La funcin BDMIN en

Excel

La funcin BDMIN pertenece a la categora de funciones de base de

datos de Excel y es utilizada para obtener el nmero ms pequeo
dentro de una columna tomando en cuenta un criterio previamente
establecido.

La funcin BDMIN tiene tres argumentos que describir a continuacin:

Base_de_datos: el rango que contiene los datos a los cuales se

aplicar el criterio.
Nombre_de_campo: La columna que contiene los datos
numricos que sern evaluados para obtener el valor mnimo.
Criterios: El rango de celdas que contiene los criterios.

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Los tres argumentos de la funcin BDMIN son obligatorios y deben

cumplir ciertos requisitos. El primer argumento de la funcin indica el
rango de datos y debe incluir los encabezados de columna. La funcin
BDMIN no funcionar correctamente si los datos no tienen encabezados
ya que son utilizados para relacionar los datos y los criterios.

El segundo argumento es el nombre de la columna donde se obtendr el

valor mnimo. Lo ms comn es ingresar el nombre de la columna
encerrada entre comillas dobles, pero tambin es posible indicar el
nmero de la columna.

Finalmente, el tercer argumento es un rango de celdas donde se

especifican los criterios a utilizar en la bsqueda del valor mnimo. Los
criterios debern estar identificados por el nombre de la columna a la
cual sern aplicados.

Ejemplo con la funcin BDMIN

En la siguiente imagen observas un rango de datos que comienza en la
fila 5 y que tienes los encabezados de columna en color negro.

El rango de datos comienza en la celda B5 y termina hasta la celda D27

por lo que nuestro rango de datos tiene la direccin B5:D27. Los
encabezados que observas en color azul en la fila 2 de la hoja, sern
utilizados para los criterios y lo comprenders mejor en unos instantes al
momento de crear la frmula la cual ingresar en la celda G2.
 1. En la celda G2 ingresar el nombre de la funcin BDMIN y el
primer argumento que es el rango que contiene los datos.
=BDMIN(B5:D27,

2. Como segundo argumento ingresar el nombre de la columna que

contiene los valores numricos que sern evaluados para obtener
el mnimo.
=BDMIN(B5:D27, "Ventas",
3. El ltimo argumento de la funcin es el rango que contiene los
criterios y que en este ejemplo es el rango B2:D3.
=BDMIN(B5:D27, "Ventas", B2:D3)

El rango de criterios incluye los encabezados de columna que estn

resaltados en color azul, y que se encuentran en la fila 2 de la hoja, y
adems incluye las celdas que estn por debajo de dichos encabezados.
En este momento, las celdas de la fila 3 estn vacas y es como si no
tuviramos criterios para la funcin as que al pulsar la tecla Entrar
tendremos el siguiente resultado.
Ya que no hemos indicado criterios todava, obtenemos como resultado
el valor mnimo en toda la columna Ventas. A continuacin, en la celda
C3 que est debajo del encabezado Zona, ingresar la
palabra Norte para indicarle a la funcin BDMIN que quiero obtener el
valor mnimo de las ventas en la zona norte. El resultado ser el
siguiente:
Observa que la frmula no cambi en lo absoluto, pero el resultado de la
celda G3 se ha actualizado para mostrarnos el valor mnimo
considerando solo aquellas filas que pertenecen a la zona Norte. Ahora
observa cmo cambia el resultado si ingreso el texto Oeste en la celda
C3:
En este ejemplo, la funcin BDMIN nos devuelve el valor mnimo de
aquellos valores que pertenecen a la zona Oeste. Como puedes
observar, solo hemos utilizado el criterio para la columna Zona y las otras
celdas de criterios (B3 y D3) han permanecido vacas.

Es comn utilizar un arreglo de cedas como el que observas en el

ejemplo anterior, donde el rango de criterios incluye la misma cantidad de
columnas que los datos, pero eso no es obligatorio, sino que es
ampliamente utilizado de esta manera porque es muy prctico ya que
nos permite indicar fcilmente un criterio para cada columna. En los
prximos ejemplos entenders claramente los beneficios a los que me
refiero.

El rango de criterios de la funcin BDMIN

El rango de criterios de la funcin BDMIN puede estar en cualquier
ubicacin del libro y no necesariamente por arriba de los datos como en
el ejemplo anterior. El nico requisito es que dicho rango debe contener
al menos el nombre de una columna de los datos.

