El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador.
Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el conocimiento de las necesidades y
requisitos del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.
PATROCINADOR
DIRECTOR
BENEFICIARIO
ENTIDAD EJECUTORA
GENERAL
*propsito generico del proyecto.
ESPECIFICOS
*Derivable de los objetivos generales.
CASO DE NEGOCIO
ANALISIS
COSTO-BENEFICIO
REQUERIMIENTOS
PRESUPUESTO
PREMISAS
ALCANCE
Plan de Gestin del alcance
Requisitos
Alcance
EDT
TIEMPO
Plan Gestin del cronograma
Actividades
Secuencia de las actividades
Estimacin los recursos de las
actividades
Estimacin la duracin de las
actividades
Desarrollo de las actividades
COSTE
Plan la Gestin de coste
Presupuesto
CALIDAD
Plan de Gestin de calidad
RECURSOS HUMANOS
Plan de Gestin de los RR.HH.
COMUNICACIONES
Plan de Gestin de Las comunicaciones
RIESGOS
Plan de Gestin de los riesgos
Plan de Contigencia
ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las adquisiciones
INTERESADOS
Plan de Gestin de los interesados
*EDT.- Descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados a ser entregados por el
proyecto.
ACTA DEL ENTREGABLE DEL PROYECTO
* Mediante esta Acta se da da conformidad a los Entregables que se dan como parte del Desarrollo del Proyecto.
CUENTA DE
ID DEL ENTREGABLE CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE [Nombre del Entregable]
ACTIVIDADES FECHA
DURACION
FECHA INICIO [dd/mm/aaaa] FECHA FIN [dd/mm/aaaa]
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
[Metricas de Calidad que seran usadas para verificar el entregable (normas, caracteristicas, etc)]
CRITERIOS DE ACEPTACION
[Criterios que seran usados para aceptar este entregable]
REFERENCIAS TECNICAS
[Referencias o fuentes de Documentacion referida al Entregable]
*Un punto de control de gestin donde se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el
cronograma
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
*Comprende todos los procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes.
PROYECTO: [Nombre del Proyecto]
ENTIDAD EJECUTORA: [Unidad Ejecutora del Proyeto]
PATROCINADOR: [Nombre del Patrocinador del Proyecto]
GERENTE: [Nombre del Gerente del Proyeco]
COSTO TOTAL: [Costo Total del Proyecto]
FECHA INICIO: [dd/mm/aaaa] FECHA FIN: [dd/mm/aaaa]
DESCRIPCION DEL PROYECTO
[Breve descripcion del proyecto]
EJECUCIN FINANCIERA
DESCRIPCIN COSTO VARIACIN SUSTENTACIN
BENEFICIARIOS
[Indicar personas naturales o juridicas que se beneficiaron con el proyecto]
OBSERVACIONES
[Poner las Observaciones encontradas en el Proyecto]
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
ELABORO REVISO
El plan de gestin de la comunicaciones describe la forma en que se planificarn, estructurarn, monitorearn y controlarn la
proyecto.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
NOMBRE DEL PROYECTO:
COMUNICACIN DE INCIDENTES
GUIAS Y PLANTILLAS
controlarn las comunicaciones del
FECHA:
FECHA:
TECNOLOGA O FRECUENCIA
METODOS
PLAN DE GESTIN DE LOS COSTOS
El plan de gestin de los costos describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los costos
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
NOMBRE DEL PROYECTO:
ESTIMACIN DE RECURSOS
RECURSOS
ENTREGABLE ACTIVIDAD
TIPO DESCRIPCION CANTIDAD
MONITOREO DEL VALOR GANADO (medida del trabajo realizado en trminos de presupuesto )
PUNTO DE CONTROL TECNICA O FORMULA VARIACIN PERMITIDA
FECHA:
FECHA:
RSOS
UNIDAD DE PRECIO PRECIO
MEDIDA UNITARIO TOTAL
de presupuesto )
N PERMITIDA ACCION
PLAN DE GESTIN DE LOS RIESGOS
El plan de gestin de los riesgos el modo en que se estructurarn y se llevarn a cabo las actividades de gestin de riesgo
METODOLOGA
PROCESO ENFOQUE HERRAMIENTAS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ACTIVIDAD ROL RESPONSABLE RESPONSABILIDADES
PRESUPUESTO
RESERVA PARA CONTINGENCIAS
RESERVA DE GESTIN
CALENDARIO
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN RESPONSABLE FRECUENCIA
CATEGORAS DE RIESGO
TECNICOS EXTERNO DE LA ORGANIZACIN DIRECCIN DEL PROYECT
PROBABILIDAD DE IMPACTO
OCURRENCIA
FUENTE DE DATOS
PONSABILIDADES
FRECUENCIA
IN DEL PROYECTO
CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
ESPECIFICACIONES
RESPONSABLE
TIPO DE CONTRATO
DE LAS ADQUISICIONES
DEL PROVEEDOR
DEL MANEJO DE PLAZOS
DE SANCIONES
CRITERIOS DE EVALUACIN
CRONOGRAMA DE EVENTOS
EVENTO FECHA
FORMATO DE SELECCIN
PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C
(MIN-MAX)
CRITERIO 1
CRITERIO 2
CRITERIO N
TOTAL
Control de versiones
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
El plan de respuesta a los riesgos describe opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a
Presupuesto
Acciones especficas S/.
Aplicar . monto
total