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ACTA DE REUNIN DEL SUB COMIT DE ADMINISTRACIN DEL FONDO

DE ASISTENCIA Y ESTMULO (SUB CAFAE) DE LA DIRECCIN REGIONAL


DE SALUD LIMA

EN LA CIUDAD DE HUACHO, A HORAS 10.00 DEL DA TRECE-AGOSTO DEL DOS MIL


DIEZ EN LA OFICINA EJECUTIVA DE GESTIN Y DESARROLLO DE RECURSOS
HUMANOS DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD LIMA SE REUNIERON LOS
MIEMBROS DEL SUB CAFAE DIRESA LIMA:

Dr. VICTOR EDUARDO BACINI PREZ PRESIDENTE


Abog. JOSE ALFREDO CASTRO RODRGUEZ SECRETARIO
CPC. SIXTILIO ANDRS LPEZ MORENO CONTADOR
MARLENE GIOVANNA MEDINA MOLINA MIEMBRO
JHON RAFAEL HIDALGO CHAUCA MIEMBRO
LUIS ALBERTO BAZN CHUMBE TESORERO
MARIO EMILIANO TOLENTINO FLORES MIEMBRO
CRONWELL YNFANTES BRAVO MIEMBRO
PATRICIA ELVIRA ROMERO PACHECO MIEMBRO

AGENDA

EL PRESIDENTE INFORMA QUE EL MOTIVO DE LA CONVOCATORIA ES PARA TRATAR


LA SIGUIENTE AGENDA:

1. OBSERVACIONES DE LA OFICINA REGIONAL REGISTRAL DE LA ZONAL IX SEDE


LIMA, CONTENIDAS EN LA ESQUELA 2010-00004156 DE FECHA 01 DE JULIO DEL
2010.

SOBRE EL TEMA, EL PRESIDENTE ACUDI A REGISTROS PBLICOS DONDE


RECEPCION LA ESQUELA DE OBSERVACIN ANTES REFERIDA, LA MISMA QUE
CONSTA DE SEIS PUNTOS SUBSANABLES, LOS CUALES SE DETALLAN A
CONTINUACIN:

1. PARA LA INSCRIPCIN DE CONSTITUCIN DE SUB CAFAE DEBE PRESENTARSE LA


RESOLUCIN DE CONSTITUCIN EMITIDA POR EL TITULAR DEL PLIEGO
PRESUPUESTARIO DEL ORGANISMO CORRESPONDIENTE. EN EL PRESENTE CASO SE
PRESENTA LA RESOLUCIN EJECUTIVA REGIONAL 289-2010-PRES DEL 19/04/2010 Y
RESOLUCIN EJECUTIVA REGIONAL 377-2010-PRES DEL 21/05/2010 (QUE LA
MODIFICA) EN DONDE SE RESUELVE LA MODIFICACIN DE LA DENOMINACIN DEL
CAFAE (CORRECCIN DE DENOMINACIN A SUB CAFAE Y NO LA CONSTITUCIN DE
STA LTIMA.
2. DEBE ACOMPAARSE COPIA CERTIFICADA POR NOTARIO PBLICO O AUTENTICADA
POR FEDATARIO DE LA SEDE REGISTRAL DEL ACTA DE SESIN DE MIEMBROS DEL
COMIT, DONDE CONSTE LA APROBACIN DEL REGLAMENTO INTERNO.
3. EN EL LIBRO DE ACTAS DE SESIN DE COMIT NO SE OBSERVA QUE SE HAYA
CERTIFICADO LAS FACULTADES PARA LA FIRMA DE CHEQUES, NO SE APRECIA
CERTIFICACIN EN ESE SENTIDO. EN LA CERTIFICACIN SE DEBE CONSIGNAR EL
NMERO DE LIBRO DE ACTAS RESPECTIVO, FOLIOS QUE CONSTA Y DEMS DATOS
QUE PERMITAN TENER UNA IDEA CABAL DE SU CONTENIDO.
4. EN LA REFERIDA SESIN DE SUB COMIT SE SEALA LA NECESIDAD DE
DESIGNARDOS REPRESENTANTES, SIN EMBARGO SE DESIGNA TRES. REALIZAR
ACLARACIN RESPECTIVA.
5. DEBER ACREDITARSE LA CONVOCATORIA DE LA REFERIDA SESIN. SE APRECIA
QUE A DICHA SESIN NO ACUDE LA TOTALIDAD DE MIEMBROS.
6. DEBE ACREDITARSE QUE LOS CITADOS ACTOS ADMINISTRATIVOS (RESOLUCIONES
EJECUTIVAS), HAN QUEDADO FIRMES A TRAVS DE SU REVALIDACIN EN EL ACTA.
EL SECRETARIO DA CUENTA QUE EL DA 12 DE AGOSTO SE HA CONSTITUIDO
CONJUNTAMENTE CON EL DIRECTOR DE ASESORA JURDICA DR. ROBERTO
SANDOVAL PEREDA, A LA ZONAL REGISTRAL DE HUACHO, CON LA FINALIDAD DE
SOLICITAR EXPLICACIONES EN RELACIN A LA ESQUELA DE OBSERVACIN,
OBTENIENDO LOS SIGUIENTES RESULTADOS:

