PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PURABAYA
Jalan Raya Purabaya Km 39 Sukabumi
e-mail : puskesmaspurabaya@gmail.com Purabaya 43187

Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan

UPTD Puskesmas Purabaya

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di
Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta
larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus
mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya, karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang
dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas. Penanggung jawab upaya
puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan
orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa
yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya
puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Karyawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas
G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya.
H. Memberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas,
Kasubag TU dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan Kasubag TU yang baru.
 VI. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawab program/upaya puskesmas
C. Pelaksana kegiatan

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru

2017
Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Pelaksanaan
Evaluasi
Pelaporan

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan materi
yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan setiap 6 ( enam ) bulan oleh Ka Subbag TU.
Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan
orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan
kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.

IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru
meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan
kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan setelah enam bulan
dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap
peserta orientasi karyawan baru

Purabaya

Penyelenggara

LAPORAN PELAKSANAAN
ORIENTASI PEGAWAI
UPTD PUSKESMAS PURABAYA
TAHUN 2017
LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN
 Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi
dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur
yang antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih,
kompeten, dan melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi Calon Pegawai yang obyektif,
transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme.
Dengan perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut, diharapkan dapat diperoleh pegawai yang
profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan jabatan yang
akan diduduki. Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai tersebut, maka perlu dikembangkan sistem
Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan
dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi tugas, fungsi, visi, misi dan
kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana
dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional, nilai-
nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi pegawai .
Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS sesuai
golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme dan materi Orientasi
Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk menetapkan kelulusan dan
pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik kerja.
Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan organisasi
dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu
organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan
wewenang bagi pegawai.Praktik Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam
menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan jabatan yang diembannya.
di UPTD Puskesmas Kotabaru ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.

II. PELAKSANAAN
a. Tujuan
Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai berikut:
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu mempresentasikan lingkup
organisasi Kementerian Kesehatan.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu:
a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas
b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas
c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas
d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas
e) Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas;
f) Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas;
g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;
h) Membuat kertas kerja.

b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan dan telah dilaksanakan pada tanggal 2017

c. Jadwal Pelaksanaan
NO HARI,TANGGAL WAKTU MATERI
1 08.00 - 10.00 Pembukaan
10.30 - 12.30 Tupoksi Puskesmas
2 08.00 - 10.30 Visi, Misi Puskesmas
11.00 - 12.00 Nilai2 dan Kebijakan Mutu
 3 09.00 - 11.00
11.30 12.30
4 08.30 - 11.00
11.15 - 12.30
5 09.30 - 11.00
Pelayanan Klinis Puskesmas
Struktur Organisasi Puskesmas
Permenkes No 75 Tahun 2014
Pelayanan Kesehatan Masyarakat
Hak dan Kewajiban Pegawai Puskesmas

09.00 - 12.00 Standar Prosedur Operasional

6

d. Peserta Orientasi

No. Nama Peserta Profesi

1. Fuzi Fauziah Am.Keb Bidan

III. Hasil Pelaksanaan

Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai UPTD Puskesmas purabaya tahun 2017
a. Sikap dan Perilaku
No Nama Sikap dan perilaku

1. Fuzi Fauziah Am.Keb Baik

b. Kemampuan Bidang Tugas

No Nama Kemampuan Bidang Tugas

1.

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISA

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi

a. Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami visi,
misi, dan tata nilai UPTD Puskesmas Purabaya
b. Kegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatan
belajar sudah kurang efektif karena malayani pasien.

B. ANALISA
Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang profesional,
sehingga perlu di laksanakan di Dinas Kesehatan sedangkan praktek
pelaksanaannya di Puskesmas.

V. PENUTUP

Dengan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun 2017 di Lingkungan Puskesmas
Purabaya diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan serta dapat memberikan informasi
tentang mekanisme pelayanan kependudukan di Kecamatan. Kami menyadari bahwa laporan ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun.

A. Kesimpulan
 1. Masih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas Dalam Rangka
Akreditasi

B. Saran
1. Perlu Pembinaan Karyawan Baru atau ketugasan baru
2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan
3. Perlu Ketugasan yang Jelas untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan baru
4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

Purabaya 2017

Penyelenggara

KERANGKA ACUAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU
 No. Dokumen :
Tanggal Terbit : 2017
No. Revisi :
Ditetapkan,
Kepala UPTD Puskesmas Purabaya

UPTD PUSKESMAS PURABAYA

2017