Aquisies
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Clientes que adquiriram o software Sienge esto autorizados a reproduzir o manual para uso
interno a fins didticos.
Cadastros Iniciais
Cadastro de Colaboradores
Acesso
Apoio > Pessoas > Cadastro de Credores
Ateno: importante lembrar que, caso o colaborador j esteja cadastrado com o tipo
Fornecedor, no h necessidade de cadastr-lo novamente. Basta acessar o cadastro e
marcar tambm a opo Colaborador.
No link Complementos, dever estar marcada a opo Colaborador ser utilizado no Mdulo
Gesto da Qualidade.
No campo Usurio do Sienge, voc indica que o usurio est vinculado ao sistema.
Para cadastrar um usurio no Sienge, acesse: Menu > Segurana > Usurios > Cadastros.
O campo Colaborador ser utilizado no mdulo de Gesto da Qualidade deve ser marcado
para indicar que o credor (colaborador) ser utilizado no mdulo de Gesto da Qualidade.
Este cadastro permite incluir cargos e funes que sero utilizados no Sienge.
A coluna CBO significa Cadastro Brasileiro de Ocupaes e pode ser preenchida conforme a
tabela padro de ocupaes.
A coluna Viso geral Pr-vendas, quando marcada, indica que o credor/colaborador ser
utilizado no sistema Pr-Vendas.
Acesso
Apoio > Obras/ Centro de Custo > Setores e Obras
necessrio cadastrar os setores e obras para que, posteriormente, seja possvel convocar e
registrar reunies para um determinado setor e realizar consultas sobre o desempenho dos
indicadores. Os setores/obras so subdivises da empresa e podem ter controle de qualidade
especfico.
A opo Desativar Setor/Obra permite bloquear o uso do setor/obra para novos registros nos
sistemas do mdulo Gesto da Qualidade e no sistema Patrimnio.
Sistemas da Qualidade
Acesso
Gesto da qualidade > Apoio > Sistemas da Qualidade
possvel cadastrar diversos sistemas da qualidade. Isso vai depender das necessidades de
cada empresa.
No campo Sigla, dever ser informada a sigla do sistema que ser cadastrado.
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Servios
Atravs deste cadastro possvel definir (para os servios controlados) as condies para que
o servio seja executado corretamente. Por exemplo: possvel estabelecer o que deve estar
pronto para que o servio seja executado; os materiais necessrios; as equipes e ferramentas
que devem ser utilizadas; os itens de segurana que devem ser observados; qual sequncia de
tarefas deve ser seguida e quais padres de qualidade devem ser atingidos.
Para cadastrar um servio, acesse: Menu > Engenharia > Custos Unitrios > Servios >
Cadastros.
Entende-se por servio todas as tarefas efetuadas na execuo de uma obra. Estas
tarefas consomem mo de obra, materiais ou equipamentos para serem realizadas.
Aps realizar esta operao, voc j pode inserir as regras para cada servio.
Itens de Ferramentas
Acesso
Gesto da Qualidade > Normas e Procedimentos > Servios > Itens de Ferramentas
preciso definir a descrio, a unidade de medida e se o item de ferramenta est ativo ou no.
Itens de Padres
Acesso
Gesto da Qualidade > Normas e Procedimentos > Servios > Itens de Padres
Esta opo permite cadastrar os itens de padres de qualidade. Essa informao deve ser
vinculada no prximo passo, quando o padro de qualidade for informado no servio controlado
da obra. necessrio indicar a descrio, a unidade de medida, se o padro numrico e se o
item de padro est ativo ou no.
Servios Controlados
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Servios > Cadastros
Os servios consultados neste local so pertencentes obra, portanto, eles devem estar
previamente vinculados atravs do sistema Oramento.
Aps clicar em Salvar, os servios passaro a ser controlados e surgiro novos links na parte
superior para que possam ser cadastradas as normas, os padres e os procedimentos.