A LA OBSERVACIN NMERO UNO, SE LE EXPLIC AL SEOR REGISTRADOR QUE SI


BIEN ES CIERTO LAS RESOLUCIONES EJECUTIVAS REGIONAL 289 Y 377-2010-PRES,
RESUELVEN MODIFICAR LA DENOMINACIN DEL COMIT DE ADMINISTRACIN DEL
FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD LIMA,
POR EL DE SUB COMIT DE ADMINISTRACIN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y
ESTIMULO DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD LIMA DEL GOBIERNO REGIONAL DE
LIMA - SUB CAFAE DIRESA LIMA, NO ES MENOS CIERTO QUE EL TERCER ARTCULO DE
LAS CITADAS RESOLUCIONES RESUELVEN RECONOCER EL SUB COMIT DE
ADMINISTRACIN DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTMULO - SUB CAFAE DIRESA LIMA,
DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD LIMA, PARA EL PERODO ABRIL 2010-ABRIL
2012, CONFORMADA POR LAS PERSONAS QUE ALL SE DETALLAN. A ESTO
MANIFEST QUE LAS RESOLUCIONES DEBERAN CONSIGNAR LA PALABRA
"CONSTITUIR", POR LO CUAL SE INSISTI QUE PARA EL CASO ES LO MISMO,
HACIENDO LAS CONSULTAS DEL CASO, PRECIS QUE MEDIANTE ESCRITO DE
SUBSANACIN, SE DEBE HACER LAS ACLARACIONES NECESARIAS.

A LA OBSERVACIN NMERO DOS. EL SECRETARIO DEL SUB CAFAE, DA LECTURA


DEL PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO, EL CUAL CONSTA DE OCHO CAPTULOS,
TREINTA Y CINCO ARTCULOS, CUATRO DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y UNA
DISPOSICIN FINAL NICA, EL CUAL ES APROBADO POR UNANIMIDAD POR LOS
PRESENTES, DEBIENDO ADHERIRSE AL LIBRO DE ACTAS CON LOS VISTOS DE LOS
INTEGRANTES DEL SUB CAFAE DIRESA LIMA.

A LA OBSERVACIN NMERO TRES Y CUATRO, SE ACLARA AL SEOR REGISTRADOR


Y SE LE MUESTRA EL LIBRO DE ACTAS EN DONDE CONSTA EL ACTA DE SESIN DE
FECHA 20/04/10, SIENDO EL CASO QUE DICHA ACTA NO HA SIDO REDACTADA
DIRECTAMENTE, SINO EN COMPUTADORA Y PEGADA AL LIBRO, POR LO QUE A
EFECTOS QUE NO QUEDE DUDA DE SU AUTENTICIDAD Y CONTENIDO, SUGIERE EL
REGISTRADOR QUE LA COPIA QUE SE ADJUNTE AL DOCUMENTO DE SUBSANACIN
DE OBSERVACIONES, COPIA AUTENTICADA POR FEDATARIO DE LA SEDE REGISTRAL.
EN RELACIN A LA FACULTAD PARA FIRMA DE CHEQUES Y LA NECESIDAD DE
DESIGNAR A DOS REPRESENTANTES Y POR ACUERDO DE LOS PRESENTES EN ESTA
REUNIN SE DESIGNA A TRES, SE DEBE DEJAR CONSTANCIA QUE DICHA ACTA SE
REALIZ CON LA FINALIDAD DE INSTALAR EL SUB COMIT CAFAE DIRESA LIMA, Y A LA
VEZ REGISTRAR LAS FIRMAS DE LOS RESPONSABLES DEL MANEJO DE CHEQUES EN
EL BANCO DE LA NACIN, QUE ACEPTARON EL REGISTRO SE LOS TRES
RESPONSABLES, POR LO QUE LOS AUTORIZADOS PARA LA FIRMA DE CHEQUES, SON:
Dr. VICTOR EDUARDO BACINI PREZ PRESIDENTE (FIRMA FORZOSA)
Sr. LUIS ALBERTO BAZN CHUMBE TESORERO (REPRESENTANTE DE LOS
TRABAJADORES)
MARLENE GIOVANNA MEDINA MOLINA MIEMBRO (REPRESENTANTE DE LOS
TRABAJADORES FIRMA EN AUSENCIA DE LUIS ALBERTO BAZAN CHUMBE)

