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UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TRABAJO DE INVESTIGACIN N 2

TEMA:

Evaluacin de los Sistemas

INTEGRANTES:

Barba Lucero Katherine Roxana


Caiza Pullotasig Jos Agustn
Casa Toapanta Gabriel Francisco
Guanoquiza Oa Diana Gabriela

DOCENTE:

Dra. Patricia Lpez

NIVEL:

Octavo A

CICLO ACADEMICO:

Octubre 2017 Febrero 2018

FECHA:

5 de Diciembre del 2017

CIUDAD:

Latacunga - Ecuador
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NDICE DE CONTENIDO
1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 3
2 INTRODUCCIN .......................................................................................................... 3
3 DESARROLLO DEL TRABAJO................................................................................... 4
EVALUACION DE LOS SISTEMAS ............................................................................... 4
3.1 EVALUACIN DEL ANALISIS ........................................................................... 4
3.2 EVALUACIN DEL DISEO LOGICO DEL SISTEMA .................................... 5
3.3 EVALUACIN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA ........................................ 7
3.3.1 Sistemas distribuidos, internet, comunicacin entre oficinas ........................... 7
3.4 CONTROL DE PROYECTOS ................................................................................ 7
3.4.1 Control de diseo de sistemas y programacin ................................................ 8
3.5 INSTRUCTIVOS DE OPERACIN, FORMAS DE IMPLANTACIN, EQUIPO
Y FACILIDADES DE PROGRAMACIN....................................................................... 8
3.5.1 Instructivos de operacin .................................................................................. 8
3.5.2 Formas de implantacin ................................................................................... 8
3.5.3 Equipo y facilidades de programacin ............................................................. 9
3.6 ENTREVISTA A USUARIOS, DERECHOS DE AUTOR Y SECRETOS
INDUSTRIALES ................................................................................................................ 9
3.6.1 Entrevista a usuarios ......................................................................................... 9
3.6.2 Derechos de autor ............................................................................................. 9
3.6.3 Secretos industriales ......................................................................................... 9
4. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 10
5. BIBLIOGRAFA ........................................................................................................... 11
6. ANEXOS ...................................................................................................................... 12
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1 OBJETIVO GENERAL

Investigar los fundamentos de la evaluacin de sistemas, mediante la indagacin de


fuentes bibliogrficas como libros fsicos, virtuales y artculos cientficos, con el fin de
realizar el respectivo anlisis y la determinacin de la auditoria de sistemas
automatizados.

2 INTRODUCCIN

La presente investigacin hace referencia a la evaluacin de los sistemas aqu se


determinar los problemas del rea a auditar, para identificar dificultades y proceder a la
evaluacin. Dentro de la evaluacin de los sistemas se encuentra la evaluacin del diseo
lgico, evaluacin del desarrollo del sistema, control de proyectos de diseo de sistemas y
programas, el instructivo de operacin y formas de implantacin, equipo y facilidades de
programacin, entrevista a usuarios, derechos de autor y secretos industriales, estas son
etapas para evaluar los programas, base de datos, redes.
Para realizar la investigacin es necesario conocer que en la evaluacin de los sistemas
de informacin se debe tomar en consideracin documentos como: manual del usuario,
definicin de base de datos, redes y as responder a varias interrogantes. En la evaluacin
del diseo lgico analiza las especificaciones de los sistemas, la evaluacin del desarrollo
del sistema se debe auditar los programas y como fueron diseados, el control de proyectos
tiene como finalidad evitar problemas por parte de los usuarios, mediante el control de diseo
de sistemas se puede verificar que el sistema funcione de acuerdo con lo determinado.
El propsito de la investigacin se lo hace con el propsito de conocer la evaluacin de
los sistemas informticos, de cmo y cules son los aspectos a considerar en una auditoria,
es necesario utiliza etapas para la verificacin de que los sistemas funcionen de acuerdo con
lo establecido. Para el desarrollo del marco terico se utiliz citas bibliogrficas de varios
autores, como: la utilizacin de libros, aulas virtuales, pginas web, y finalmente se podr
profundizar en temas que ayuden a adquirir nuevos conocimientos.
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3 DESARROLLO DEL TRABAJO


EVALUACIN DE LOS SISTEMAS

Hay varias formas para que una organizacin cuente con el software adecuado como: el
elaborado por el usuario, el compartido o regalado, el software transportable, que pueden
contar con un usuario o multiusuario que permita su fcil accesibilidad, pero los (Piattini
Velthuis & Del Peso Navarro, 2001) mencionan adems se debe tener en cuenta que dentro
de la elaboracin o adquisicin de un sistema se debe considerar su compatibilidad con otros
sistemas que permitan compartir informacin y se ajuste a los requerimientos de los usuarios.

