{ judul atas, times new roman, 14pt, alignment center}

Tugas Mata Kuliah ................................................................................

{ judul, times new roman, 16pt, alignment center, Uppercase}

Penyusunan DokumenTahap Analisa Sistem pada

(cantumkan sesuai instansi)berdasarkan konsep SDLC

penyusun, times new roman, 12pt, alignment center}

Disusun Oleh :

1. 201212320 Natasha Romanov (Kelas ...)

{lembaga, times new roman, 16pt, alignment center, Capitalize Each Word}

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Tahun 2017
 I. Profil (nama instansi)
Instansi ............... adalah usaha ........... yang beroperasi mulai tahun ........ menjual
berbagai barang / jasa antara lain ........
- Jelaskan jenis usaha, bentuk usaha
- Jelaskan lokasi instansi
- Tambahkan peta dari google map
- Tambahkan foto (jika ada)
(minimal 150 kata)

II. Pembahasan :
Prolog permasalahan yang dianalisa. Permasalahan yang diangkat boleh
sistem/aplikasi yang sama sekali baru(dari manual ke komputerisasi), atau
permasalahan pada sistem/aplikasi lama yang sudah ada.
Berikan penjelasan tentang form yang digunakan untuk mencatat proses
analisis, (contoh pada lampiran), antara lain :
1. Form Identifikasi Permasalahan
2. Form Investigasi Awal
3. Form Investigasi Personil Bagian
4. Form Teknik Investigasi

III. Kesimpulan
Buatlah kesimpulan dari apa yang telah dikerjakan.

IV. Lampiran
Form Identifikasi Permasalahan
Nama Objek : PT. XXX
Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran
Tahap : Analisis
NO. Masalah yang terdeteksi Identifikasi Penyebab Masalah
1. Keluhan pelanggan terhadap a. Pelayanan customer care kurang baik
layanan
b. Barang yang dikirim sering tidak
sesuai pesanan
2. Banyak Piutang tidak tertagih a.Evaluasi pemberian kredit yang
kurang benar
3. Pengendalian manajemen kurang b.Kurang tersedianya laporan yang
efektif dibutuhkan
Dst...
Form Investigasi Awal
Nama Objek : PT. XXX
Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran
Tahap : Analisis
NO. Identifikasi Penyebab Titik Investigasi Awal Dep/Bagian Aplikasi
Masalah
1 Pelayanan customer a. Penanganan Order Order Penjualan
care kurang baik
b. Proses pembuatan Order Penjualan
order Penjualan
c. Proses evaluasi kredit Bag. Kredit Penjualan
d. Proses pengambilan Gudang Penjualan
barang
e. Proses pembuatan Bag. Penjualan
dokumen pengiriman Pengiriman
f. Proses pembuat faktur Billing Penjualan
2 Barang yang dikirim a. Kebenaran data Billing Penjualan
sering tidak sesuai difaktur dipertanyakan
b. Kelengkapan faktur Billing Penjualan
tidak didukung laporan
pengiriman
3 Evaluasi pemberian a. Dukungan informasi Bagian Penjualan
kredit kurang benar pemberian kredit Kredit
4 Kurang tersedianya a. Proses pembuatan Akuntansi Penjualan
laporan yang laporan kurang baik
dibutuhkan
Dst...

Form Investigasi Personil Bagian

Nama Objek : PT. XXX
Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran
Tahap : Analisis
Nama/NIK Dep/Bagian Jabatan Tugas
Ibu Eni/ 1988201506008 Order Staff a. Menerima order
b. Membuat dokumen order penjualan
c. Membandingkan dokumen packing dengan order
langganan
Ibu Yeni/ 1988201504004 Order Staff a. Menerima order
b. Membuat dokumen order penjualan
c. Membandingkan dokumen packing dengan order
langganan
d. Mengarsip order langganan bersama dengan
tembusan kredit yang telah disahkan manajer
beserta packing slip
e. Memintakan persetujuan kredit kepada manajer
f. Mendistribusikan order penjualan
Bp. Dwi/ 1985201506009 Order Kepala Bagian a. Bertanggung jawab atas pembuatan order
 penjualan
Bp.Jono/1988201506005 Bag. Kredit Manajer Kredit a. Menyetujui penjualan kredit pada order penjualan
b. Membuat ringkasan transaksi barang dan
menyerahkan ke bagian buku besar
Bp.Fajar/1989201306002 Billing Staff a. Menerima order penjualan tembusan ke satu dari
bagian order penjualan
b. Menerima Pemberitahuan pengiriman dari bagian
pengiriman
c. Menerima laporan back order dari gudang bila
barang dipesan tidak tercukupi
d. Membandingkan order penjualan dengan shipping
notice dan back order
Ibu Sari/1985201406005 Billing Staff a. Membuat faktur
b. Membuat jurnal penjualan
c. Membuat ringkasan penjualan untuk diberikan
kepada bagian buku besar
Dst........
Keterangan : Pencantuman identitas tidak wajib, tapi tetap ada penomoran.

Form Teknik Investigasi

Nama Objek : PT. XXX
Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran
Tahap : Analisis
No. Permasalahan Dep/Bag Jenis Data Teknik Investigasi
1 Penanganan order Order Operasional Wawancara
Peralatan Observasi
2 Proses pembuatan order Order Operasional Wawancara dan
observasi
3 Proses evaluasi kredit Bagian Kredit Operasional Wawancara dan
observasi
4 Proses pengambilan barang Gudang Operasional Wawancara dan
observasi
5 Proses pembuatan dokumen Bag. Pengiriman Operasional Wawancara
pengiriman
Peralatan Observasi
6 Proses membuat faktur Billing Operasional Wawancara
Peralatan Observasi
7 Kebenaran data difaktur Billing Output Sampling
8 Kelengkapan faktur yang Billing Output Sampling
didukung laporan pengiriman
9 Dukungan informasi untuk Bagian Kredit Output Wawancara
pemberian kredit
Dst..