LOS TRES MIEMBROS YA HAN REGISTRADO SUS FIRMAS ANTE EL BANCO DE LA


NACIN, EL MISMO QUE A TRAVS DE CARTA EF/92.3111 000270-2010, DA CUENTA
SE LOS RESPONSABLES DEL MANEJO DE CUENTAS.

EN TAL RAZN, EL ACTA DE FECHA 20 DE ABRIL DEL 2010, DEBE QUEDAR APROBADA,
EN ESE EXTREMO, CON LA DESIGNACIN DE TRES RESPONSABLES DE FIRMA DE
CHEQUES, REITERAMOS Dr. VCTOR EDUARDO BACINI PREZ, EN CONDICIN DE
PRESIDENTE, Sr. LUIS ALBERTO BAZN CHUMBE, EN CONDICIN DE TESORERO Y
Srta. MARLENE GIOVANNA MEDINA MOLINA DE SUPLENTE.

AL PUNTO CINCO, SE LE EXPLIC AL SEOR REGISTRADOR QUE EL REGLAMENTO


VIGENTE, ESTABLECA QUE LA COMUNICACIN PODA SER POR CUALQUIER MEDIO,
INCLUIDO EL TELFONO, A LO QUE NOS MANIFEST QUE POR TRATARSE DE LA
REUNIN DE INSTALACIN, STA DEBERA CONSTAR LA CONVOCATORIA A ELLO.

A LA OBSERVACIN NMERO SEIS, A TRAVS DE ASESORA JURDICA DE LA


DIRECCIN REGIONAL DE SALUD LIMA, SE HA OBTENIDO EL CERTIFICADO
CORRESPONDIENTE SUSCRITO POR EL SEOR SECRETARIO GENERAL DE LA
SECRETARIA GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA, POR EL CUAL CERTIFICA
QUE LA RESOLUCIN EJECUTIVA REGIONAL 289-2010-PRES DE FECHA 19 DE ABRIL
DEL 2010 y LA RESOLUCIN EJECUTIVA REGIONAL 377-2010-PRES DE FECHA 21 DE
MAYO DEL 2010, SE ENCUENTRAN CONSENTIDAS, POR LO QUE DEBE PRESENTARSE
DICHA CERTIFICACIN PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA OBSERVACIN, EN ESTE
EXTREMO.

EL PLENO ENCARGA AL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA PARA QUE


ELABORE EL DOCUMENTO DIRIGIDO AL SEOR REGISTRADOR DE LOS REGISTROS
PBLICOS, CON LA FINALIDAD DE SUBSANAR LAS OBSERVACIONES Y PROCEDER A
LA INSCRIPCIN DEL SUB CAFAE DIRESA LIMA, DEBIENDO OBSERVAR ADEMS LOS
PLAZOS OTORGADOS POR EL BANCO DE LA NACIN PARA CULMINAR CON DICHO
PROCESO.

___________________________ _______________________ __________________________


VCTOR EDUARDO BACINI PREZ SIXTILIO ANDRS LPEZ CRONWELL YNFANTES BRAVO
PRESIDENTE MORENO MIEMBRO
CONTADOR / TESORERO
_________________________ _________________________ _________________________
JOS ALFREDO CASTRO MARLENE GIOVANNA MEDINA PATRICIA ELVIRA ROMERO
RODRGUEZ MOLINA PACHECO
SECRETARIO REP. TRABAJADORES MIEMBRO

___________________________ ___________________________ ___________________________


JHON RAFEL HIDALGO CHAUCA MARIO EMILIANO TOLENTINO LUIS ALBERTO BAZN CHUMBE
REP. TRABAJADORES FLORES TESORERO
MIEMBRO
REGLAMENTO INTERNO DEL SUB COMIT DEL FONDO DE ASISTENCIA
Y ESTMULO DE LOS TRABAJADORES DE LA DIRECCIN REGIONAL DE
SALUD LIMA