Para evaluacin de los sistemas en la auditoria se debe determinar: los sntomas del problema
su rea, para posteriormente definir las causas del problema y proceder con la evaluacin del
sistema de la siguiente forma: definicin de problema, estudio de factibilidad, diseo general
y anlisis del sistema, diseo del sistema, diseo detallado, implementacin y desarrollo
fsico, pruebas del sistema y cambios y mejoras al sistema (p. 49).

El grupo de investigadores manifiesta que es importante que la organizacin cuente con un


software adecuado evaluar sus controles y procedimientos su eficiencia y seguridad adems
se debe considerar la compatibilidad de los sistemas informticos con la finalidad de
salvaguardar informacin.

3.1 EVALUACIN DEL ANLISIS

Segn (Echenique, 2001) menciona que en esta etapa se evaluara las polticas y normas
que se deben tener en cuenta para proceder con el anlisis, la planeacin de aplicaciones
como: la planeacin estratgica, requerimientos de los usuarios, los inventarios de
sistemas en proceso y los requerimientos de la organizacin y usuarios.

Se deber evaluar la planificacin de aplicaciones que pueden provenir de cuatro fuentes:


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La planeacin estratgica: agrupando las aplicaciones en conjuntas relacionados entre


s y no programas aislados.
Los requerimientos de los usuarios.
El inventario de los sistemas en procesal recopilar la informacin de los cambios que
han sido solicitados, sin importar si se efectuaron o se registraron.
La auditora debe evaluar los documentos base que fueron tenidos en cuenta para la
elaboracin del sistema como: manual del usuario, descripcin del flujo de informacin,
manual de formas y de reportes, definicin de bases de datos, definicin de redes.

Anlisis y diseo estructurado

Para ello es importante la construccin de diagramas de flujo lgico que permitan observar
posibles errores sin necesidad de adentrarse en el sistema como tal, para establecer mejoras
y corregir errores de una forma ms eficaz.

Los investigadores manifiestan que en esta etapa se evaluaran las normas, procedimientos y
polticas para llevar a cabo el anlisis de los sistemas con el objetivo de evaluar si cumplen
con los requerimientos y si son adecuados para la empresa.

3.2 EVALUACIN DEL DISEO LGICO DEL SISTEMA

En esta etapa se debern analizar las especificaciones del sistema: Qu deber hacer?,
Cmo lo deber hacer?, Secuencia y ocurrencia de los datos, el proceso y salida de
reportes? Una vez que hemos analizado estas partes, se deber estudiar la participacin
que tuvo el usuario en la identificacin del nuevo sistema, la participacin de auditora
interna en el diseo de los controles y la determinacin de los procedimientos de operacin
y decisin (Echenique, 2001, pg. 98)

a) Programa en Desarrollo: Incluye software que solo puede ser usado por el personal
que ha tenido experiencia: lenguaje de programacin, programacin orientado a
objetos y Case.
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b) Base de Datos: Es el conjunto de datos que guarda entre si una coherencia temtica
independiente del medio almacenamiento.
c) El Administrador de Base de Datos: Realiza las funciones de planear, disear,
organizar, operar, entrenar y dar soporte a los usuarios, seguridad y mantenimiento.
d) Comunicacin: Evala el modo de comunicacin y el cdigo empleado. Los
componentes son: servidor y husped, terminal, modem, convertidores de protocolo.
e) Informes: Evala el inicio del sistema, el seguimiento administrativo y la obtencin
de reportes y salida de informacin.
f) Anlisis: Una vez estudiado los formatos de entrada debemos analizar los informes
para evaluar luego con la informacin proporcionada por las encuestas a los usuarios.
g) Ruido, redundancia y entropa: Evaluar aquello que interfiere en una adecuada
comunicacin, evaluar la duplicidad que tiene el sistema y la calidad de energa.

El autor (Muoz Razo, 2002) define que es la evaluacin del funcionamiento interno del
sistema computacional, en cuanto al manejo de su software, arquitectura y configuracin,
conforme a las necesidades informticas de la empresa y de la propia rea.

