Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
PENGENDALIAN ARSIP
No. Dokumen : 445/058/SOP/V/P
KM-SPRS/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tgl. Terbitan : 08/04/2017
Halaman : 1/5
TERKENDALI
d. Penarikan Dokumen
Penarikan dokumen lama apabila dokumen ini adalah dokumen
pengganti
6. Penyimpanan Dokumen
a. Dokumen asli (master dokumen yang sudah dinomori dan sudah
ditandatangani agar disimpan sekretariat Tim Akreditasi
Puskesmas.
b. Dokumen fotocopy disimpan di masing-masing unit dimana
dokumen tersebut digunakan. Bila dokumen tidak berlaku lagi
atau tidak dipergunakan lagi maka unit kerja wajib
mengembalikan dokumen tersebut ke sekretariat Tim Mutu, dan
Tim Mutu dapat memusnahkan fotocopy dokumen yang tidak
berlaku tersebut. Dokumen asli tetap disimpan dengan lama
penyimpanan sesuai ketentuan berlaku.
Dokumen yang tidak berlaku lagi, tetapi perlu disimpan sebagai
referensi, harus distempel KADALUWARSA dari warna
yang bukan hitam.
Contoh Cap/ Stempel dokumen kadaluarsa
Kadaluwarsa
7. Penataan Dokumen
Untuk memudahkan didalam pencarian dokumen akreditasi
Puskesmas, dokumen dikelompokkan masing-masing
bab/kelompok admin, UKP dan UKM dengan diurutkan setiap
urutan kriteria dan elemen penilaian dan diberikan daftar secara
berurutan.
8. Revisi atau perubahan dokumen
Dilakukan setelah proses pengkajian serta mendapat pengesahan
dari kepala Puskesmas. Setiap kali revisi seluruh halaman akan
mengalami perubahan. Isi revisi atau perbahan harus tercatat pada
riwayat perubahan dokumen. Setiap halaman Pedoman Mutu,
Prosedur yang direvisi harus diidentifikasi dengan nomor, revisi,
tanggal revisi, nomor dan jumlah halamannya.
9. Pemusnahan Dokumen
Pemusnahan dokumen kadaluwarsa diusulkan oleh unit terkait ke
Tim Mutu dan Tim Mutu melakukan pengecekan terhadap
dokumen yang diusulkan untuk pemusnahan. Proses pemusnahan
dokumen kadaluwarsa disaksikan oleh unit terkait, Ketua Tim
Mutu dan Kepala Puskesmas, kemudian dibuatkan Berita Acara
Pemusnahan Dokumen Kadaluwarsa.
7. Bagan Alir
Identifikasi Dokumen
Penyusunan Dokumen
Pengesahan Dokumen
Sosialisasi Dokumen
Penyimpanan Dokumen
Penataan Dokumen
Pemusnahan Dokumen
Revisi tanggal:
Tempat yang direvisi: .......
Sekarang berbunyi:
Semula: .........
Pengendali dokumen:
()