En la siguiente imagen puedes observar que solo tengo el nombre de la

columna Zona en la celda E1 y por debajo, en la celda E2, el nombre de
la zona de la cual quiero obtener el valor mnimo y que es la zona Oeste.

La frmula para obtener el valor mnimo con dicho criterio es la siguiente:

=BDMIN(A1:C23, "Ventas", E1:E2)

El rango de datos tiene la misma cantidad de filas que los ejemplos

anteriores, pero ahora comienza en la celda A1 y por lo tanto coloco la
referencia A1:C23. El segundo argumento es la columna que contiene los
valores numricos y el tercer argumento es el rango que contiene los
criterios y que en este caso solo incluye el criterio para la
columna Zona que est indicado en el rango E1:E2. El resultado es el
siguiente:

Como has observado, no es obligatorio que el rango de criterios de la

funcin BDMIN tenga las mismas columnas de los datos. Solo es
importante que tengan el mismo nombre en el encabezado ya que esa es
la manera en que la funcin puede asociar adecuadamente el criterio con
la columna de los datos.

Al ejemplo anterior, agregar un criterio para la columna Ventas donde

indicar a la funcin BDMIN que quiero obtener el valor mnimo que sea
mayor a 2500. Dicho criterio lo colocar en la columna F como lo muestra
la siguiente imagen:

El nico cambio que debo hacer a la frmula es el rango de criterios para

que la funcin considere el nuevo valor de la columna F:

=BDMIN(A1:C23, "Ventas", E1:F2)

De esta manera, la funcin solamente incluir en la evaluacin aquellas

filas que sean de la zona Oeste y que sean mayores a 2500. El resultado
es el siguiente:
Varias filas de criterios en la funcin BDMIN
Ya hemos visto que es posible indicar criterios para cada una de las
columnas de los datos, pero tambin es posible indicar ms de un criterio
para una sola columna y lo nico que debemos hacer es aumentar las
filas en el rango de criterios.

En la siguiente imagen puedes observar que he colocado dos celdas por

debajo del criterio de Zona y eso le pedir a la funcin BDMIN que
devuelva el valor mnimo entre las filas que pertenezcan a la
zona Norte o Sur.
Observa la frmula de la celda F1 y vers que el tercer argumento hace
referencia al rango A1:C3 que incluye las primeras 3 filas de la hoja. El
resultado es el valor mnimo despus de combinar los valores de las dos
zonas.

Tambin puedo pedir que la funcin BDMIN considere valores mayores a

2500 y eso me devolver un resultado diferente tal como se observa en
la siguiente imagen.
Al utilizar mltiples lneas para los criterios de la funcin BDMIN debers
ser lo ms especfico posible para tener la certeza de que la funcin
tomar solamente las filas adecuadas para hacer la evaluacin.

Publicado por Moiss Ortz.

103 comentarios en La funcin BDMIN en Excel

1. Dina Luz

Gracias, excelente la funcin.

2. Gustavo mauricio Gutierrez de la cruz

Una excelente funcin y sobre todo excelente explicacin. Gracias

3. Jeus mtz

Excelente ejemplo gracias por fortalecer el uso de exCel funciones

4. Felipe Guspi

Excelente ejemplo para conocer la potencia de la funcin.

5. danilo

Excelente ejercicio! Gracias por compartir tus conocimientos.

Saludos!!
Danilo

6. Carlos

Buen Ejemplo y buena explicacin. Muchas Gracias.

7. Mariana

Muchas gracias, perfectamente explicado adems de ser una

frmula prctica.

8. Nelson Meja

Muy buenas explicaciones y adems muy explcita. Muchas gracias

fue muy til.

9. Jose Manuel

La funcin, esta muy bien y la explicacin es de matricula. muchas

gracias

10. Basilio Martinez

Es estupenda la funcin y mucho ms la explicacin del ejemplo.

Lo nico que echo en falta es que aparezca junto al valor, el
nombre del Vendedor y la Zona para poder identificar quin
tiene ese valor mnimo, o bien que mediante un Formato
Condicional el rango de celdas que contienen el valor mnimo,
cambie de color o lo que se decida.
Esto ya sera definitivo. Muchas gracias de nuevo.
 1. Moises Ortiz Autor

Hola Basilio, gracias por tu comentario.

