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Introduccin

Luego de ser visto el video presenten una definicin de lo que es


Administracin, expliquen la importancia de esta ciencia, sus
caractersticas y aplicaciones en el entorno empresarial.

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los


recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la
organizacin de manera eficiente y eficaz.
La administracin se da dondequiera que existe un organismo social; el xito de este
depender de su buena administracin. Para las grandes empresas la administracin tcnica
o cientfica es indiscutible y esencial, su utilizacin adecuadamente har que exista
elevacin de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo
econmico-social de hoy en da.

La importancia de la Administracin en las empresas:

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimizacin de los
recursos con que se cuente para operar una organizacin.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera informacin relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operacin,
sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier
organizacin y deben ser cuidados dado la reflexin de la misma y posible migracin haca
otras organizaciones.

* Mide el desempeo y crea informacin relevante para realizar los cambios pertinentes
que mejoren la operacin de las organizaciones.

* Reduce costos de operacin.

La principal caracterstica de la administracin es; la creacin de herramientas y tcnicas


que sirvan para aprovechar de la mejor manera los recursos operativos(humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, de conocimiento, entre otros), y en base a ello, poder
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos haca la estabilidad y el crecimiento de
las organizaciones.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de Administracin de
Empresas, siendo el rea donde se gestionan todo tipo de operaciones, adems de actuar
como un Organismo de Control en las distintas actividades que se estn realizando,
garantizando el cumplimiento y seguridad del sistema aplicado en una Compaa o
Empresa en particular.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas:
Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos
columnas en la primera columna indique la funcin administrativa y en
la segunda columna haga descripcin de la funcin administrativa, lo
que se realiza en cada funcin.

FUNCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE LA FUNCION

La planificacin consiste en un proceso


PLANIFICACION racional para alcanzar los objetivos del
modo ms eficiente siguiendo
determinados cursos de accin. Los
objetivos definen las etapas a cumplir para
lograr las metas de las propuestas.

La organizacin se emplea para distribuir


ORGANIZACIN las responsabilidades entre los miembros
del equipo de trabajo, para establecer y
reconocer las relaciones y vnculos
necesarios.

La direccin por los miembros del equipo


DIRECCION para que lleven a cabo las tareas
establecidas con pro actividad.

El control de las actividades para que se


CONTROL ajusten lo ms correctamente posible a lo
planificado
Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinptico con la clasificacin de las
empresas acorde a la legislacin colombiana.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Segn la Segn el destino


Segn el sector Segn el Segn la forma
propiedad del de los
de la actividad tamao juridica
capital beneficiarios

Empresas del Grandes Empresas con


Empresa privada Sociedad
sector privado empresas animo de lucro

Empresas del Mediana Empresas sin


Empresa publica Persona fisica
sector industrial empresas animo de lucro

Empresas del
pequea
sector de Empresa mixta
empresas
servicios

Microempresa
Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus
caractersticas y generalidades, cmo funciona, cules son los benficos
y resultados de poderla implementar en una empresa.

La planeacin estratgica es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos


planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar
objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.
Mediante la planificacin estratgica se define la estrategia o direccin, estableciendo las
posibles vas mediante las cuales se puedan seguir cursos de accin particulares, a partir de
la situacin actual.

La planificacin suele hacerse en base a algunas de estas preguntas: 1) "qu hacemos", 2)


"para quin lo hacemos" y 3) "como sobresalimos". Para muchas organizaciones la
planificacin estratgica se hace en base a las decisiones a tomar en el siguiente ao, o los
siguientes 3 a 5 aos.

Los principales componentes de la planificacin estratgica son:

- Visin: delinea lo que la organizacin quiere ser, a largo plazo. Suele ser emocional e
inspirador.

- Misin: define el propsito fundamental de la organizacin, describiendo por qu existe y


qu hace para lograr su visin.

- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la organizacin.
Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para la toma de decisiones.

- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visin. Es una
mezcla de objetivos y medios para lograrlos.