Evaluar la forma en que se lleva a cabo la configuracin del sistema, equipos, bases de
datos y de los archivos de informacin institucional.
Evaluar las caractersticas, protocolos y componentes lgicos de las comunicaciones y
programas de enlace entre los equipos de cmputo, sean stos internos o externos.
Evaluar que en la empresa existan y se apliquen las metodologas para el desarrollo y
adquisicin de sistemas computacionales.
Evaluar la administracin de los mtodos de accesos, seguridad y operacin del sistema.
Evaluar la administracin de las caractersticas lgicas del hardware, software,
perifricos, instalaciones y componentes asociados al sistema.
Evaluar la administracin de la arquitectura y configuracin de redes de cmputo,
equipos mayores y monousuarios de la empresa (p. 111).
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Segn el grupo de investigacin manifiesta que la evaluacin del diseo lgico analiza
especficamente el sistema tales como la secuencia de datos, proceso y salida de reportes para
facilitar el acceso, recuperacin y actualizacin del mismo.

3.3 EVALUACIN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

Segn (Echenique, 2001) manifiesta que en esta etapa se deber auditar programas y su
diseo, su lenguaje utilizado, la interconexin, y las caractersticas del hardware empleado.
Adems, es de vital importancia tener en cuenta que cuando se evala los sistemas de
informacin no se debe desconocer o dejar a un lado su funcin que cumplen dentro de la
organizacin (p. 117).

El grupo de investigacin manifiesta que los auditores informticos son aquellos que evalan
el diseo, lenguaje, sus caractersticas y los procesos del sistemas las cuales deben ser
evaluadas con mucho detalle para lo cual se debe revisar si existen sistemas entrelazados o
si existen programas aislados adems se deber solicitar el estudio de factibilidad de los
diferentes sistemas que se encuentren en operacin, as como los que estn en la fase de
anlisis para evaluar si se considera la disponibilidad y caractersticas del equipo.

3.3.1 Sistemas distribuidos, internet, comunicacin entre oficinas


Para la evaluacin de los sistemas distribuidos podremos considerar puntos importantes
como: falta de personal calificado en todos los puntos del sistema, estandarizacin,
documentacin, perdida de datos, mantenimiento del sistema y la seguridad en la
transferencia de la informacin. Para el diseo de estos sistemas se deber definir una red
ptima de comunicaciones, sus niveles, y recursos utilizados; adems debern estar
interconectados con otros sistemas lo que permita la creacin de un sistema homogneo o
integral que responda a las necesidades.

3.4 CONTROL DE PROYECTOS

Segn (Echenique, 2001) afirma que en este control es planteado con el fin de evitar
irregularidades por parte de los usuarios y para que los programadores
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junto con el administrador elaboran el plan de trabajo que permita establecer actividades,
metas, personal y tiempos. Este plan deber ser revisado peridicamente para la verificacin
y retroalimentacin a lo que se haba planteado inicialmente (p. 118).
El grupo de investigacin manifiesta que es necesario que exista un control adecuado de los
sistemas informticos que permitirn medir resultados es conveniente establecer controles
desde el inicio de las operaciones para evitar el mal uso informtico y el robo de informacin.
3.4.1 Control de diseo de sistemas y programacin
El objetivo principal es que el sistema funcione de acuerdo a sus especificaciones funcionales
para ello deber atravesar por una serie de etapas importantes como las siguientes:

Etapa de anlisis y definicin de problema (objetivo del sistema)


Etapa de estudio de factibilidad (desarrollo de modelo lgico)
Etapa de diseo (evaluar opciones de diseo, escogerla plantear objetivos)
Etapa de programacin (verificar con base en especificaciones)
Etapa de implementacin y pruebas del sistema: se efecta la implementacin del
sistema, evaluando su seguridad, confidencialidad, y el entrenamiento.

3.5 INSTRUCTIVOS DE OPERACIN, FORMAS DE IMPLANTACION,


EQUIPO Y FACILIDADES DE PROGRAMACIN
3.5.1 Instructivos de operacin
Es necesario evaluar los instructivos de operacin de los sistemas con temas como diagrama
de flujo por cada programa, diagrama particular de entrada-salida, mensaje y explicacin,
diseo de impresin de resultados, cifras de control, formulario de verificacin, etc., para
evitar que los programadores tengan acceso a los sistemas de operacin.

3.5.2 Formas de implantacin


Evala los trabajos que se realiza para iniciar la operacin de un sistema que comprende
prueba integral del sistema, adecuacin, aceptacin por parte del usuario, entrenamiento de
responsables de sistemas considerando los puntos que toman en cuenta para la prueba del
sistema, forma de cargar datos inicialmente y el plan de trabajo de implantacin
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3.5.3 Equipo y facilidades de programacin


La seleccin de la configuracin de un sistema de cmputo incluye la interaccin de
numerosas y complejas decisiones de carcter tcnico. El impacto en el rendimiento del
sistema operativo o en el equipo, frente a cambio trascendentales se evala mediante paquetes
de pruebas (bechmark).