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GOBIERNO REGIONAL


DE LIMA

SUB CAFAE DIRESA-LIMA

TTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO I
DE LA BASE LEGAL

ARTCULO PRIMERO: El Sub Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y


Estmulo de los Trabajadores de la Direccin Regional de Salud Lima, tiene como
fundamento legal:

a) D.S 006-75-PM-INAP del 24-10-1975, que aprueban Normas a las que deben
sujetarse las organizaciones del Sector Pblico.

b) Art. 108 del reglamento del Estatuto y Escalafn del Servicio Civil.

c) D.S 052-80-PCM del 15-12-80 Modifican normas relativas a la utilizacin del


Fondo de Asistencia y Estimulo.

d) D.S 028-81-PCM del 10-07-81 Modifican normas relativas a la utilizacin del


Fondo de Asistencia y Estimulo.

e) D.S 097-82-PCM del 31-12-1982 modifican periodo de mandato de los comits


de Administracin del Fondo de Asistencia y Estimulo.

f) D.U N 088-2001 del 21-07-2001 Disposiciones aplicables a los Comits de


Administracin de los Fondos de Asistencia y Estmulo de las entidades pblicas.

g) Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos 015-2002-


SUNARP/SN del 09-01-2002, que establecen criterios de inscripcin de los Comits de
Administracin de los Fondos de Asistencia y Estimulo de los trabajadores.

h) D.S 022-2002-PCM del 19-03-2002, que establece que los Estados Financieros
del CAFAE podrn ser auditados por los rganos de Control de las Entidades
Estatales.

i) Resolucin de Contralora 093-2003-CG, que aprueba la Directiva 002-2003-


CG/SE, "Disposiciones para la Auditoria a la Informacin Financiera emitida por los
Comits de Administracin de Los Fondos de Asistencia y Estmulo -CAFAE.
ARTCULO SEGUNDO: El SUB CAFAE DIRESA-LIMA, es una persona jurdica
cuyos principios, fines, objetivos, recursos y funcionamiento se rigen por las
disposiciones legales y administrativas citadas en el artculo anterior y por las
disposiciones del presente Reglamento y otras normas complementarias.

ARTCULO TERCERO: El Sub Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y


Estimulo de los trabajadores de la Direccin Regional de Salud Lima, utilizar la
denominacin siguiente: SUB CAFAE DIRESA-LIMA

CAPTULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS

ARTCULO CUARTO: El SUB CAFAE DIRESA-LIMA, tiene por finalidad generar


incentivos para los trabajadores de la Direccin Regional de Salud Lima, sujetos al
rgimen laboral del Decreto Legislativo 276 - Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo 005-90-PCM, brindndoles estmulo personal, asistencia
personal y familiar que contribuya a su bienestar y eficiencia laboral. Tambin
promueve actividades recreativas, sociales y culturales e inversiones dirigidas a
prestar servicios mltiples.

ARTCULO QUINTO: Los Fondos de Asistencia y Estmulo de los Trabajadores de la


Direccin Regional de Salud Lima, sern utilizados para el cumplimiento de los
siguientes objetivos:

a. Otorgar prstamos a los servidores pblicos para gastos adicionales ocasionados


por beca, estudios de capacitacin, tesis y publicaciones relacionadas con la actividad
del trabajador; as como la asistencia a seminarios y eventos tcnico-cientficos,
profesionales y culturales.

b. Asistencia personal y familiar, de orden econmico, mediante prstamos o


donaciones, de acuerdo a los requisitos establecidos, en los casos siguientes:
- Gastos imprevistos de salud del titular, esposo o hijos
- Prstamos para vivienda
- Prstamos extraordinarios e inmediatos

c. Apoyar actividades educativas, recreativas, artsticas, culturales y tursticas.

d. Promover inversiones en el establecimiento de servicios mltiples de acuerdo a las


necesidades de los trabajadores.

e. Promover inversiones en bienes muebles e inmuebles que incrementen el capital


del SUB CAFAE DIRESA-LIMA y optimicen su funcionamiento.
CAPTULO III
DE LOS FONDOS, RECURSOS Y BIENES

ARTCULO SEXTO: Los recursos y fondos de asistencia y estmulo de los


trabajadores de la Direccin Regional de Salud Lima, provienen de:

a. Los descuentos por tardanzas, inasistencias, y por faltas de carcter disciplinario


impuestas a los trabajadores de la Direccin Regional de Salud Lima.

