Universidad de la Tercera Edad

Contabilidad administrativa

Primer y segundo captulos del libro: Contabilidad

Administrativa 8 va. Edicin, de David Noel Ramrez

Padilla

Diciembre 2, 2009
Primer captulo

Nuevas tendencias en la administracin de los negocios

En las nuevas tendencias de los negocios el proceso de globalizacin, ha provocado

cambios en los estilos de administracin de las empresas para poder sobrevivir a largo

plazo.

Aspectos ms importantes de las nuevas tendencias en la administracin de los negocios:

Cambios irreversibles

El desarrollo e integracin en los sistema de informacin

Herramientas para mejorar la competitividad

Entre los Cambios irreversibles se encuentran los factores de cambios en los sistemas de

informacin de toma de decisiones, estos son:

Control de calidad: Es la filosofa de una cultura de trabajo que compromete al recurso

humano el mejoramiento continuo, de tal manera que a travs del tiempo se logre la

productividad y se consiga un liderazgo que se pueda competir.

Orientacin hacia los clientes: se caracteriza por una fuerte disposicin a escuchar al

cliente, de tal manera que se lo ofrezcan productos y servicios que satisfagan plenamente.

Esto se logra cuando el cliente determina si el producto o servicio ofrecido les proporciona

un valor, que justifique pagar un determinado precio por dicho producto o servicio.
Tiempo como factor clave: El tiempo es la variable ms relevante para el proceso de toma

de decisiones, es decir, saber cundo comprar y cuando vender una accin son decisiones

cruciales para el xito de dicha transaccin.

El desarrollo e integracin en los sistemas de informacin:

Los sistemas de informacin se ven afectados por el desarrollo tecnolgico, y el papel de

la administracin no ha sido exento de este impacto. Entre las diferentes tecnologas de

informacin se encuentren:

ERP (Enterprise resource planning) se utiliza para nombrar al amplio conjunto de

actividades soportadas por aplicaciones multimodulos que ayudan al administrador a

manejar las partes ms importantes del negocio, incluyendo la planeacin del producto.

SCM (Supply Chain Management) Es la forma en que los materiales, informacin y

recursos financieros fluyen a travs de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final,

pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.

CRM (Customer Relationship Management) Se utiliza para nombrar metodologas,

software y capacidades de internet tendientes a la gerencia en la administracin de las

relaciones con los clientes de una manera organizada.

BI (Business Inteligence) Se utiliza para recabar informacin, analizada y dar acceso a

bases de datos para ayudar a los administradores a tomar mejores decisiones

KM (knowledge management) Es el nombre en el cual la empresa consciente y

comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza sus conocimientos de recursos.

CT (Collaborative Tecnhnologies) Se utiliza para compartir y distribuir informacin , tomar

decisiones a distancia y en general.

Herramientas para mejorar la Competitividad

A continuacin mencionados algunas de las herramientas con las que cuentan los negocios

en la actualidad para mejorar la competitividad:

Justo a Tiempo: Este sistema implica elaborar un producto cuando sea necesario y en

cantidad demandada por los clientes.

Costeo basado en actividades: los sistemas tradicionales de costo consideran que su

nica misin es determinar correctamente el costo del producto o servicio.

Target Costing: esta herramienta se presenta como una de las que recientemente han

tomado mayor relevancia en las empresas en su proceso de costeo.

6Sigma: es una filosofa de calidad al extremo que promueve una mejora continua con el

fin de eliminar casi absolutamente de los defectos en los productos o servicios.

Enfoque de funciones cruzadas: conocer bien las actividades que efectan en una

organizacin: diseo, ingeniera, produccin, ventas, distribucin.

Downsizing y outsourcing : este obliga a las empresas a tener una estructura flexible de

tal manera que puedan adaptarse rpidamente a las demandas del mercado.

Para que una empresa logre ubicarse con xito en su sector, depende de tres factores

estratgicos que son:

El liderazgo en costo: consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en

el sector industrial.

La diferenciacin: Existe cuando una empresa es nica en su sector industrial, por sus

atributos del producto.

Enfoque: Consiste en seleccionar un grupo en el sector industrial y servilor en forma

exclusiva.
Cadena de valor:

La cadena del valor, es til para los diseos, produccin, mercadotecnia y distribucin de

productos, donde los analistas buscan las mejores oportunidades para implementarlo para

la competencia.

Las actividades de valor pueden dividirse en:

Actividades primarias: para lograr que esta actividad sea competitiva se debe concentrarse

en actividades de logstica interna, operaciones, logstica externa, ventas y servicio.

Actividades de apoyo: en esta actividad se puede lograr la competitividad a travs de

diferentes funciones de las empresas. En reducir abastecimiento, desarrollo de tecnologa y

en la administracin de los recursos de la empresa.

Naturaleza de la Informacin Contable

La contabilidad: Es la herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la

toma de decisiones de una empresa.

Existen dos ramas de la contabilidad que son las ms importantes, entre ellas estn la

contabilidad financiera, fiscal y administrativa.

Contabilidad Financiera: Proporciona informacin a terceras personas relacionadas con la

empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversiones.

Contabilidad Fiscal: Da cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad Administrativa: Facilita las funciones de planeacin, control, y toma de

decisiones, y a la vez permite que la empresa logren una ventaja competitiva.

