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Estructura de un Sistema Integrado de Gestin en Calidad, Ambiente y Seguridad

Valeria Seplveda Rey

Sistema Integrado de Gestin en Calidad, Ambiente y Seguridad

Instituto IACC

03 de Diciembre del 2017


INSTRUCCIONES

Responda a las siguientes preguntas, de acuerdo a lo explicitado en el contenido

semanal:

1) Describa un sistema de red para una organizacin que cuente con un sistema

integrado de gestin.

Una organizacin que cuente con un sistema SIG necesita de una red organizacional,

que permita a la compaa estructurar a travs de los diferentes programas y

actividades su correcto funcionamiento.

Para describir un sistema de red en una organizacin que trabaja con SIG se debe

considerar:

La organizacin debe a travs de su SIG generar un centro que coordine y controle las

actividades que ellos llevan a cabo (centro nodal), desde donde se realizar el

seguimiento y la verificacin de la participacin de todos los integrantes de la

organizacin, este pasar a ser el centro de operaciones de la compaa.

reas que conforman un sistema de red

En esta etapa es importante definir cada una de las reas que componen el sistema de

red. De este modo se pueden identificar las reas tcnicas, de calidad, seguridad y

ambiente. Cada una de ellas ser un centro individual, en donde la informacin se

gestionar de forma correcta, as como la documentacin y sus respectivos reportes.

Se organizaran de forma independiente sus tareas y sern ellos los encargados de re-

direccionar esta informacin al centro organizador de la red.( sub-centros nodales)


Comunicacin interna como parte fundamental del sistema de red

Parte fundamental del xito del sistema de red es proporcionar la entrega oportuna de

la informacin a cada uno todos los integrantes de la organizacin y verificar su efectiva

participacin. Ser el centro nodal el responsable de gestionar la distribucin de la

informacin a los sub centros nodales, a travs de reuniones gerenciales, en donde se

llevar a cabo la entrega de los documentos que debern ser llevados bajo acta, para

su respectivos registro de recepcin , con la intencin de poder ser auditables. A

posterior cada sub centro nodal ser responsable de realizar la entrega de la

informacin a sus colaboradores.

2) Para cada sistema nodal, defina 4 funciones importantes de cada nodo.

Departamento Tcnico:

Esta rea deber asesorar al centro nodal, quien deber re-direccionar la informacin

a los sub centros nodales. La importancia de esta actividad recae en que se d

cumplimiento a lo establecido en el SIG.

Asegurar que la calidad de la informacin sea la ptima para ser comprendida por

cada uno de los sub centros nodales en base a las acciones tcnicas de cada uno de

ellos.

Llevar a cabo la mejora continua en los procesos de deteccin de hallazgos de no las

conformidades, y sus respectivas correcciones.


El rea tcnica permite visualizar los errores y hacer frente a esos hallazgos, llevando

a cabo mejoras a esas detecciones.

Departamento de Calidad.

Permite verificar la calidad de los productos o servicios, la que debe ser informada al

centro nodal, quienes a su vez debe re-direccionar la informacin a los respectivos sub

centros nodales.

Rectificar cada error en los procesos que el SIG lleve a cabo e informar cada cambio

realizado.

Asegura que la calidad del producto o servicio no variara desde su almacenaje hasta

la entrega al cliente.

Verifica que las materias primas sean las ptimas para conseguir el producto o

servicio deseado.

Departamento de Seguridad

Permite entregar seguridad a los trabajadores en los procesos de trabajo llevando a

cabo un correcto seguimiento.

Verifica el correcto funcionamiento de los planes de trabajo a travs de las auditorias

Cumple con informar el hallazgo de no conformidades, cuando son alterados los

procesos por parte de los trabajadores y que pueden poner en riegos su integridad
Llevan a cabo inspecciones tanto a equipos, maquinarias y/o herramientas,

verificando su correcto funcionamiento y mantencin. Aplicando su correcta difusin en

relacin a dichas mantenciones.

Departamento de Ambiente

El departamento de Ambiental debe comprometer la correcta mantencin de los

nodos tanto internos como externos.

Internamente, debe mantener las capacitaciones en relacin al cuidado del medio

ambiente y la correcta aplicacin de los procedimientos de trabajo.

Externamente, manteniendo comunicacin directa con la comunidad en donde se

encuentre inserta la compaa, dando a conocer los resultados de sus evaluaciones y

de este modo demostrar a la comunidad la preocupacin de la organizacin en no

alterar su hbitat.

Comunicar a la organizacin los cambios en las normativas legales y aplicarlas de

forma oportuna en la organizacin.


CONCLUSIN

Una organizacin optimizar sus actividades y podr obtener beneficios a nivel

transversal al aplicar un sistema nodal. El que permitir mantener los canales de

comunicacin de forma directa y expedita a travs de la correcta aplicacin del sistema.

Permitir a los trabajadores conocer de forma correcta cada una de las lneas de

mando y los cambios que se presente permitirn disminuir los retrasos o prdidas por

desconocimiento de los cambios efectuados.


REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

IACC (2013). Estructura de los sistemas integrados de gestin. Sistema Integrado de

Gestin en Calidad, Ambiente y Seguridad. Semana 6.