b. Los recursos provenientes de las rentas de sus bienes y servicios

c. Las transferencias presupustales

d. Donaciones, aportes, erogaciones e ingresos de otras fuentes y/o personas jurdicas


pblicas y/o privadas.

e. Las rentas generadas de los activos bajo su administracin

ARTCULO STIMO: Los bienes adquiridos con los Fondos de Asistencia y Estmulo
son de propiedad del SUB CAFAE DIRESA-LIMA

ARTCULO OCTAVO: El SUB CAFAE DIRESA-LIMA, de los trabajadores de la


Direccin Regionalde Salud Lima, elaborar anualmente un Inventario General del
Activo Fijo de Bienes,

CAPTULO IV
COMIT DE ADMINISTRACIN

ARTCULO NOVENO: El SUB CAFAE DIRESA-LIMA, tiene su sede en la ciudad de


Huacho -Malecn Roca S/N Edificio Las Terrazas Primer Nivel, Provincia de Lima. Sus
funciones son normar, administrar, supervisar, asesorar y controlar los Fondos de
Asistencia y Estmulo de los, trabajadores de la Direccin Regional de Salud Lima.

ARTCULO DCIMO: El SUB CAFAE DIRESA-LIMA, tiene la facultad de adoptar


decisiones autnomas, sobre el destino y modo de inversin de los fondos puestos
bajo su administracin, de acuerdo a las disposiciones vigentes, adems de los que se
encuentren dentro del Plan Anual de Trabajo, previa y debidamente aprobado por la
Asamblea General de miembros.

CAPTULO V
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DEL CAFAE

ARTCULO DCIMO PRIMERO: El SUB CAFAE DIRESA-LIMA, est conformado por


la Asamblea General y el Consejo Directivo.
ARTCULO DCIMO SEGUNDO: La Asamblea General es el rgano Supremo del
SUB CAFAE DIRESA-LIMA

La Asamblea General es convocada por el Presidente del Consejo Directivo del


Comit, en los siguientes casos:

a. Para la aprobacin de las cuentas y balances.

b. Para la modificatoria del Reglamento Interno

c. Cuando lo acuerde el Consejo Directivo

d. Cuando lo soliciten no menos del cincuenta por ciento del nmero de miembros del
comit.

ARTCULO DCIMO TERCERO: La Asamblea General, tiene las siguientes


facultades:

a. Elegir en proceso electoral a seis representantes que formarn parte del Consejo
Directivo, tres titulares y tres suplentes

b. Aprobar las cuentas y balances.

c. Resuelve la modificacin del Reglamento Interno.

d. Otros asuntos que no sean competencia del Consejo Directivo.

ARTCULO DCIMO CUARTO: Para la validez de las reuniones de la Asamblea


General, se requiere, en primera convocatoria, la concurrencia de ms de la mitad de
los miembros. En segunda convocatoria, basta la presencia de cualquier nmero de
asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de ms de la mitad de los miembros
concurrentes.

Los miembros del SUB CAFAE DIRESA LIMA, pueden ser representados en la
Asamblea General por otro miembro del comit, mediante documento escrito y slo
con carcter especial para cada asamblea.

Ningn miembro tiene derecho por s mismo a ms de un voto.

ARTCULO DCIMO QUINTO: El Consejo Directivo, el cual constituye el rgano de


Gestin del Comit, estar conformado de la siguiente manera:

Director Regional de Salud de Lima o quien este designe Presidente

Director Ejecutivo de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos o su representante


Secretario

Director de la Oficina de Economa o quien ste designe Vice Presidente


Tres Representantes Titulares de los Trabajadores elegidos en elecciones
Miembros

El perodo de funciones del Consejo Directivo es de dos aos, al trmino del cual
sern convocadas las elecciones para elegir los representantes de los trabajadores.

