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ME-6700

DIRECCIN DE PROYECTOS

PROFESOR: ITALO TAPIA A.


AUXILIAR: FERNANDO MARTNEZ B.
CAPTULO 12. ETAPA DE INGENIERA

En la fase de Ejecucin cuando se habla de la Etapa de Ingeniera, se refiere a la Ingeniera de Diseo y a la


Ingeniera de Detalle, aunque se menciona a ambas ingenieras, slo como Ingeniera de Detalle y es de lo
que vamos a tratar en este captulo.

12.1 OBJETIVOS DE LA ETAPA DE INGENIERA


Disear la planta en conforme al alcance fsico del proyecto y dentro del presupuesto de inversin.
Preparacin de especificaciones tcnicas para el proceso de cotizacin de equipos, sistemas y materiales.
Preparacin de antecedentes tcnicos que sern parte de las carpetas de informacin, para tramitar y conseguir los diferentes
permisos sectoriales.
Desarrollo de planos de ingeniera, con el suficiente detalle para que las maestranzas, puedan preparar los planos de taller y
fabricar los elementos de acero estructural y de calderera.
Desarrollo de planos de ingeniera para ser utilizados en la construccin y en el montaje electromecnico.
Preparacin de listas de materiales y elementos estndares para compra (caeras, vlvulas, duchas lavaojos, tecles, cables,
luminarias, instrumentos, aislacin, etc.).
Preparacin de listas de materiales y cubicaciones de obra, para ser suministrados y ejecutados por la empresa constructora. 2
A partir del programa maestro, preparar los programas detallados de ingeniera, de adquisiciones, construccin y PEM.
12.2 ESPECIALIDADES DE INGENIERA
Las especialidades relevantes para el desarrollo de la ingeniera son:

DA Direccin y Administracin. IA Ingeniera Ambiental.


EH Estructuras de Hormign. CM Construccin y Montaje.
EM Estructuras Metlicas. SU Geotcnica, Mecnica de Suelos, Topografa.
IP Ingeniera de Procesos. AR Arquitectura y Urbanismo.
MC Mecnica Caeras. IC Ingeniera Civil.
ME Mecnica Equipos. IH Ingeniera Hidrulica.
MH Mecnica HVAC. IS Ingeniera Sanitaria.
MD Mecnica Disposicin General (Lay-out). IT Ingeniera de Transporte.
IE Ingeniera Elctrica. IN Ingeniera Industrial.
II Ingeniera Instrumentacin y Control. PR Programacin.
PC Presupuesto y Costos. CA Calidad.
AS Adquisiciones y Seguimientos.

En los proyectos industriales la ingeniera comienza con la especialidad de Procesos, en paralelo con Mecnica Lay-out, sigue
mecnica Equipos y al llegar la informacin vendors de los planos de carga (esttica y dinmica) de los equipos, parten los
diseos de Estructuras de Hormign (con mejoramiento del suelo si es necesario) y la especialidad Civil (movimientos de
tierra), que son los primeros planos requeridos en la obra para comenzar la construccin. 3
12.3 ACTIVIDADES DEL SERVICIOS DE INGENIERA

Los Servicios de Ingeniera para un proyecto estn determinados por los requerimientos del Cliente y
otros Involucrados. Estos definen los servicios requeridos para el proyecto y quienes los proveern:
o El Consultor.
o Otras Empresas.

El Alcance de los Servicios de Ingeniera se define en la etapa de la propuesta, pero es recomendable que
antes de la firma del Contrato, se desarrollen reuniones con el Cliente, para revisar cada actividad y sub-
actividad y asignar responsabilidades para stas, con el propsito de evitar malentendidos en el desarrollo
del servicio.
4
12.3 ACTIVIDADES DEL SERVICIOS DE INGENIERA (CONT.)

El Alcance de los Servicios de Ingeniera generalmente comprende un conjunto de actividades que se


deben hacer para que el proyecto se concrete. Estas actividades se incluyen dentro de un esquema del
estudio o del proyecto que se denomina Actividades de Ingeniera, en que definido todo el alcance
del proyecto, hay algunas de stas que sern ejecutadas por el Consultor, otras sern desarrolladas
directamente por el Cliente y las restantes lo sern por otras empresas.

