiolgica, para lo cual podrn tener
en cuenta los trminos de duracin de los respectivos
contratos. El costo de los exmenes peridicos ser
asumido por el contratante.
Captulo V, Artculo 24. Medidas de Prevencin y
Control, Pargrafo 3: El empleador debe desarrollar
acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores
mediante las evaluaciones mdicas de ingreso,
peridicas, retiro y los programas de vigilancia
epidemiolgica, con el propsito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las
medidas de prevencin y control.
Captulo 6, Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo

FLUJOGRAMA

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mdico

las
y
para

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diagnsticos

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EL TRABAJO
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EVALUACIONES
PROCEDIMIENTO MDICAS VERSIN 1
OCUPACIONALES

En caso de que el trabajador

presente alguna alteracin a
su salud derivada de su
trabajo se deber tomar las Tomar medidas necesarias
Profesional medidas necesarias en
8 Especializado en cuanto a indicaciones
Seguridad y Salud en mdicas y/o reubicacin de
el Trabajo cargo, seguimiento ARL y EPS
con el fin de garantizar las
condiciones fsicas, mental y
social del trabajador
En el caso de ser un examen
medico de retiro; se
solicitara el concepto medico
al trabajador en retiro, Solicitar concepto medico
Profesional para su
Especializado en correspondiente anlisis de
9 Seguridad y Salud en las recomendaciones Concepto Medico
el Trabajo dadas y asi orientarlo sobre
las acciones a tomar para
conservar y/o recuperar su
salud y remitirlo a los
servicios de atencin
medicas si es necesario

FIN