Los representantes de la Direccin Regional de Salud Lima, es decir el Presidente y


Secretario, as como el Tesorero sern reemplazados en caso de ausencia, cese o
renuncia en sus cargos, por los funcionarios y/o trabajadores que los sustituyen en el
ejercicio de los cargos. El cargo de Tesorero es ejercido por un representante de los
trabajadores.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

ARTCULO DCIMO SEXTO: Al Presidente le corresponde:

a. Ejercer la representacin legal del SUB CAFAE DIRESA-LIMA

b. Representar en todos sus actos al SUB CAFAE DIRESA-LIMA

c. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento

d. Presidir y dirigir las reuniones del SUB CAFAE DIRESA LIMA y del Consejo
Directivo.

e. Suscribir junto con el secretario la correspondencia del SUB CAFAE DIRESA-LIMA.

f. Suscribir conjuntamente con el Tesorero (representante de los trabajadores,


acreditado para suscribir cheques) los cheques que por cualquier concepto sean
girados por el SUB CAFAE DIRESA-LIMA y dems documentos de crdito que de
acuerdo con el Reglamento le corresponda.

g. Convocar las reuniones de la Asamblea General del SUB CAFAE DIRESA-LIMA y


del Consejo Directivo.

h. Visar los balances con el Tesorero y el Contador luego de su aprobacin por el


Consejo Directivo.

i. Autorizar los comprobantes de pago conjuntamente con el Tesorero del Fondo

j. Informar peridicamente o a solicitud al Titular de la Entidad sobre la marcha del


SUB CAFAE DIRESA-LIMA

k. Disponer las comunicaciones oficiales que sea menester despachar en los casos
que sea pertinente.

l. Suscribir convenios y contratos previa aprobacin del Consejo Directivo.


m. Proponer y presidir comisiones especiales, fijando el nmero de sus integrantes y
tiempo de vigencia.

n. Supervisar el funcionamiento del SUB CAFAE DIRESA-LIMA, velando que se


cumplan las disposiciones del presente Reglamento; as como los acuerdos del
Consejo Directivo.

ARTCULO DECIMO STIMO: Son funciones del Vicepresidente:

Reemplazar al Presidente en todas las funciones que le correspondan, en caso de


ausencia o impedimento.

ARTCULO DCIMO OCTAVO: Son funciones del Secretario:

a. Organizar la Secretara.

b. Participar en la elaboracin y aprobacin del plan anual de trabajo, plan anual de


utilizacin del Fondo de Asistencia y Estmulo, y otros documentos que normen el
funcionamiento del SUB CAFAE DIRESA-LIMA y su administracin y utilizacin del
Fondo de Asistencia y Estmulo.

c. Participar en la toma de decisiones que opte el SUB CAFAE DIRESA-LIMA sobre la


aplicacin del Fondo de Asistencia y Estmulo.

d. Citar por encargo del Presidente a los miembros del Consejo Directivo y/o Asamblea
General a sesiones ordinarias y extraordinarias del SUB CAFAE DIRESA-LIMA.

e. Redactar al acta de cada sesin y preparar las comunicaciones y documentacin


correspondiente.

f. Entregar copia de las actas a cada uno de los miembros del Consejo Directivo,
cuando sean solicitadas.

g. Recibir, evaluar y clasificar la documentacin de carcter general y las solicitudes


de los trabajadores y presentarlas al SUB CAFAE DIRESA-LIMA, en estricto orden de
llegada, llevando el archivo correspondiente de toda la documentacin.

h. Difundir peridicamente las actividades del SUB CAFAE DIRESA-LIMA y del


Consejo Directivo.

i. Otras funciones asignadas por el Consejo Directivo del SUB CAFAE DIRESA-LIMA.

ARTCULO DCIMO NOVENO: Son funciones del Tesorero:

a. Informar al Consejo Directivo sobre la situacin econmica del SUB CAFAE


DIRESA LIMA.

b. Formular y llevar al da el Libro de Caja del SUB CAFAE DIRESA LIMA.


c. Presentar balances semestrales

d. Suscribir conjuntamente con el Presidente los cheques que sean girados por el SUB
CAFAE DIRESA-LIMA y dems documentos que segn normatividad y de acuerdo
con el Reglamento que le corresponden.

e. Visar los comprobantes de pago y/o documentos que sustenten los ingresos y/o
egresos del Fondo de Asistencia y Estmulo.

f. Informar las rendiciones de cuenta debidamente documentadas.

g. Organizar la documentacin fuente para la contabilidad y gestionar el apoyo


necesario para el cumplimiento de sus funciones.

h. Verificar que las recaudaciones por descuentos, sean efectuadas correctamente


pudiendo solicitar informacin y hacer las coordinaciones respectivas a la Direccin
Ejecutiva de Administracin.

i. Recaudar los ingresos que por otros conceptos establezca el Reglamento, sobre lo
que debe informar al Consejo Directivo.

j. Otras funciones que le asigne el SUB CAFAE DIRESA-LIMA

ARTCULO VIGSIMO: A los representantes de los trabajadores corresponde:

a. Participar en la elaboracin y aprobacin del plan anual de trabajo, plan anual de


utilizacin del Fondo de Asistencia y Estmulo.