3.6 ENTREVISTA A USUARIOS, DERECHOS DE AUTOR Y SECRETOS


INDUSTRIALES

3.6.1 Entrevista a usuarios


Se llevara a cabo para comparar datos proporcionados y la situacin de la direccin
informtica para conocer la opinin de todos los usuarios sobre los servicios prestados.
Entrevistas: Es una de las fuentes de informacin para saber cmo opera un sistema.
Cuestionario: Se debe haber una adecuada preparacin, preevaluacin y evaluacin.
3.6.2 Derechos de autor
La propiedad de derecho intelectual involucra la parte ms importante del desarrollo
intelectual de las personas, porque se refiere a las ramas de la literatura, cientfica, tcnica,
jurdica, musical, pictrica, arquitectnica, cinematografa, televisiva, as como de
programas de cmputo, las bases de dato, etc.
3.6.3 Secretos industriales
Se puede considerar como secreto industrial o empresarial todo conocimiento sobre procesos
o procedimientos de los sistemas informticos suficientes para preservar su confidencialidad.

Respecto a la informacin que se genere o se reciba:

Control de ingresos a ciertas reas.


Claves y contraseas.
Bvedas de seguridad.
codificacin de la informacin
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4. CONCLUSIONES
El grupo de investigacin ha concluido que la evaluacin de los sistemas se trata de conocer
las reas en las cuales se va auditar e identificar los problemas para luego buscar y proceder
a la evaluacin, cabe destacar que en una organizacin es necesario contar con un sistema
adecuado con el fin de proteger la informacin, en la evaluacin del anlisis se conocer
polticas y normas como la planeacin estratgica, los requerimientos de los usuarios,
recopilar informacin. A dems la evaluacin del diseo lgico analiza las especificaciones
de los sistemas de qu y cmo deber hacer los controles y procedimientos para evaluar el
funcionamiento interno en cuanto al manejo del software; es decir evala la forma de
configuracin de los sistemas, sus caractersticas, metodologas. En la evaluacin del
desarrollo del sistema se audita programas y su diseo, caractersticas del hardware empleado
en los sistemas, para la evaluacin de los sistemas distribuidos se considera importante la
falta de personal capacitado, la documentacin, perdida de datos con el fin de obtener un
sistema integro. Es importante conocer que el control de los proyectos evita inconvenientes
por parte de los usuarios para que el administrador elabore un plan de trabajo que establezca
actividades, metas. Mediante los instructivos de operacin evala diagrama de flujo, cifras
de control, formulario de verificacin para el acceso a la informacin, las formas de
implantacin evala los trabajos que se realiza para la operacin del sistema, en el equipo y
facilidades de programacin se trata de una seleccin al sistema de cmputo, la entrevista a
los usuarios sirven para conocer la opinin de todos los usuarios sobre los servicios prestados,
los derechos de autor es la parte intelectual. Y finalmente se concluye que la investigacin
fue de mucho inters por la razn de que se pudo conocer como evaluar un sistema
informtico.
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5. BIBLIOGRAFA 66
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CITADA: 66
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Derrien, Y. (2000). Tcnicas de la auditora informtica. Marcombo: Editorial 68
8
Piramide.

CONSULTADA

Arellano, B. (08 de Mayo de 2014). Mtodos,tcnicas y herramientas de auditora.


Obtenido de Prezi: https://prezi.com/xxjw9ldpgqsl/622-metodostecnicas-y-
herramientas-de-auditoria/
(2011, 11). Mtodos, tcnicas y herramientas de auditoria. BuenasTareas.com.
Obtenido 11, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/M%C3%A9todos-
T%C3%A9cnicas-y-Herramientas-De-Auditoria/3177463.html

VIRTUAL

Duran, L., & Ortiz, D. (7 de Junio de 2012). AUDITORIA DE SISTEMAS.


