DIRECCIN DE PROYECTOS
En los proyectos industriales la ingeniera comienza con la especialidad de Procesos, en paralelo con Mecnica Lay-out, sigue
mecnica Equipos y al llegar la informacin vendors de los planos de carga (esttica y dinmica) de los equipos, parten los
diseos de Estructuras de Hormign (con mejoramiento del suelo si es necesario) y la especialidad Civil (movimientos de
tierra), que son los primeros planos requeridos en la obra para comenzar la construccin. 3
12.3 ACTIVIDADES DEL SERVICIOS DE INGENIERA
Los Servicios de Ingeniera para un proyecto estn determinados por los requerimientos del Cliente y
otros Involucrados. Estos definen los servicios requeridos para el proyecto y quienes los proveern:
o El Consultor.
o Otras Empresas.
El Alcance de los Servicios de Ingeniera se define en la etapa de la propuesta, pero es recomendable que
antes de la firma del Contrato, se desarrollen reuniones con el Cliente, para revisar cada actividad y sub-
actividad y asignar responsabilidades para stas, con el propsito de evitar malentendidos en el desarrollo
del servicio.
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12.3 ACTIVIDADES DEL SERVICIOS DE INGENIERA (CONT.)
En la siguiente figura se muestran las actividades de ingeniera que son las que de una u otra manera debe
cancelar el Cliente al Consultor. No obstante, es posible que algunas de ellas podran ser del alcance del
Cliente o de terceros; lo que debe ser definido al comienzo del servicio.
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ACTIVIDADES DE INGENIERA
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ACTIVIDADES DE INGENIERA (CONTINUACIN)
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ACTIVIDADES DE INGENIERA (CONTINUACIN)
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12.4 DIVISIN EN SUB-ACTIVIDADES
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12.5 ENTREGABLES TPICOS DE DISEO Y DETALLE
o Planos de Construccin y Documentos: Deben tener el detalle suficiente para una cabal comprensin del
objetivo perseguido, por parte de los fabricantes de estructuras y calderera y de los contratistas de construccin
y montaje. Ellos, en general, correspondern a:
e infraestructuras.
12.5 ENTREGABLES TPICOS DE DISEO Y DETALLE (CONT.)
Electricidad, Control e
Mecnica y Caeras Instalaciones temporales Planos As-Built
Instrumentacin
Disposicin de equipos Distribucin de Fuerza AT. Distribucin general, con Ver hoja siguiente.
(Lay-outs). Distribucin en MT/BT. indicacin de las reas
Parrones (pipe racks) de Mallas de tierra. disponibles para
caeras. instalaciones de faenas de
Ductos y bandejas de
Lay-outs de caeras. los contratistas, bodegas,
cables.
accesos y el
Isomtricos. Paneles de control. almacenamiento temporal
Soportes de caeras de Hojas de Instrumentos de residuos.
proceso y de servicios. (data sheets). Oficinas temporales para el
Soportes y anclajes (anlisis Montaje de instrumentos. equipo del Dueo, con sus
de flexibilidad). Ubicacin de instrumentos. instalaciones de agua,
Estanques atmosfricos y a Alambrados de electricidad y alcantarillado.
presin (tanks, vessels). instrumentacin.
Ductos y chimeneas. Control de procesos
Sistemas de bombeo. (PCL/DCS).
Planos de montaje de Diagramas de lazo.
equipos. Protecciones.
Acondicionamiento Diagramas lgicos.
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ambiental (polvo,
temperatura. humedad).
12.5 ENTREGABLES TPICOS DE DISEO Y DETALLE (CONT.)
Se recomienda solo dejar as-built a los P&ID, Lay-outs, diseos subterrneos o bajo tierra (red
incendio, alcantarillado, ductos elctricos, etc.), diseos de control, diseos elctricos (excepto
canalizaciones) e instalaciones de combustibles (a presentar a la SEC). El resto de los planos no es
necesario, porque las obras o estn a la vista o no revierten peligro al no estar actualizados.
o Planos Vendors: En el desarrollo de la ingeniera de detalles juegan un rol crucial los planos de los fabricantes
o proveedores de los equipos (vendors), ya que la informacin contenida en ellos permite elaborar los planos de
diseo final para la construccin. Estos planos, cuya fecha de entrega debe quedar estipulada en las rdenes de
compra, deben ser revisados y aprobados por las disciplinas de ingeniera que corresponda, antes de autorizar al
fabricante para que inicie o contine (segn el caso) el proceso de fabricacin.
o Preparacin de Cubicaciones y Listas de Materiales: Las diferentes especialidades deben preparar las
cubicaciones y listas de materiales para todas las obras y servicios que proyecte cada una de ellas. En una primera
fase se emiten cubicaciones y listas avanzadas, que permitan preparar presupuestos ms afinados, e iniciar las
labores de Adquisiciones y preparar la documentacin tcnica para licitar la Construccin. Con ella colaborar
Ingeniera en la seleccin de posibles proveedores y contratistas de construccin. 14
12.6 EMISIN DE PLANOS Y DOCUMENTOS DE INGENIERA
Dimensiones Normales
Formato Dimensiones (mm)
A0 841 x 1189
A1 594 x 841
A2 420 x 594
A3 297 x 420 16
A4 210 x 297
12.7 CONTROL FSICO DE LA INGENIERA (CONT.)
A modo de referencia en la siguiente figura se muestra una estimacin tpica del trabajo para el
desarrollo de planos en formato tipo A1 (ms utilizado), segn diferentes especialidades o disciplinas.