Definitivamente las acciones que describes complementaran
en gran medida el ejemplo que he expuesto, pero sera
necesario utilizar otras funciones de Excel. Ya que este
artculo est dedicado exclusivamente al uso de la funcin
BDMIN, dejar anotada tu sugerencia para una publicacin
posterior. Saludos.

11. Benjamin

Llevo siguiendo esta pagina hace bastante tiempo y cada ayuda y

conocimiento q entrega me sorprende gratamente en su
dinamismo, Conocimiento y Educacin. Gracias

12. Antonio Jos Snchez

Una funcin excelente que realmente desconocia, gracias por la

informacin.

13. Antonio

Estupenda explicacin. gracias x tu ayuda.

14. Luis

Estupenda herramienta, claridad en la explicacin

15. Rafael

Gracias por la explicacin de la funcin

16. Guillermo

Considero una clase magistral (buena didctica . Muchas gracias

17. Cesar Salazar

Un cordial saludo. Mis felicitaciones y a la vez mi agradecimiento

por su aporte a la difusin de tan til informacin. Debo agregar
que su desarrollo pedaggico es muy completo, de tantos es uno
de los mejores. Suerte y adelante.
18. jesus

gracias me sirvi de ayuda y gua para los siguientes talleres q

tenia q hacer en Excel

19. Roberto G

Muchas Gracias sera de gran ayuda

20. Miguel Eduardo

En Ventas, en lugar de poner >2500 cmo pudiera escribir una

condicin que sea: el valor menor de venta pero slo de los
trabajadores cuyo nombre comienza por la letra L(*). Como
escribo eso?
(*) Que comienze o termine por una (o mas) letra que yo determine

1. Moises Ortiz Autor

Hola Miguel, ese criterio aplica para la columna Vendedor y

no para la columna Ventas. Lo que debes hacer es borrar
todas las condiciones y solamente ingresar la letra L debajo
de la columna Vendedor en el rango de criterios.

21. Juan

Excelente, muchas gracias por explicar de una forma tan detallada

y amena, es un placer leer sus artculos.

22. Carolina V

Buensimo. Excelente explicacin, como siempre.

23. Luis Recto

Muy buena la funcin y estupenda su explicacin. Gracias por

compartir los conocimientos.

24. luis.-

Buenos das, Moises muchas gracias por brindarnos ms

informacin sobre formulas y mejoras del programa Excel,
excelente para nuestros analisis tcnicos.-
25. Joaqun Seplveda

El metodo de explicacin hace FACIL su comprensin y aplicacin.

He aprendido mucho con sus explicaciones detalladas.
Muchas gracias Moises!

26. ANA ISABEL

Muchas gracias. Excelente aporte y muy clara la informacion.

27. Pedro Ruiz

Muchas gracias por tan claros ejemplos Moiss! Saludos

Pedro

28. ANA DELGADO

Muchas gracias muy til

Que tenga un excelente da

29. ngela Quintero

Moises, Excelente publicacin.Gracias por compartir conocimiento.

Al igual que Basilio Martinez, espero nos puedas ensear como
podramos identificar el Vendedor segn, tu ejemplo, que tuvo ese
criterio que fue definido para las ventas.
Feliz da,

30. jose rocha

GRACIAS, ME AYUDARA EN EL TRABAJO A APLICAR ESTA

NUEVA OPCION Y LAS MARAVILLAS DEL EXCEL.

31. Manuel EstvezR

Muchas gracias por sus explicaciones muy detalladas y

comprensivas Seguiremos aprendiendo con sus cursos bien
detallados *Cordial saludo*

32. JOSE LUIS

Gracias por tu explicacin y apoyo en Excel, siempre es de gran

utilidad y fcil de entender. Saludos!
33. Carlos Solano

Moiss muchas gracias esta excelente BDMIN

34. Fco

Siempre tu aportando para la comunidad, Gracias

35. Luis

Tengo ya varios aos siguiendo tus notas y aprendo mas,

excelente ejemplo.

36. Luis Fonseca

Muy bien explicado y el ejemplo tambin, es de bastante ayuda

para conocer estas excelentes funciones. Gracias

37. Rolando Turrys

Muchas gracias. Excelente explicacin. Una pregunta , puedo

colocar ms de una fila de criterios?

