BAB IV

ILUSTRASI PERSEDIAAN

A. Inventarisasi Persediaan

Pada tanggal 31 Desember 2015 Dinas Pendapatan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah dengan kode Satuan Kerja 1.20.05 melakukan
perhitungan fisik persediaan. Persediaan barang dihitung sebesar
Rp.2.445.000,00 dengan rincian barang sebagai berikut :
1. Ketas NCR F4 4 rim x Rp.75.000,00 = Rp. 300.000,00
2. Kertas A4 10 rim x Rp. 45.000,00 = Rp. 450.000,00
3. Kertas F4 8 rim x Rp. 60.000,00 = Rp. 480.000,00
4. Refill ink Canon 3 Set x Rp.60.000,00 = Rp. 180.000,00
5. Catrigde Canon 2 Set x Rp.225.000,00 = Rp. 450.000,00
6. Map Gungyu 20 buah x Rp.25.000,00 = Rp. 500.000,00
7. Map snelhecter plastic 20 buah x Rp.6.500 = Rp. 65.000,00
Jumlah .............................................. = Rp. 2.425.000,00

B. Penyajian Dalam Buku Persediaan

Data tersebut di atas harus sesuai dengan nilai persediaan per jenis barang
yang terdapat dalam Buku persediaan.

21
Contoh Pengisian Kartu Persediaan Kertas NCR F4 70 grm

PEMERINTAN DAERAH : KAB.MEMPAWAH Kode Kartu : 01.01

ENTITAS AKUNTANSI : DPPKAD Halaman : 01
ALAMAT : JLN.D. MANAMBON

KARTU PERSEDIAAN
Unit Kerja : DPPKAD Kode Sub KLP : Barang Pakai Habis
Kode Satuan Kerja : 1.20.05 Jenis Barang : Kertas NCR F4 70
Satuan : Rim
No. Harga Saldo
Tanggal Uraian Masuk Keluar Paraf
Urut Beli Jlh Nilai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. 01-01-2015 Saldo 4 70.000 - 4 280.000

2. 05-02-2015 Pembelian 10 75.000 - 14 1.050.000
3. 10-02-2015 Penyerahan - 75.000 6 8 600.000
4. 05-03-2015 Penyerahan - 75.000 4 4 300.000

SALDO PER 31 MARET 2015 300.000

Mempawah, 31 Maret 2015

Penyimpan Barang

SYAMSUL
Pengatur Tk. I
NIP.19720302 200703 1 001

Contoh Kartu Persediaan Kertas A4 70 grm :

PEMERINTAN DAERAH : KAB.MEMPAWAH Kode Kartu : 01.02

ENTITAS AKUNTANSI : DPPKAD Halaman : 01
ALAMAT : JLN.D. MANAMBON

KARTU PERSEDIAAN
Unit Kerja : DPPKAD Kode Sub KLP : Barang Pakai Habis
Kode Satuan Kerja : 1.20.05 Jenis Barang : Kertas A4 70
Satuan : Rim
No. Harga Saldo
Tanggal Uraian Masuk Keluar Paraf
Urut Beli Jlh Nilai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. 01-01-2015 Saldo 10 40.000 - 10 400.000

2. 05-02-2015 Pembelian 30 45.000 - 40 1.800.000
3. 10-02-2015 Penyerahan - 45.000 10 30 1.350.000
4. 25-02-2015 Penyerahan - 45.000 10 20 900.000
5. 05-03-2015 Penyerahan - 45.000 10 10 450.000

SALDO PER 31 MARET 2015 10 450.000

Mempawah, 31 Maret 2015

Penyimpan Barang

SYAMSUL
Pengatur Tk. I
NIP.19720302 200703 1 001

22
Contoh Pengisian Kartu Persediaan Kertas Folio F4 70 grm

PEMERINTAN DAERAH : KAB.MEMPAWAH Kode Kartu : 01.03

ENTITAS AKUNTANSI : DPPKAD Halaman : 01
ALAMAT : JLN.D. MANAMBON

KARTU PERSEDIAAN
Unit Kerja : DPPKAD Kode Sub KLP : Barang Pakai Habis
Kode Satuan Kerja : 1.20.05 Jenis Barang : Kertas F4
Satuan : Rim
No. Harga Saldo
Tanggal Uraian Masuk Keluar Paraf
Urut Beli Jlh Nilai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. 01-01-2015 Saldo 6 50.000 - 6 300.000

2. 05-02-2015 Pembelian 24 50.000 - 30 1.200.000
3. 10-02-2015 Penyerahan - 50.000 12 18 900.000
4. 05-03-2015 Penyerahan - 60.000 8 8 480.000

