PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman

SOP-RSCH-PKBP 03 1 dari 4

Ditetapkan
Direktur Utama :
STANDAR Tanggal Terbit
PROSEDUR 12 Januari 2016
OPERASIONAL dr. Santoso Thjin, M.Si

PENGERTIAN Pemeriksaan kesehatan berkala adalah kegiatan pelayanan kesehatan

yang dilaksanakan 2 (dua) tahun sekali bagi seluruh pegawai di RS
Citra Husada Melawi.
Pegawai adalah Pegawai tetap dan pegawai tidak tetap RS Citra
Husada Melawi yang diangkat dan ditempatkan dengan surat
keputusan pejabat yang berwenang.
Pemeriksaan kesehatan berkala pegawai dilaksanakan oleh unit
Laboratorium Rs Citra Husada Melawi.
Ruang lingkup / sasaran dari pemeriksaan kesehatan berkala adalah
untuk seluruh pegawai yang dikelompokan menurut golongan (I, II,
III, dan IV) dengan jenis pemeriksaan berbeda untuk setiap golongan,
yaitu sebagai berikut :
GOLONGAN
URAIAN
I +II III IV
Pemeriksaan fisik oleh Dokter Umum x
Pemeriksaan Fisik Dr Sp.PD. - X x
Thorax Foto x X x
Lab: Darah lengkap (DL) dan Urin Lengkap (UL) x - -
Laboratorium : DL, UL, SGOT, Ureum darah, GDS - X -
Laboratorium : DL. UL, SGOT, SGPT, Ureum - - x
darah, creatinin darah, asam urat, GDN/2PP,
HDL, LDL, Trigeliserid, protein total
Elektrocardiogram (EKG) - X x

TUJUAN 1. Tersedianya acuan dalam pelaksanaan pemeriksaan kesehatan

berkala pegawai RS Citra Husada Melawi.
2. Terwujudnya tertib administrasi dalam pelaksanaan pemberian
pelayanan fasilitas kesehatan pegawai.
3. Terwujudnya peningkatan produktivitas SDM-RS.
4. Tersedianya pegawai yang sehat jasmnai dan rohani.
5. Terwujudnya kesejahteraan SDM
Program kesehatan dan keselamatan pegawai ditetapkan secara
KEBIJAKAN
komprehensive dalam rangka menjaga kesehatan, mengurangi risiko
infeksi terkait dengan pelayanan kesehatan, kepuasan, dan
produktivitas pegawai untuk menunjang mutu dan keselamatan pasien,
terdiri dari :
a. Skrining atau evaluasi kesehatan pada awal diterima bekerja,
b. Pemberian vaksinasi dan imunisasi pencegahan untuk petugas
berisiko tinggi terkena penyakit infeksius.
c. Pemeriksaan kesehatan berkala dilaksanakan dua tahun sekali.
d. Pengobatan untuk penyakit akibat kerja yang umum.
e. Konseling & tindak lanjut terhadap pegawai yang terpapar penyakit
infeksius;
 PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

RS
Nomor Dokumen No.Revisi: Halaman
SOP-RSCH-PKBP 0 2 dari 4
PROSEDUR 1. Penyusunan rencana pemeriksaan kesehatan berkala bagi pegawai
oleh Bagian Sumber Daya Manusia.
a. Melaksanakan penyusunan proposal pemeriksaan kesehatan
berkala pegawai.
b. Melaksanakan rapat koordinasi dengan satuan kerja terkait
antara lain: Para Kepala Bagian / Bidang.
2. Pengesahan program pemeriksaan kesehatan berkala bagi pegawai
oleh Direktur Utama.
a. Proposal yang akan diajukan kepada Direktur Utama telah
melalui pemabahasan dengan satuan kerja terkait.
b. Pengiriman proposal melalui Direktur Umum, SDM, Dan
Pendidikan.
c. Pengesahan proposal pemeriksaan kesehatan berkala pegawai
dengan mencantumkan persetujuan pada lembar disposisi.
3. Persiapan pelaksanaan pemeriksaan kesehatan berkala bagi
pegawai.
a. Penyusunan jadual pemeriksaan kesehatan.
b. Penggandaan formulir-formulir yang dibutuhkan.
c. Pemberian cap golongan, nomor urut dan cap MCU pada setiap
formulir pemeriksaan laboratorium dan radiologi.
d. Pengiriman formulir pemeriksaan kesehatan kepada pegawai
per satuan kerja.
e. Pengisian formulir oleh pegawai dan dibawa pada saat
pemeriksaan kesehatan.
4. Pelaksanaan pemeriksaan kesehatan oleh satuan kerja terkait.
a. Setiap pegawai yang sudah mendapat jadual pemeriksaan
kesehatan wajib melaksanakan pemeriksaan sesuai jadual
dengan membawa formulir 2
b. Pegawai melaksanakan pendaftaran pemeriksaan kesehatan di
Tempat Penerimaan Pasien.
c. Pemerikasaan laboratorium oleh Instalasi laboratorium dan
Foto thoraks oleh Instalasi Radiologi dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
d. Hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi diambil oleh
pegawai dan dibawa pada saat pemeriksaan kesehatan.
e. Pemeriksaan kesehatan oleh Dokter RS Citra Husada melawi
sesuai jadual.
f. Petugas laboratorium melaksanakan entry data dan penyusunan
laporan hasil pemeriksaan kesehatan pegawai.
g. Pengiriman pelaporan hasil pemeriksaan kesehatan pegawai
kepada ke Bagian SDM, terdiri dari unsur-unsur :
No Urut.
Nama Pegawai.
NIP.
Jabatan.
Hasil pemeriksaan ( Fisik, Laboraorium, radiologi).
Rekomendasi/Tindak Lanjut.
 PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA PEGAWAI

RS Nomor Dokumen No. Revisi: Halaman

SOP-RSCH-PKBP 0 3 dari 4
5. Pengarsipan berkas hasil pemeriksaan kesehatan berkala pegawai.
a. Dokumen hasil pemeriksaan kesehatan digandakan dan dikirim
untuk Komite Keselamatan Rumah Sakit KKRS).
b. Dokumen asli hasil pemeriksaan kesehatan pegawai diarsipkan
oleh Bagian SDM.
c. Dokumen rekam medis pegawai di arsipkan oleh IRMIK.
Proses selesai
UNIT TERKAIT Seluruh Satuan Kerja Terkait
 LAMPIRAN 1: ALUR PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA

Mulai

Direktorat SDM dan pendidikan

Penyusunan rencana
pemeriksaan kesehatan

DIREKTUR UTAMA
Pengesahan program kegiatan
pemeriksaan kesehatan

BAGIAN SDM
Persiapan pelaksanaan
pemeriksaan kesehatan

INSTALASI PATOLOGI MCU INSTALASI RADIOLOGI

Pelaksanaan pemeriksaan Pendaftaran,pemeriksaan Pelaksanaan
laboratorium kesehatan dan pelaksanaan pemeriksaan radiologi

BAGIAN SDM
Penerimaan, rekapitulasi dan
pelaporan hasil pemeriksaan
kesehatan pegawai

DIREKTUR UTAMA
Rekomendasi / tindak lanjut
atas laporan hasil
pemeriksaan kes pegawai

BAGIAN SDM
Tindak lanjut atas
rekomendasi Direktur Utama

T PEGAWAI
Y Tindak lanjut atas hasil
seh PX kesehatan pegawai
at

BAGIAN SDM
Pengarsipan dokumen hsl INST RAWAT JALAN
Pemeriksaan kes pegawai Tindak lanjut atas hasil
PX kesehatan pegawai

selesai