1. Moises Ortiz Autor

Hola Rolando, si puedes colocar ms de una fila. Eso lo

muestro en el ltimo ejemplo, por favor ve el vdeo completo
para aprender sobre esa opcin.

38. Andrs Luyo

Excelente trabajo y aporte Moises Ortiz que sigan los xitos

bendiciones

39. VICTOR EDUARDO SALDAA

EXCELENTE ME GUSTA MUCHO YA QUE ESTOY

APRENDIENDO COSAS NUEVAS QUE SON UTILES PARA
AGILIZAR MIS TRABAJOS MUCHOS GRACIAS

40. Daniel Gramajo

Muy buena explicacin, gracias.

41. Alejandra Romero

Excelente explicacin, muy clara, ms ejemplos as funcionan para

aprenderlos. gracias!

42. Isaac

Una muy til informacin. Muchas gracias por compartir.

43. Alicia Linares

exelente seria bueno que pusieran en ingles los nombres de las

formulas

44. Jorge

Agradecido por tu apoyo, excelente aplicacin.

45. ANTONIO

Excelente forma de aprovechar excel

46. ismael

Si es posible, por favor, necesito el curso completo de excel.

Gracias

47. Rocio Ros

Genial muchas gracias, pero podan mandarnos informacin de la

funcin BDMax? Por favor, muchas gracias

48. Adrean Lpez Lpez

Realmente es una herramienta de gran ayuda. Gracias por

compartirla. Excel es bastante uso en mi empresa. Considero que
esto ayudar bastante a realizar mi trabajo con ms xito. Saludos!

49. Leonardo Coste

Excelente Trabajo Compaero. Agradecindole enormemente tan

valiosa informacin.
50. Jotaluca

Excelente, me ayud a solucionar un problema en donde estaba

usando K.ENESIMO pero no me resultaba bien.. muchas gracias

51. Jorge Montoya

Excelente explicacin y muy buena la funcin.

52. Marco Antonio Guerra Longoria

Gracias por esta aportacin, muy interesante

53. Marco Antonio Guerra Longoria

Gracias por tu siempre desinteresada aportacin, que ampla

nuestro conocimiento en el tema, muy interesante.

54. Humberto

Excelente ejercicio, gracias por compartirlos

55. Miguel Eduardo

Mensaje inicial:

Moises Ortiz Autor

Hola Miguel, ese criterio aplica para la columna Vendedor y no
para la columna Ventas. Lo que debes hacer es borrar todas las
condiciones y solamente ingresar la letra L debajo de la columna
Vendedor en el rango de criterios.

Excelente amigo. Funciona perfectamente. Ahora bien, si quiero

que me traiga el valor de Ventas pero slo considerando a los
Vendedores cuyo nombre termine por la letra L? o que contenga
L en cualquier posicin de su nombre?. Saludos y gracias de
antemano por tu tiempo.

1. Moises Ortiz Autor

 Para eso puedes utilizar el asterisco (*) que es un comodn y
que reemplaza a cualquier letra.
Para indicar que quieres los nombres que tienen la letra L
en cualquier posicin puedes utilizar el criterio: *L*
Si quieres los nombres que terminan con L, entonces
puedes utilizar el criterio: *L

56. Marco Antonio Guerra Longoria

MUY INTERESANTE Y PRCTICA TU APORTACION, GRACIAS

57. Saydel Levy Gonzalez

perdn y con la columna vendedor se puede usar para hacer

bsquedas como no pusieron ejemplos

1. Moises Ortiz Autor

Si, es posible indicar criterios para las columnas de texto.

Solo debes ingresar la palabra o letras que quieres que
coincidan con los datos.
Por favor, lee mis respuestas a los comentarios de Miguel
Eduardo donde me pregunta sobre este tema.

58. OCTAVIO

EXCELENTE FUNCIN, CREO QUE ME AYUDAR MUCHO EN

MI TRABAJO.

59. martha agualimpia

martha agualimpia
muy buena gua para aclarar muchas dudas referente a este
programa

60. alejandro

muchas gracias por la informacin, excelente la aplicacin ya estoy

practicndola en mi trabajo

61. Abraham Zepeda

 Muy buena explicacin y gracias por compartir espero nos sigas
ilustrando mas adelante, Gracias.