En la siguiente figura se muestran las actividades de ingeniera que son las que de una u otra manera debe
cancelar el Cliente al Consultor. No obstante, es posible que algunas de ellas podran ser del alcance del
Cliente o de terceros; lo que debe ser definido al comienzo del servicio.
5
ACTIVIDADES DE INGENIERA

6
ACTIVIDADES DE INGENIERA (CONTINUACIN)

7
ACTIVIDADES DE INGENIERA (CONTINUACIN)

8
12.4 DIVISIN EN SUB-ACTIVIDADES

Cada actividad de los diagramas Clasificacin: Ingeniera


Cdigo: 340
mostrados anteriormente es Ttulo: Diseo Mecnico
dividida en sub-actividades para Descripcin de la Actividad
poder tener una programacin, Esta actividad provee: los planos y diseos a ser desarrollados por la especialidad
un presupuesto y un monitoreo mecnica, que permitir realizar tanto los diseos de otras especialidades. como los de la
ms exactos. propia especialidad mecnica, para posteriormente ejecutar el montaje de los equipos
Sub-Actividades
En las siguientes figuras se lista
341 ndice de dibujos o planos mecnicos
para las siguientes actividades, 342 Diagramas de carga
las sub-actividades en que se 343 Lay-outs de equipos
puede dividir: 344 Modelos en 3D
Estanques (acero, fibra de vidrio)
o 340 Diseo mecnico. 345
*conceptual *listas
o 350 Diseo de caeras. 346
Planos de acero miscelneos
*lay-out conceptual de plataformas de servicio
o 360 Diseo elctrico 347 Planos de detalle mecnicos 9

348 Planos de base de hormign para equipos


349 Preguntas y requerimientos de terreno
12.4 DIVISIN EN SUB-ACTIVIDADES (CONTINUACIN)
Clasificacin: Ingeniera
Cdigo: 350
Ttulo: Diseo de caeras
Descripcin de la Actividad
Esta actividad incluye el diseo, trazado y soportacin de todas las caeras de la planta y de las reas de procesos.
Incluyen adems de las caeras de proceso, tambin las de servicios, tales como las correspondientes a agua, efluentes,
aire comprimido, vapor y condensado as como las de redes de incendio, productos qumicos y de sistemas de distribucin
de combustibles
Notas
Sub-Actividades
351 ndice de Dibujos o Planos Incluye:
Planos, clculos y Dibujos de caeras, proceso y servicios o HH para clculo de diseos; planos y esquemas; chequeos;
352 o Planos conceptuales de caleras mayores de 24 dimetro operaciones computacionales y apoyo de secretara
o Clculos de bombas centrfugas o Costos de uso de equipos
353 Anlisis de esfuerzo de caeras No incluye:
Planos y Dibujos de soportes de lneas calientes o Diseo de spooles de caeras.
o Soportacin secundaria de acero adosadas al edificio
354
o Especificaciones de diseo de soportes colgadores
o Incluye sistemas de almacenamiento de los soportes
355 Isomtricos
Opcionales
o Listado de lneas
356 o Listado de nomenclatura de caeras
o Listado de vlvulas
o Listado de Tie-in 10
357 Diseo de caeras en maqueta 3D
358 Sistemas de proteccin contra incendio (Spinkler, FM200, CO2, espuma, grifos)
359 Consultas/requerimientos de terreno
12.4 DIVISIN EN SUB-ACTIVIDADES (CONTINUACIN)

11
12.5 ENTREGABLES TPICOS DE DISEO Y DETALLE

o Planos de Construccin y Documentos: Deben tener el detalle suficiente para una cabal comprensin del
objetivo perseguido, por parte de los fabricantes de estructuras y calderera y de los contratistas de construccin
y montaje. Ellos, en general, correspondern a:

Civil Estructural Arquitectura

Movimiento de tierra Mejoramiento del terreno. Diseo de edificaciones.