Documentos: Los documentos como son las memorias de clculo o las especificaciones tcnicas, tanto
para salir a cotizar equipos, como las propias para construccin, su estimacin general vara segn lo
siguiente:
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PLANOS TIPO
A1 Y
ASIGNACIN
DE HH SEGN
GRADOS DE
COMPLEJIDAD
(INCLUYE HH
DE
INGENIERA Y
DIBUJO)
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CURVA S Y CLCULO DEL AVANCE FSICO
I. Listado de Actividades y Entregables: Al inicio de la ingeniera el Jefe de Proyecto del Consultor debe
revisar, en conjunto con los lderes de Especialidades de su equipo, el listado de entregables de planos y
documentos a desarrollar por cada una de las disciplinas, as como las actividades que no son parte de los
deliberables. En la oferta del servicio de ingeniera, hay un listado preliminar que servir para el propsito de
control, o al menos debera estar la cantidad de horas-hombre (HHs) consideradas a consumir en la ingeniera.
II. Curva S: Tambin al inicio se debe preparar la curva S, que supone como se van a distribuir las HHs del
presupuesto en el tiempo en que se desarrollar la ingeniera, expresada como el porcentaje (%) de avance
esperado, versus el tiempo transcurrido y considerado para desarrollar la ingeniera.
III. Clculo del Avance: A lo menos una vez al mes, cada uno de los Lderes de Especialidad dar un porcentaje de
avance a cada uno de los planos, documentos y actividades del listado, sobre la base del listado de porcentajes de
avance estndar por especialidad, fijado en el Manual de Procedimiento del proyecto. Si no est definido, se
puede usar el mostrado en la figura a continuacin. El avance en HH para cada plano, documento y actividad se
calcula como el producto entre las HH de presupuesto y el porcentaje de avance. En tanto que los avances en
HH por recintos, sub-reas, reas y para la totalidad del proyecto se calculan como la suma de las diferentes
partes componentes. Los porcentajes de avance, parciales y totales, se calculan como los cuocientes entre las HH
avanzadas y las correspondientes HH de presupuesto, para cada nivel de desagregacin.
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TABLAS DE AVANCES PARA DOCUMENTOS Y PLANOS
Tabla de Avances para Documentos
% de Avance
Etapa
Rango
Borrador terminado 50 70
Documento revisado y corregido 80 90
Documento emitido para revisin 90 95
Documento aprobado 100
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13.2 PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS
El Plan de Adquisiciones y Contratos del proyecto es parte del Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), los que se comienzan,
desde la fase de Estudio y en especial en la etapa del Estudio de Factibilidad. En esta ltima etapa se define cmo se va a
adquirir la tecnologa seleccionada, normalmente a travs de la compra de los equipos principales, ya sea a uno o a varios
proveedores y qu tipo de contrato se har con ellos, tipo EPC, EPCM, EPS, o solo P. A continuacin comentemos estas
opciones.
o Proveedor nico
EPC EPCM EPS
En este caso se puede optar por un Tambin con un proveedor nico se En esta situacin el Dueo, tendr un
contrato EPC, donde el Dueo solo puede tener un contrato tipo EPCM, proveedor nico con un contrato EPS y
requiere controlar a este nico donde el equipo del Dueo tendr que deber contratar a un Consultor, para
proveedor y por ende a este nico controlar este contrato principal, pero que desarrolle la ingeniera que
contrato. tambin deber relacionarse en forma quedar excluida del proveedor
indirecta con la empresa constructora principal, para disear el balance de la
que el proveedor principal deber planta, o BOP (Balance Of Plant).
contratar, en representacin del Adicionalmente el Dueo deber
Dueo. contratar a la empresa de construccin
y montaje y cualquier otro servicio que
requiera el proyecto. 24
13.2 PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS
o Varios Proveedores
El proyecto se divide en varias Al tener varios proveedores de Para proyectos medianos/mayores, Esta modalidad tambin es muy
partes, donde se adjudican a equipos no se utiliza este tipo de este tipo de contratos al tener utilizada cuando se tienen varios
diferentes proveedores de equipos contrato.. varios proveedores es el ms usado. proveedores de los equipos
principales, los que se encargan de El manejo de la construccin (CM) principales. La ingeniera la
entregar completa la parte de su lo puede hacer un Consultor con desarrolla una empresa de
alcance. El Dueo, debe gestionar un contrato EPCM, quien desarrolla ingeniera, quien tambin apoya al
de los trabajos que unen estas la ingeniera del BOP, apoya en las Dueo para comprar los equipos y
partes, contratando a una empresa compras complementarias y materiales. El CM lo puede hacer el
de ingeniera para realizar el BOP y gestiona el contrato de Consultor o tambin lo puede
comprar los equipos (secundarios) construccin, representando al dirigir el mismo equipo del Dueo,
y materiales no previstos por los Dueo. No obstante, si el Dueo donde este contrata la ingeniera,
contratos EPCs (ejemplo: caminos, tiene un equipo propio con hace las compras y gestiona a la
cercos, obras sanitarias, suministro experiencia, lo normal es que sean empresa de construccin.
