ACTIVIDAD 2 GUIA DEFINIR.

Despus de la lectura del libro Manual de presupuesto empresarial

en el mdulo 1, pgina 1 hasta la pgina 18. Responda las
siguientes preguntas.

1) Que es el proceso presupuestario?

Es aquel que refleja a travs del presupuesto los objetivos que

dicha empresa se fij a corto plazo mediante el establecimiento
de programas que sirven para analizar si los presupuestos
presentados son oportunos y si se cumplen a cabalidad no
obstante sin perder la posibilidad de tenerlos a largo plazo para
as llevar a cabo la orientacin fijada al inicio del presupuesto o
el ao.

2) REALIZAR UN MAPA CONCEPTUAL DE LOS PRINCIPIOS

PRESUPUESTARIOS
3) REALIZAR UN MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO DE
PLANIFICACIN PRESUPUESTARIA

4) QU ACTIVIDAD REALIZA LA DIRECCIN Y EL CONTROL EN

EL PRESUPUESTO?

Direccin: Control:
Guiar las acciones de los Medir si los propsitos,
subordinados segn los planes y programas se
planes que estn que estn cumplen y buscar
de acuerdo con las correctivos en las
necesidades y variaciones. Monitoreo
requerimientos del seguimiento
mercado. acompaamiento.

5) MENCIONE Y DEFINA LAS ETAPAS DEL PRESUPUESTO Y

COLOQUE DOS EJEMPLOS DE ACTIVIDADES QUE SE REALICEN
EN CADA ETAPA?

1. PRE-INICIACIN.
 Se evalan los resultados adquiridos en vigencias anteriores, se
analizan las directrices de los principales indicadores empleados
para calificar la gestin gerencial (ventas, costos, precios de las
acciones en el mercado, utilidad, rentabilidad, participacin en el
mercado. Este diagnstico contribuir a sentar los fundamentos
del planeamiento estratgico, para tomar decisiones.

Ejemplo:
1. Polticas y directivas.
2. Anlisis del sector.

2. ELABORACIN DEL PRESUPUESTO

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por
parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los
mismos adquieren dimensin monetaria en trminos
presupustales, procedindose segn las pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinar a las

perspectivas de los volmenes a comercializar previstos y de los
precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se
tomarn decisiones inherentes a los medios de distribucin, los
canales promocionales y la poltica crediticia. En el frente
productivo se programarn las cantidades a fabricar o ensamblar,
segn los estimativos de ventas y las polticas sobre inventarios.
Con base en los programas de produccin y en las polticas que
regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumes o
componentes, se calculan las compras en trminos cuantitativos y
monetarios. Con base en los requerimientos del personal
planteados por cada jefatura, segn los criterios de la
remuneracin y las disecciones gubernamentales que gravitan
sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos
humanos debe preparar el presupuesto de la nmina en todos los
rdenes administrativos y operativos.

Ejemplo:
1. Preparacin de los programas operativos. Ventas, produccin,
personal, finanzas, costos y gastos.
2. Preparacin de los programas financieros. Efectivo, inversiones,
financiamiento.

3. EJECUCIN
la ejecucin se relaciona con la puesta en marcha de los planes y
con el consecuente inters de alcanzar los objetivos trazados, con
el comit de presupuestos como el principal impulsor, debido a
que, si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el
empleo eficiente de los recursos fsicos, financieros y humanos
colocados a su disposicin, es factible el cumplimiento cabal de las
metas propuestas. En esta etapa el director de presupuestos tiene
la responsabilidad de prestar colaboracin a las jefaturas en aras de
asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear.
Igualmente, presentar informes de ejecucin peridicos.

Ejemplo:
1. Presentacin de metas especficas por periodos quincenales o
mensuales.
2. . Asignacin de recursos, puesta en marcha y vigilancia por
cada jefe de departamento

4. CONTROL
Para la ejecucin de un apropiado control sobre el presupuesto, lo
ideal es establecer la realizacin de informes parciales, de modo
que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la
consolidacin y se pueda comparar de manera oportuna los
resultados de la operacin empresarial con los datos que han sido
presupuestados. Con el fin de identificar las posibles falencias que
estn afectando la ejecucin o desviacin del presupuesto y lograr
un ajuste oportuno.

Ejemplo:
2. Presentacin de informes parciales de ejecucin.
3. Comparacin de lo real con lo presupuestado.

5. EVALUACIN
Al terminar el perodo presupuestado se debe tener el
informe final en el que se muestren los resultados de la
compaa durante el perodo indicado; en este se debe
evaluar el cumplimiento de las variables presupuestadas y las
gestiones organizacionales para la optimizacin de los
resultados.

Con la evaluacin se deben conocer las fallas que impidieron

el cumplimiento del presupuesto y lograr la construccin de
alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las
expectativas para los prximos aos.

Ejemplo:
1. Anlisis crtico de los resultados obtenidos.
2. Elaboracin de los informes globales.

6) MENCIONE DOS MOTIVOS POR EL CUAL SE CONSIDERA

IMPORTANTE EL PRESUPUESTO Y EXPLIQUE POR QU?
 Es muy importante porque sin el presupuesto no podemos
poder echar en marcha cualquier empresa.

El presupuesto tambin ayuda a minimizar cualquier error o

riesgo.

Si no se ponen en marcha los presupuestos hoy en da y no lo tiene

como prioridad la empresa puede sufrir un riesgo.

7) CUL DE LAS VENTAJAS QUE BRINDA EL PRESUPUESTO

CONSIDERA IMPORTANTE Y POR QU?

De manera peridica se replantean las polticas si despus de

revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.

Por q si no se plantean policas para as poder ejecutar bien el plan

o presupuesto de manera peridica no se evalan y no podemos
analizar si son viables o no.

8) CUL ES EL DESEMPEO QUE REALIZA LA COORDINACIN EN EL

PRESUPUESTO?
Buscar el equilibrio entre las diferentes reas, departamentos y
secciones de la empresa.

9) COMO SE CLASIFICA EL PRESUPUESTO?

1. Segn la flexibilidad.
Rgidos, estticos, fijos o asignados
 Flexibles o variables
2. Segn el periodo de tiempo.
A corto plazo
A largo plazo
3. Segn el campo de aplicacin en la empresa.
De operacin o econmicos
Entre estos presupuestos se pueden destacar
Presupuestos de Ventas
Presupuestos de Produccin
Presupuesto de Compras
Presupuesto de Costo-Produccin
Presupuesto de flujo de efectivo
Presupuesto Maestro
Financieros
Presupuesto de Tesorera
Presupuesto de erogaciones capitalizables

4. Segn el sector de la economa en el cual se utilizan.

Presupuesto del Sector Pblico

10) Que garantiza que un programa de presupuestacion sea ms

eficaz?

Para que el programa presupuestacion sea eficaz se deben asignar

bien las responsabilidades, de cada uno de la organizacin y
tambin debern contar con una estructura organizacional perfecta
donde no tengan cabida para el error.