Las etapas del proceso de planeacin estratgica son:

Formulacin de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misin del negocio,


la identificacin de las oportunidades y amenazas externas a la organizacin, la
determinacin de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos
a largo plazo, la generacin de estrategias alternativas, y la seleccin de estrategias
especficas a llevarse a cabo.
Implantacin de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales,
proyecte polticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las
estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura
que soporte las estrategias, la creacin de una estructura organizacional efectiva,
mercadotecnia, presupuestos, sistemas de informacin y motivacin a la accin.
Evaluacin de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que
fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeo, y (c) tomar acciones
correctivas. Todas las estrategias estn sujetas a cambio.

Los beneficios de poder implementarla en las organizaciones son porque nos ayuda a la
toma de decisiones efectivas y correctas.

Muchas veces a las personas, el tomar una decisin les causa miedo o temor a lo
desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto tambin lo viven en las
organizaciones ya sean chicas, medianas o grandes, por eso es importante hacer
una planeacin estratgica, lo cual ayuda a predecir cuales seran los diferentes escenarios
de lo que podra ser o suceder, y as poder tomar decisiones al respecto para lo que se
quiere en el futuro, aqu se involucran todas las reas de la empresa: contabilidad y
finanzas, mercadotecnia, compras, produccin, etc.

No planear es no saber cmo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas
pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber
planear de manera correcta no se lograra lo deseado, para esto es importante apoyarnos de
una planeacin estratgica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros,
realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra
disposicin. As como la elaboracin de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qu rumbo tomar.
Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e
identifiquen una, sobre la misma presenten una descripcin general sobre
su funcionamiento, sus caractersticas y forma como se benefician tanto
los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
caractersticas principales de cmo opera la cooperativa seleccionada.

Cooplarosa, Cooperativa LA ROSA:

Cooperativa La Rosa es una entidad de la economa solidaria nacida en el municipio de


Dosquebradas en el ao de 1960 gracias al trabajo, empeo y dedicacin de un grupo de
trabajadores de la fbrica Comestibles La Rosa.

En el ao 1992 Cooperativa La Rosa abre el vnculo para permitir que cualquier persona
natural o jurdica del sector solidario pueda asociarse, dejando de ser exclusiva para los
trabajadores de la fbrica, quienes haban sido hasta ese entonces sus nicos asociados.

A partir del ao 2002 Cooplarosa separa las tres empresas que la conformaban en ese
momento: Centro mdico, que pas a ser la Fundacin Social Cooplarosa; Almacn de
materiales de la construccin, que se convirti en Comercializadora de materiales de
construccin; y el rea financiera, que pas a ser Cooperativa La Rosa, especializada en
ahorro y crdito.

Los aos posteriores fueron de gran desarrollo y crecimiento para la entidad, lo que le
permiti a Cooplarosa contribuir con un nivel importante de recursos generados por sus
excedentes al desarrollo de programas de beneficio social para sus asociados, funcionarios y
apoyo a la comunidad Risaraldense.

En el ao 2009, luego de realizar un riguroso estudio de factibilidad y con una inmensa


proyeccin, Cooplarosa inaugur una agencia en la ciudad de Pereira, la cual logr su punto
de equilibrio antes de lo proyectado gracias a las estrategias comerciales implementadas y a
la calidad en la prestacin del servicio.

En el ao 2015 la Cooperativa inici un proceso de reconocimiento y expansin en Risaralda


con la apertura de dos nuevas sedes, en los municipios de La Virginia y Santa Rosa de Cabal,
y desarrollando el Proyecto de inclusin financiera Semilla Cooperativa con el Consejo
Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crdito "WOCCU", llevando los servicios financieros,
sociales y la educacin cooperativa a ms personas en sectores urbanos y rurales,
primordialmente.