(excavacin y rellenos). Fundaciones. Cortes, elevaciones y
Pavimentos y drenajes. Estructuras de hormign. fachadas.
Caminos de acceso e Estructuras de tierra armada. Techumbres.
interiores. Estructuras de acero. Terminaciones.
Caeras enterradas. Plataformas y escaleras. Estacionamientos.
Proteccin contra incendios. Rejas y cercos.
Redes de agua potable y
alcantarillado.
Protecciones de instalaciones 12

e infraestructuras.
12.5 ENTREGABLES TPICOS DE DISEO Y DETALLE (CONT.)
Electricidad, Control e
Mecnica y Caeras Instalaciones temporales Planos As-Built
Instrumentacin
Disposicin de equipos Distribucin de Fuerza AT. Distribucin general, con Ver hoja siguiente.
(Lay-outs). Distribucin en MT/BT. indicacin de las reas
Parrones (pipe racks) de Mallas de tierra. disponibles para
caeras. instalaciones de faenas de
Ductos y bandejas de
Lay-outs de caeras. los contratistas, bodegas,
cables.
accesos y el
Isomtricos. Paneles de control. almacenamiento temporal
Soportes de caeras de Hojas de Instrumentos de residuos.
proceso y de servicios. (data sheets). Oficinas temporales para el
Soportes y anclajes (anlisis Montaje de instrumentos. equipo del Dueo, con sus
de flexibilidad). Ubicacin de instrumentos. instalaciones de agua,
Estanques atmosfricos y a Alambrados de electricidad y alcantarillado.
presin (tanks, vessels). instrumentacin.
Ductos y chimeneas. Control de procesos
Sistemas de bombeo. (PCL/DCS).
Planos de montaje de Diagramas de lazo.
equipos. Protecciones.
Acondicionamiento Diagramas lgicos.
13
ambiental (polvo,
temperatura. humedad).
12.5 ENTREGABLES TPICOS DE DISEO Y DETALLE (CONT.)

Se recomienda solo dejar as-built a los P&ID, Lay-outs, diseos subterrneos o bajo tierra (red
incendio, alcantarillado, ductos elctricos, etc.), diseos de control, diseos elctricos (excepto
canalizaciones) e instalaciones de combustibles (a presentar a la SEC). El resto de los planos no es
necesario, porque las obras o estn a la vista o no revierten peligro al no estar actualizados.

o Planos Vendors: En el desarrollo de la ingeniera de detalles juegan un rol crucial los planos de los fabricantes
o proveedores de los equipos (vendors), ya que la informacin contenida en ellos permite elaborar los planos de
diseo final para la construccin. Estos planos, cuya fecha de entrega debe quedar estipulada en las rdenes de
compra, deben ser revisados y aprobados por las disciplinas de ingeniera que corresponda, antes de autorizar al
fabricante para que inicie o contine (segn el caso) el proceso de fabricacin.
o Preparacin de Cubicaciones y Listas de Materiales: Las diferentes especialidades deben preparar las
cubicaciones y listas de materiales para todas las obras y servicios que proyecte cada una de ellas. En una primera
fase se emiten cubicaciones y listas avanzadas, que permitan preparar presupuestos ms afinados, e iniciar las
labores de Adquisiciones y preparar la documentacin tcnica para licitar la Construccin. Con ella colaborar
Ingeniera en la seleccin de posibles proveedores y contratistas de construccin. 14
12.6 EMISIN DE PLANOS Y DOCUMENTOS DE INGENIERA

Emisin: Se entiende por emisin a aquella


versin de un plano o documento de ingeniera
aprobado por el Jefe de Proyecto del Consultor,
que es enviado al Cliente, a un proveedor o a un
tercero distinto del Consultor, luego de haber
cumplido el proceso de emisin. No constituyen
emisin impresiones de planos o documentos de
ingeniera que circulen internamente en las
oficinas del Consultor.
El proceso de emisin normalmente cumple con
etapas de ruteo y aprobacin, segn se describe
en el flujograma siguiente, y finaliza con la
distribucin y archivo de planos en emisiones 0
y superiores. 15
12.7 CONTROL FSICO DE LA INGENIERA
o Estimacin del Trabajo (HHs): En la etapa de Ingeniera, el trabajo del equipo de profesionales que
se desempea en l se puede dividir en:
Actividades varias que no van directamente a un entregable
Actividades que van directamente a un entregable
Planos: Los formatos normales de planos segn la norma ISO 5457 son:

Dimensiones Normales
Formato Dimensiones (mm)
A0 841 x 1189
A1 594 x 841
A2 420 x 594
A3 297 x 420 16

A4 210 x 297
12.7 CONTROL FSICO DE LA INGENIERA (CONT.)