Planeacin Administrativa: La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular

disear acciones a corto y a largo plazo.

Control Administrativo: Es el proceso mediante el cual la administracin se asegura que

los recursos sean usados eficiente y efectivamente, en la planeacin de la organizacin.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa:

Existen cinco objetivos entre ellos estn:

1. Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters

para la administracin.

2. Alentar a los administradores para que puedan llevar a cabo la planeacin tanto a corto

plazo como a largo plazo.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones, generando reportes con informacin

relevante.

4. Permitir llevar a cabo el control administrativo, esto implica que los reportes no deben

limitarse a sealar errores.

5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.

Segundo Capitulo

Contabilidad de costo

La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y

asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con

ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Objeivos de la Contabilidad de costo:

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

2. Valuar los inventarios

3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

4. Ofrecer informaciones para la toma de decisiones.

5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia

competitiva.

6. Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las

actividades o procesos que no generan valor.

La contabilidad de costo es un eslabn entre la contabilidad financiera y la

administrativa. Como sirven a los dos primero objetivos (Generar informes para medir la

utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto, y Valuar los inventarios) ofrece

indicadores que permiten decidir la opcin ms conveniente, desde el punto de vista de la

obtencin del mximo de utilidades para la empresa.

Costo: Es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la

adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el

futuro.

En funcin de la teora contable el gasto activo y la prdida se diferencian en que el

primero existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va ms all del

potencial de un periodo, por ejemplo la adquisicin de un edificio o maquinaria; mientras

que la prdida es la suma de las erogaciones que se efectu, pero que no gener los

ingresos esperados.

Enfoques de clasificacin de costos

De acuerdo con la funcin en la que se incurre

Costos de produccin
Costos de distribucin y venta
Costos de administracin
Costos de financiamiento

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto

Costos directos
Costos indirectos

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos
Costos predeterminados

De acuerdo con el tiempo en que se cargan

Costos del periodo
Costos del producto

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

Costos contables
Costos no contables

De acuerdo con su comportamiento

Costos variables
Costos fijos
Discrecionales
Comprometidos
Costos semivariables o semifijos

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

Costos relevantes
Costos irrelevantes

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

Costos desembolsables
Costos de oportunidad
Costos virtuales

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la actividad

Costos sumergidos
Costos diferenciales
Decrementales
Incrementales

De acuerdo con su relacin con la disminucin de actividades

Costos evitables
Costos inevitables

De acuerdo con su impacto en la calidad

Fallas internas
Fallas externas
Evaluacin
Prevencin

Caractersticas de los costos variables y los costos fijos

Costos variables: Son los que cambian o fluctuan en relacin directa cn una actividad o

volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o venta. La materia prima

cambia con relacin a la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las

ventas.

Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o

actividad, sin importar si cambia el volumen, como sera el caso de los sueldos, la

depreciacin en lnea recta y el alquiler de un edificio.

Diferencias entre costos fijos y variables.

Variable Costo fijo Costo variable

Controlabilidad Todos los costos son
controlables respecto a la
duracin del servicio que prestan
a la compaa
Relacin con Est relacionado con la
capacidad o capacidad instalada para realizar
actividad alguna actividad, pero no se ven
afectados por esta.
Regulacin La decisin de muchso costos
fijos es fruto de decisiones
especficas de la administracin
y varia en funcin de ella (costos administrativas.
fijos discrecionales)
Cambio en el Largo o mediano plazo
Son controlables a corto
plazo
Fluctuan en proporcin a
una actividad, ms que a
un perodo especfico.
Muchos de los costos
variables pueden ser
modificados por decisiones
Corto plazo en funcin del
costo total cambio, en una actividad.

Una de las caractersticas de los costos es su naturaleza cambiante, es decir, que

dependiendo de si se ven bajo un enfoque unitario o uno total, su naturaleza cambia. Un

costo fijo es variable por unidad, pero fijo en su totalidad; mientras que un costo variable

es fijo por unidad, pero variable en su totalidad.

Mtodo para segmentar los costos

La estimacin de los segmentos fijos y variables del costo, se lleva a cabo a travs de

diferentes mtodos, a saber:

1. Mtodo de estimacin directa: Es aplicable en casos especficos como por ejemplo

cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta al anlisis

estadstico; cuando se crean nuevos departamentos que originen costos; cuando se

adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine costo; o cuando se producen cambios

en los mtodos. Dentro de este grupo tenemos dos mtodos:

Basados en estudio de tiempos y movimientos

Basados en el anlisis de la administracin de los datos histricos

2. Mtodo punto alto- punto bajo: Este enfoque se basa en la estimacin de la parte fija y

de la parte variable de un costo en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son

calculadas a travs de una interpolacin aritmtica entre los dos diferentes niveles.
3. Mtodos a travs de diagramas de dispersin: Este mtodo es de gran utilidad para

complementar el mtodo anterior. Permite seleccionar dos puntos representativos de la

funcin de costos que se analiza.

4. Mtodos estadsticos (correlacin): El anlisis de regresin es un herramienta

estadstica que sirva para medir la relacin entre una variable dependiente y una o ms

variables independientes.