Universidad de Concepcin

Facultad de Cs. Econmicas y Administrativas

Depto. de Contabilidad y Auditora

Contabilidad Bsica

Apunte N1 Conceptos Bsicos

1. La Actividad Econmica

Las personas tenemos muchas necesidades: alimento, vestido, vivienda, atencin mdica.
Llamamos actividad econmica a cualquier proceso mediante el cual obtenemos
los productos* y servicios* que cubren dichas necesidades. Como los recursos son limitados y los
deseos y necesidades de la gente ilimitados, se tiene que decidir qu productos y servicios producir
y ofrecer, estudiando por un lado los recursos disponibles y por otro los deseos y caractersticas de
la gente que los va a consumir (consumidores), a todo esto se dedica la ciencia econmica.

Las actividades econmicas abarcan tres fases: (Fases Econmicas)

a) Fase de Produccin: Son las actividades humanas que tiene como finalidad la obtencin de los
bienes y servicios. Para hacerlo utiliza los recursos naturales, el trabajo y las personas entre
otros componentes.
b) Actividades de Distribucin: Son aquellas cuyo objetivo es poner los bienes y servicios a
disposicin de los consumidores. En la actualidad la mayora de los productos y servicios llegan
al consumidor a travs de la comercializacin, es decir, se ponen a la venta en el mercado y el
consumidor los compra.
c) Actividades de Consumo: Son aquellas en que lo consumidores hacen uso de los bienes y
servicios.

Los Sectores Econmicos se clasifican en 3 categoras:

a) Sector Primario: Comprende las actividades encaminadas a la obtencin de los recursos de la

naturaleza. Por ejemplo: agricultura, ganadera, pesca, minera, explotacin forestal, etc.
b) Sector Secundario: Comprende actividades relacionadas con la transformacin de las materias
primas en productos de consumo. Por ejemplo: artesana, obtencin de fuentes de energa,
industria, etc.
c) Sector Terciario: Comprende los trabajos consistentes en ofrecer servicios a las personas. Por
Ejemplo: enseanza, medicina, hotelera.

Los Factores de Produccin

Para producir un producto o un servicio se necesitan diferentes recursos que se denominan Factores
de Produccin. Estos se dividen en tres tipos: Recursos Naturales, Trabajo y Capital.

Recursos Naturales: Que proporciona directamente la naturaleza tales como minerales, agua,
animales... algunos son renovables (aire, productos agrcolas...), y otros no (petrleo).

Trabajo: Es la actividad fsica o intelectual que aportan las personas para producir bienes y
servicios.

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Capital: Todos los recursos que no son naturales y que se emplean para producir un objeto o un
servicio, por ejemplo: maquinaria, preparacin de los trabajadores, edificios donde se asientan
las fbricas y oficinas, dinero, etc.

Los Agente Econmicos

Las actividades econmicas no seran posibles sin la intervencin de tres grandes agentes: las
familias, las empresas y el estado:

Las Familias: Por medio del trabajo y el consumo de productos y servicios.

El Estado: Gracias a los impuestos el estado cumple diferentes funciones fundamentales:

o Otorga Servicios Bsicos: Educacin, defensa, seguridad, sanidad, seguridad social,

pensiones

o Elabora las normas que regulan la actividad econmica del pas por ejemplo: legislacin
laboral y legislacin tributaria,

o Ayuda al sector privado por medio de subvenciones (ayudas econmicas a empresas).

Las empresas: Se dedican a la produccin de bienes y servicios para la satisfaccin de

necesidades.

Se puede definir como una unidad econmica y social en la cual interactan elementos materiales,
humanos, tecnolgicos, financieros y administrativos, con el objeto de satisfacer necesidades
humanas, a travs de la produccin de bienes y servicios.

2. Clasificacin de las Empresas

a) Segn la propiedad del capital:

Empresas Pblicas: Son aquellas en que el Estado es el dueo del capital de la empresa.

Empresas Mixtas: Son aquellas en que el capital est formado por aportes del Estado y de
privados.

Empresas Privadas: Son aquellas en que el capital pertenece totalmente a particulares.

b) Segn la actividad que desarrollan:

Empresas Comerciales: Son todas aquellas que se dedican a la compraventa de bienes, es

decir, constituyen el nexo entre el productor y los consumidores, siendo su objetivo la
distribucin.

Empresas Financieras: Son aquellas que captan recursos financieros, para luego colocarlos
en el mercado de capitales.

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Empresas Manufactureras: Son aquellas que adquieren materias primas para

transformarlas en productos elaborados, los cuales sern transferidos a otras empresas o a
particulares. Dichos productos pueden estar en condiciones de ser entregados al consumidor
o bien requerir un reprocesamiento adicional para su posterior venta.

Empresas de Servicios: Son aquellas cuyo producto final es un bien de carcter intangible
en la cual no hay entrega fsica del bien sino slo un documento que acredita el derecho a su
uso.

c) Segn su estructura jurdica:

Empresa Individual: Es aquella cuya actividad constitutiva de la empresa es realizada por

una persona natural, quien acta por s o por medio de un representante.

Sociedad: Es aquella formada por la reunin de dos o ms personas que estipulan poner
algo en comn con la mira de repartir entre s los beneficios que de ello provenga

d) Segn su Tamao: Aqu se establecen bsicamente dos criterios o parmetros: El nmero de

trabajadores y las ventas anuales

Trabajadores:

Grande: ms de 200 trabajadores

Pyme: 5-199 trabajadores
Micro: hasta cuatro trabajadores

Por ventas anuales en UF:

Grande: ms de 100.001 UF
Mediana: 25.001 a 100.000 UF
Pequea: 2401 a 25.000 UF
Micro: menos de 2400 UF

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3. Contabilidad

Es una tcnica auxiliar de la administracin que registrar las transacciones o hechos econmicos
ocurridos en una empresa, mediante un lenguaje comn para proveer de informacin a aquellas
personas que requieren tomar una decisin.