A modo de referencia en la siguiente figura se muestra una estimacin tpica del trabajo para el
desarrollo de planos en formato tipo A1 (ms utilizado), segn diferentes especialidades o disciplinas.

Documentos: Los documentos como son las memorias de clculo o las especificaciones tcnicas, tanto
para salir a cotizar equipos, como las propias para construccin, su estimacin general vara segn lo
siguiente:

Simple Medio Complejo


20 30 40

17
PLANOS TIPO
A1 Y
ASIGNACIN
DE HH SEGN
GRADOS DE
COMPLEJIDAD
(INCLUYE HH
DE
INGENIERA Y
DIBUJO)

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CURVA S Y CLCULO DEL AVANCE FSICO
I. Listado de Actividades y Entregables: Al inicio de la ingeniera el Jefe de Proyecto del Consultor debe
revisar, en conjunto con los lderes de Especialidades de su equipo, el listado de entregables de planos y
documentos a desarrollar por cada una de las disciplinas, as como las actividades que no son parte de los
deliberables. En la oferta del servicio de ingeniera, hay un listado preliminar que servir para el propsito de
control, o al menos debera estar la cantidad de horas-hombre (HHs) consideradas a consumir en la ingeniera.
II. Curva S: Tambin al inicio se debe preparar la curva S, que supone como se van a distribuir las HHs del
presupuesto en el tiempo en que se desarrollar la ingeniera, expresada como el porcentaje (%) de avance
esperado, versus el tiempo transcurrido y considerado para desarrollar la ingeniera.
III. Clculo del Avance: A lo menos una vez al mes, cada uno de los Lderes de Especialidad dar un porcentaje de
avance a cada uno de los planos, documentos y actividades del listado, sobre la base del listado de porcentajes de
avance estndar por especialidad, fijado en el Manual de Procedimiento del proyecto. Si no est definido, se
puede usar el mostrado en la figura a continuacin. El avance en HH para cada plano, documento y actividad se
calcula como el producto entre las HH de presupuesto y el porcentaje de avance. En tanto que los avances en
HH por recintos, sub-reas, reas y para la totalidad del proyecto se calculan como la suma de las diferentes
partes componentes. Los porcentajes de avance, parciales y totales, se calculan como los cuocientes entre las HH
avanzadas y las correspondientes HH de presupuesto, para cada nivel de desagregacin.
19
TABLAS DE AVANCES PARA DOCUMENTOS Y PLANOS
Tabla de Avances para Documentos
% de Avance
Etapa
Rango
Borrador terminado 50 70
Documento revisado y corregido 80 90
Documento emitido para revisin 90 95
Documento aprobado 100

Tabla de Avances para Planos


% de Avance
Etapa
Rango
Recopilacin de antecedentes y prediseo 10 15
Clculos y diseo 25 30
Dibujo, revisin, coordinacin con otros planos 60 75
Chequeo, correccin y redibujo 80 85
Emisin para aprobacin 90 20

Aprobado con pendientes 95


Plano aprobado 100
12.7 CONTROL FSICO DE LA INGENIERA (CONT.)

Usualmente una vez al mes, el Jefe de


Proyecto del Consultor, con la colaboracin
de sus Lderes de Especialidad y la Gerencia
de Operaciones deber analizar los
resultados del Sistema de Control.
La situacin que podramos llamar normal
en un proyecto, es que al sobreponer el
avance fsico y el gasto expresados como
porcentaje sobre el grfico de la Curva S, se
observe que el avance est por debajo de la
curva, mostrando que el trabajo ha sido ms
lento que lo programado, tal vez por una falta
de recursos, mientras el gasto est por
encima de la curva, indicando que la
productividad no es tan buena como lo
esperado, tal como se muestra en la figura. 21

Los valores del cuadro inferior estn en H-H.