b. Participar en la toma de decisiones que opte el SUB CAFAE DIRESA LIMA sobre la
aplicacin del fondo de asistencia y estmulo, y las autorizaciones de ejecucin del
gasto con cargo a la cuenta bancaria de dicho fondo.

c. Proponer las acciones necesarias que permitan mejorar la rentabilidad de los


recursos

d. Coordinar con los trabajadores sobre sus propuestas y requerimientos y


conocimiento del SUB CAFAE DIRESA-LIMA, y proponer las alternativas de solucin.

e. Presentar sin carcter de obligatorio, los asuntos a considerar en la agenda para


tratar en las sesiones ordinarias y extraordinarias.

f. Proponer al SUB CAFAE DIRESA-LIMA, cualquier asunto o proyecto que tienda


mejorar el funcionamiento de las actividades del Fondo de Asistencia y Estmulo.

g. Orientar a los trabajadores en los fines y objetivos del Fondo de Asistencia y


Estmulo, y brindarles asesoramiento sobre el procedimiento de las gestiones para
atender sus pedidos, se constituye en nexo entre la gestin y los trabajadores.
h. Hacer el seguimiento del trmite de las solicitudes de los trabajadores y lograr que
se atiendan oportunamente.

i. Firmarlos cheques de los gastos autorizados con cargo a la cuenta del Fondo de
Asistencia y Estmulo, y as mismo firmar las rendiciones de cuenta.

j. Revisar, verificar y visar los comprobantes de pago y documentos que sustenten los
egresos de fondos.

a. Las dems que el SUB CAFAE DIRESA-LIMA, a travs del Consejo Directivo o
Asamblea General, le asigne.

ARTCULO VIGSIMO PRIMERO: A los representantes suplentes de los trabajadores


corresponde:

a. Constituirse en vocales y reemplazar al Tesorero en su ausencia o impedimento, en


cuyo caso tienen derecho a voz y voto.

b. Asistir, sin carcter vinculante a las sesiones del Consejo Directivo, con derecho a
voz.

ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO: Todos los cargos del Consejo Directivo del SUB
CAFAE DIRESA LIMA, son honorarios, y no dan derecho a retribucin, emolumento,
gracia u otro parecido o similar, dada la naturaleza y fines del Comit.

ARTCULO VIGSIMO TERCERO: El qurum para las reuniones del Consejo


Directivo es de cuatro miembros asistentes y sus acuerdos sern tomados por mayora
de votos. En caso de empate, el Presidente tendr voto dirimente.

ARTCULO VIGSIMO CUARTO: Las sesiones del Consejo Directivo del SUB
CAFAE DIRESA-LIMA, se convocarn de acuerdo a la naturaleza de la misma,
conforme se establece a continuacin:

a. Las sesiones ordinarias se realizarn una vez al mes, en el da y hora establecidos.

b. Las sesiones extraordinarias se realizarn cuando los temas a tratar sean urgentes
o necesarios, por convocatoria del Presidente o solicitadas por la mayora de los
miembros.

c. Las citaciones para sesiones extraordinarias se efectuarn de acuerdo a las


circunstancias, utilizando cualquier medio de comunicacin e informando el motivo de
la misma.

Al igual que en las sesiones para la Asamblea General, los miembros del Consejo
Directivo pueden ser representados en las sesiones por otro miembro del consejo,
mediante documento escrito y slo con carcter especial para cada asamblea.
ARTCULO VIGSIMO QUINTO: Las sesiones del Consejo Directivo del SUB CAFAE
DIRESA LIMA, se desarrollarn en el siguiente orden:

- Seguimiento a los acuerdos de la asamblea anterior


- Despacho
- Informes
- Pedidos
- Orden del Da
- Acuerdos

Durante la lectura del despacho, el Secretario pondr en conocimiento de los


miembros del Consejo Directivo todos los documentos recibidos, de lo que quedar
constancias en el acta respectiva.

La Orden del Da, se concretar a la agenda correspondiente, observando el ms


estricto respeto por la procedencia en la recepcin de documentos, exceptuando la
documentacin con carcter de urgente o de inmediata atencin.

DISCRECIONALIDAD

ARTCULO VIGSIMO SEXTO: El miembro del Consejo Directivo que no compartiera


la opinin de ste rgano, deber hacer constar su opinin y voto discrepante en el
acta 4 correspondiente.