SALDO PER 31 MARET 2015 480.000

Mempawah, 31 Maret 2015

Penyimpan Barang

SYAMSUL
Pengatur Tk. I
NIP.19720302 200703 1 001

Contoh Pengisian Kartu Persediaan Refill Tinta Computer

PEMERINTAN DAERAH : KAB.MEMPAWAH Kode Kartu : 01.04

ENTITAS AKUNTANSI : DPPKAD Halaman : 01
ALAMAT : JLN.D. MANAMBON

KARTU PERSEDIAAN
Unit Kerja : DPPKAD Kode Sub KLP : Barang Pakai Habis
Kode Satuan Kerja : 1.20.05 Jenis Barang : Refil Tinta Komputer
Satuan : Botol
No. Harga Saldo
Tanggal Uraian Masuk Keluar Paraf
Urut Beli Jlh Nilai
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. 01-01-2015 Saldo 2 60.000 - 2 120.000

2. 05-02-2015 Pembelian 6 60.000 - 8 480.000
3. 10-02-2015 Penyerahan - 50.000 2 6 360.000
4. 05-03-2015 Penyerahan - 60.000 3 3 180.000

SALDO PER 31 MARET 2015 180.000

Mempawah, 31 Maret 2015

Penyimpan Barang

SYAMSUL
Pengatur Tk. I
NIP.19720302 200703 1 001

23
C. Laporan Persediaan
Berdasarkan Kartu Persediaan di atas, Penyimpan Barang SKPD
menyususun Laporan Persediaan. Penyusunan Laporan Persediaan
didasarkan pada Saldo pada akhir pelaporan berdasarkan hasil opname fisik
persediaan. Penyajian Laporan Persediaan terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu :
1. Barang Persediaan yang mempunyai kode barang sesuai klasifikasi
menurut Peraturan Pengelolaan Barang Daerah (seperti : Alat Tulis
Kantor, Barang Cetakan, Obat-obatan, Alat-alat listrik, Hewan dan
Tanaman).
2. Barang Persediaan yang tidak mempunyai kode barang sesuai klasifikasi
menurut Peraturan Pengelolaan Barang Daerah (seperti : Buku-buku
Pedoman, Meterai, Bahan Bakar)

Contoh : Surat Pengantar Laporan Persediaan sebagai berikut :

KOP SURAT SKPD
Mempawah, 5 April 2015.
Kepada

Nomor : 028/xxxx/Um Yth. Kepala DPPKAD Kab. Mempawah

Sifat : Biasa Up. Kepala Bidang Aset
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Laporan Persediaan di-
Triwulan I Tahun 2015 MEMPAWAH

Terlampir disampaikan Laporan Persediaan per 31 Maret 2015,

yang terdiri dari :
1. Persediaan Barang Pakai habis Rp. 2.245.000,00
2. Persediaan Barang Cetakan Rp. 0,00
3. Persediaan Obat-obatan Rp. 0,00
Jumlah Rp. 2.245.000,00

Dari jumlah persediaan tersebut di atas tidak terdapat /

terdapat *) Persediaan Barang Rusak/usang/kadaluarsa
sejumlah Rp. (sebutkan kuantitas dan jumlahnya) yang
dilampirkan dalam laporan ini.

Demikian sebagai bahan selanjutnya.

Kepala ...... (SKPD)

Nama lengkap
NIP.

Tembusan disampaikan kepada :

1. Inspektur Kabupaten Mempawah qq. Tim Reviu Laporan Keuangan
2. Kepala Bidang Akuntansi DPPKAD Kab. Mempawah.
Contoh : Format Laporan Persediaan

24
 LAPORAN PERSEDIAAN
Triwulan I
Tahun Anggaran 2015

Unit Kerja : DPPKAD Kabupaten Mempawah

Kode Satker : 1.20.05. ........ (7)
Sub Kelompok Barang Nilai
Kode Nama
Per 31 Maret 2015
1. 2. 3.
Barang Pakai Habis 2.425.000.00
Obat-Obatan 0,00

JUMLAH 2.425.000,00

Keterangan :
1. Persediaan senilai Rp. 0,00 dalam kondisi rusak.
2. Persediaan senilai Rp. 0,00 dalam kondisi usang.
3. Persediaan senilai Rp 0,00 dalam kondisi kadaluarsa.