CAPTULO 13. ADQUISICIONES Y CONTRATOS

13.1 INTERRELACIN CON INGENIERAY CONSTRUCCIN


Esta etapa de Adquisiciones y Contratos, comienza en paralelo con el desarrollo de la ingeniera de diseo y detalle y
concluye con el trmino de la puesta en marcha y la entrega del proyecto a la Unidad de Operaciones de la planta.
Su funcin es adquirir la tecnologa que previamente se seleccion para el proyecto, a travs de comprar los equipos
principales y secundarios y adems los materiales requeridos. Tambin la Gerencia de Adquisiciones, coordina el
proceso de licitacin hasta la adjudicacin de los contratos del proyecto, siendo los principales, el servicio de
ingeniera y el de construccin y montaje.
Los aspectos tcnicos definidos en las especificaciones, en los trminos de referencia y otros documentos de
licitacin, son preparados por otras unidades o gerencias, por ejemplo:
Para adquirir la tecnologa, los equipos y materiales lo define la Gerencia de Ingeniera.
Para contratar los servicios de Ingeniera, lo lidera en lo tcnico, la Gerencia de Ingeniera del equipo del Dueo.
Para contratar los servicios de Construccin y Montaje, participan las Gerencias de Ingeniera y de Construccin. 22
CAPTULO 13. ADQUISICIONES Y CONTRATOS (CONT.)
En los siguientes esquemas, se grafican estas inter-relaciones entre las diferentes Gerencias del proyecto. El primero,
muestra las relaciones para el flujo de las actividades y documentos en el proceso de compra. El segundo, muestra las
relaciones para el flujo de las actividades en la adjudicacin del contrato de construccin.

23
13.2 PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS
El Plan de Adquisiciones y Contratos del proyecto es parte del Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), los que se comienzan,
desde la fase de Estudio y en especial en la etapa del Estudio de Factibilidad. En esta ltima etapa se define cmo se va a
adquirir la tecnologa seleccionada, normalmente a travs de la compra de los equipos principales, ya sea a uno o a varios
proveedores y qu tipo de contrato se har con ellos, tipo EPC, EPCM, EPS, o solo P. A continuacin comentemos estas
opciones.
o Proveedor nico
EPC EPCM EPS

En este caso se puede optar por un Tambin con un proveedor nico se En esta situacin el Dueo, tendr un
contrato EPC, donde el Dueo solo puede tener un contrato tipo EPCM, proveedor nico con un contrato EPS y
requiere controlar a este nico donde el equipo del Dueo tendr que deber contratar a un Consultor, para
proveedor y por ende a este nico controlar este contrato principal, pero que desarrolle la ingeniera que
contrato. tambin deber relacionarse en forma quedar excluida del proveedor
indirecta con la empresa constructora principal, para disear el balance de la
que el proveedor principal deber planta, o BOP (Balance Of Plant).
contratar, en representacin del Adicionalmente el Dueo deber
Dueo. contratar a la empresa de construccin
y montaje y cualquier otro servicio que
requiera el proyecto. 24
13.2 PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS
o Varios Proveedores

EPC EPCM EPS P

El proyecto se divide en varias Al tener varios proveedores de Para proyectos medianos/mayores, Esta modalidad tambin es muy
partes, donde se adjudican a equipos no se utiliza este tipo de este tipo de contratos al tener utilizada cuando se tienen varios
diferentes proveedores de equipos contrato.. varios proveedores es el ms usado. proveedores de los equipos
principales, los que se encargan de El manejo de la construccin (CM) principales. La ingeniera la
entregar completa la parte de su lo puede hacer un Consultor con desarrolla una empresa de
alcance. El Dueo, debe gestionar un contrato EPCM, quien desarrolla ingeniera, quien tambin apoya al
de los trabajos que unen estas la ingeniera del BOP, apoya en las Dueo para comprar los equipos y
partes, contratando a una empresa compras complementarias y materiales. El CM lo puede hacer el
de ingeniera para realizar el BOP y gestiona el contrato de Consultor o tambin lo puede
comprar los equipos (secundarios) construccin, representando al dirigir el mismo equipo del Dueo,
y materiales no previstos por los Dueo. No obstante, si el Dueo donde este contrata la ingeniera,
contratos EPCs (ejemplo: caminos, tiene un equipo propio con hace las compras y gestiona a la
cercos, obras sanitarias, suministro experiencia, lo normal es que sean empresa de construccin.
general de agua y energa elctrica, ellos los que manejen el EPCM.
parrones que unen caeras entre
proveedores, etc.). El Dueo
tambin contrata a una empresa
constructora para ejecutar las
obras del BOP, que puede ser una
de las empresas que est
ejecutando la construccin de
25
alguno de los proveedores de los
contratos EPC.
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS

o General: La funcin de Adquisiciones incluye la preparacin de solicitudes de compra PI (Purchase