De acuerdo con esta definicin se puede concluir que la contabilidad es una tcnica que se aplica a
un sistema contable para registrar transacciones y procesarlas para obtener resultados para atender
los requerimientos de los usuarios de la informacin.

1. Funcin y Objetivo de la Contabilidad

Al revisar la definicin de contabilidad expuesta en el prrafo anterior se desprende lo siguiente:

Funcin: Registrar los hechos econmicos que realiza la empresa.

Objetivos: Entregar informacin para apoyar el proceso de toma de decisiones.

2. Clasificacin de la Contabilidad

A travs del tiempo, la forma en que se clasifica a la contabilidad general ha ido evolucionando.
Actualmente, de acuerdo con Davison, Schindler y Weil, sta se divide en:

a) Contabilidad Financiera: Se encuentra orientada a la preparacin de los estados financieros

(Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el
Patrimonio y Notas Explicativas). En general, esta informacin es de utilidad, tanto para los
usuarios internos, como para los externos a los cuales se orienta principalmente.

b) Contabilidad General o Administrativa: Es aquella orientada a servir a la gerencia, es decir, a

los usuarios internos. Dentro de la contabilidad para la gerencia, se incluyen, por lo menos: la
contabilidad de costos, la contabilidad por reas de responsabilidad y la contabilidad
presupuestaria.

Contabilidad de Costos es de gran importancia en las empresas industriales y de servicios,

para determinar cuanto cuesta producir un determinado bien o servicio.

Contabilidad Presupuestaria es utilizada principalmente por los organismos estatales y

otras entidades sin fines de lucro que reciben fondos para sus gastos de funcionamiento.

Contabilidad por reas de Responsabilidad se utiliza generalmente en las grandes

empresas por departamentos donde, respecto de cada uno de ellos, se debe determinar el
resultado de operacin como si se tratara de empresas independientes.

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3. Usuarios de la Informacin Contable

Los usuarios de la informacin contable pueden ser, con relacin a la empresa:

Usuarios Internos: Requieren informacin contable administrativa para llevar a cabo

procesos de planificacin y control de la empresa.

Usuarios Externos: Requieren informacin contable financiera. Es usada por accionistas,

inversionistas y entidades fiscalizadoras.

Algunos usuarios internos de la informacin contable administrativa pueden ser:

Propietarios
Directores
Ejecutivos

A su vez, algunos usuarios externos de la informacin contable financiera pueden ser:

Accionistas
Superintendencia de Valores y Seguros
Servicio de Impuestos Internos
Proveedores
Bancos e Instituciones Financieras
Inversionistas
Pblico en General

Recuerde que:

USUARIOS CONTABILIDAD PLANIFICACIN PROPIETARIOS

INTERNOS ADMINISTRATIVA Y CONTROL Y ADMINISTRACIN

USUARIOS CONTABILIDAD ESTADOS INVERSIONISTAS

EXTERNOS FINANCIERA FINANCIEROS Y FISCALIZADORES

Algunos ejemplos de usos o aplicaciones que se puede dar a la informacin contable son:

USUARIOS OBJETIVOS
Bancos y Acreedores Tomar decisiones de crdito
Trabajadores
Fisco Participar en resultados
Inversionistas Cobrar Impuestos
Accionistas y dueos Analizar inversiones y riesgos
Medir resultados de inversin

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En la prctica la informacin contable permite, adems entre otros:

Ejercer un adecuado control sobre las actividades de la empresa.

Evaluar el patrimonio de la empresa y su evolucin.
Evaluar la gestin de la utilizacin de los recursos por parte de la administracin superior de la
empresa.
Planificar las actividades futuras de la empresa

4. Informacin Contable

Como se puede apreciar la informacin contable es utilizada para tomar decisiones importantes y,
por lo tanto, debe cumplir ciertos requisitos y caractersticas.

a) Significativa: es decir, debe ser

Exacta: Quiere decir que los registros y estados contables deben corresponder a los
documentos originales y ser reales con respecto a los hechos ocurridos.
Verdadera: Que represente la real situacin de la empresa.
Clara: Debe ser presentada en forma tal que no induzca a error con respecto a su
contenido.
Referida a cierto nivel: Debe tener contenidos y caractersticas distintas dependiendo
del usuario a que est destinada o dirigida.

b) Completa: La informacin contable debe cubrir la totalidad de las actividades econmicas de

la empresa o rea que interesa.

c) Econmica: El costo de obtener la informacin debe ser inferior al beneficio que proporciona
a la empresa.

La implementacin y la mantencin de un sistema contable tienen mayor o menor costo segn

los elementos tcnicos, los recursos humanos y el tipo de informacin que se requiera. La
informacin se puede procesar manualmente o en computadores, se puede hacer con
recursos propios de la empresa, o bien, contratar los servicios externamente.

A su vez, los informes pueden ser puntuales, generales, diarios o peridicos, pero, cualquiera
que sea la modalidad que se adopte en la empresa para obtener y entregar informacin
contable, sta debe tener un costo inferior al beneficio que proporciona.

d) Oportuna: En la empresa se toman constantemente decisiones frente a las alternativas de

accin y, por lo tanto, la informacin contable debe estar en el momento que se la necesita.

Si la informacin contable cumple los requisitos de significativa, completa y econmica se dice que
se trata de informacin RACIONAL, pero si adems, es oportuna, entonces se trata de informacin
PTIMA.

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