general de agua y energa elctrica, ellos los que manejen el EPCM.
parrones que unen caeras entre
proveedores, etc.). El Dueo
tambin contrata a una empresa
constructora para ejecutar las
obras del BOP, que puede ser una
de las empresas que est
ejecutando la construccin de
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alguno de los proveedores de los
contratos EPC.
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
26
DIAGRAMA DE ADQUISICIN DE EQUIPOS Y MATERIALES
27
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)
o Objetivos Bsicos
VIII. Activacin (Expediting): Seguimiento de las distintas etapas de fabricacin y despacho de equipos y
materiales, tanto en Chile como en extranjero. El control de esta actividad asegura el cumplimiento de los programas
del proyecto, as como la calidad de los suministros a recibir en terreno. Especial atencin se debe prestar a los
trmites de aduana para los equipos y materiales de importacin. El Dueo normalmente determina a los Agentes de
Aduana que realizarn estas funciones.
IX. Medio de transporte: Debe abordarse la seleccin de los medios de transporte ms adecuados desde el lugar
de origen hasta la faena. Especial cuidado, se requiere para equipos voluminosos y/o de gran peso que necesitar su
transporte especial.
Si bien lo normal es usar transporte martimo en barcos de lnea, en proyectos de gran tamao se
puede contratar barcos chrter, cuando la cantidad a transportar sea grande y desde puertos
extranjeros que sean cercanos entre ellos. Este fue el caso del Proyecto de Celulosa Valdivia, donde
la mayor parte de los equipos llegaron en barcos chrter al puerto de Corral, y desde ah en
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camiones sobre barcazas por el ro, hasta las instalaciones de ASENAV en Valdivia. Aqu se
desembarcaron los camiones para viajar directamente a la Planta, sin interferencias en el camino.
Para definir los trminos de compraventa
internacionales se utiliza normalmente el
Incoterms 2010 de la Comisin de Derecho
y Prctica Mercantil de la Cmara de Comercio
Internacional (CPL-ICC). Estas reglas facilitan el
comercio internacional, al permitir que ambas
partes tengan la misma interpretacin sobre las
condiciones de entrega de las mercancas.
Cabe sealar que para compras internacionales,
en proyectos industriales, los tipos de
transporte ms utilizados son:
EXW, en fbrica.
FOB, franco a bordo.
CIF, coste, seguro y flete.
DAP, entrega en lugar convenido (en la planta). 32
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)
X. Recepcin de los suministros en terreno: Aforo de equipos y materiales para establecer si han ocurrido
daos o mermas durante el transporte, que den origen a reclamaciones ante las compaas de seguros.
Otras actividades que la Gerencia de Adquisiciones debe realizar son los que siguen.
XI. Informes peridicos: Siendo las adquisiciones un aspecto fundamental en el cumplimiento de los programas,
se deben preparar informes mensuales sobre el estado de las adquisiciones, en que se indicar el avance de la
fabricacin o la situacin de cumplimiento o incumplimiento de hitos, tales como embarque, llegada a puerto nacional
y a terreno, etc., en que se encuentra cada uno de los suministros adquiridos. Estos informes permitirn una accin
oportuna por parte de la Administracin del proyecto.
XII. Inspecciones: Inspeccin tcnica en fbrica de los equipos ordenados. En Chile, esta inspeccin la realiza el
Consultor o el equipo del Dueo. En el extranjero, normalmente es efectuado por terceros especializados, actuando
en representacin del Dueo.
XIII. Planos Vendor: Adquisiciones debe coordinar y activar la entrega de los planos Vendor, para aprobacin
por Ingeniera. Las fechas de entrega de estos documentos deben quedar estipuladas en las rdenes de compra, con
penalidades en caso de atrasos.
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13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)
o Ejemplo de PI: Para un proyecto de una planta de celulosa, se adjunta una carta de invitacin con
solicitud de cotizacin (PI), por un paquete tecnolgico bajo la modalidad EPS, donde los
documentos que acompaan a la licitacin son comunes para todos los paquetes en que se dividi el
proyecto, a excepcin del Documento N4, Inquiry Technical Specification, que es propio para cada
paquete o equipo principal. Se incluye tambin el ndice de un Documento N4 para cotizar un
paquete de suministro estndar.
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Carta de Invitacin
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Documento para
cotizacin estndar
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(Continuacin)
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