Inquiry); la peticin de cotizaciones, el anlisis de las ofertas recibidas y la emisin de los informes de
evaluaciones tcnicas y econmicas; la colocacin de las requisiciones de compra, PR (Purchase
Requisition); la colocacin de rdenes de compra, PO (Purchase Order); la inspeccin de calidad; el
control de avance de la fabricacin; el control del transporte (martimo, areo, terrestre) de los bienes
hasta la obra, su recepcin conforme en terreno y los reclamos de seguros a que hubiere lugar en
caso de desperfectos o daos a los bienes adquiridos.
Los contratos de compra de los bienes sern suscritos por el Dueo, el que tambin har directamente
los pagos correspondientes. Las garantas de los proveedores sern en beneficio exclusivo del Dueo.

26
DIAGRAMA DE ADQUISICIN DE EQUIPOS Y MATERIALES

27
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)
o Objetivos Bsicos

Los objetivos bsicos de la Etapa de Adquisiciones y Contratos, se resumen en:

Planificacin de las Adquisiciones y Contratos.


Preparacin de los documentos de licitacin.
Proceso de cotizaciones y licitaciones.
Recepcin y evaluacin de ofertas.
Emisin de rdenes de compra.
Emisin de contratos.
Relaciones con financistas.
Activacin (Expediting).
Medio de transporte.
Recepcin de los suministros en terreno.
Informes peridicos.
Inspecciones. 28
Recepcin de planos vendor.
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)

I. Planificacin de Adquisiciones y Contratos: Las actividades iniciales de la Funcin de Adquisiciones, se


refieren a:
Definicin, con el Cliente, de las polticas de adquisiciones y contratos.
Definicin de tipos de contratos.
Alcance de los proyectos llave en mano y de paquetes modulares.
Contactos preliminares con potenciales empresas de servicios y proveedores, incluyendo sub proyectos llaves en mano.
II. Preparacin de los documentos de licitacin: Preparacin de las bases administrativas generales y
particulares, para las adquisiciones y contratos del proyecto. Junto con las especificaciones y bases tcnicas preparadas
por Ingeniera y Construccin, constituirn los Trminos de Referencia de las licitaciones. Las condiciones econmicas
son determinadas por el Dueo, lo mismo que las garantas exigidas a los proveedores y empresas de servicios.
III. Proceso de cotizaciones y licitaciones: Preparacin, en conjunto con Ingeniera y Construccin, de listados
de proveedores y empresas de servicios que sern invitados a cotizar. Conduccin de un proceso de precalificacin
cuando se requiera, en particular en los casos de contratos llave en mano (EPC) o para los contratos de construccin,
para conocer sus estadsticas de accidentes y condicin financiera. Emisin a los interesados de los documentos
respectivos.
29
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)
IV. Recepcin y evaluacin de ofertas: Asistencia de Ingeniera y Construccin en la evaluacin tcnica de las
ofertas/propuestas recibidas. La evaluacin econmica, incluyendo las condiciones de financiamiento, se har en
conjunto con el Dueo, y de acuerdo con los criterios previamente establecidos. Adems se har el seguimiento y
activacin de los procesos pertinentes.
V. Emisin de rdenes de compra (OC): Una vez adjudicado un pedido a un proveedor, se prepara la orden
de compra por equipos y materiales que corresponda (excepto aquellos incluidos en paquetes llave en mano, o
provistos por los contratistas de construccin). Las rdenes de compra representan compromisos a firme del
presupuesto de inversiones, y permiten establecer el flujo de caja del proyecto.
VI. Emisin de Contratos: Emisin de contratos por compras de equipos y por servicio de ingeniera y de
construccin/montaje. Estos documentos complementan las rdenes de compra, cuando ello proceda, y establecen y
regulan la relacin comercial y jurdica con el proveedor.
Las rdenes de compra as como los contratos, sern suscritos normalmente por el Dueo.
VII. Relaciones con bancos e instituciones financieras: Preparacin de la documentacin requerida por las
entidades que concurran al financiamiento del proyecto.
30
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)