Obtenido de
http://tiposyfuncionesdeauditoriadesistemas.blogspot.com/2012/06/metodos-de-
recoleccion-de-datos.html
Miranda, E. (08 de Julio de 2012). Tcnicas de Auditoria . Obtenido de
http://tecnicasdeauditoriainvest.blogspot.com/
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6. ANEXOS
REACTIVOS
1. Ordene de una forma correcta los pasos para realizar una evaluacin del sistema

a) Definicin de problema
b) Estudio de factibilidad
c) Diseo general y anlisis del sistema
d) Diseo del sistema
e) Diseo detallado
f) Pruebas del sistema
g) Cambios y mejoras al sistema

Respuesta:

1. a, b, c, d, e, f, g
2. f, b, c, d, e, a, g
3. e, f, c, d, a, b, g
4. c, d a, b, e, f, g

2. A que se refiere la etapa de la evaluacin del anlisis

a) En esta etapa se evaluara las polticas y normas que se deben tener en cuenta
para proceder con el anlisis y la planeacin de aplicaciones.
b) En esta etapa se evaluara los sistemas que se deben tener en cuenta para proceder
con el anlisis y la planeacin de aplicaciones.
c) En esta etapa se evaluara los procesos informticos que se deben tener en cuenta para
proceder con el anlisis y la planeacin de aplicaciones.
d) En esta etapa se evaluara las polticas que se deben tener en cuenta para proceder con
el anlisis, la planeacin de aplicaciones.

3. Cul es el objetivo del anlisis de los sistemas?

a) Evaluar si el sistema cumplen con los requerimientos y si son adecuados para la


empresa.
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b) Evaluar si cumplen con los sistemas operativos y si son adecuados para la empresa.
c) Disear el sistema de requisitos requerimientos y si son adecuados para la empresa.
d) Analizar cada uno de los procesos informticos y si son adecuados para la empresa.

4. Qu es la etapa evaluacin del diseo lgico del sistema?

a) Es la evaluacin del funcionamiento interno del sistema computacional, en


cuanto al manejo de su software, arquitectura y configuracin
b) Es el diseo del control interno del sistema computacional, en cuanto al manejo de su
software, arquitectura y configuracin
c) Es la elaboracin funcional del sistema computacional, en cuanto al manejo de su
software, arquitectura y configuracin
d) Es la computacin del funcionamiento interno del sistema operativo, en cuanto al
manejo de su software, arquitectura y configuracin
5. Qu es la etapa evaluacin del desarrollo del sistema?
1. Esta etapa se deber eliminar programas y su desempeo, su lenguaje utilizado, la
interconexin, y las caractersticas del software empleado.
2. Esta etapa se deber disear sistemas y su diseo, su lenguaje utilizado, la
interconexin, y las caractersticas del software empleado.
3. Esta etapa se deber comparar programas y su diseo, su lenguaje utilizado, la
conexin, y las caractersticas del software empleado.
4. Esta etapa se deber auditar programas y su diseo, su lenguaje utilizado, la
interconexin, y las caractersticas del hardware empleado.

6. En base al control de proyectos complete lo siguiente:


El control de proyectos es . con el fin de evitar . por parte de los usuarios y para
que los ..junto con el administrador elaboran el . de trabajo que permita
establecer actividades, metas, personal y tiempos.
Opciones:
a) Planteado-irregularidades-programadores-plan
b) Dividido-regularidades-programadores-objetivo
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c) Fragmentado-irregularidades-operadores-proyecto
d) Diseado-regularidades-programadores-propsito
7. Cules son las etapas que tiene el control de diseo de sistemas y programacin?
a) Etapa de anlisis y definicin de problema
b) Etapa de estudio de factibilidad
c) Etapa de desarrollo
d) Etapa de programacin e implementacin

Opciones:
a) 1-2-4
b) 2-3-4
c) 1-3-4
d) 2-3-4
7. En base a la entrevista a usuarios
En la elaboracin de un cuestionario se debe hacer una adecuada?
a) Preparacin
b) planificacin
c) pre evaluacin
d) evaluacin.
Opciones:
1. a, b,c
2. a,b,d
3. a,c,d
4. a,d,c
8. Seleccione la respuesta correcta en base a los derechos de autor
Cules son las razones de proteccin de los derechos del autor?
a) Por una razn de justicia social
b) Por una razn de desarrollo cultural
c) Por una razn de orden econmico
d) Por una razn de orden poltica
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Opciones:
1. a, b,c
2. a,c,d
3. a,b,d
4. a,d,c
9. Complete el enunciado acerca de los secretos industriales
El secreto industrial o empresarial es todo conocimiento sobre. o procedimientos
de los sistemas.., ..para preservar su ..

a) Planes-operativos-insuficientes-reserva
b) procesos-informticos-suficientes-confidencialidad
c) objetivos-industriales-escasos-privacidad
d) programas-lgicos-pocos-condicin