Cooperativa La Rosa cuenta en la actualidad con ms de quince mil asociados y el respaldo


de 56 aos de tradicin brindando un excelente portafolio financiero y, fundamentalmente,
aportando al desarrollo social a travs de programas educativos, tursticos, ambientales, de
recreacin y salud ofrecidos por la Fundacin Social Cooplarosa.

MISION:

Somos una cooperativa de ahorro y crdito slida y confiable, creada para contribuir al
desarrollo social y econmico de nuestros asociados y comunidad en general, con un
talento humano comprometido con la organizacin, garantizando la permanencia en el
mercado con altos niveles de rentabilidad financiera y beneficio social.

VISION:

COOPLAROSA en el 2018 ser la alternativa financiera de carcter social de mayor


reconocimiento en el Departamento de Risaralda, por su solidez, eficiencia y calidad en el
servicio, logrando los ms altos niveles de rentabilidad, a travs de personal cualificado,
mejora continua de los procesos internos y la aplicacin de un modelo empresarial
cooperativo exitoso; entregando excelentes beneficios a los asociados y comunidad en
general.

BENEFICIOS:

COOPERATIVA LA ROSA es una entidad de ahorro y crdito creada con el propsito de


mejorar la calidad de vida de los asociados, satisfaciendo las necesidades financieras de sus
clientes, a travs de un servicio eficiente, gil, oportuno, y con un talento humano
cualificado y comprometido con la calidad y el mejoramiento continuo de los procesos.
Unos de sus principales objetivos es generar conciencia de la importancia de ahorrar y ms
si se hace desde la infancia, Cooperativa La Rosa lanz en el ao 2010 la Cuenta de
Ahorros Juvenil FUTURITO para incentivar el ahorro en menores de edad.

Actividad No. 6: Qu relacin hay entre la Administracin, la Economa


y la Contabilidad, para un Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar
decisiones; presente la respuesta mediante un ejemplo, con argumentos
acorde a lo estudiado, en las Unidades 1 y 2.
Si hablamos un poco de lo que es la economa nos podremos enterar por qu razn esta
camina de la mano de la contabilidad, se podra decir que una depende de la otra, por esta
razn es que debemos conocer de la economa de un pas, para as poder tomar decisiones
que mejoren la situacin econmica de las personas. En la administracin de una empresa
es necesario que el gerente y el contador tengan la necesidad de saber qu es lo que est
ocurriendo en su entorno, el contador tener claro que no solo se trata de aumentar nmeros,
sino que debe hacer un estudio de cmo es el comportamiento de la economa a su
alrededor, de cmo aplicarla y de lo que esta implica, es por esta razn que se debe tener
bases para hacerlo.

La economa permite conocer los hechos econmicos como la devaluacin, la


inflacin, entre otros.
Genera que los estados financieros se vean afectados por los fenmenos
econmicos.
Le da al contador el manejo de recursos econmicos como trabajo, capital, entre
otros, economa y administracin.
La estructura de la poblacin de un pas por sectores y por ramas productivas.
El gasto familiar, empresarial y gubernamental.
La estructura del gasto por tipo de bienes y servicios.
La estructura de las importaciones y exportaciones.
El nivel de precios y el incremento de los mismos.

En relacin con la contadura est representado el Plan nico de Cuentas (P.U.C.), y este es
de gran importancia dentro de la economa, como su nombre lo indica son cuentas de tipo
contable que le facilitan a la economa de un pas llevar un orden acerca de la produccin
global durante un periodo. Por medio de esto un pas podr registrar su situacin econmica
y financiera en un momento determinado.
La contabilidad le permite aun pas saber sobre la situacin econmica y social de las
organizaciones, ya que esta facilita la medicin del capital generado, y redistribuye el
capital en el proceso econmico de los inversionistas. La contabilidad no se trata solo de
registra cifras, sino que tambin debe aportar soluciones en un momento de crisis
econmico de un pas o empresa. Es por eso que decimos que la economa es la forma
como se producen y se distribuyen las riquezas y la contadura pblica es la encargada de
registrar y analizar (cmo y cundo se produjo) y la cuanta.