VIII. Activacin (Expediting): Seguimiento de las distintas etapas de fabricacin y despacho de equipos y
materiales, tanto en Chile como en extranjero. El control de esta actividad asegura el cumplimiento de los programas
del proyecto, as como la calidad de los suministros a recibir en terreno. Especial atencin se debe prestar a los
trmites de aduana para los equipos y materiales de importacin. El Dueo normalmente determina a los Agentes de
Aduana que realizarn estas funciones.
IX. Medio de transporte: Debe abordarse la seleccin de los medios de transporte ms adecuados desde el lugar
de origen hasta la faena. Especial cuidado, se requiere para equipos voluminosos y/o de gran peso que necesitar su
transporte especial.

Si bien lo normal es usar transporte martimo en barcos de lnea, en proyectos de gran tamao se
puede contratar barcos chrter, cuando la cantidad a transportar sea grande y desde puertos
extranjeros que sean cercanos entre ellos. Este fue el caso del Proyecto de Celulosa Valdivia, donde
la mayor parte de los equipos llegaron en barcos chrter al puerto de Corral, y desde ah en
31
camiones sobre barcazas por el ro, hasta las instalaciones de ASENAV en Valdivia. Aqu se
desembarcaron los camiones para viajar directamente a la Planta, sin interferencias en el camino.
Para definir los trminos de compraventa
internacionales se utiliza normalmente el
Incoterms 2010 de la Comisin de Derecho
y Prctica Mercantil de la Cmara de Comercio
Internacional (CPL-ICC). Estas reglas facilitan el
comercio internacional, al permitir que ambas
partes tengan la misma interpretacin sobre las
condiciones de entrega de las mercancas.
Cabe sealar que para compras internacionales,
en proyectos industriales, los tipos de
transporte ms utilizados son:
EXW, en fbrica.
FOB, franco a bordo.
CIF, coste, seguro y flete.
DAP, entrega en lugar convenido (en la planta). 32
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)

X. Recepcin de los suministros en terreno: Aforo de equipos y materiales para establecer si han ocurrido
daos o mermas durante el transporte, que den origen a reclamaciones ante las compaas de seguros.
Otras actividades que la Gerencia de Adquisiciones debe realizar son los que siguen.
XI. Informes peridicos: Siendo las adquisiciones un aspecto fundamental en el cumplimiento de los programas,
se deben preparar informes mensuales sobre el estado de las adquisiciones, en que se indicar el avance de la
fabricacin o la situacin de cumplimiento o incumplimiento de hitos, tales como embarque, llegada a puerto nacional
y a terreno, etc., en que se encuentra cada uno de los suministros adquiridos. Estos informes permitirn una accin
oportuna por parte de la Administracin del proyecto.
XII. Inspecciones: Inspeccin tcnica en fbrica de los equipos ordenados. En Chile, esta inspeccin la realiza el
Consultor o el equipo del Dueo. En el extranjero, normalmente es efectuado por terceros especializados, actuando
en representacin del Dueo.
XIII. Planos Vendor: Adquisiciones debe coordinar y activar la entrega de los planos Vendor, para aprobacin
por Ingeniera. Las fechas de entrega de estos documentos deben quedar estipuladas en las rdenes de compra, con
penalidades en caso de atrasos.
33
13.3 OBJETIVOS DE LA FUNCIN ADQUISICIONES Y CONTRATOS
(CONT.)

o Ejemplo de PI: Para un proyecto de una planta de celulosa, se adjunta una carta de invitacin con
solicitud de cotizacin (PI), por un paquete tecnolgico bajo la modalidad EPS, donde los
documentos que acompaan a la licitacin son comunes para todos los paquetes en que se dividi el
proyecto, a excepcin del Documento N4, Inquiry Technical Specification, que es propio para cada
paquete o equipo principal. Se incluye tambin el ndice de un Documento N4 para cotizar un
paquete de suministro estndar.

34
Carta de Invitacin

35
Documento para
cotizacin estndar

36
(Continuacin)

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