Servio controlado pelo grupo de servio: Caso seja marcada esta opo, o servio
estar sujeito s normas do grupo de servios. Dessa maneira, as normas
determinadas no grupo de servios prevalecero sobre as que forem configuradas no
prprio servio controlado.
Servio inspecionado: Ao marcar esta opo, voc indica que o servio controlado
dever passar obrigatoriamente por inspeo.
Precedncias: o que precisa estar pronto para que o servio possa ser iniciado
corretamente. Para adicionar novas precedncias, clique no boto Adicionar e informe a
descrio da precedncia.
Tarefas: Sequncia de tarefas que deve ser realizada para que o servio seja executado com
sucesso.
No campo Como aferir, voc informa como ser feita a conferncia do item padro (Exemplo:
para verificar se o espaamento entre lajotas est dentro da tolerncia permitida).
Servios Inspecionados
Os servios que tiveram a opo Servios inspecionado marcada em seu cadastro necessitam
de verificao para avaliar se esto em conformidade com os padres de qualidade. A
inspeo realizada na medio do servio, nos sistemas Acompanhamento e Contratos e
Medies.
Acessos
Suprimentos > Contratos e Medies > Medies > Cadastros
Para cada padro, voc pode selecionar uma verificao, ou inserir uma observao. Aps
inspecionada a conformidade do servio controlado, o boto de Liberao fica habilitado para
que a medio seja liberada.
Para habilit-lo, seria necessrio que um usurio com autorizao (para liberar a medio
mesmo com inspeo no conforme) fizesse a liberao. A outra opo seria realizar uma nova
inspeo e constatar a conformidade de todos os padres de qualidade.
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Relatrios > Servios
Este relatrio permite visualizar todas as informaes cadastradas para os servios controlados
das obras.
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Relatrios > Planilha de Inspees de
Servios
Este relatrio traz os campos para a inspeo, os padres de qualidade do servio controlado e
os campos para assinatura. Ele pode ser emitido pelo responsvel por fazer a inspeo, que
pode lev-lo impresso obra para realizar a inspeo dos servios controlados. Depois que os
servios forem inspecionados, basta apenas retirar os dados da planilha de inspeo de
servio e inserir no Sienge.
O relatrio permite definir trs assinaturas. Se julgar necessrio, voc pode torn-las padro
atravs do boto Padro.
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Relatrios > Ficha de Inspees de Servio
Atualizao
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Servios > Atualizao
Esta opo permite atualizar os servios controlados da obra tornando-os iguais aos servios
controlados do cadastro geral.
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Fornecedores > Qualificaes
Nesta opo possvel elaborar metodologias que permitiro a avaliao dos pr-fornecedores
que, se aprovados, podero fornecer produtos para a empresa.
Metodologias
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Fornecedores > Qualificaes > Metodologias
Esta pgina permite cadastrar a sequncia de perguntas que deve ser feita aos pr-
fornecedores para que seja possvel avaliar a qualidade dos mesmos.
Em Tipo de campo, voc deve informar se a resposta para a pergunta cadastrada numrica,
alfanumrica ou de mltipla escolha.
Atividades
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Fornecedores > Qualificaes > Atividades
Nesta pgina voc cadastrar as aes que devero ser realizadas pela empresa,
possibilitando a avaliao e qualificao dos pr-fornecedores.
Parmetros Importantes
Acesso
Segurana > Administrao > Parmetros
O 583 indica o nmero mnimo de referncias de empresas que deve ser cadastrado
obrigatoriamente nas qualificaes de pr-fornecedores. Para que no tenha nmero mnimo,
informe 0 (zero).
Pr - Fornecedores
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Fornecedores > Qualificaes > Pr
Fornecedores
Caso voc opte por um cadastro com menos detalhes, clique em Cadastro Simplificado.
Aprovaes
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Fornecedores > Qualificaes > Aprovaes
Aprovado:
Acesso
Gesto da Qualidade > Controle de Aquisies > Relatrios > Qualificaes
Este relatrio possibilita uma viso geral dos pr-fornecedores qualificados ou reprovados no
perodo selecionado.