Mempawah, 31 Maret 2015

Mengetahui : Penyimpan Barang

Kepala Bagian Umum DPPKAD Kab. Mempawah

Nama : Haji Mas Bro Nama : Syamsul

NIP : 19770707 200703 1 001 NIP : 19720302 200703 1 001

D. Mapping Persediaan.
Bedasarkan Laporan Persediaan, SKPD melakukan Mapping atas Laporan
persediaan menjadi Laporan Persediaan yang diklasifikasikan menurut
Bagan Perkiraan Standar sesuai Peraturan Bupati Pontianak Nomor 24
Tahun 2014.

25
E. Jurnal Persediaan
Berdasarkan Laporan Hasil Mapping, SKPD melakukan jurnal persediaan
yang dituangkan dalam Formulir Jurnal, dengan mendebet klasifikasi
Barang Persediaan dan mengkredit Cadangan Persediaan, seperti :

Persediaan Rp. 2.425.000,00

Cadangan Persediaan Rp. 2.425.000,00

F. Penyajian Dalam Neraca

Contoh Penyajian akun Persediaan dalam Neraca Dinas Pendapatan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Mempawah per 31
Desember 2015, sebagai berikut :

KABUPATEN MEMPAWAH
DINAS PENDAPATAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH
NERACA
Per 31 Maret 2015
ASET LANCAR
Kas Rp -
Piutang Rp
Persediaan Rp 2,425,000.00
ASET TETAP
Tanah Rp
Peralatan dan Mesin Rp
Gedung dan Bangunan Rp
JUMLAH ASET Rp 2,425, 000.00
KEWAJIBAN
EKUITAS DANA
SILPA Rp -
Cadangan Piutang Rp
Cadangan Persediaan Rp 2,445,000.00
Diinvestasikan dalam Aset Tetap Rp

JUMLAH EKUITAS DANA Rp 2,425,000.00

G. Pengungkapan Dalam CaLK.

Contoh pengungkapan informasi mengenai Persediaan di penjelasan Pos-pos
Neraca dalam CALK Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Mempawah per 31 Desember 2015, sebagai berikut :

26
Persediaan :
Persediaan merupakan jenis asset dalam bentuk barang dan perlengkapan
(supplies) pada tanggal Neraca, yang diperoleh dengan maksud untuk
mendukung kegiatan operasional pemerintah dan barang-barang yang
dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan
kepada masyarakat.

Nilai persediaan pada tanggal 31 Maret 2015 sebesar Rp. 2.425.000,00

(dua juta empat ratus dua puluh lima ribu rupiah) berdasarkan hasil
inventarisasi fisik persediaan yang terdiri dari :
Persediaan awal 1 Januari 2015 sebesar Rp. 5.000.000,00
(yang merupakan persediaan akhir per 31 Desember 2014)
Pengadaan / Pembelian s/d 31 Maret 2015. Rp. 65.000.000,00
Pemakaian s/d 31 Maret 2015. Rp. 67.575.000,00
Persediaan akhir per 31 Maret 2015. Rp. 2.425.000,00
(Rincian perhitungan persediaan sebagaimana dimaksud di atas dapat
dilihat pada Lampiran (xx) Laporan Keuangan)

Ekuitas Dana Lancar

Ekuitas Dana Lancar adalah kekayaan bersih pemerintah daerah yang
merupakan selisih nilai asset lancer dengan kewajiban lancer / jangka
pendek yang terdiri atas :
- SILPA Rp. 0,00
- Cadangan Piutang Rp. 0,00
- Cadangan Persediaan Rp. 2.425.000,00

Selain diungkapkan di Penjelasan Pos-Pos Neraca, Informasi mengenai

Persediaan diungkapkan juga di Pengungkapan Lainnya dalam CaLK
Laporan Konsolidasi entitas Pelaporan Dinas Pendapatan Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah per Maret 2015, yang terdiri dari :

27
1. Metode yang digunakan dalam menghitung kuantitas persediaan adalah
FIFO (First In First Out), yang dikalikan dengan harga perolehan terakhir
2. Saldo Persediaan Konsolidasi terdiri dari 2 (dua) perkiraan, yaitu :
Kode Nama Akun Jumlah
1111 Alat Tulis Kantor Rp. 2,425,000.00
1112 Barang Cetakan Rp. 0,00

Dalam Persediaan tersebut tidak terdapat persediaan dalam kondisi rusak /

usang dan kadaluarsa

Catatan :
Jika hasil inventarisasi terdapat barang persediaan dalam kondisi rusak
atau kondisi usang, maka harus dijelaskan kuantitas dan nilainya.
Barang-barang persediaan yang rusak, kadaluarsa, dan yang sudah tidak
digunakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah dilaporkan dalam laporan
inventaris.

28