Lampiran XIII

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KELOMPOK KERJA PROTOKOL

TAHUN 2017

Penangggungjawab :

Laili Fauziah
Syifa Saila
Hawa Ajeng
1. Deskripsi
KPP UIN Jakarta adalah Korps Protokol Pramuka UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
merupakan salah satu Kelompok Kerja (Pokja) di Racana Fatahillah-Nyi Mas Gandasari
yang berada dibawah naungan Bidang Kominfo sebagai wadah pengembangan diri di
bidang keprotokolan. KPP UIN Jakarta didirikan dan disahkan di Jakarta pada tanggal 23
Januari 2016 berdasarkan hasil keputusan Musyra ke XXVI

2. Program Kerja Pokja Protokol

a. Program Kerja yang Terlaksana

1) Pelantikan KPP UIN Jakarta

Hari/tanggal : Minggu, 30 September 2017
Tempat : Perpustakaan Lama Lt. 3
Peserta : Warga Racana, Protokol Angkatan Pertama, dan Calon Tamu
Racana
Dana : Rp. 0,-
Evaluasi : - Para tamu undangan yang hadir sedikit dan kedatangannya
terlambat
b. Program Kerja yang Tidak Terlaksana
Tidak ada
 c. Tugas Pokja Protokol
a. Tugas yang Terlaksana
Melaksanakan kegiatan latihan secara rutin
Latihan Pokja Protokol dilaksanakan setiap hari Selasa pukul 16.00 s.d 17.30
WIB, Sabtu pukul 11.00 s.d 15.00 WIB, Minggu pukul 11.00 s.d 15.00 WIB pemateri
dari narasumber yang ahli dibidangnya. Serta latihan fisik dan vokal setiap pagi hari
Senin Rabu dan Sabtu pukul 05.30 s.d 06.50 WIB bertempat di depan Auditorium
Harun Nasution.
b. Tugas yang Tidak Terlaksana
Tidak ada

d. Kendala Umum
a. Kehadiran Capro (Calon Protokol) ketika latihan fisik dan vokal yang tidak konsisten
sehingga harus mengulang materi
o Saran: komitmen dan kesungguhan masing-masing Capro

b. Waktu pemberian materi kepada Capro masih ada yang kuliah.

o Solusi: mencari tambahan waktu lain untuk materi yaitu hari Sabtu

e. Materi Pokja Protokol

No Tanggal Materi Pemateri Tempat

Materi (KPP dan
1 21/03/17 Etika) dan unjuk Aat Atqiya Student Center Lt.3
bakat
Dasar-dasar etika dan
2 04/04/17 Salbi Lobby FEB
etiket
Materi MC (Master of
3 09/04/17 Ambar Wahyuni Ruang Kelas FSH
Ceremony)
Materi LO (Liaison
4 11/04/17 R. Trisno MR, S.Kom MM Ruang Kelas FITK
Officer)

5 16/05/17 Public Speaking Lutfi Nadif Student Center

6 16/05/17 Class Make Up Miftahul Jannah Ruang Kelas FSH

7 18/04/17 Materi Keprotokolan R. Trisno MR, S.Kom MM Ruang Kelas FSH

8 02/05/17 Praktik Photography UKM Kala CItra Student Center
9 30/05/17 Jurnalistik Nanang Syaikhu Student Center
 Peraturan Baris Anggota Protokol Angkatan Lapangan Auditorium
11 -
Berbaris Pertama Harun Nasution
Anggota Protokol Angkatan Lapangan Auditorium
12 - Latihan Vocal
Pertama Harun Nasution

f. Daftar Nama dan Nilai Akhir Anggota Pelatihan

UJIAN
NO NAMA KELAS LATFIS BAKAT INTERVIEW TUGAS KET
AKHIR
1 Rosdiyanti 4 4 68 87 3,3,2.5,4,4 84

2 Nadia Sopia 3 4 63 85 4,3,2.67,4,4 70.7

3 Rokib - - - - -
4 Aminullah 3 1 78 90 3,5,3.67,5,4 82.7
Ibnu Abdul
5 Anjar 2 1 76 85 3,4,2.83,5,3 71.3
Jamaludin
6 Banu 4 3 81 92 4,4,3,5,5 84
Muhamad al
Kindy
7 Desi - - - 73 -
Rahmawati
8 Diyah Ayu - - - - -
Puji A
9 Faizal Amir - - - - -
10 Firhan Hazmi 3 1 75 89 2,4,3.17,3,3 60.7

11 Ginda 5 1 75 85 3,3,2.33,5,3 65.3

Veriyantari
12 Julia 5 1 58 85 3,3,1.67,4,4 62.7
Anggraeni
13 Khaerunnisa 5 1 78 90 3,3,2.33,3,3 57.3

14 Muhammad 2 2 60 85 -
Ridwan H
15 Mega Annisa - - - - -
16 Nafiuddin 6 1 73 87 3,3.5,2.83,4,3 65.3
17 Ridho al Faris 3 1 71 80 4,3.5,3.5,5,4 80

18 Syifaul Husna - - - - -
19 Titi Lestia 5 2 43 79
20 Muhammad 6 2 66 90 3,4,3.5,5,5 82
Ghofur
21 Irwan Hidayat 4 - 73 78 -
22 Miftahussabda 6 2 77 85 2,4,2,4,3 60
Fitri

Evaluasi Umum Pokja Protokol

Tahun 2017

Evaluasi:

1. Waktu pelatihan yang tidak sesuai dengan jadwal capro dan terbatasnya waktu pelatihan
dibandingkan beban materi yang banyak.
2. Terbatasnya fasilitator
3. Pembagian tugas yang belum maksimal dalam praktek lapangan
4. Banyak capro yang kurang berkomitmen
5. Sarana dan prasarana yang kurang mendukung untuk latihan di dalam ruangan
6. Hanya 30% yang sudah mempunyai Pakaian Dinas Protokol
Solusi:

1. Pelatihan Protokol pada waktu liburan (Sabtu & Minggu / Libur Semester).
2. Menjalin kerjasama dengan pihak protokoler dari Kemahasiswaan dan pihak lain.
3. Lebih meningkatkan komunikasi yang baik antar sesama.
4. Menabung pakaian dinas protokol sejak resmi penerimaan anggota