CAPTULO VI
RENOVACIN Y ELECCIONES:

ARTCULO VIGSIMO STIMO: El Representante de la Direccin General, el


Director de la Oficina de Economa y el Director Ejecutivo de Gestin y Desarrollo de
Recursos Humanos, o quienes hagan sus veces, cuando dejen el cargo, estn
obligados a entregar el acervo documentario, as como todos lo bienes que le estn
asignados en uso.

ARTCULO VIGSIMO OCTAVO: Cada dos aos el Consejo Directivo convocar a


elecciones de representantes titulares y tres suplentes de los trabajadores, las mismas
que para el caso del SUB CAFAE DIRESA-LIMA, sern convocadas y culminadas en
el mes de marzo.

ARTCULO VIGSIMO NOVENO: El proceso electoral estar a cargo de un Comit


Electoral de tres miembros, un Presidente, un secretario y un vocal.

ARTCULO TRIGSIMO: La designacin del Comit Electoral se har en el mes de


febrero del ao electoral, y las elecciones se efectuarn en el mes marzo, entrando en
funciones a partir del mes de abril del ao de la eleccin.

ARTCULO TRIGSIMO PRIMERO: La Direccin Ejecutiva de Administracin,


Direccin Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos, as como los
establecimientos de salud adscritos prestarn las facilidades del caso para que el
proceso se realice en forma rpida, transparente y democrtica.

ARTCULO TRIGSIMO SEGUNDO: El Titular de la Direccin Regional de Salud


Lima, constituir el Consejo Directivo del SUB CAFAE DIRESA-LIMA, en el mes de
Abril del ao electoral, conforme a lo establecido por el artculo 6 del D.S. 006-75-
PM-INAP.

CAPTULO VII
SANCIONES

ARTCULO TRIGSIMO TERCERO: La percepcin maliciosa o injustificada de los


beneficios del Fondo de Asistencia y Estmulo, obligan al trabajador a su devolucin
mediante descuento por planilla de remuneraciones y origina su inhabilitacin por seis
meses para el goce de los beneficios.

ARTCULO TRIGSIMO CUARTO: Los miembros del Consejo Directivo del SUB
CAFAE DIRESA LIMA, sern sancionados por:

a. Inasistencia injustificada a dos sesiones consecutivas, ordinarias y/o extraordinarias.

b. Incumplimiento de obligaciones en el Comit y Comisiones que son convocadas.

c. Actuar contra los intereses del Fondo de Asistencia y Estmulo.

d. Aprovechar de su condicin de miembro para obtener ventajas deshonestas.

ARTCULO TRIGSIMO QUINTO: El procedimiento sancionador se regir en lo que


sea aplicable por lo dispuesto por la Ley 27444.

Las sanciones que se aplicarn en forma progresiva, segn sea el caso o no, son las *
siguientes:

a. Amonestacin verbal o escrita, en primera vez.

b. La inhabilitacin-por un perodo de gobierno (dos aos) para el ejercicio de los


cargos inherentes al SUB CAFAE DIRESA-LIMA y la inhabilitacin para la percepcin
de estmulos, en tercera vez.

CAPTULO VIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS.

PRIMERA.- Los miembros del Consejo Directivo gozarn de permiso en sus


correspondientes puestos de trabajo, para asistir a las sesiones o comisiones que les
encargue el SUB CAFAE DIRESA-LIMA, y las que se encuentren normadas en este
Reglamento.
SEGUNDA.- El Consejo Directivo tomar e informar las acciones administrativas
pertinentes, tendientes a optimizar el funcionamiento del SUB CAFAE DIRESA-LIMA
y la correcta utilizacin de los Fondos de Asistencia y Estmulos, el cual se elaborar
en base a los principios de seguridad de la inversin o gasto, eficacia y rapidez de la
accin institucional ante los problemas de los trabajadores y necesidades colectivas de
bienes y servicios.

TERCERA - En tanto se formalice el SUB CAFAE DIRESA LIMA, se convalidar los


actos realizados en ejercicio y/o beneficio de los trabajadores, an sin inscribir en
Registros Pblicos en el ao 2010.

CUARTA.- El perodo de duracin del SUB CAFAE DIRESA LIMA es de dos aos a
partir del 1o de abril del 2010, y ser renovado de acuerdo al procedimiento
establecido en el artculo IV del presente Reglamento

DISPOSICIN FINAL NICA

Quedan sin efecto todas las normas y/o Directivas o Disposiciones oficiales que se
opongan al presente Reglamento.