62. guillermo solis

calidad, le seguir la pista, est muy buensimo.

63. Jafet Valds

Gracias, muy buena aportacin como siempre.

64. Jess Pedroza

Gracias. Una exposicin muy didctica y por ello muy clara.

Saludos.

65. monica vera

Gracias muy buena y excelente explicacin gracias por compartir

66. Hildeberto Yujra Porce

la informacion cada vez mas mejor muchas gracias

67. Nelson Dario Florez Muoz

Excelente informacin, excelente pedagogia.

68. Rogers

Mi mas sincero reconocimiento a la excelente explicacin

autodidactica de la funcin BDMIN(). Gracias!

69. Mariuxi Salcedo

Slo puedo decir excelente y gracias

70. Julian

Excelente aporte con una metodologa explicativa suficientemente

clara.

71. Menix Rdgz.

 Buenas tardes! Excelente aportacin, para utilizar de diversas
maneras. Saludos.

72. Manuel Zamudio

Gracias por la informacion ya estoty poniendo en practica esta

function, Saludos

73. Ruth

Muchad gracias por compartir los conocimientos de una manera

clara para poder aprender

74. fernando estrada

sera maravilloso tener mas de este funcionamieto de BDMIN EXEL

esta muy bien explicado para llevarlo acabo gracia por su atencion

75. Jos Manuel Hernndez

EXCELENTE APORTACIN, DE GRAN AYUDA.

76. Geovany

Excelente buena leccin de aprendizaje, gracias por ayudar a los

dems

77. oscar

excelente ayuda, sera de gran utilidad. mil gracias

78. Edicson Rodrguez

Gracias, excelente explicacin, y es una funcin magnfica para

trabajar con bases de datos

79. ricardo argueyes

Excelente explicacin sobre la funcin bdmin(), muchas gracias

Moises Ortiz. Saludos de Ricardo.

80. Enrique Ramirez

 Muy Buena la explicacin y esto quiere decir que si LA aplicamos
con el mismos procedimiento, para la funcion BDMAX, nos dara el
Mayor valor. Gracias

81. Felipe

Gracias por tu nuevo aporte al conocimiento.

82. Gustavo Zapata

Muchas gracias es muy importante y practico y funciona

83. William

Magnifica explicacin. Muchas gracias por compartir tus

conocimientos.

84. Arcadio

Le agradezco por la explicacin. Muy buena, por cierto.

85. Jorge

Tratare de adaptar y poner en practica esta formula en mis cuadros

de ocurrencia. Agradezco tu didctica induccin.

86. Nube Galarza Granda

muchas gracias por compartir sus conocimientos con nosotros

quiza siga asi.

87. Karla SR

Me encant, muchsimas gracias Moi!

88. Miguel Angel

es de mucha ayuda gracias por lo publicado

89. Eleuterio

Sorprendente este manual para poder aprender y poner en

practica, estoy muy satisfecho por la receta.
90. Carlos

Fantstica explicacin Moiss. Se entiende muy bien y con el vdeo

mucho mejor.

91. Nila Mendoza

Gracias por su aporte, es muy muy bueno

92. Felix Fernandez

Que bien esta explicacon le agradezco la buena intension de hacer

de la informacion la comunicacion para todo aquel que esta
interesado.De nuevo gracias.

93. Jose Luis Flores Ortuo

Sencillo,Claro y efectivo muy bien Moises, Gracias

94. JAIR DEL CAMPO VASQUEZ

muchas gracias. estas explicaciones, nos dan una visin mas

general y nos dan una visin del gran alcance del excel.

95. Alfredo Quinatoa

excelente gracias por compartir sus conocimientos saludos

96. Jose Luis

Muy util y gran explicacin.

97. Silvio Herrera

Interesante Moises, muchas gracias por estos aportes

98. Vicente lvarez

Gracias por compartir su conocimiento, poniendo al alcance de

nuestra mano las funciones menos conocidas, para qu sirven y
todo lo que puede hacer con ellas, gracias a sus ilustrativos
ejemplos y magnficas explicaciones. Posiblemente uno de los
mejores sitios de toda la red para aprender esta herramienta que
nos gusta tanto, como es Excel. Enhorabuena y siga as. Muchos
agradecemos su esfuerzo y dedicacin, adems de su excelente
capacidad de divulgacin.