Anda di halaman 1dari 4

PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN

No
No Dokumen: Halaman :1/2
Revisi :

STANDAR Tanggal Ditetapkan Oleh


PROSEDUR Direktur RS.
OPERASIONAL

PENGERTIAN Tindakan pengelolaandanpemeliharaan data pegawai berupa dokumen


pegawai yang berisi berbagai file personal/pribadi milik pegawai secara
terpusat.
TUJUAN Sebagaiacuanpenerapanlangkah-langkahuntukpengelolaanfile
kepegawaian secara terpusat.
KEBIJAKAN SK Direktur RS TelagaBunda No, tanggal 23 Januari 2015
tentangPenetapanPelayananKesehatanRumahSakit
PROSEDUR Pengumpulan dokumen(data personal, berbagaiperizinan,
PELAKSANAAN sertifikatpelatihan), berdasarkankualifikasi staff tertentu.
Setiap file kepegawaian di sesuaikandengankualifikasimasing-
masingkaryawan, sebagaiberikutsesuaidengan list yang terlampir.
File kepegawaiandikelompokkankedalam:
o File staff medis
o File staff keperawatan
o File staff professional kesehatanlainnya
o File staff non klinis
Setiapdokumen file kepegawaianyang
berhubungandengankelulusandanperizinan,
diverifikasikepadapihak yang memberikanataumenerbitkan.
Verifikasidilakukanbaiksecaratertulis (legalisir), via telepon
(rekamantelepon), ataumenjumpaipihakpenerbitsecaralangsung.

UNIT TERKAIT Kepala tata usaha

CHECKLIST DATA FILE KEPEGAWAIAN TENAGA MEDIS


NAMA : NRP :
JABATAN : No. HP :
NO JENIS ARSIP ADA TIDAK KETERANGAN
I DOKUMEN UTAMA
Curriculum Vitae dengan Pas Photo Berwarna 4x6
Fotokopiijazah
Fotokopi STR (SuratTandaRegistrasi)
Form Kredensial 1a & 2a
Fotokopisertifikat ATLS
FotokopiSertifikat ACLS
Fotokopi KTP
Lampiranuraiantugas
SK Jabatan
SK Penugasan
SIP (SuratIzinPraktek)
Draft Kewenanganklinis
Pas Photo Berwarna 4x6

II EVALUASI KINERJA
Form Rekredensial

III LAIN-LAIN
CHECKLIST DATA FILE KEPEGAWAIAN TENAGA KEPERAWATAN &PROFESIONAL KESEHATAN
LAINNYA

NAMA : NRP :
JABATAN : No. HP :
NO JENIS ARSIP ADA TIDAK KETERANGAN
I DOKUMEN UTAMA
Curriculum Vitae dengan Pas Photo Berwarna 4x6
Fotokopiijazah
Fotokopi STR (SuratTandaRegistrasi)
Form Kredensial 2a & 2b
Fotokopi SIK/SIP
Sertifikat BTCLS/BLS
Fotokopi KTP
Lampiranuraiantugas
SK Jabatan
SK Penugasan
Draft Kewenanganklinis

II EVALUASI KINERJA
Form EvaluasiBerkala

III LAIN-LAIN
Suratpermohonanijin/cuti
CHECKLIST DATA FILE KEPEGAWAIAN TENAGA NON-KLINIS
NAMA : NRP :
JABATAN : No. HP :
NO JENIS ARSIP ADA TIDAK KETERANGAN
I DOKUMEN UTAMA
Curriculum Vitae dengan Pas Photo Berwarna 4x6
Fotokopiijazah
Fotokopi KTP
Lampiranuraiantugas
SK Jabatan
SK Penugasan

II EVALUASI KINERJA
Form EvaluasiBerkala

III LAIN-LAIN
Suratpermohonanijin/cuti

Anda mungkin juga menyukai